Kyläsenaatti 2/2008 Pöytäkirja - 24.1.2008

Kyläsenaatti 2/2008 Pöytäkirja

Kokousaika ja -paikka: 24.1.2008 kello 16.00 Sihteeristön iso neuvotteluhuone

Läsnäolijat:

Petri Heikkinen, pj
Mikko Ikola, vpj
Annina Stadius, kyläsihteeri (poistui 16:22, saapui 16:58)
Petri Valkama, TKY:n järjestövastaava (poistui 16:49)
Vesa-Pekka Palmu
Jaakko Seppänen
Esa Häkkinen
Olli-Pekka Osmala
Mikko Majuri
Helena Lehtimäki
Iikka Alanen


1. Kokouksen avaus

Petri Heikkinen avasi kokouksen klo 16:05.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin kokouksen sihteeriksi Mikko Ikola.

Ensimmäisessä kokouksessa päätetty kiertävä sihteeröinti todettiin
kehnoksi toimintatavaksi.

Ikola lupautui toimimaan sihteerinä tulevissakin kokouksissa toistaiseksi.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Petri Heikkinen totesi, että kokous on päätösvaltainen ja laillisesti
koolle kutsuttu.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista (liite 1) kokouksen työjärjestykseksi
sellaisenaan.

5. Ilmoitusasiat

* Kuulumiset

Kerrottiin kuulumiset.

* Asuntotoimikunnan ensimmäinen kokous perjantaina 25.1.

Kokous on huomenna. Todettiin, että parin viime vuoden aikana
opiskelijoiden määrä, jotka eivät ole saavuttaneet tarvittavaa
opintopistemäärää TKY:llä asumiseen, on kasvanut huomattavasti.

* Kylän vaihto lauantaina

Muistutettiin tapahtumaan ilmoittautumisesta.

6. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen

Tarkistettiin ja hyväksyttiin kokouksen 1/2008 pöytäkirja.

7. Kyläsenaatin järjestäytyminen

Valittiin HOAS-yhteyshenkilöksi ja toiseksi tapahtumavastaavaksi Mikko
Majuri.

Valittiin Esa Häkkinen linnanisäntien yhteyshenkilöksi.

Valittiin Jaakko Seppänen tiedotusvastaavaksi.

Valittiin Iikka Alanen ja Helena Lehtimäki romuautovastaavaksi.

*** Anniina Stadius poistui klo 16:22

8. Vuoden 2008 budjetti

Valittiin postilaatikkovastaaviksi Esa Häkkinen, Vesa-Pekka Palmu ja
Anniina Stadius.

Todettiin, että postilaatikoita uusiessa on otettava huomioon muun muassa
se seikka, että postilaatikkojen lukot pitää tehdä kutakin asunnon avainta
varten erikseen.

Valittiin pyöräkatosvastaavaksi Anniina Stadius. Stadius lupasi tuoda ensi
kokoukseen kuvia ja asiakirjoja, mitä tähän asti on pyöräkatoksista
selvitetty.

*** Petri Valkama poistui klo 16:49

Esa Häkkinen ehdotti, että grillipaikkoja ja -katoksia voisi parannella.

Todettiin, että Otaniemen alueella on katulamppuja rikki huomattavia
määriä. Katulampuista on aikaisemmin tehty selvitys, että lamppujen
huollosta vastaa noin viisi eri tahoa.

Päätettiin selvittää Otaniemen alueen rikkinäiset lamput ensi kokoukseen
mennessä. Jaettiin alueet seuraavasti:

Esa Häkkinen: Jämeräntaipaleen ranta
Mikko Majuri: Muu Jämeräntaival
Helena Lehtimäki: Servin Maijan tie
Iikka Alanen: Otaranta
Olli-Pekka Osmala: Servinkuja

Todettiin myös, että molemmat Teekkarikylä-kyltit ovat tällä hetkellä
hukassa.

*** Annina Stadius saapui klo 16:58

9. Muutokset Teekkarikylän järjestyssääntöihin

Muutetaan Teekkarikylän järjestyssäännöt vastaamaan nykyisiä toimielimiä.
Lähinnä siis korvataan säännöistä sana "Kyläjaosto" sanalla "Kyläsenaatti"
ja "Asuntojaosto" sanalla "Asuntotoimikunta". Lisäksi ylioppilaskunnan
nimi korjataan nykyisten TKY:n sääntöjen mukaiseen muotoon: "Teknillisen
korkeakoulun ylioppilaskunta".

PE Kyläsenaatti päätti muuttaa Teekkarikylän järjestyssääntöjen alla
mainitut pykälät alla mainittuihin muotoihin:

1§ Soveltamisala
Sen lisäksi, mitä vuokrasopimus, Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan
(TKY) muut määräykset ja ohjeet, yleiset lait ja asetukset, kaupungin
järjestyssäännöt ja järjestyslaki määräävät, noudatetaan TKY:n
Teekkarikylässä omistamissa rakennuksissa sekä niiden läheisyydessä näitä
järjestyssääntöjä. Näissä säännöissä kyläsenaatilla tarkoitetaan TKY:n
hallituksen alaista kyläsenaattia ja asuntotoimikunnalla kyläsenaatin
alaista asuntotoimikuntaa.

