Kyläsenaatti 4/2008 pöytäkirja - 20.2.2008

Kyläsenaatti 4/2008 Pöytäkirja

Kokousaika ja -paikka: 20.02.2008: kello 12.00 Sihteeristön iso neuvotteluhuone

Läsnäolijat:

     Petri Heikkinen, pj
     Mikko Ikola, vpj
     Mikko Majuri
     Olli-Pekka Osmala
     Jaakko Seppänen (poistui 13:23)
     Helena Lehtimäki
     Esa Häkkinen
     Miika Karanki
     Vesa-Pekka Palmu

Poissa:

     Annina Stadius, kyläsihteeri
     Petri Valkama, järjestövastaava
     Iikka Alanen


1.  Kokouksen avaus

     Petri Heikkinen avasi kokouksen klo 12:20.

2.  Kokouksen järjestäytyminen

     Valittiin kokouksen sihteeriksi Mikko Ikola.

3.  Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

     Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.  Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

     Hyväksyttiin esityslista (liite 1) kokouksen työjärjestykseksi
     sellaisenaan.

5.  Ilmoitusasiat

     Ei ilmoitusasioita.

6.  Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

     Tarkistettiin ja hyväksyttiin kokouksen 3/2008 pöytäkirja.

7.  Asukasilta 12.3. @ Rantsu

     * Julisteiden jako

         Olli-Pekka Osmala ja Helena Lehtimäki lupasivat jakaa julisteet.

     * Ohjelma

         Päätettiin aloittaa ilta klo 19:00.

         Mikko Majuri lupasi kysyä PS2:sta ja Guitar Heroa HOAS:n
         asuntotoimikunnalta sekä hoitaa asukasiltaan musiikin.

         Petri Heikkinen lupasi ottaa sihteeristöstä lautapelit ja varata
         sihteeristön videotykin.

     * Käytännön järjestelyt

         Miika Karanki ja Vesa-Pekka Palmu lupasivat käydä ruokaostoksilla.

         Petri Heikkinen lupasi tiedottaa tapahtumasta uutisryhmiin.

     * Kylävaraston siivous/inventaario ennen asukasiltaa

         Petri Heikkinen, Mikko Majuri ja Miika Karanki lupasivat hoitaa
         varaston siivouksen.

8.  Romupyöräkeräys ja kellarikomeroiden ja käytävien siivous

     * Kellarikomeroiden ja -käytävien siivous

         Päätettiin järjestää 1.4. ja 3.4. kellarikomeroiden ja -käytävien
         siivous. Tarkoitus on tyhjentää käytävät ja lukitsemattomat komerot
         tavarasta.

     * Romupyöräkeräys

         Päätettiin, että romupyörät laputetaan viikolla 12. Kaikki kylän
         pyörät on tarkoitus laputtaa samana päivänä väärinkäsitysten
         minimoimiseksi. Laputuspäiväksi sovittiin tiistai 18.3.

         Petri Heikkinen lupasi selvittää pyöriin kiinnitettävien tarralappujen
         tilausta.

         Päätettiin, että pyörien laputuksesta vastaavat seuraavat senaattorit
         vapaaehtoisten linnanisäntien avustuksella:

             Poikamieskylä: Miika Karanki, Helena Lehtimäki

             Perhekylä: Esa Häkkinen, Jaakko Seppänen

         Päätettiin, että viikolla 16 kerätään pyörät pois, joissa lappu on
         vielä kiinnitettynä.

         Päätettiin ostaa voimapihdit ja lisälaikkoja rälläkkään lukkojen
         murtamiseksi. Vesa-Pekka Palmu lupasi käydä kauppareissulla.

         Päätettiin olla yhteydessä romupyöräkeräyksestä myös OtaHOAS:n
         suuntaan.

9.  Romuautot

     Romuautovastaavat Helena Lehtimäki ja Iikka Alanen lupasivat miettiä
     käytäntöä romuautoista eroon pääsemiselle.

     Alustavasti suunniteltiin seuraavaa: Perustetaan sähköpostilista tai
     vastaava, jonne kuka tahansa voi ilmoittaa romuautosta. Auton omistajalle
     pyritään ensisijaisesti soittamaan ja selvittämään tilanne. Jos auton
     omistajaa ei saada esimerkiksi rekisterikilven puuttumisen vuoksi
     selville, kiinnitetään autoon lappu, jossa kerrotaan, että auto
     hinautetaan pois tiettyyn päivään mennessä ellei lapussa mainittuun tahoon
     olla yhteydessä.

10. Varastovastaavan valinta

     Päätettiin, että tapahtumavastaavat pitävät huolta varaston siisteydestä
     ja sisällöstä.

     Petri Heikkinen lupasi hankkia tapahtumavastaaville avaimet varastoon.

     Tulevat tapahtumat:

     * Asukasilta 12.3. @ Rantsu
     * Linnisten konklaawi 26.3. @ Otaranta

         Virallisena ohjelmana ainakin pohjustus tuleviin romukeräyksiin ja
         siivouksiin.

         Mikko Ikola lupasi esitellä konklaawissa Kyläwikin, joka tulisi
         linnanisäntien ja kyläsenaatin käyttöön. Kyläwikin on tarkoitus
         korvata linnanisäntien kansiot ja helpottaa kyläsenaatin projektien
         organisointia.  Konklaawissa voidaan samalla luoda jokaiselle
         tunnukset wikiin.

         Mikko Majuri lupasi hoitaa konklaawiin ruoat.

*** Jaakko Seppänen poistui klo 13:23

* Kellarikomeroiden ja käytävien siivous 1.4.-3.4.
     * Romupyörät, laputus vko 12, keräys vko 16
     * Wappu 30.4.
     * Kylän siivous 3.5.
     * Kukanpäivä 13.5.

11. Seuraava kokous

     Päätettiin pitää 5. kokous 11.3. klo 12:00 sihteeristön isossa
     neuvotteluhuoneessa.

12. Muut esille tulevat asiat

     Mikko Ikola esitteli pikaisesti Kyläwikiä.

13. Kokouksen päättäminen

     Päätettiin kokous klo 13:50.


Liitteet:

     1. Esityslista