Kyläsenaatti 7/2008 pöytäkirja - 09.04.2008

Kyläsenaatti 7/2008 Esityslista
Kokousaika ja -paikka: 09.04.2008 kello 17.00 Sihteeristön iso neuvotteluhuone

Läsnäolijat:

    Petri Heikkinen, pj
    Mikko Ikola, vpj
    Mikko Majuri
    Miika Karanki
    Jaakko Seppänen
    Olli-Pekka Osmala (poistui kohdassa 11)
    Esa Häkkinen
    Iikka Alanen
    Helena Lehtimäki
    Tatu Koiranen

Poissa:

    Annina Stadius, kyläsihteeri
    Petri Valkama, järjestövastaava
    Vesa-Pekka Palmu


1.  Kokouksen avaus

    Petri Heikkinen avasi kokouksen klo 17:08.

2.  Kokouksen järjestäytyminen

    Valittiin kokouksen sihteeriksi Mikko Ikola.

3.  Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

    Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4.  Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

    Hyväksyttiin esityslista (liite 1) kokouksen työjärjestykseksi
    sellaisenaan.

5.  Ilmoitusasiat

    * Asuntotoimikunnan kokouksen 3/2008 pöytäkirja
    * Smökin mäen tapit rälläköity irti
    * Heikkinen kävi viemässä TKY:n onnittelut Ossi Törröselle 2.4. hänen
      täyttäessään 93v.

      Törrönen toivoi, että hänen 100-vuotissyntymäpäivänään kaikki
      teekkarikuorot ja -orkesterit tulisivat tervehtimään häntä.

6.  Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

    Hyväksyttiin kokouksen 6/2008 pöytäkirja.

7.  Talokokousten toivomia uudistuksia

    * Käydään listaa uudestaan läpi rakennusmestarin kanssa käydyn keskustelun
      pohjalta

    JMT1:n kulttuurikäytävään on tilattu jatkossa siivous kaksi kertaa
    vuodessa yhden kerran sijaan.

    JMT 3:n C-rapun parvekkeen lukkoasia pitäisi olla jo hoidettu, mutta
    rakennusmestari lupasi tarkistaa asian.

    Rakennusmestari lupasi tarkistaa JMT 7:n keittiöiden vesihanojen alta
    löytyneet homeiset puupalat.

    SMT6:n huonokuntoiset rappurallit on jo uusittu.

    Heinävaaran puuttuva pahvinkeräyspiste on jo hoidettu ja saunan rakenteet
    korjattu.

    Tatu Koiranen kertoi, että Otarannan joihinkin pyörävarastoihin pääsee
    ainoastaan tietyn rapun avaimilla.

     Päätettiin selvittää lukkojen sarjoittamista niin, että kaikilla Otarannan
    avaimilla pääsisi varastoon.

8.  Asukasjäsenen esittäminen taloustoimikuntaan

    * Kyläsenaatin työjärjestys, 3§, kohta 4 määrää kyläsenaatin tehtäväksi
      seuraavaa: "(Kyläsenaatin tehtävänä on) esittää yhtä (1)
      ylioppilaskunnan jäsentä edustajiston nimitettäväksi asukkaiden
      edustajaksi taloustoimikuntaan". Taloustoimikunta täydennetään
      edustajiston kokouksessa 17.4.

      Kyläsenaatti esittää taloustoimikunnan asukkaiden edustajaksi Mikko
      Majuria.

9.  Tapaus Otaranta & Servisole

    Kyläsenaatin työjärjestys, 3§:

    * Kohta 20: "(Kyläsenaatin tehtävänä on) tehdä esityksiä, neuvotella ja
      halutessaan antaa lausunto huoltosopimusten sisällöstä,
      hoitojärjestelmistä sekä isännöinnin ja huoltotehtävien
      järjestämisestä."

    * Kohta 22: "(Kyläsenaatin tehtävänä on) valvoa asukkaiden ja muiden
      huoneistojen haltijoiden yhteiseen lukuun hoito-, huolto- ja
      korjaustoimenpiteiden suorittamista."

