Kyläsenaatti 1/2008 Pöytäkirja - 16.1.2008

Kyläsenaatti 1/2008 Pöytäkirja - 16.1.2008

Läsnäolijat:

Petri Heikkinen, pj
Mikko Ikola, vpj
Annina Stadius
Helena Lehtimäki
Iikka Alanen
Jaakko Seppänen
Miika Karanki
Mikko Majuri
Olli-Pekka Osmala
Vesa-Pekka Palmu (saapui klo 10:42)
Annika Rantala (saapui klo 11:02, poistui klo 11:13)

Poissa:

Esa Häkkinen
Petri Valkama

1. Kokouksen avaus

Petri Heikkinen avasi kokouksen klo 10:11.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin kokouksen sihteeriksi Mikko Ikola.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista (liite 1) kokouksen työjärjestykseksi
sellaisenaan.

5. Ilmoitusasiat

JMT 6:n talokokouksen pöytäkirja (liite 2)
JMT 3:n talokokouksen pöytäkirja (liite 3)
JMT 1:n talokokouksen pöytäkirja (liite 4)

Merkittiin talokokousten pöytäkirjat tiedoksi.

6. Kokouskäytännöistä sopiminen

Petri Heikkinen lupasi lähettää kokousten esityslistat kyläsenaatin
jäsenille sähköpostitse ja laittaa esityslistat myös uutisryhmiin ennen
kokousta.

Päätettiin myöhästymissakoksi sihteerinä toimiminen ja pöytäkirjan
kirjoitus. Jos myöhästymisiä tulee useammille, vuoro kiertää tasaisesti
heidän välillä.

Päätettiin lähettää alustavat pöytäkirjaversiot kyläsenaatin
sähköpostilistalle, jossa voi esittää korjausehdotuksia. Pöytäkirja
tulostetaan korjattuna seuraavaan kokoukseen, jossa se hyväksytään.

Kun pöytäkirja on hyväksytty, päätettiin ne lähettää myös uutisryhmiin ja
julkaista TKY:n nettisivuilla. (Päätettiin kokouksen kohdassa 10.3)

Sovittiin, että aamupalatarjoiluvuorot kiertävät tasaisesti kaikkien
kesken.

7. Kyläsenaatin ja sihteeristökäytäntöjen esittely

Petri Heikkinen kertoi yleisiä asioita kyläsenaatista ja
sihteeristökäytännöistä.

8. Sihteeristön kulkukortit ja ATK-tunnukset

Jokainen kyläsenaatin jäsen saa kulkukortin sihteeristöön ja ATK-tunnukset
sihteeristön koneille. Jaettiin senaattoreille pienimuotoinen ATK-ohje.
Petri Heikkinen kertoi, että kulkukorttianomukset voidaan täyttää
kokouksen jälkeen.

9. Kyläsenaatin kokoonpanon toteaminen

Petri Heikkinen (PJ), Annina Stadius, Petri Valkama, Helena Lehtimäki,
Mikko Majuri, Esa Häkkinen, Mikko Ikola, Vesa-Pekka Palmu, Olli-Pekka
Osmala, Miika Karanki, Jaakko Seppänen, Iikka Alanen

Todettiin kyläsenaatin kokoonpano yllämainitun kaltaiseksi.

10. Kyläsenaatin järjestäytyminen

10.1. Varapuheenjohtajan valinta

Valittiin kyläsenaatin varapuheenjohtajaksi Mikko Ikola.

10.2. Sihteerin valinta

Päätettiin, että vaihdellaan sihteeröintivuoroa kyläsenaatin
jäsenten kesken.

Kokouksista myöhästyneet toimivat sihteereinä ensisijaisesti.

10.3. Sektorijako

*** Vesa-Pekka Palmu saapui klo 10:42.

Keskusteltiin sektorijaosta ja valitiin vastaavia tehtäviin.

Valittiin Miika Karanki tapahtumavastaavaksi.

Valittiin tiedotusvastaavaksi Olli-Pekka Osmala.

11. Pajavahdin valinta

Viime vuoden pajavahti Vesa-Pekka Palmu kertoi JMT6:n askartelupajasta.

Palmu kertoi, että mm. käyttöohjekansio pitäisi uusia ja viedä muutama muu
uudistus loppuun.

Palmu kertoi, että hän jatkaa tehtävässä mielellään tänäkin vuonna.

Valittiin pajavahdiksi Vesa-Pekka Palmu.

12. Asukkaiden edustajien nimittäminen kyläsenaatin alaisiin toimikuntiin

Kyläsenaatin työjärjestyksen 8§:ssä sanotaan seuraavaa:

Kyläsenaatilla on asuntotoimikunta ja tilakehitystoimikunta.

Kyläsenaatti voi tarvittaessa perustaa myös muita toimikuntia ja
siirtää niille valmistelu- ja toimeenpanovaltaansa. Toimikuntaa
asetettaessa on määrättävä sen tehtävät, toimikausi, puheenjohtaja,
jäsenet sekä yhteyshenkilönä toimiva kyläsenaatin jäsen. Toimikunnat
raportoivat toiminnastaan kyläsenaatille.

Kyläsenaatin alaisen toimikunnan toimikausi ei voi ylittää
kyläsenaatin toimikautta.

