Kylasenaatti_11-2009_poytakirja_17-11-2009

Kyläsenaatti 11/2009 Pöytäkirja

Kokousaika ja -paikka: 17.11.2009 kello 16:00 Sihteeristön pieni neuvotteluhuone

Läsnäolijat:

  Mikko Ikola (pj)
  Olli-Pekka Osmala
  Juhani Heinonen
  Anna Junnila
  Tuukka Lahti (saapui kohdassa 9)
  Jyrki Luukko (puhelimitse)

Poissa:

  Lotta Funck (kyläsihteeri)
  Mikko Majuri (vpj)
  Tatu Koiranen
  Harri Häivälä
  Joonas Somppi


1.      Kokouksen avaus

Avattiin kokous klo 16:15.

2.      Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin sihteeriksi Anna Junnila.

3.      Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että flussaa oli
liikenteessä.

4.      Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5.      Ilmoitusasiat

.       Kuulumiset: flunssaa on liikkeellä, kylävaalit lähestyvät, Mikko vietti viime viikon Kiinassa
.       Tuhkakuppeja tilataan lisää kylään
.       JMT 1 laatoitustarjouspyyntö
.       JMT 6:n talokokouksen pöytäkirja
.       Linnanisäntiä kaivataan kohteisiin OK20, Otaranta ja JMT 7
.       Asuntotoimikunnan kokouksen pöytäkirja 10/2009

6.      Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen ja päätöksien vahvistaminen

.       Tarkistettiin 10. kokouksen pöytäkirja ja vahvistettiin päätökset lukuun ottamatta kohtaa "Linnanisäntien palkankorotus".

7.      Linnanisäntien palkankorotus

Linnanisäntien palkkio on tällä hetkellä melko pieni ja linnanisäntiä on välillä ollut vaikea löytää. Linnanisännän tehtävä on kuitenkin ylioppilaskunnalle erittäin tärkeä talon kunnossapidon ja asukkaiden matalan lähestymiskynnyksen vuoksi. Linnanisäntien avulla on pystytty estämään monia taloudellisestikin merkittäviä vahinkoja, ja palkka maksaa itsensä nopeasti takaisin.

Linnanisäntien palkkauksesta keskusteltiin jo viime kokouksessa. Mietittiin asiaa kuitenkin uudelleen ja päätettiin nostaa kuukausipalkka ensi vuonna 90 euroon edellisessä kokouksessa päätetyn 80 euron sijasta. Päätettiin edelleen tehdä budjettiin tarvittavat muutokset.

8.      Kylävaalilautakunnan kuulumiset

.       Ehdokkaita on ilmoittautunut 16 kappaletta
.       Äänestyskopit, vaalilipukkeet, ääntenlaskuohjelma yms järjestetään ajoissa

9.      Kylän pikkujoulut + vaalit 25.11. @ Smökki

.       Juhani ja O-P lupasivat tehdä pikkujouluihin ostoslistan ja käydä kaupassa
.       Anna lupasi hoitaa pikkujouluihin jouluista musiikkia
.       Joulupukin saapuminen paikalle jää yllätykseksi
.       Valot ja äänentoisto tilattu OUBS:lta
.       Ideoitiin rekvisiittaa Smökkiin

*** Tuukka Lahti saapui

10.       Asuntoloiden talousarvio

Asiaa käsiteltiin jo viime kokouksessa. Keskusteltiin talousarviosta vielä.

11.       Kylän olohuone JMT 5:ssä

.       Harri on luvannut olla yhteydessä OUBS:iin ja tehdä esittelyvideon
.       Juhani ehdotti, että olohuoneeseen hankittaisiin mikroaaltouuni
.       Mikko huomautti, että olohuoneesta saa tunnelmallisen käyttämällä
jalkalamppuja ja kynttilöitä

12.       Tulevat tapahtumat

.       Kylän pikkujoulut + vaalit 25.11. @ Smökki
.       Linnanisäntien konklaawi 8.12. @ Otaranta (huom. uusi päivä!)

13.       Muut esille tulevat asiat

Todettiin, että vuosi ja kyläsenaatin kokoukset lähenevät loppuaan.

14.       Seuraava kokous

Päätetään kokousajankohdasta myöhemmin.

15.       Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 17:56.