Kylasenaatti_10-2009_poytakirja_21-10-2009
Julkaistu 2009-12-01 22:17:44 EET.
Kyläsenaatti 10/2009 Pöytäkirja
Kokousaika ja -paikka: 21.10.2009 kello 14:00 Sihteeristön pieni neuvotteluhuone
Läsnäolijat:
Mikko Ikola (pj)
Olli-Pekka Osmala
Joonas Somppi
Harri Häivälä (saapui kohdassa 8)
Tuukka Lahti (saapui kohdassa 9)
Esa Markkanen (saapui kohdassa 8, poistui kohdan 8 jälkeen)
Poissa:
Lotta Funck (kyläsihteeri)
Mikko Majuri (vpj)
Juhani Heinonen
Tatu Koiranen
Jyrki Luukko
Anna Junnila
1. Kokouksen avaus
Mikko Ikola avasi kokouksen klo 14:15.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin Mikko Ikola sihteeriksi.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi, mutta päätösvallattomaksi johtuen vähäisestä osallistujamäärästä. Useammalle senaattoreille oli tullut pakollista menoa kokouksen päälle. Päätettiin vahvistaa kokouksen päätökset seuraavassa kyläsenaatin kokouksessa.
4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi sillä muutoksella, että kohta 12 "Asuntoloiden talousarvio" siirrettiin kohdaksi kahdeksan.
5. Ilmoitusasiat
. Kuulumiset
. OK20:n ylimääräisen talokokouksen pöytäkirja
. Linnanisäntiä kaivataan kohteisiin OK20, Otaranta ja JMT7
. Asuntotoimikunnan kokouksen pöytäkirjat 8/2009 ja 9/2009
6. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen 9 pöytäkirja.
7. Linnanisäntien palkankorotus
Linnanisäntien palkkio on tällä hetkellä melko pieni ja linnanisäntiä on välillä ollut vaikea löytää. Linnanisännän tehtävä on kuitenkin ylioppilaskunnalle erittäin tärkeä talon kunnossapidon ja asukkaiden matalan lähestymiskynnyksen vuoksi. Linnanisäntien avulla on pystytty estämään monia taloudellisestikin merkittäviä vahinkoja, ja palkka maksaa itsensä nopeasti takaisin.
Päätettiin, että ensi vuoden alusta lähtien linnanisännille maksetaan 80 euroa palkkaa kuukaudelta. Päätettiin tehdä tarvittavat muutokset budjettiin.
8. Asuntoloiden talousarvio
*** Esa Markkanen saapui
Kiinteistöpäällikkö Esa Markkanen esitteli talousarviota. Keskusteltiin
asuntolatoiminnan talousarviosta ja erinäisistä kulueristä. Vuokrat ovat nousemassa kohonneiden kustannusten vuoksi ensi vuoden maaliskuussa noin 0,50 e/kk/m^2.
*** Harri Häivälä saapui
*** Esa Markkanen poistui
9. Kylän olohuone JMT 5:ssä
*** Tuukka Lahti saapui
Todettiin, että kylän olohuone ei ole tällä hetkellä laajan yleisön tiedossa.
Harri Häivälä lupasi ottaa yhteyttä OUBS:iin ja tehdä OUBS:n kanssa esittelyvideon kylän olohuoneesta.
Myös julistekampanjaa suunniteltiin.
10. Kylävaalit ja vaalijärjestyksen hyväksyminen
Kylävaalilautakunnan puheenjohtaja Olli-Pekka Osmala kertoi vaalilautakunnan kuulumisia.
Hyväksyttiin vaalijärjestys (liite 1).
11. Kylän pikkujoulut + vaalit 25.11. @ Smökki
Päätettiin suunnitella pikkujoulut tarkemmin seuraavassa kokouksessa.
12. AYY:n asuntosännöstöt
. Asumisen ohjesääntö
. Asuntoloiden hallinto-ohjesääntö
Tutustuttiin asumisen ohjesääntöön ja asuntoloiden hallinto-ohjesääntöön.
Osmala huomautti, että asuntoloiden hallinto-ohjesäännön kyläsenaatti-osuuteen olisi hyvä lisätä tehtäviksi kaikki ne asiat, mitkä ovat nykyisessä kyläsenaatin työjärjestyksessäkin. Tällä hetkellä listasta puuttui muutama kohta.
13. Tulevat tapahtumat
. Kylän pikkujoulut + vaalit 25.11. @ Smökki
. Linnanisäntien konklaawi 2.12. @ Otaranta
14. Muut esille tulevat asiat
Suunniteltiin, voisiko JMT 1:n kulmalta tehdä laatoitetun kulkureitin nykyisen polun sijaan (reitti joka menee kulttuurikäytävän rappusten kohdalta seinän viertä talon toiseen päähän). Ikola lupasi selvittää hintaa ja mahdollisuuksia rakennusmestarilta. Myös muiden vastaavien polkujen laatoittamista suunniteltiin.
Todettiin, että JMT 6:n kattoluukkuun olisi hyvä saada lukko, jotta asiattomat ihmiset eivät päätyisi katolle heilumaan. Ikola lupasi hoitaa asian.
15. Seuraava kokous
Päätetiin iteroida seuraava kokous Doodlella.
16. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 16:45.