Kyläsenaatti 16/2008 pöytäkirja - 27.10.2008

Kyläsenaatti 16/2008 Pöytäkirja

Kokousaika ja -paikka: 27.10.2008 kello 14.00 Sihteeristön pieni neuvotteluhuone

Paikalla:

Petri Heikkinen (pj)
Mikko Ikola
Vesa-Pekka Palmu
Helena Lehtimäki
Jaakko Seppänen
Esa Markkanen (poistui kello 14.27)
Lotta Funck (sihteeri)
Mikko Majuri (saapui kello 14.06)
Maria Viitanen (saapui kello 14.08)
Esa Häkkinen (saapui klo 14.09)
Olli-Pekka Osmala (saapui klo 14.20)
Satu Raudasoja (saapui klo 14.24)

Poissa:

Petri Valkama
Iikka Alanen
Miika Karanki

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 14.04

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin kokouksen sihteeriksi Lotta Funck.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat

pyykki.kyla.fi otetaan käyttöön tällä viikolla Jämeräntaival 7:ssa.

*** Mikko Majuri saapui kello 14.06

6. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

Hyväksyttiin kokouksen 15/2008 pöytäkirja.

*** Oubsin päätoimittaja Maria Viitanen saapui kello 14.08

7. Asuntolatoiminnan talousarvio vuodelle 2009

*** Esa Häkkinen saapui kello 14.09

* Vuokrat: Tky:n kiinteistöpäällikko Esa Markkanen esitteli vuoden 2009 asuntolatoiminnan  budjettia. Vuokrat tulevat nousemaan vuodelle 2009. Nousu johtuu hoitokustannusten noususta, joita ovat muun muassa: lämmityskustannusten nousu n. 10%, siivous- ym. palveluiden hinnan nousu n. 5-10% sekä jätehuollon kustannusten nousu yli 10%.  Vuokran nousuja tasataan eri talojen välillä, jottei joissain taloissa vuokrat tule nousemaan kohtuuttoman paljon.

* Vanhan kylän budjetissa on 20t? puhelinvaihteen vuokriin. Selvitetään mistä vuokrat koostuu. Asukkaiden käytössä ei enää ole Tky:n puhelimia, joten siihen nähden määrä on suuri.

*** Olli-Pekka Osmala saapui kello 14.20

* Autopaikkojen hinnat tulevat myös nousemaan kohonneen energian hinnan yms. takia. Tarkistetaan autopaikkojen kustannusrakenne ja todelliset kustannukset.

*** Oubsin entinen päätoimittaja Satu Raudasoja saapui kello 14.25

*** Esa Markkanen poistui kello 14.27

* Oubs: Satu raudasoja ja Maria Viitanen esittelivät Oubsin budjetin vuodelle 2009. Budjetti 65te koostuu mm. palkoista, investoinneista, ylläpidosta, ohjelmatuotannosta sekä muista hankinnoista.

Kyläsenaatin mielipide on, että Oubs ei koko ylioppilaskuntaa hyödyttävänä palveluna tulisi olla kylän budjetissa. Jos Oubsista tulee uuden ylioppilaskunnan viestintäkanava, Oubs ei enää palvele pelkästään kylän asukkaita ja se olisi silloin siirrettävä pois kylän budjetista.

Kyläsenaatin puolesta Oubs voidaan vielä vuonna 2009 maksaa kylän budjetista, sillä suuria muutoksia Aalto yliopiston kynnyksellä ei ole järkevää tehdä. Vuonna 2010 rahoituskanavan tulisi kuitenkin olla toinen.

* Asukasdemokratian budjetti: Postilaatikkoja on tänä vuonna tilattu Jmt 1:seen ja kahden muun talon postilaatikoihin on ensi vuodeksi budjetoitu rahaa. Odotetaan asukkaiden palautetta Jmt 1:sen postilaatikoista, kunhan ne sinne asennetaan.  Ilmoitustaulujen hintaa toivotaan pienemmäksi, sillä saatu tarjous oli hintava. Pyydetään lisää tarjouksia.

8. Muut esille tulleet asiat

* Kylävaalit. Vaalilautakunnan tulisi kokoontua, jotta vaalijulistus voidaan tehdä.

* Jämeränsilmän valot on jälleen rikottu. Viimeksi valot olivat ehjänä vain muutaman viikon. Selvitetään rakennusmestari Hannes Helmiseltä järeämpää valoratkaisua.

* Jämeräntaival 1:n lähellä olevan Dipolille vievän polun katuvalot eivät pala. Lotta selvittää kenen vastuulla tolpat ovat.

* Kylän pikkujoulut. Otahoasille päivä sopii. Viime vuosina pikkujoulut ovat saaneet paljon kiitosta, joten järjestettäneen samankaltaiset pikkujoulut. Seuraavassa kokouksessa sovitaan pikkujoulun
järjestelyistä tarkemmin.

* Jmt 1:n uusiin postilaatikoihin tulee tilata ’ei mainoksia ja ilmaisjakelulehtiä tarroja’, joita asukkaat voivat halutessaan laatikoihin laittaa.

9. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.55.