Kyläsenaatti 1/2009 pöytäkirja - 13.01.2008

Kyläsenaatti 1/2009 Pöytäkirja

Kokousaika ja -paikka: 13.01.2008 kello 16:00 Sihteeristön iso neuvotteluhuone

Paikalla:

Mikko Ikola (pj)
Lotta Funck (sihteeri)
Mikko Majuri
Anna Junnila
Jyrki Luukko
Juhani Heinonen
Tuukka Lahti
Harri Häivälä
Tatu Koiranen
Olli-Pekka Osmala (saapui kello 16.23)
Vesa-Pekka Palmu

Poissa:

Joonas Somppi


1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.10.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Sihteeriksi valittiin Lotta Funck.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat

Espoon kaupunki toimitti joululahjan Teekkarikylälle. Teekkarikylä-kyltit on vihdoin asennettu paikoilleen kylään. Toivottavasti eivät tällä kertaa lähde varkaiden matkaan.

6. Kuulumiskierros

Jokainen kyläsenaatin jäsen sekä Vesa-Pekka esittäytyivät ja kertoivat hieman itsestään.

7. Kokouskäytännöistä sopiminen

*** Olli-Pekka Osmala saapui kello 16.23.

Sovittiin kokouskäytännöistä seuraavaa:

* Kokouksen koolle kutsuminen: työjärjestyksen mukaisesti kokouskutsu ja esityslista lähetetään sähköpostitse neljä päivää ennen kokousta. Pyritään myös sopimaan seuraavan kokouksen ajankohta edellisessä kokouksessa.

* Pöytäkirjojen tarkastaminen: sihteeri lähettää pöytäkirjat sähköpostitse senaattoreille, jotka voivat lähettää sihteerille korjauksia ja kommentoida pöytäkirjaa muutaman päivän ajan. Tämän jälkeen pöytäkirjat lähetetään news-ryhmään. Pöytäkirjat hyväksytään aina seuraavassa kokouksessa.

* Tarjoilut: jokainen hoitaa tarjoilut vuorollaan.

8. Kyläsenaatin ja sihteeristökäytäntöjen esittely

Mikko esitteli teekkarikylää, kyläsenaattia ja sihteeristökäytäntöjä.

9. Sihteeristön kulkukortit ja ATK-tunnukset

Harri tekee ATK-tunnukset kokouksen jälkeen, senaattorit hakevat Raijalta kulkukortin myöhemmin.

10. Kyläsenaatin kokoonpanon toteaminen

Mikko Ikola, pj
Lotta Funck, kyläsihteeri

Tatu Koiranen, liittoutumaton
Harri Häivälä, Otaniemi Underground
Mikko Majuri, BY
Olli-Pekka Osmala, [x] Osallistun arvontaan
Anna Junnila, Joutomiehet
Jyrki Luukko, Joutomiehet
Joonas Somppi, BY
Juhani Heinonen, Joutomiehet
Tuukka Lahti, liittoutumaton

Helena Lehtimäki luopui paikastaan kylästä pois muuttamisen vuoksi. Tuukka Lahti tuli Lehtimäen tilalle.

11. Kyläsenaatin järjestäytyminen

* Varapuheenjohtajan valinta: Mikko Majuri ilmoitti kiinnostuksena ja
koska muita ehdokkaita ei ollut, valittiin hänet yksimielisesti
kyläsenaatin varapuheenjohtajaksi.

* Sektorijako: keskusteltiin sektorijaosta. Viime vuonna sektorivastaavia valittiin, mutta tehtävät hoidettiin kollektiiviseksi. Tämän vuoksi täksi vuodeksi ei valita sektorivastaavia lukuun ottamatta romuautovastaavaa, joka on Tatu Koiranen.

* Tapahtumavastaava valitaan aina tapahtumien suunnittelun yhteydessä. Silloin sovitaan kuka tekee mitäkin.

12. Askartelupajan pajavahdin valinta

Askartelupajan pajavahti on ollut viime vuosina kyläsenaatin jäsen. Pajavahti on tarkastanut, ovatko kaikki pajalle kuuluvat työkalut paikoillaan. Paja on pienen ylläpidon projekti, mutta pajavahdin täytyy käydä pajalla usein tietääkseen onko pajalta kadonnut työkaluja. Audiopoli on ollut lukumäärältään suurin pajan varaaja viime vuonna. Yhdistys on lähestynyt Vesa-Pekkaa (vuoden 2008 pajavastaava) ja ehdottaneet, että Audiopoli voisi toimia pajavahtina. Vesa-Pekka oli samoilla linjoilla eli pajavahtina voisi toimia yhdistys, jotta pajasta pidettäisiin aktiivisesti huolta ja se tarkastettaisiin säännöllisesti.

Audiopolin kanssa Vesa-Pekka on keskustellut tässä vaiheessa lähinnä ideatasolla. Kyläsenaatti piti ideaa hyvänä. Sovittiin, että Vesa-Pekka jatkaa selvittelyä Audiopolin kanssa tarkoituksenaan saada aikaan sopimusluonnos. Valittiin Vesa-Pekka pajavahdiksi.

13. Asukkaiden edustajien nimittäminen kyläsenaatin alaisiin toimikuntiin

Kyläsenaatti päätti yksimielisesti valita asuntotoimikunnan jäseniksi Anna Junnilan, Tatu Koirasen ja Vesa-Pekka Palmun. Tilakehitystoimikunnan jäseniksi valittiin Anna Junnila, Harri Häivälä ja Juhani Heinonen.

14. Kevään tapahtumat

* Asukasilta 18.3. @ Rantsu
* Linnisten konklaawi
* Wappu 30.4.
* Kylän siivoustalkoot Wapun jälkeen 4.5
* Poikamieskylän siivous 15.4 - 16.4.
* Solusiisteystarkistus tai joku muu isompi projekti
* Kukanpäivä 13.5.

15. Muut esille tulevat asiat

* Kyläwiki: Mikko on tehnyt senaattoreille ja linnanisännille tunnukset kyläwikiin.
* Kylän kalenteri http://cal.kyla.fi/ - Mikko hoitaa pääasiassa kalenterin ylläpitoa, hän voi laittaa senaattoreille muokkausoikeuden kalenteriin.
* Jmt 3-A:n edestä puuttuu roskapönttö ja tuhkakuppi. Lotta ilmoittaa rakennusmestarille
* Smökin edestä puuttuu myös tuhkakuppi. Lotta informoi rakennusmestaria
* Jmt 6:sta puuttuu pesukoneliitännät. Jyrki kysyi, voisiko sellaiset saada. Lotta selvittää asiaa.

16. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään tiistaina 27.1 kello 16.30.

17. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.00.