Kyläsenaatti 3/2008 pöytäkirja - 6.2.2008

Kyläsenaatti 3/2008 pöytäkirja

Kokousaika ja -paikka: 6.2.2008 kello 14.00 Sihteeristön iso neuvotteluhuone

Läsnäolijat:

Petri Heikkinen, pj
Mikko Ikola, vpj
Miika Karanki
Jaakko Seppänen
Iikka Alanen
Olli-Pekka Osmala
Esa Häkkinen (saapui 14:09)
Tatu Koiranen, PIK:n edustaja
Tony Wallius, tila- ja turvan edustaja (poistui 14:18)

Poissa:

Annina Stadius, kyläsihteeri
Petri Valkama, TKY:n järjestövastaava
Helena Lehtimäki
Mikko Majuri
Vesa-Pekka Palmu


1. Kokouksen avaus

Petri Heikkinen avasi kokouksen klo 14:06.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin kokouksen sihteeriksi Mikko Ikola.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

*** Esa Häkkinen saapui klo 14:09

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Mikko Ikola ehdotti, että ilmoitusasioihin lisätään JMT 7:n talokokouksen
pöytäkirja.

Hyväksyttiin esityslista (liite 1) kokouksen työjärjestykseksi edellä
mainituin muutoksin.

*** Siirryttiin kohtaan 10

* Romupyörät, laputus vko 12, keräys vko 16

Tony Wallius kertoi, että TKK sekä Tila- ja turva ovat olleet
kiinnostuneita romupyörien keräyksestä omien kiinteistöjen alueiltaan.
Suunniteltiin alustavaa yhteistyötä asian tiimoilta. Esimerkiksi samaa
ilmoitusjulistetta ja pyöriin kiinnitettäviä lappuja voidaan
todennäköisesti käyttää. Pyörille olisi myös hyvä löytää yhteinen
väliaikaissäilö ja TKK:lta saattaa löytyä tähän sopivat tilat.

Myös OtaHoasin suunnalta on ollut alustavaa kiinnostusta
romupyöräkeräyksen organisointiin.

Selvitellään yhteistyömahdollisuuksia sekä OtaHoasin että TKK:n
suuntaan.

*** Tony Wallius poistui klo 14:18

*** Palattiin kohtaan 5

5. Ilmoitusasiat

* Servinkuja 1:n talokokouksen pöytäkirja (liite 2)
* JMT 7:n talokokouksen pöytäkirja (liite 3)

Merkittiin pöytäkirjat tiedoksi.

6. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen

Tarkastettiin ja hyväksyttiin kokouksen 2/2008 pöytäkirja.

7. Kylän olohuone

Keskusteltiin kylän olohuoneen kulunvalvonnasta.

Petri Heikkinen lupasi selvittää mahdollisuutta liittää kulunvalvonta
SYL:n opiskelijakorttiin (ja sen viivakoodiin).

8. Mainostaminen Teekkarikylässä

Hyväksyttiin mainosjulisteohje (liite 4).

9. PIK:n anomus (liite 5)

PIK anoo lupaa 20 jalan merikontin sijoittamiseen JMT 7 A -talon
viereiselle maa-alueelle kerhotilansa välittömään läheisyyteen. Syynä
lisääntyneen varastotilan tarve käynnissä olevien lentokoneprojektien
toteuttamiseen. Lisäksi TKY:n jätelavaa pitäisi siirtää metri lähemmäs
JMT:tä.

Hyväksyttiin kyläsenaatin puolesta kontin sijoittaminen 2 vuoden
määräajaksi sillä edellytyksellä, että hakemuksen ehdoista pidetään
kiinni. Kontin sijoittamiseen pitää tämän lisäksi kysyä vielä
rakennusmestarin lupa.

10. Tulevat tapahtumat

* Asukasilta 12.3. @ Rantsu

Petri Heikkinen lupasi kysyä TKY:n AD:ltä tapahtuman julisteen
suunnittelua. Jos AD ei ehdi, niin tiedotusvastaava Olli-Pekka Osmala
lupasi hoitaa julisteen tekemisen.

* Linnisten konklaawi 26.3. @ Otaranta

Linnanisäntävastaava Esa Häkkinen lupasi tiedottaa konklaawin
ajankohdasta linnanisännille.

* Solusiivoukset/kylän tyhjennys 1.4.-3.4.

Ei uutta.

* Kylän siivous 3.5. (Gorsu)

Rantsu oli varattu kyseisenä päivänä ja tilalle varattiin Gorsu. Petri
Heikkinen lupasi tiedustella kyläsiivouksen tiedotusjulisteen
tekemistä TKY:n AD:tä.

11. Seuraava kokous

Annina Stadius on luvannut esitellä 14.2. klo 11 kylän jätekatos- ja
postilaatikkosuunnitelmia sihteeristön isossa neuvotteluhuoneessa.

Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi keskiviikko 20.2. klo 12:00.

Esa Häkkinen vastaa kokouksen tarjoiluista.

12. Muut esille tulevat asiat

Päätettiin jakaa jokaiselle asukkalle yksi ilmainen kylä-haalarimerkki
asukasillassa.

Miika Karanki lupasi lisätä kierrätyskeskuksen ilmoituslappuun maininnan
JMT7:n vieressä ja JMT:n päässä olevista jätelavoista. Karanki lupasi
hoitaa myös lappujen tulostuksen ja laminoinnin. Lappujen jako
organisoidaan linnanisäntien kautta.

13. Kokouksen päättäminen

Petri Heikkinen päätti kokouksen klo 15:27.


Liitteet:

1. Esityslista
2. Servinkuja 1:n talokokouksen pöytäkirja
3. JMT 7:n talokokouksen pöytäkirja
4. Mainosjulisteohje
5. PIK:n anomus