Kyläsenaatti 5/2008 pöytäkirja - 11.03.2008

Kyläsenaatti 5/2008 Pöytäkirja

Kokousaika ja -paikka: 11.03.2008 kello 12.00 Sihteeristön iso neuvotteluhuone

Läsnäolijat:

    Petri Heikkinen, pj
    Mikko Ikola, vpj
    Mikko Majuri
    Esa Häkkinen
    Vesa-Pekka Palmu
    Miika Karanki
    Iikka Alanen (poistui klo 13:13)
    Olli-Pekka Osmala
    Helena Lehtimäki
    Joni Nevalainen

Poissa:

    Annina Stadius, kyläsihteeri
    Petri Valkama, järjestövastaava


1.  Kokouksen avaus

    Petri Heikkinen avasi kokouksen klo 12:11.

2.  Kokouksen järjestäytyminen

    Valittiin kokouksen sihteeriksi Mikko Ikola.

3.  Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

    Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4.  Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

    Hyväksyttiin esityslista (liite 1) kokouksen työjärjestykseksi
    sellaisenaan.
    
    Joni Nevalainen lupasi muissa esille tulevissa asioissa kertoa myös
    kierrätyskeskuksista.

5.  Ilmoitusasiat

    Asuntotoimikunnan kokouksen 2/2008 pöytäkirja

    Petri Heikkinen ilmoitti siivonneensa Miika Karankin kanssa varaston.
    Varastolta löytyi muun muassa kettinkejä.

6.  Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

    Hyväksyttiin kokouksen 4/2008 pöytäkirja.

7.  Asukasilta 12.3. @ Rantsu

    Asukasilta on huomenna ja järjestelyt ovat kunnossa.

8.  Linnanisäntien konklaawi 26.3. @ Otaranta

    Todettiin, että tapahtumasta pitää lähettää vielä muistutustiedotus. Esa
    Häkkinen lupasi hoitaa tämän.

9.  Kyläwiki

    Kyläwikistä on tarkoitus tulla työkalu linnanisännille, kyläsenaatille ja
    muutamille TKY:n palkatuille työntekijöille, jotka toimivat kyläasioiden
    parissa (mm. kyläsihteeri). Kyläwiki tulee olemaan salasanasuojattu.

    Wikiin on ensisijaisesti tarkoitus siirtää linnanisäntäkansion materiaali
    ja dokumenttipohjat sähköisesti saataville. Tämän lisäksi Kyläwikistä
    löytyy talokohtaiset sivut, joita linnanisännät voivat itse muokata.
    Suurin hyöty wikistä on linnanisännän vaihtuessa, jolloin uusi
    linnanisäntä voi lukea wikistä oman linnansa erityishuomiot.

    Myös linnanisännän tarkistuslistojen lähettämistä wikin kautta harkittiin.

10. Romupyöräkeräys

    Järjestelyt ovat kunnossa. Ainoastaan pyörien tilapäinen säilytyspaikka on
    vielä etsinnässä. Tarvittaessa tilataan merikontti.

11. Kellarikomeroiden ja käytävien siivous 1.4. ja 3.4.

    Päätettiin siivota ensisijaisesti poikamieskylä keväällä ja perhekylä
    syksyllä. Päätettiin tilata kaksi jätelavaa ja yksi merikontti
    elektroniikkaromua varten.

    Päätettiin viedä kellarikomeroiden ja käytävien siivousilmoitukset samalla
    kuin ilmoitukset romupyöräkeräyksestä.

12. Postilaatikot ja pyöräkatokset

    Mikko Ikola ehdotti, että postilaatikkojen suhteen  lähdettäisiin
    liikenteeseen esimerkiksi JMT 1:stä koko Teekkarikylän sijaan, jotta
    saataisiin ennen syksyä jotain konkreettista aikaiseksi.

    Mikko Majuri ja Esa Häkkinen lupasivat hoitaa kyläsihteeri Annina
    Stadiuksen kanssa postilaatikkoasioita tarkemmin.

    Pyöräkatoksien hoidosta vastaa kyläsihteeri Annina Stadius.

*** Iikka Alanen poistui klo 13:13.

13. Tulevat tapahtumat

    Asukasilta 12.3. @ Rantsu
    Linnisten konklaawi 26.3. @ Otaranta
    Kellarikomeroiden ja käytävien siivous 1.4. ja 3.4.
    Romupyörät, laputus vko 12, keräys vko 16
    Wappu 30.4.
    Kylän siivous 3.5.
    Kukanpäivä 13.5.

14. Omaa kivaa?

    Suunniteltiin villejä bileitä. Mikko Ikola lupasi selvittää
    laakeriseppeleiden ja viittojen hankkimiskustannuksia.

 15. Seuraava kokous

    Päätettiin järjestää kyläsenaatin 6. kokous 25.3. klo 10 sihteeristön
    isossa neuvotteluhuoneessa.

    Mikko Majuri lupasi hoitaa tarjoilut.

    Päätettiin käsitellä seuraavassa kokouksessa talokokouksissa esiin
    tulleita huomioita.

16. Muut esille tulevat asiat

    * Kierrätyskeskukset

        Joni Nevalainen kertoi, että kierrätyskeskuksessa on kävijät
        lisääntyneet mainostuksen myötä. Tavaraa liikkuu sekä sisään että
        ulos.

        Kierrätyskeskuksesta voisi mainostaa myös roskakatoksissa, koska sinne
        hylätään usein paljon käyttökelpoistakin tavaraa. Nevalainen lupasi
        hoitaa asiaa.

        Todettiin, että kylän siivouksessa tulee varmasti esiin myös
        käyttökelpoista tavaraa, jotka voi viedä kierrätyskeskukseen
        roskalavan sijaan.

        Esa Häkkinen ehdotti, että kierrätyskeskuksen käytössä voisi olla
        pakettiauto säännöllisin väliajoin (esim. viikoittain). Tämän avulla
        tavaraa voisi tuoda ja viedä pois kierrätyskeskuksesta.

     Esa Häkkinen ehdotti Otaniemen grillipaikkojen kunnostamista.

17. Kokouksen päättäminen

    Päätettiin kokous klo 13:45.

Liitteet:

    1. Esityslista