Kyläsenaatti 2/2009 pöytäkirja - 27.01.2008

Kyläsenaatti 2/2009 Pöytäkirja

Kokousaika ja -paikka: 27.01.2009 kello 16:30 Sihteeristön iso neuvotteluhuone

Paikalla:

  Mikko Ikola (puheenjohtaja)
  Lotta Funck (sihteeri)
  Olli-Pekka Osmala
  Juhani Heinonen
  Mikko Majuri
  Anna Junnila
  Jyrki Luukko (saapui kello 16.55)

Poissa:

  Tatu Koiranen
  Joonas Somppi
  Nina Vilja (järjestösihteeri)
  Harri Häivälä
  Tuukka Lahti


1.      Kokouksen avaus

Avattiin kokous kello 16.39.

2.      Kokouksen järjestäytyminen

Sihteeriksi valittiin Lotta Funck.

3.      Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.      Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Lisättiin kohta 12, Linnanisäntien räätälöity suojelujohtajakoulutus. Sitä
seuraavia kohtia siirrettiin vastaavasti eteenpäin.

5.      Ilmoitusasiat

* Jmt 6 talosauna on törkyisässä kunnossa
* Myös Jmt 6 pesutupa on likainen
* Rantsun saunan termostaatti on tehoton, sinne olisi hyvä saada enemmän ytyä
* Jmt 6:ssa maalataan porraskäytävää sekä solutiloja eri väreillä ja seiniin tulee myös jonkinlaista kuviota. OK20:ssa on porraskäytävät jo maalattu

6.      Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

Hyväksyttiin kokouksen 1/2009 pöytäkirja.

7.      Vuoden 2009 budjetti

*** Jyrki saapui kello 17.44

Katsottiin läpi vuoden 2009 budjetti. Postilaatikoihin on budjetoitu rahaa ja alunperin tarkoitus oli hankkia asukkaille henkilökohtaisen postilaatikot ainakin JMT 6:een. Jmt 6:n talokokouksessa ei kuitenkaan nähty postilaatikoita tarpeellisena. Yksi vaihtoehto on myös hankkia
soluihin ns. kyyhkyslakat ja niihin jaotella postit. Mietitään
vaihtoehtoja ja käsitellään asiaa myöhemmissä kokouksissa.

8.      Siivoustalkoot

Otaniemi-seura on lähestynyt kyläsektoria ja tiedustellut yhteisten
siivoustalkoiden järjestämisestä Otaniemessä. Otaniemi-seura olisi
kiinnostunut siivoamaan myös rantapolun ja Smökin alueella. Mietittiin,
että sopiva päivä voisi olla Wapun jälkeen, jolloin kylän siivoustalkoot
on perinteisestikin järjestetty. Kyläsenaatti näytti asialle vihreää valoa
ja Mikko I. lupasi ottaa yhteyttä Otaniemi-seuraan lähiviikkoina.

9.      Postilaatikot

Jmt1:een on jo asennettu henkilökohtaiset postilaatikot. Alkuperäinen
suunnitelma oli, että jatketaan postilaatikoiden uudistamista Jmt 6:sta.
Kuten kohdassa 7 todettiin, talokokouksessa oltiin kuitenkin sitä mieltä,
että laatikot eivät ole tarpeellisia.

Muiden talojen kuin Jmt 6 postilaatikkojen kunnosta ei ole varmaa tietoa.
Mikko M. sanoi, että voisi pyytää kavereitaan tarkastamaan
postilaatikoiden kunnon samalla kun jakavat lehtiä kylässä.

10.      Kylän olohuone JMT 5:ssä

Kylän olohuone ei edelleenkään ole käytössä, koska kulunvalvontaa ei ole saatu kuntoon.

Trinetiltä on useasti kysytty tilanteesta. Näillä näkymin kulunvalvonnan
tulisi pian olla kunnossa, jolloin olohuone saataisiin asukkaiden
käyttöön. Lotta jatkaa vielä selvittelyä Trinetin kanssa.

Mikko M. ehdotti, että pidetään tilassa sitsit. Ehdotus sai kannatusta.

11.      Asukaskysely

Viime vuoden kyläsenaatti budjetoi rahaa asukaskyselyn järjestämiseen.
Kyselyn tarkoitus on saada tietoa asukkaiden viihtymisestä
Teekkarikylässä, sekä mahdollisista kehityskohteista ja ongelmista.

Päätettiin tehdä asukaskysely keväällä, maaliskuussa. Lotta pyytää
tarjouksia ja alkaa työstää kyselyä. Jotta kyselyn osallistumisaste on
suuri, arvotaan palkintoja kyselyyn vastanneiden kesken.

12.      Linnanisäntien räätälöity suojelujohtajakoulutus

Taloissa, joissa on vähintään viisi asuinhuoneistoa, on nimettävä
suojelujohtaja ja laadittava pelastussuunnitelma sekä hankittava
suojelumateriaalia. Suojelujohtajan tehtävänä on muiden muassa toimia
talon suojeluasiantuntijana ja informoida asukkaita. Teekkarikylässä
linnanisännät voisivat toimia talonsa suojelujohtajana, koska he ovat
talojen luottamushenkilöitä ja heillä on mm. talon yleisavain.

Päätettiin järjestää noin parin illan mittainen suojelujohtajan koulutus
linnanisännille. Hyvä ajankohta on helmi-maaliskuu. Lotta lupasi selvittää
asiaa yhdessä kiinteistöpäällikön ja rakennusmestarin kanssa.

13.      Tulevat tapahtumat

* Asukasilta 12.3. @ Rantsu
* Linnisten konklaawi 26.3. @ Otaranta
* Solusiivoukset/kylän tyhjennys 15.4.-16.4.
* Wappu 30.4.
* Kylän siivous pian Wapun jälkeen
* Kukanpäivä 13.5.

14.      Muut esille tulevat asiat

Askartelupajan pajavahti Vesa-Pekka Palmu jatkaa selvittelyä pajan
tulevaisuudesta ja tilaratkaisuista.

15.      Seuraava kokous

Sopiva kokousajankohta päätettiin selvittää Doodle-iteraattorilla.

16.     Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous kello 17.43.