Kyläsenaatti 19/2008 pöytäkirja - 8.12.2008

Kyläsenaatti 19/2008 Pöytäkirja

Kokousaika ja -paikka: 8.12.2008 kello 12.00 Sihteeristön iso
neuvotteluhuone

Paikalla:

Petri Heikkinen (pj)
Lotta Funck (sihteeri)
Miika Karanki
Vesa-Pekka Palmu
Jaakko Seppänen
Helena Lehtimäki
Iikka Alanen
Olli-Pekka Osmala (saapui kello 12.25)
Mikko Ikola (saapui kello 12.36)
Mikko Majuri (saapui kello 12.39)

Poissa:

Petri Valkama
Esa Häkkinen

1.      Kokouksen avaus

Kokous avattiin kello 12.12.

2.      Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin kokouksen sihteeriksi Lotta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin
Vesa-Pekka ja Jaakko.

3.      Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.      Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi.

5.      Ilmoitusasiat

* Otakaari 18 talokokouksen pöytäkirja
* Otakaari 20 talokokouksen pöytäkirja
* Jämeräntaival 5 talokokouksen pöytäkirja
* Jämeräntaival 6 talokokouksen pöytäkirja
* Jämeräntaival 7 talokokouksen pöytäkirja
* Servin Maijan tie 6 talokokouksen pöytäkirja
* Servin Maijan tie 10 talokokouksen pöytäkirja
* Asuntotoimikunnan kokouksen 6/2008 pöytäkirja
* Tilakehitystoimikunnan kokouksen 2/2008 pöytäkirja
* Tilakehitystoimikunnan kokouksen 3/2008 pöytäkirja
* Tilakehitystoimikunnan kokouksen 4/2008 pöytäkirja

6.      Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

* Hyväksyttiin kokouksen 18/2008 pöytäkirja.

7.      Teekkarikylän liikennemerkkikartoitus

* Jaakko on kiertänyt perhekylän ja merkinnyt kaikki siellä olevat liikennemerkit. Osa merkeistä pitäisi uusia.

*Poikamieskylässä ei juuri ole liikennemerkkejä lukuun ottamatta Jmt 1:sta.

* Jaakko tarkistaa vielä Otarannan alueen

* Teekkarikylä-liikennemerkkejä on useasti pyydetty Espoon kaupungilta. Kaupungilta ei ole vielä tullut vastausta. Lotta selvittää asiaa.

8.      Talokokousten toivomia toimenpiteitä asumisviihtyvyyden parantamiseksi

Jämeräntaival 6:

* Askartelupajasta tulee paljon pölyä viereiseen pyöräkellariin. Ilmoitetaan asiasta rakennusmestarille ja selvitetään onko jotain tehtävissä.

* Roskakatokset ovat huonossa kunnossa ja ne täyttyvät pahviroskista nopeasti. Tiedotetaan asiasta rakennusmestaria.

* Tuuletusikkunoissa olisi hyvä olla hyttysverkkoja. Lotta on hankkinut hyttysverkkoja sekä niiden kiinnitykseen niittipyssyn. Lotta myös tiedottaa asukkaille saatavilla olevista verkoista.

* Ensi vuodeksi Jämeräntaival 6:een suunniteltuja postilaatikoita ei koeta tarpeelliseksi.  A- ja B-rappuihin voisi niiden sijoittaminen olla hankalaa tilan puutteen vuoksi. Postiluukkujen korjausta sen sijaan toivotaan. Voitaisiin myös miettiä asuntokohtaisia lokeroita, jotka olisivat solujen yhteistiloissa. Ensi vuoden kyläsenaatti päättää mahdollisista toimenpiteistä.

* Keittiöihin toivotaan pesukoneliitäntöjä. Kysytään asiasta rakennusmestarilta.

* Siivouksen laadusta annetaan myös palautetta rakennusmestarille.

Jämeräntaival 7:

* Talokokouksessa toivottiin myös hyttysverkkoja. Näitä on hankittu ja jakelu tulee alkamaan mahdollisimman pian.

Otakaari 18:

* Postin palautuspostilaatikko olisi hyvä saada myös muihin taloihin
kuin Jämeräntaival 1. Lotta selvittää postin kanssa tämän mahdollisuuden.

* Parkkipaikan lähellä olevat rappuset on usein liukkaat. Tiedotetaan rakennusmestaria asiasta.

* Jotkut jättävät roskiaan ovien vieressä oleviin pieniin roskiksiin. Roskat tulee viedä isoon keräilyastiaan. Ok 18 upposäiliö on myös täynnä usein, koska Smökin käyttäjät vievät roskansa siihen. Tähän on rakennusmestarin kanssa jo kiinnitetty huomiota ja asiaa selvitellään. Tarkoituksena on muuttaa tyhjennysväliä tai –päiviä.

Servin Maijan tie 6:

* Toivottiin uusia pyykkinaruja, edelliset haperoituneet. Pyykkinaru on jo ostettu ja ne asennettaneen ensi viikolla eli viikolla 51.

* Pyöräkatokset olisivat tarpeellisia, varastot sijaitsevat hankalassa paikassa. Tähän ei ole budjetoitu rahaa ensi vuodelle.

* Ilmoitustaulut ovat huonossa kunnossa ja niitä toivotaan uusittavan. Ensi vuodelle on budjetoitu tähän tarkoitukseen rahaa.

Servin Maijan tie 10:

* Huolto ei ole toiminut, ilmoitetaan asiasta rakennusmestarille.

* Saunat ovat huonossa kunnossa ja likaiset. Huoltoyhtiöstä luvattiin korjata tilanne, mutta mitään ei ole tapahtunut. Tiedotetaan rakennusmestaria.

* WC-pönttöjen ja suihkunpäiden vaihto on sujunut hyvin.

* Smt:llä on useita liikennevaloja palanut, tästäkin tieto rakennusmestarille.

Kun kaikki talokokouksen pöytäkirjat on saatu, kootaan asumisviihtyvyyden parantamiseen liittyvistä ideoista lista, joka toimitetaan myös rakennusmestarille.

9.      Menneet tapahtumat

Linnanisäntien konklaawi. Ruokaa ja juomaa oli riittävästi sekä uusia
toimijoita oli kiitettävästi paikalla. Joulukuun linnanisäntien
konklaawissa voisi jatkossa järjestää myös linnanisäntien koulutuksen,
joka on yleensä järjestetty vasta seuraavan vuoden alussa.

10.     Seuraava kokous

Todennäköisesti tänä vuonna ei enää pidetä kokousta.

11.     Muut esille tulevat asiat

Toogaohjesääntö on tekeillä, Mikko M. hoitaa asiaa.

12.     Kokouksen päättäminen

Kokous päättyi kello 12.53.