2§ Järjestysmääräysten rikkominen
Järjestyssääntöjen rikkominen saattaa aiheuttaa
vahingonkorvausvelvollisuuden tai vuokrasopimuksen purkamisen. Jos asukas
on saanut kaksi kirjallista varoitusta asuntotoimikunnalta, voidaan hänen
vuokrasopimuksensa purkaa.

5§ Tiloista huolehtiminen
Tilojen käyttäjien tulee huolellisesti hoitaa tiloja, ja tilan käyttäjä on
korvausvelvollinen luonnollisen kulumisen ylittävästä vahingosta.
Asuntojen yhteisissä tiloissa tapahtuneesta vahingosta ovat solun asukkaat
yhdessä korvausvelvollisia ellei vahinkoon syyllistynyttä saada selville.
Vesivuodoista, muista johtovaurioista ja rakenteesta johtuvista
sisäpuolisista vioista on viipymättä ilmoitettava rakennusmestarille tai
huoltoyhtiölle.

Jos joku rikkoo kalusteita tai ikkunoita tai muuten vahingoittaa TKY:n
asuntoloita, on hän velvollinen ilmoittamaan tekemästään vahingosta
asuntotoimistoon. Jos joku huomaa edellä mainittua vahinkoa tehtävän, hän
ilmoittakoon vahingosta ja sen tekijästä asuntotoimistoon. Ellei vahingon
tekijä ilmoita teostaan välittömästi asuntotoimistoon, asuntotoimikunta
antakoon hänelle varoituksen.

18§ Muutokset järjestyssääntöihin
Muutokset näihin sääntöihin tekee kyläsenaatti.

10. Muutokset Linnanisäntien ohjesääntöön

Muutetaan Linnanisäntien ohjesääntö vastaamaan nykyisiä toimielimiä.

PE Kyläsenaatti päätti muuttaa Linnanisäntien ohjesäännön alla mainitut
pykälät alla mainittuihin muotoihin:

1 §
Sen lisäksi mitä TKY:n säännöissä tai asuntoloiden hallinto-ohjesäännössä
mainitaan, noudattavat Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan (TKY)
omistamien asuntoloiden linnanisännät tätä ohjesääntöä.

5 §
Linnanisännän tulee mahdollisuuksiensa mukaan auttaa kyläsenaattia,
asuntotoimikuntaa ja asuntotoimistoa toiminnassaan. Hänellä on
mahdollisuus saada kohtuullinen korvaus avustaan.

Vastaavasti asuntotoimisto, kyläsenaatti ja huoltoyhtiö voivat auttaa
linnanisäntää hänen toiminnassaan.

12 §
Linnanisännän velvollisuus on saattaa asuntotoimiston, asuntotoimikunnan
ja kyläsenaatin tärkeimmät ilmoitukset talon asukkaiden tietoon.

14 §
Linnanisännällä on oikeus poistaa muualle kuin ilmoitustauluille ilman
kyläsenaatin lupaa kiinnitetyt ilmoitukset ja julisteet välittömästi ne
havaittuaan.

19 §
Talokokouksista säädetään TKY:n asuntoloiden ohjesäännössä.

Linnanisäntä huolehtii talokokouksen koolle kutsumisesta. Sääntömääräinen
talokokous on pidettävä marraskuussa. Kutsu on jaettava jokaiseen
huoneistoon ja jokaisen rapun ilmoitustaululle sekä asuntotoimistoon.

Kutsu on jaettava vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta ja
siinä on mainittava käsiteltävät asiat sekä kokouksen aika ja paikka.

Ylimääräinen talokokous on kutsuttava koolle kyläsenaatin tai kymmenen
(10) talon asukkaan vaatimuksesta kahden (2) viikon kuluessa sitä koskevan
vaatimuksen todisteellisesta esittämisestä.

Kokous valitsee sihteerin, joka pitää kokouksesta pöytäkirjaa.
Talokokousten pöytäkirjat on toimitettava asuntotoimistoon, joka toimittaa
ne edelleen käsiteltäväksi sekä tiedoksi kyläsihteerille ja kyläsenaatin
puheenjohtajalle.

Pöytäkirja pitää toimittaa asuntotoimistoon seitsemän (7) vuorokauden
kuluessa.

24 §
Muutokset tähän ohjesääntöön tekee kyläsenaatti, ja ne on alistettava
asuntotoimikunnan ja ylioppilaskunnan hallituksen vahvistettavaksi.

Muutokset astuvat voimaan, kun ne on vahvistettu.

