Kyläsenaatti 7/2009 Pöytäkirja

 

Kokousaika ja -paikka: 25.05.2009 kello 18:00 Sihteeristön iso neuvotteluhuone

 

Läsnäolijat:

 

Mikko Ikola, puheenjohtaja

Tuukka Lahti

Jyrki Luukko

Anna Junnila

Harri Häivälä

Mikko Majuri

Juhani Heinonen

Olli-pekka Osmala

Mikko Hyppölä (saapui 18:19, poistui 18:37, kohdassa 7)

 

Poissaolijat:

 

Lotta Funck, kyläsihteeri

Nina Vilja, järjestösihteeri

Joonas Somppi

Tatu Koiranen

 

1.     Kokouksen avaus

Mikko Ikola avasi kokouksen klo 18:08.

2.     Kokouksen järjestäytyminen

Valittiin Juhani Heinonen sihteeriksi.

3.     Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4.     Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

 Lisättiin kohdaksi 10 ”Jälkiruoka” ja siirrettiin muita kokouskohtia yhdellä eteenpäin. Hyväksyttiin esityslista tällä muutoksella työjärjestykseksi.

5.     Ilmoitusasiat 

 

·         Kuulumiset

·         Rantsun kaiuttimet nyt toiminnassa

·         Asuntotoimikunnan kokouksen pöytäkirjat 4/2009 ja 5/2009

·         BY mediassa: http://www.iltasanomat.fi/videot/asuminen/1679556

·         Kylän olohuone alkaa olemaan kunnossa pikkuhiljaa, Tuukka muuttaa pian ja lähtee reilaamaan

·         Jyrkillä viikko kesälomaa, kauppiksen kurssilla läsnäolopakko.

·         Majurilla ei ole puhelinta ja O-P:lla ei ole vieläkään tietokonetta.

·         Juhani viettää kesälomaa ja koodaa Pythonia.

6.     Edellisen kokouksen päätöksien vahvistaminen ja pöytäkirjan hyväksyminen

 Tarkistettiin ja hyväksyttiin kokous 6/2009 pöytäkirja.

7.     TKY:n syksyn tiedotuslehtinen ja toimituskustannukset

 Edustajisto on päättänyt, että Polyteekkarin toimittaminen on loppunut. Syksyllä alkaa ilmestyä yhdistyvien ylioppilaskuntien yhteinen lehti. Syksyä varten TKY perustaa myös 2 viikon välein ilmestyvän tiedotuslehtisen. Lehtinen on tarkoitus jakaa Polyteekkarin tapaan Teekkarikylän taloihin palveluna asukkaille ja tämän lisäksi koulujen tiloihin.

*** Mikko Hyppölä saapui 18:19

Mikko Hyppölä esitteli Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan lehden ja TKY:n tiedotuslehden profiilia. Päätettiin puoltaa, että tiedotuslehden rahoitusta voidaan jatkaa samalla tavalla kuin Polyteekkarinkin kohdalla, eli rahoittaa lehti puoliksi Teekkarikylän varoista. Puollettiin myös AYY:n lehden rahoitusta osaksi Teekkarikylän rahoista. Kustannuksiin tutustutaan tarkemmin syksyllä.

*** Mikko Hyppölä poistui 18:37

8.     Asukaskysely 

Tutustuttiin asukaskyselyn tuloksiin.

Mikko Ikola lupasi hoitaa yhdessä kyläsihteerin ja rakennusmestarin kanssa kiinteistöhuoltoon liittyviä ongelmia, jotka olivat ilmenneet kyselyn myötä.

Selailtiin läpi ja pohdittiin tarkemmin kyläsenaattia koskevia asioita. Kyselyn perusteella suosituimpia kehityskohteita olivat pyöräkatokset, ulkoalueiden siisteys ja esim. kukkaistutukset. Myös grillipaikat olivat nousseet kyselyssä esille. Todettiin myös, että yli neljäsosa kylän asukkaista oli kyselyn mukaan käyttänyt kierrätyskeskuksen palveluita. Todettiin, että kierrätyskeskuksen palveluita voisi mainostaa enemmän uusille asukkaille.

Ikola kertoi, että kyläsihteeri on hoitanut romuautojen tilannetta eteenpäin ja osa romuista on jo kadonnut kylästä.

9.     Kylävaalit

Kylävaalien järjestämistä varten tulee nimittää kylävaalilautakunta, johon valitaan puheenjohtaja ja 4-6 jäsentä. Vaalit pidetään kahtena päivänä päättyen Kylän pikkujoulujen yhteyteen 25.11.2009.

Päätettiin valita varsinainen kylävaalilautakunta syksyn ensimmäisessä kokouksessa. O-P ilmaisi kuitenkin jo kiinnostuksensa kylävaalilautakunnan vetämisestä.

10. Jälkiruoka

       Syötiin Jyrkin valmistamaa herkullista jälkiruokaa.

11. Kylän olohuone JMT 5:ssä

·         Tuukka tehnyt tavarahankinnat: tilassa on nyt DVD-soitin, äänentoisto ja videotykki. WLAN:n asennusta odotellaan Trinetiltä.

Tila on käytännössä muutamaa lomaketta vaille käyttövalmis. Tuukka lupasi hoitaa tarvittavat järjestelyt olohuoneen päässä kuntoon.

12. Menneet tapahtumat

·         Asukasilta 18.3. @ Rantsu

·         Linnisten konklaawi 26.3. @ Otaranta

·         Solusiisteystarkistus 6.-8.4.

·         Siivousprojekti 15.4.-16.4.

·         Wappu 30.4.

·         Kylän siivoustalkoot 4.5.

·         Kukan päivä 13.5.

13. Syksyn ennakkovaraukset

 Tutustuttiin syksyn tilavarauksiin.

14. Tulevat tapahtumat

·         Asukasilta 17.9. @ Rantsu

o        Päätettiin mainostaa kyläsenaattia ja kylätoimintaa tarjoiluiden ohessa

·         Kylän pikkujoulut + vaalit 25.11. @ Smökki

·         Linnanisäntien konklaawi 2.12. @ Otaranta

·         Kesän ohjelma? Yhteistyö OtaHOAS:n kanssa? Rantsu on remontissa taas kesällä.

15. Muut esille tulevat asiat

Maarintaloon on suunniteltu remonttia yläkerran ryhmätyötiloihin ja pyydetty kommenttia opiskelijoilta. Yläkertaan on suunniteltu esim. avoimempia opiskelutiloja ryhmätyöhuoneiden tilalle.

Todettiin, että Maarintalon toisen kerroksen ryhmätyötilat ovat jo tällä hetkellä melko toimivia. Nähtiin järkevänä, että tilat ovat jatkossakin rauhallisia ja sisältävät esim. ovet. Uudistukset pienelle alueelle testimielessä ovat kuitenkin tervetulleita.

16. Seuraava kokous

Päätettiin pitää seuraava kokous syksyllä joko elokuun lopussa tai syyskuun alussa.

17. Kokouksen päättäminen

Mikko Ikola päätti kokouksen klo 20:04.