    * Servisolen toiminta Otarannassa on herättänyt keskustelua ja
      kyläsenaatilta toivotaan reagointia asiaan.

    Petri Heikkinen kertoi, että asia on ollut rakennusmestarin hoidossa ja
    kommentit ovat hänen kautta menneet perille myös Servisolelle.
    Rakennusmestari on keskustellut asiasta Servisolen kanssa ja jatkaa vielä
    selvitystyötä.

    Keskusteltiin asiasta ja päätettiin pyytää rakennusmestaria seuraavan
    senaatin kokoukseen tiedottamaan ja keskustelemaan jatkomenettelyistä.

    Keskusteltiin Servisolen vaihtamista toiseen siivousyhtiöön.

10. Menneet tapahtumat

    * Asukasilta 12.3.

      Asukasillassa oli rantasaunalla huikeasti porukkaa tenttiviikon
      päätteeksi, arviolta yli 200 henkeä. Ruoat loppuivat tunnissa ja juomat
      kolmessa tunnissa, vaikka sitä haettiin lisää. Kylän haalarimerkkejä
      jaettiin 160 kappaletta.

    * Linnanisäntien konklaawi 26.3.

      Konklaawissa lanseerattiin Kyläwiki ja tutustuttiin tuleviin
      kylätapahtumiin.

    * Kellareiden siivous 1.4. ja 3.4.

      Siivouksessa saatiin siivottua poikamieskylä: JMT1, 3, 5, 6, 7 sekä OK20
      ja 18. Ensisijaisesti siivottiin lukitsemattomat komerot ja käytävät,
      mutta myös merkitsemättömiä ja vanhoilla lapuilla varustettuja komeroita
      murrettiin. Arvokkaaman oloiset tavarat jätettiin komeroon, mutta suurin
      osa näistäkin komeroista tyhjennettiin. Yhteensä sekajätettä kertyi 3
      lavallista ja elektroniikkaromua yksi kukkurallaan oleva lavallinen,
      joka koostui enimmäkseen CRT-näytöistä. Yksi pakettiautollinen kertyi
      myös käyttökelpoista irtaimistoa, joka toimitettiin kierrätyskeskukseen.

      Siivouksen hoiti kyläsenaatti muutamien vapaaehtoisten avustuksella.
      Perhekylä tullaan siivoamaan ensi syksynä.

 11. Romupyöräkeräys

    Romupyöräkeräys aloitetaan Smökin edestä keskiviikkona 16.4. klo 09:00 ja
    torstaina 17.4. klo 10:30. Vapaaehtoisapu on tervetullutta!

*** Olli-Pekka Osmala poistui

12. Wappubrunssi ja riehan julistus 30.4.

    * Brunssi alkaa klo 12

      Päätettiin aloittaa järjestelyt viimeistään klo 10.

    * Riehan julistus alkaa klo 14

      Olli-Pekka Osmala on luvannut hoitaa äänentoiston Smökin katolle.

      Senaatti ei ehdi wappurekkoihin :-(

13. Tulevat tapahtumat
      
    * Romupyörien keräys 16.-17.4.
    * Wappu 30.4.
    * Kylän siivous 3.5.

      Mikko Majuri lupasi tehdä Teekkarikylän oviin kiinnitettävän mainoksen
      siivouksesta.

    * Kukanpäivä 13.5.

14. Seuraava kokous

    Kyläsenaatin 8. kokous päätettiin pitää 21.4. klo 17:00.

    Iikka Alanen lupasi hoitaa tarjoilut.

15. Muut esille tulevat asiat

    Päätettiin tilattavien Teekkarikylä-haalarimerkkien värimaailmaksi
    tekniikan punainen pohja ja kullan värinen kylän logo.

16. Kokouksen päättäminen

    Päätettiin kokous klo 18:41.


Liitteet:

    1. Esityslista