Kylasenaatti_6-2009_poytakirja_24-04-2009

Kyläsenaatti 6/2009 Esityslista

Kokousaika ja -paikka: 24.04.2009 kello 12:00 Sihteeristön pieni
neuvotteluhuone

Läsnäolijat:

Mikko Ikola (pj)
Anna Junnila
Olli-Pekka Osmala
Juhani Heinonen
Tuukka Lahti
Jyrki Luukko
Joonas Somppi (saapui kohdassa 7 klo 12:20)
Joni Nevalainen

Poissaolijat:

Lotta Funck (kyläsihteeri)
Nina Vilja (järjestösihteeri)
Mikko Majuri
Harri Häivälä

1.      Kokouksen avaus

Ikola avasi kokouksen 12:15.

2.      Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin Jyrki Luukko kokouksen sihteeriksi.

3.      Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

4.      Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista, lisättiin kohta 10. "Kukanpäivä 13.5."

5.      Ilmoitusasiat

.       Polyteekkari teki jutun kyläsenaatin toogista
.       Juhani on Wapputunnelmissa
.       Kutosen sohvilla nukkuu ihmisiä
.       Deadlinet häämöttää

6.      Edellisen kokouksen päätöksien vahvistaminen ja pöytäkirjan hyväksyminen

Vahvistettiin kokouksen 4/2009 päätökset ja tarkistettiin sekä
hyväksyttiin 5. kokouksen pöytäkirja.

7.      Syksyn ennakkovaraukset

Suunniteltiin alustavia päivämääriä syksylle.

8.      Wappu 30.4.

Ei uutta Wapun järjestelyihin liittyen.

9.      Kylän siivoustalkoot 4.5. ma

.       ISS toimittaa hansikkaita ja haravia.
.       Gorsu on varattu talkooväelle jatkosaunaksi.
.       Aloitusaika: klo 14
.       Joni Nevalainen lupasi viedä tiedotuslappuja myös Otakallion
kohteisiin. Otaniemi-seurasta oli herännyt kiinnostusta talkoita kohtaan.

10.     Kukanpäivä 13.5.

.       OUBSin PA varattu. Sähköt PA:lle?
.       Kupla saattoveneineen varmistettu
.       Viestin vastaanottaja tiedossa ja viestin käsintekstailu tekeillä.
.       Aamupala + skumpat kaupasta. Aamupalojen tekoa jo edellisenä päivänä.
.       Kauppalistaa olemassa edellisiltä vuosilta.
.       Paku 12.5. iltapäivä ja 13.5. koko päivä. Kauppaanlähtijät?
.       Takkis+Pelitila+Keittiö
.       Median edustajat paikalla

Joonas ja Jyrki lupasivat vastata aamupalan hankkimisesta 12.5.

Joni Nevalainen vastaa pakettiautolla ajamisesta 13.5.

O-P vastaa äänentoiston järjestämisestä.

11.     Kylän olohuone JMT 5:ssä

*       Tuukka on tehnyt kattavan listauksen kylän olohuoneen
        varustuksesta ja kehitysehdotuksista.
*       Tuukka lupasi selvittää huokean äänentoistolaitteiston, digiboksin
        ja DVD-soittimen hankintaa.
*       Harkittiin kylän olohuoneen avajaisten järjestämistä kisastudion
        muodossa. Alustavia vaihtoehtoja:
*       Lätkän välierät pe 8.5.2009 klo 18 tai 21 Suomen menestyksestä riippuen
*       Euroviisut la 16.5.2009 22.00-01:15

12.     Menneet tapahtumat

.       Asukasilta 18.3. @ Rantsu
.       Linnisten konklaawi 26.3. @ Otaranta
.       Solusiisteystarkistus 6.-8.4.
.       Siivousprojekti 15.4.-16.4.

13.     Tulevat tapahtumat

.       Wappu 30.4.
.       Kylän siivoustalkoot 4.5.
.       Kukanpäivä 13.5.

14.     Muut esille tulevat asiat

Mikko Ikola kertoi, että JYY:n opiskelijakylän edustajat kävivät
tutustumassa Otaniemeen. Kiinnostusta herätti linnanisäntäkäytäntö,
kyläverkon toteutus ja yleinen kylän yhteisöllisyys.

15.     Seuraava kokous

Päätettiin iteroida aika Doodlella.

16.     Kokouksen päättäminen

Ikola päätti kokouksen klo 13:46