Asuntotoimikunta:

Kyläsenaatin työjärjestyksen 9§ mukaan asuntotoimikunnassa on kolme
(3) kyläsenaatin ja kolme (3) ylioppilaskunnan hallituksen valitsemaa
jäsentä. Puheenjohtaja on yksi hallituksen valitsemista ja
varapuheenjohtaja yksi kyläsenaatin valitsemista jäsenistä. Lisäksi
TKYH nimeää toimikunnalle äänivallattoman sihteerin.
Asuntotoimikunnan tehtävänä on mm. valvoa asukkaiden valinnan ja
asumisoikeuden tarkistamisen toteutumista sekä käsitellä
päätäntävaltaansa kuuluvat asukkailta tulleet asumiseen liittyvät
valitukset, anomukset ja esitykset.

Tilakehitystoimikunta:

Kyläsenaatin työjärjestyksen 12§ mukaan tilakehitystoimikunnassa on
kolme (3) kyläsenaatin valitsemaa jäsentä ja kolme (3)
ylioppilaskunnan hallituksen valitsemaa jäsentä, joista yksi toimii
toimikunnan puheenjohtajana ja yksi sihteerinä. Varapuheenjohtaja
valitaan kyläsenaatin valitsemien jäsenten joukosta. Lisäksi
tilakehitystoimikunta voi kutsua äänivallattomiksi jäsenikseen
asiantuntijoita. Tilakehitystoimikunnan tehtävänä on mm. päättää mitä
tiloja annetaan muuhun käyttöön ja mitä palautetaan asuntolatoiminnan
tarpeisiin sekä vastata ylioppilaskunnan järjestötoiminnan tilojen
kehittämisestä.

Vesa-Pekka Palmu, Mikko Majuri ja Helena Lehtimäki ehdottivat itseään
asuntotoimikunnan jäseneksi.

Valittiin Vesa-Pekka Palmu, Mikko Majuri ja Helena Lehtimäki
asuntotoimikunnan jäseniksi.

Miika Karanki mainitsi, että myös muut kylän asukkaat voisivat asettua
tilakehitystoimikunnan jäseniksi ehdolle, mutta he eivät todennäköisesti
tästä mahdollisuudesta edes tiedä. Toivottiin, että kyläsenaatin toiminnan
tietoisuus lisääntyy esityslistojen ja pöytäkirjojen julkaisulla
uutisryhmissä ja TKY:n nettisivuilla.

Valittiin tilakehitystoimikunnan jäseniksi Olli-Pekka Osmala, Mikko Ikola
ja Miika Karanki.

13. Otaniemen kierrätyskeskus

*** Annika Rantala saapui klo 11:02.

Annika Rantala kertoi Otaniemen kierrätyskeskuksesta.

Rantala toivoi, että tiedotusta kierrätyskeskuksesta parannettaisiin
esimerkiksi rappukäytäviin ja roskakatoksiin laitettavilla
tiedotuslapuilla. Samassa lapussa voisi olla tieto JMT7:n vieressä
sijaitsevasta roskalavasta.

Sovittiin, että kierrätyskeskuksen ylläpitäjät tekevät tiedotuslapun ja
lähettävät sen kyläsenaatille. Senaatti tulostaa ja laminoi laput, sekä
delegoi lappujen kiinnittämisen linnanisännille jakamalla valmiiksi
laminoidut laput linnanisäntien lötteröihin. Linnanisännät hoitavat
lappujen kiinnitykset isännöimiinsä talojen ilmoitustauluille ja
roskakatoksiin.

Kierrätyskeskuksen ylläpitäjät saa kiinni osoitteesta
[email protected]

*** Annika Rantala poistui klo 11:13.

14. Kevään tapahtumat

- Asukasilta 12.3. @ Rantsu
- Linnisten konklaawi 26.3. @ Otaranta
- Solusiivoukset/kylän tyhjennys 1.4.-3.4.
- Romupyörät/romuautot ~11.4.
- Wappu 30.4.
- Kylän siivous pian Wapun jälkeen
- Kukanpäivä 13.5.

Mikko Ikola kertoi tehneensä Google Calender -ryhmän kyläsenaattia varten.
Ryhmä on julkinen ja löytyy kalenterin hakutoiminnolla. Ikola pyysi, että
jos kyläsenaatin jäsenet ovat kiinnostuneita käyttämään kalenteria, voi
hän antaa kalenteriin myös muokkausoikeudet. Kalenteri voi selata myös
suoraan osoitteesta: http://users.tkk.fi/~mikola/tmp/kylasenaatti.html

15. Seuraava kokous

Päätettiin pitää kyläsenaatin 2. kokous torstaina 24.1. klo 16:00
sihteeristön isossa neuvotteluhuoneessa.

Helena Lehtimäki lupasi hoitaa seuraavaan kokouksen tarjoilut.

16. Muut esille tulevat asiat

Ei muita esille tulevia asioita.

17. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 11:30.


Liitteet:

1. Esityslista
2. JMT 6:n talokokouksen pöytäkirja
3. JMT 3:n talokokouksen pöytäkirja
4. JMT 1:n talokokouksen pöytäkirja