https://www.tky.fi:n tietosuojaseloste / Privacy Policy of https://www.tky.fi

Palvelun nimi Name of the service

https://www.tky.fi

https://www.tky.fi

Henkilörekisterin rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Controller of the personal data file and a contact person

Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta, [email protected]

The student union of Helsinki university of technology, [email protected]

Henkilötietojen käyttötarkoitus
The purpose of the processing of personal data

Kerättäviä henkilötietoja käytetää

• https://www.tky.fi:n käyttöoikeuksien hallintaan

• https://www.tky.fi:n edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen

Palvelun käytöstä lokiin kertyviä henkilötietoja käytetään

• palvelimen ja tietoliikenteen kapasiteetin seurantaan

• kustannusten jyvitykseen

• teknisten ongelmien ja väärinkäytösten selvittämiseen

Personal data is used for

• user authorization in https://www.tky.fi

• making it possible to contact users of https://www.tky.fi

Personal data in the log files of the server is used for

• monitoring the load and capacity of the server and the network... 

• calculation of costs and partitioning them to cost centers...

• working out technical problems and investigating abuse of the service

Käsiteltävät henkilötiedot
Personal data processed

Seuraavat tiedot noudetaan kotiorganisaatiostasi suostumuksellasi aina, kun kirjaudut palveluun:

• Opiskelijanumero ja TKK:n organisaatio tunniste

Seuraavat tiedot kerätään sinulta itseltäsi:

• palveluun asettamasi palveluprofiili

Following information is fetched from your home organisation on your consent every time you log in to the service:

• Student ID and TKK organisation ID

Following information given to the service by yourself is also collected:

• your profile in the service

Henkilötietojen säilytysaika
Storage period of personal data

Henkilötietoja säilytetään palvelussa kunnes 18 kuukautta kuluu viimeisestä kirjautumisestasi

Personal data is stored untill you have not used the service for 18 months

Henkilötietojen suojaamisen 
periaatteet
Principles of protecting personal data

Tietoverkossa siirrettäessä henkilötiedot on suojattu SSL-tekniikalla.
Henkilötiedoista palvelimelle syntyvä henkilörekisteri on suojattu ylläpitäjien henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla

In the network SSL technology is used to protect personal data. In the service the personal data file is protected by personal user accounts and authorisation of administrators

Henkilötietojen säännönmukainen
luovuttaminen
Regular transfer of personal data to third parties

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Personal data is not transferred to third parties.

Rekisteröidyn tarkistusoikeus
Right of accesss personal data on him/her

Tarkistaaksesi, mitä henkilötietoja sinusta on kerätty palvelimeen, ota yhteys em. yhteyshenkilöön

To check what personal data is stored about you contact the contact person above

Virheellisten tietojen oikaisu
Rectification

Ota yhteys kotiorganisaatioosi, jos kotiorganisaatiostasi noudettavissa henkilötiedoissa on virheitä.
Palvelun sinulta itseltäsi keräämät henkilötiedot oikaistaan ottamalla yhteys ym yhteyshenkilöön.

Contact your home organisation to correct the  personal data that is fetched from there.
Contact the contact person above to correct other personal data.