Kyläsenaatti 15/2008 Pöytäkirja - 22.10.2008

Kyläsenaatti 15/2008 Pöytäkirja

Kokousaika ja -paikka: 22.10.2008 kello 18.00 Sihteeristön iso neuvotteluhuone

Läsnä:

Petri Heikkinen (pj)
Helena Lehtimäki
Vesa-Pekka Palmu
Esa Häkkinen
Iikka Alanen
Jaakko Seppänen
Lotta Funck (sihteeri)
Maria Viitanen (saapui kello 19.01)
Satu Raudasoja (saapui kello 19.01)

Poissa:

Petri Valkama
Mikko Majuri
Miika Karanki
Olli-Pekka Osmala
Mikko Ikola

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin kello 18.12.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin kokouksen sihteeriksi Lotta Funck.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Lisätään OUBS kohdaksi 11. Loput kohdat numeroitiin uudelleen.

5. Ilmoitusasiat

Ei ilmoitusasioita.

6. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

Hyväksyttiin kokouksen 14/2008 pöytäkirja.

7. Liikennemerkkikartoitukset

* Muualla kuin katualueella olevat liikennemerkit ovat meidän vastuulla.
* Aikoinaan on tehty kartoitus kylään tarvittavista iikennemerkeistä, yritetään löytää kartoitus ja lisätä kartoituksen mukaiset, puuttuvat liikennemerkit. Myös Espoon kaupungin arkistoista voi
liikennemerkkisuunnitelma löytyä.

8. Kylävaalit

* Kylävaalilautakunta tekee vaalijulistuksen pian, jotta
ehdokasasettelu voi alkaa. Äänestyspäivät ovat 25- 26.11.2008.
* Pikkujouluissa 26.11.2008 olisi hyvä voida äänestää kello 22.00
asti. Vaalitapana tullee olemaan Single Transferable Vote (STV).

9. Romupyöräkeräys

* Romu Keinänen voi tulla hakemaan pyörät ilmaiseksi noukkimalla
kekoon kasaamamme pyörät kouralla kuorma-autoon.
* Päätettiin päiväksi 10.11.2008. Romu Keinästä pyydetään tulemaan
kello 16.00, johon mennessä pyörät on kerätty kasoihin. Kyläsenaatti
aloittaa pyörien kantamisen kasoihin kello 12.00. Ilmoitetaan päivä
Keinäselle sekä pyydetään heitä tulemaan nimenomaan kouran kanssa.
* Kyläsenaatti valvoo, että järjestys pysyy yllä, kun kyläläiset
saavat hakea hyväkuntoisia pyöriä itselleen (1 hyväkuntoinen
pyörä/asukas). Jos pyörän hakee, tulee romupyörien kantamisessa kasoihin
auttaa.

10. Asukaskysely

* Asukaskyselystä on saatu tarjous.
* Päätettiin tehdä kysely vasta ensi keväänä, esimerkiksi
maaliskuussa. Voimme silloin paremmin valmistautua kyselyn tekemiseen sekä
hyödyntää tuloksia seuraavan syksyn budjetoinnissa.
* Budjetoidaan ensi vuoden kyläsenaatille rahaa kyselyyn.

*** Siirrytään kohtaan 12.

11. OUBS

* Keskusteltiin OUBS:in asemasta, toiminnasta ja budjetista. Tällä
hetkellä OUBS on kylän budjetissa, vaikka se osaltaan palvelee myös koko
ylioppilaskuntaa.
* Jatketaan keskustelua seuraavassa kokouksessa, johon mennessä OUBS
toimittanee tarkan budjetin vuodelle 2009.

12. Menneet tapahtumat

* Perhekylän siivoustalkoot. Romua kertyi kahtena päivänä kolme
lavaa. Osallistujia oli vähän, mutta perhekylä saatiin siitä huolimatta
siivottua. Myös jatkossa siivoukset kannattaa järjestää talkoovoimin.
* Kyläkirppis. Myyjiä oli paikalla noin 10. Kirppiksen jälkeen oli
suosittua antaa myymättömiä vaatteita vietäväksi UFF:n keräyspisteeseen.
Jatkossa kirpputoria voisi kehittää esimerkiksi mainostamalla niitä
killoille, jolloin esim. vanhat kirjat voitaisiin siellä myydä.

13. Tulevat tapahtumat

* Teekkarikylän pikkujoulut 26.11. Otetaan yhteyttä Hoasiin, joka
maksanee myös tänä vuonna puuron. Pikkujouluissa voisi joku orkesteri tai
kuoro esiintyä, selvitetään esiintyjä. Joulupukki tulee mahdollisesti
vierailulle.
* Linnanisäntien konklaawi 1.12. Järjestetään rantasaunalla. Ruoka-
ja juomapuolesta sovitaan myöhemmin.

14. Seuraava kokous

* TalTMK käsittelee asuntolatoiminnan talousarviota 29.10., joten
päätettiin pitää seuraava kokous 27.10.2008 kello 14.00

*** Oubsin päätoimittaja Maria Viitanen ja entinen päätoimittaja Satu
Raudasoja saapuivat kello 19.01. Palataan kohtaan. 11 OUBS

15. Muut esille tulevat asiat

Ei muita esille tulleita asioita.

16. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.01.