Kylasenaatti_4-2009_poytakirja_17-03-2009

Kyläsenaatti 4/2009 Pöytäkirja

Kokousaika ja -paikka: 17.03.2009 kello 12:00 Jämeräntaival 5, kylän
olohuone

Paikalla:

Mikko Ikola (puheenjohtaja)
Lotta Funck (sihteeri)
Olli-Pekka Osmala
Joonas Somppi
Juhani Heinonen
Anna Junnila
Jyrki Luukko
Harri Häivälä (saapui kohdassa 5.)
Tuukka Lahti (saapui kohdassa 5.)

Poissa:

Nina Vilja
Mikko Majuri
Tatu Koiranen

1.      Kokouksen avaus

Avattiin kokous kello 12.09.

2.      Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin Lotta sihteeriksi.

3.      Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin, että paikalla on tarpeeksi henkilöitä, mutta kokouskutsu ei
ollut tarpeeksi aikaisin asukkaiden tiedossa, jonka vuoksi kokous ei ollut
laillisesti koolle kutsuttu. Päätettiin vahvistaa kokouksen päätökset
seuraavassa kokouksessa.

4.      Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.

5.      Ilmoitusasiat

*** Harri saapui klo 12.14.
*** Tuukka saapui klo 12.16.

*       Kuulumiset
*       Asukaskysely on tilattu
*       Roskakatosten tyhjennysväliä tihennetään ja/tai keräysastioita hankitaan lisää
*       Asuntotoimikunnan kokouksen 2/2009 pöytäkirja
*       Kertavuokrattaviin tiloihin on tulossa WLAN kevään aikana

6.      Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

Hyväksyttiin kokouksen 3/2009 pöytäkirja.

7.      Asukasilta 18.3. @ Rantsu

*       Tavataan Rantsulla klo 17.00
*       Ruokatarjoilun ja tukussa käynnin hoitaa Juhani ja Jyrki

8.      Linnanisäntien konklaawi 26.3.

*       Myös senaattorit ovat ehdottoman tervetulleita
*       Solusiisteystarkistuksen tarkempi ohjeistus
*       Tarjoilut, muu ohjelma

9.      Solusiisteystarkistus 6.-8.4.2009

* Jätelavojen tilaamista on selvitetty. Jätelavat tilataan
Otarantaan, Servinkujalle, Otakaari 20:een ja Smökin ja Otakaari 18
väliin.

* Tarkastetaan solujen yhteistilat, ei asukkaiden omia huoneita.
Tarkempi ohjeistus kyläsenaatille ja linnanisännille annetaan
konklaawissa.

10.     Kylän olohuone JMT 5:ssä

*       Trinetin tilanne kulunvalvonnasta: sähköinen ovilukko tilattu
        (aikalukko). Näppäinlukko- ja kortinlukijalaite tulossa samalla kertaa.
*       Tila tulee olemaan joitain päiviä viikossa asukkaiden käytössä ja
        joitain päiviä kertavuokrattavana tilana.
*       Kyläsenaatti tulee järjestämään tilassa jääkiekon MM, Superbowl,
        Euroviisut jne. iltoja, joihin TKY:n asukkaat voivat vapaasti tulla. Anna
        selvittää päiviä, jolloin TV-tapahtumia on ja iltoja voidaan tilassa
        järjestää.
*       Harri selvittää, minkälainen digiboksi tilaan kannattaa hankkia

11.     Postilaatikot

Joonas ja Jyrki ovat selvittäneet JMT 6:n tilannetta. Asukkaat
eivät koe postilaatikkojen uusimista tarpeellisena. Asukkaat ehdottivat
sen sijaan esimerkiksi liitutaulujen hankkimista solutiloihin.

12.      Linnanisännän yleisavain

Keskusteltiin halutaanko linnanisännille jatkossa olevan yleisavain,
jolloin he voivat päästää asukkaita kotiinsa. Kyläsenaatti koki palvelun
jatkossakin tarpeellisena.

13.     Tulevat tapahtumat

.       Asukasilta 18.3. @ Rantsu
.       Linnisten konklaawi 26.3. @ Otaranta
.       Solusiisteystarkistus 6.-8.4.
.       Siivousprojekti 15.4.-16.4.
.       Wappu 30.4.
.       Kylän siivoustalkoot 4.5.
.       Kukanpäivä 13.5.

14.     Muut esille tulevat asiat

Ei muita esille tulleita asioita.

15.     Seuraava kokous

Päätettiin pitää seuraava kokous 6.4. klo 16.00.

16.     Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 13.33.