Kyläsenaatti 3/2009 Pöytäkirja

Kokousaika ja -paikka: 16.02.2009 kello 12:00 Sihteeristön iso neuvotteluhuone

Paikalla:

Mikko Ikola (puheenjohtaja)

Lotta Funck (sihteeri)

Mikko Majuri

Tatu Koiranen

Jyrki Luukko

Olli-Pekka Osmala

Joonas Somppi (saapui klo 12.36)

Juhani Heinonen (saapui klo 12.38)

Poissa:

Nina Vilja (järjestösihteeri)

Anna Junnila

Tuukka Lahti

Harri Häivälä

1. Kokouksen avaus

Avattiin kokous kello 12.23.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Sihteeriksi valittiin Lotta Funck.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.

5. Ilmoitusasiat

*** Joonas Somppi saapui klo 12.36

*** Juhani Heinonen saapui klo 12.38

* Vaihdettiin kuulumisia

* SK1:n talokokouksen pöytäkirja

* Asuntotoimikunnan kokouksen 1/2009 pöytäkirja

* Taloustoimikunta kokousti helmikuun alussa

6. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

Hyväksyttiin kokouksen 2/2009 pöytäkirja.

7. Asukasilta 18.3. @ Rantsu

Ruoaksi päätettiin tarjota Wokia. Kauppaan lähtee Juhani ja Jyrki. He tyhjentävät kylän varaston samalla reissulla tyhjistä pulloista ja tölkeistä. Lotta on tilannut julisteen tapahtumaan. Asukasviihtyvyyskysely julkaistaan näillä näkymin 18.3., jolloin kyselyä on mahdollista mainostaa asukasillassakin. Päätettiin tarjota myös vaaliliitoille mahdollisuus mainostaa itseään asukasillassa.

8. Kylän olohuone JMT 5:ssa

Olohuoneeseen on nyt asennettu kulunvalvonta, mutta järjestelmän käyttöönottoon liittyy vielä paljon avoimia kysymyksiä. Lotta ja Mikko I. kokoustavat Trinetin kanssa käytännön järjestelyistä mahdollisimman pian. Avoimia kysymyksiä ovat mm. mitä laitteita kulkukorttien teko vaatii, kuka hoitaa avainkorttien päivittämisen ja niistä perittävät panttimaksut. Jotta tilan käyttöä voidaan valvoa tiiviisti, täytyy valita olohuonevastaava. Olohuonevastaava tarkkailee tilan kuntoa ja valmistelee ohjesäännön olohuoneeseen. Yksi vaihtoehto on, että olohuone on osan viikosta kertavuokrattavana tilana, jolloin olohuoneen aiheuttama työmäärä pienenee ja valvonta paranee. Tuukka on ilmoittanut alustavasti kiinnostuksensa toimia olohuonevastaavana

9. Postilaatikot

Jyrki ja Joonas lupasivat kartoittaa JMT 6:n asukkaiden mielipiteitä postilaatikoiden hankinnasta. Vaihtoehtoina voisi olla samanlaiset henkilökohtaiset laatikot kuin JMT 1:ssä tai esimerkiksi kyyhkyslakat, jonne asukkailla olisi itse mahdollista lajitella posti. Varmistetaan, että JMT 1:n uusien postilaatikoiden päälle asennetaan kalteva levy, kuten alunperin suunniteltiin. Postilaatikoiden päälliset täyttyvät tällä hetkellä mainoksista. Joissain muissa taloissa on vastaavanlainen ongelma, joten myös niihin olisi hyvä saada postilaatikkojen päälle kaltevat levyt.

Bumerang-laatikot on nyt asennettu poikamieskylään ja postille on ilmoitettu, että ne ovat nyt käytössä.

10. Tulevat tapahtumat

* Asukasilta 12.3. @ Rantsu

* Linnisten konklaawi 26.3. @ Otaranta

* Solusiivoukset maalis-huhtikuussa poikamieskylässä

Päätettiin järjestää maalis-huhtikuussa solusiisteystarkistukset osaksi samaan tapaan kuin kaksi vuotta sitten. Linnanisäntien on tarkoitus kiertää soluasuntojen yhteiset tilat talon linnanisännän kanssa. Asiasta tullaan tiedottamaan kattavasti kaikille soluasukkaille. Päätettiin jakaa paikalla olleiden senaattoreiden kesken talot, joissa tarkistukset suoritetaan:

Mikko M. JMT 6

O-P JMT 1

Juhani JMT 7

Jyrki JMT 5

Lotta OR 8

Joonas JMT 3

Mikko I. OK 18

* Kylän tyhjennys 15.4.-16.4.

* Wappu 30.4.

* Kylän siivous pian Wapun jälkeen

* Kukanpäivä 13.5.

11. Muut esille tulevat asiat

Muutamassa talossa käynnissä olevat maalausprojektit ovat herättäneet kritiikkiä asukkaiden keskuudessa. Kyläsenaatin mielestä olisi hyvä jos kyläsenaatilla olisi mahdollisuuksia kommentoida maalausurakan kaltaisia projekteja. Linnanisännille olisi myös hyvä tiedottaa remontoinneista.

Smt 8:ssa on jatkuvasti monta pesukonetta rikki. Asiasta ilmoitetaan rakennusmestarille.

12. Seuraava kokous

Päätettiin iteroida seuraavan kokouksen ajankohta Doodlessa.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13.42.