Kylasenaatti_5-2009_poytakirja_09-04-2009

Kyläsenaatti 5/2009 pöytäkirja

Kokousaika ja -paikka: 09.04.2009 kello 16:00 Sihteeristön iso neuvotteluhuone

Läsnäolijat:

Mikko Ikola (puheenjohtaja)
Juhani Heinonen
Anna Junnila
Jyrki Luukko
Harri Häivälä
Tuukka Lahti
Mikko Majuri
Olli-Pekka Osmala (saapui kohdassa 8)

Poissaolijat:

Lotta Funck (sihteeri)
Nina Vilja (järjestösihteeri)
Joonas Somppi
Tatu Koiranen

1.      Kokouksen avaus

Ikola avasi kokouksen 16.11

2.      Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin Majuri sihteeriksi. Valittiin Anna ja Tuukka ääntenlaskijoiksi.

3.      Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.      Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.

5.      Ilmoitusasiat

.       Kuulumiset
.       Uusi rehtori on perehdytetty virkaansa
.       Asuntotoimikunnan kokouksen 2/2009 ja 3/2009 pöytäkirjat
.       Wappu tulee
.       Tilassa oli piilossa Majurin munat. Juhani etsi innokkaasti ja löysi kivaa.

6.      Edellisen kokouksen päätöksien vahvistaminen ja pöytäkirjan hyväksyminen

.       Pöytäkirjaa ei ole vielä kirjoitettu.

7.      Solusiisteystarkistus 6.-8.4.2009

.       Solusiisteystarkistus on suoritettu. Yksittäisinä huomioina Jyrki
kertoi, että JMT5:ssa on kylpyhuoneissa punahometta ja JMT7:stä oli
löytynyt yhdestä kylpyhuoneesta ötököitä.

8.      Siivousprojekti 15.4.-16.4.

Päätettiin aloittaa 15.4. klo 12 JMT 7:sta. Siivouksissa keskitytään
käytävien siistimiseen. Yksittäisiin kellarikomeroihin ei murtauduta.
Ikola ajaa pakun sihteeristöstä. Tarvittaessa jatketaan 16.4.

*** O-P saapui 16:41

9.       Wappu 30.4.

Päätettiin tavata kymmeneltä peli- ja sitsitilassa.

Harri lupautui järjestämään PA:n Smökin katolle O-P:n kanssa.

Majuri hoitaa Jyrkin ja Annan kanssa littu-ilmapallo-helium-systeemin.

10.     Asukasjäsenen esittäminen taloustoimikuntaan

Kyläsenaatin työjärjestys, 3§, kohta 4 määrää kyläsenaatin tehtäväksi
seuraavaa: .(Kyläsenaatin tehtävänä on) esittää yhtä (1) ylioppilaskunnan
jäsentä edustajiston nimitettäväksi asukkaiden edustajaksi
taloustoimikuntaan.

Taloustoimikunta täydennetään edustajiston kokouksessa 22.4.

O-P, Jyrki, Juhani ja Harri asettuivat ehdolle virkaan. Järjestettiin
suljettu lippuäänestys.

Valittiin Jyrki Luukko taloustoimikuntaan suoraan ensimmäisellä
äänestyskierroksella.

11.     Kylän olohuone JMT 5:ssä

Valittiin Tuukka olohuonevastaavaksi. Olohuonevastaava tekee listan
tavaroista joita kylän olohuoneella on. Olohuone tulee aluksi
kertavuokrattavaksi. Vikailmoituskäytäntöä mietittiin. Juhani ja Anna
miettivät päivämäärää avajaisille. Tarkoituksena on katsoa jokin Suomen
MM-jääkiekkopeleistä. Alustavasti harkittiin 25.4.

12.      Romuautot

Lotta selvittää TAK:n kanssa jatkotoimia.

13.     Menneet tapahtumat

.       Asukasilta 18.3. @ Rantsu
.       Linnisten konklaawi 26.3. @ Otaranta
.       Solusiisteystarkistus 6.-8.4.

14.     Tulevat tapahtumat

.       Siivousprojekti 15.4.-16.4.
.       Wappu 30.4.
.       Kylän siivoustalkoot 4.5.
.       Kukanpäivä 13.5.

15.     Muut esille tulevat asiat

JMT3:ssa on havaittu hiiriä. Menevät reiästä sisään.

JMT1:ssä Smökin PA:n yläpää on rikki. Myös sähköt ovat huonosti.

Anna ehdotti kukkaistutuksia kylään.

Harri ehdotti sohvia JMT1:n pääaulaan.

16.     Seuraava kokous

Päätettiin järjestää seuraava kokous 24.4. klo 12.00. Tarjoilut hoitaa Anna.

17.     Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 17:30.