11. Tulevia tapahtumia

* Asukasilta 12.3. @ Rantsu

Päätettiin ostaa asukasiltaan hyvää ruokaa.

* Linnisten konklaawi 26.3. @ Otaranta

Ei uutta liittyen linnanisäntien konklaawiin.

* Solusiivoukset/kylän tyhjennys 1.4.-3.4.

Siivousten on tarkoitus sisältää kellarikomeroiden ja käytävien
siivoamisen lisäksi solujen yhteistilojen tarkastuksen sekä
elektroniikkaromukeräyksen.

* Romupyörät/romuautot ~11.4.

Päätettiin, että romuautovastaavat seuraavat romuautotilannetta
Otaniemessä liikkumisensa lomassa. Suunniteltiin myös nettisivua,
jossa voisi ilmoittaa pitkään paikalla seisseestä autosta.

12. Seuraava kokous

Päätettiin järjestää seuraava kokous sihteeristön isossa neuvotteluhuoneessa
6.2. klo 14:00.

13. Muut esille tulevat asiat

* Linnanisäntäwiki

Mikko Ikola kertoi linnanisäntäwikin hyödyistä: Wikiin voisi lisätä
nykyisen linnanisäntäkansion materiaalin. Linnanisäntäkansiota on
tällä hetkellä hyvin työlästä ylläpitää ja sitä ei ole viime aikoina
kovin usein päivitetty. Wikiin voisi myös esimerkiksi luoda
talokohtaiset sivut kunkin talon erityshuomioita varten. Tämän lisäksi
esimerkiksi kyläsenaatin jäsenet pääsisivät lukemaan linnanisäntien
huomioita ja voisivat organisoida myös omia asioitaan wikissä.

Ikola lupasi hoitaa Wikin pystyttämisen.

* Wapun jälkeisen kyläsiivouksen päivämäärä 3.5.?

Todettiin, että rantasauna menee remonttiin 5.5.

Päätettiin järjestää Wapun jälkeinen kyläsiivous 3.5.

* Romupyörä/romuautokeräys, kumpi vai kumpikin ja mikä/mitkä päivät?

Vesa-Pekka Palmu huomautti, että pelkästään romupyöräkeräykseen menee
pari päivää. Romupyörien lukkojen murtamiseen tarvitsee rälläkkää.

Petri Heikkinen lupasi selvittää sopivaa väliaikaisvarastoa
romupyörille. Merikontti voisi olla yksi vaihtoehto.

Päätettiin laputtaa romupyörät jonakin päivänä viikolla 12. Laputus on
tarkoitus organisoida linnanisäntien avustuksella, mutta hoitaa samana
päivänä sillä tavalla, että kyläsenaatin jäsen tarkistaa saman päivän
aikana, että laput on kiinnitetty ja tarvittaessa hoitaa laputuksen
itse. Tämä sen vuoksi, että ei pääsisi syntymään tilannetta, että
kylässä olisi toisaalla laputettuja pyöräalueita ja toisaalla ei.

Laputetut pyörät on tarkoitus kerätä viikolla 16. Aikaa lapun
poisottoon asukkaalle noin kuukausi.

* Nettisivutunnarit jollekin senaatissa pöykkyjen päivittämistä varten?

Päätettiin tehdä Mikko Ikolalle tunnukset TKY:n
sisällönhallintajärjestelmään pöytäkirjojen päivittämistä varten.

* Kylän tilojen kierros, päivämäärä?

Päätettiin, että kylän tiloihin (kuten tulevaan kylän olohuoneeseen)
tehdään tutustumiskierros halukkaille seuraavan kokouksen jälkeen.

* Asiaa kierrätyskeskuksesta.

Petri Heikkinen kertoi käyneensä kierrätyskeskuksessa ja totesi, että
tila on aivan täynnä tavaraa.

Heikkinen kertoi, että kierrätyskeskuksen siivoamiseen saatetaan
tarvita senaatin apua.

Todettiin, että TKY:n nettisivujen kyläosioon voisi lisätä maininta
kierrätyskeskuksesta.

* Palsta Polyteekkariin?

Petri Heikkinen kertoi, että Polyteekkariin on halutessaan mahdollista
kirjoittaa kyläaiheisia artikkeleita.

* Sakkokäytäntö

Koska sihteeri nimitettiin kokouksiin toistaiseksi, päätettiin muuttaa
sakkokäytäntö ilmoittamattomista myöhästymisistä ja poissaoloista
sihteeröinnin sijaan kokoustarjoiluiden järjestämiseen.

Vesa-Pekka Palmu jätti päätöksestä eriävän mielipiteen. Palmu ei olisi
halunnut ottaa sakkokäytäntöä käyttöön ollenkaan.

14. Kokouksen päättäminen

Mikko Majuri lupasi hoitaa seuraavan kokouksen tarjoilut.

Petri Heikkinen päätti kokouksen klo 18:07.

Liitteet:

1. Esityslista