Kyläsenaatti 9/2009 Pöytäkirja

 

Kokousaika ja -paikka: 27.08.2009 kello 16:00 Sihteeristön iso neuvotteluhuone

 

Läsnäolijat:

Mikko Ikola, puheenjohtaja

Jyrki Luukko

Tuukka Lahti

Anna Junnila

Olli-Pekka Osmala

Harri Häivälä

Juhani Heinonen

Esa Häkkinen

 

Poissa:

Lotta Funck, kyläsihteeri

Mikko Majuri

Tatu Koiranen

Joonas Somppi

1.     Kokouksen avaus

Kokous avattiin 16:14.

2.     Kokouksen järjestäytyminen

Esa Häkkinen valittiin kokouksen sihteeriksi.

3.     Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous kutsutuksi koolle laillisesti ja todettiin kokous päätösvaltaiseksi.

4.     Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5.     Ilmoitusasiat

Kyläsenaatin jäsenten kuulumiset:

Joutomiehet voittivat Suomen parhain solu –kisat.

Asuntotoimikunnan kokouksen pöytäkirjat 6/2009 ja 7/2009 esiteltiin Kyläsenaatille.

Ulkoalueiden kukkaistutuksista on selvitelty hinta-arvioita.

SMT:n päätyparkkipaikalle selviteltiin hinta-arvioita ja tarjouksia kiinteästi asennettavaa liikuntatelinettä.

Liikennemerkeistä osa on saatu, asennukset hoituu aikanaan.

JMT 6 peruskorjauksen kuntoarvio on valmistunut ja aikataulu korjauksille on työn alla.

AYY:n asunto-ohjesäännöstöt ja erilaiset työjärjestykset ovat luonnosvaiheessa ja tuodaan lähiviikkoina kyläsenaatille kommentoitavaksi. Nykyinen asukastoimintaorganisaatio säilyy käytännössä melko samankaltaisena ja suurimpana lisäyksenä on asukkaiden yhteistyöelin, joka huolehtii mm. asuntotoimikunnan nimityksestä ja lausunnosta asuntolatoiminnan talousarvioon.

6.     Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

 

Hyväksyttiin kyläsenaatin 8. kokouksen pöytäkirja.

7.     Kylävaalit

Kylävaalien järjestämistä varten tulee nimittää kylävaalilautakunta, johon valitaan puheenjohtaja ja 4-6 jäsentä. Vaalit pidetään kahtena päivänä päättyen Kylän pikkujoulujen yhteyteen 25.11.2009.

Muutoksia yleiseen vaalijärjestykseen on mm. vähintään 18 vuoden ikä asettua ehdolle tai äänestää.

Päätös:

Valittiin kylävaalien vaalitavaksi Single Transferrable Vote (STV) –vaalitapa.

Kylävaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimitettiin Olli-Pekka Osmala ja kylävaalilautakunnan jäseniksi Jyrki Luukko, Juhani Heinonen, Esa Häkkinen, Tuukka Lahti ja Anna Junnila.

8.     Kylän olohuone JMT 5:ssä

 

Lotta hoitaa tiedotuksen tilasta syyskuun aikana.

9.     Otasuunnistus ke 2.9. ja to 3.9.

 

Suunniteltiin kyläsenaatin rastin sisältöä. Sijainniksi valittiin Kylän olohuone. Teekkarikylän rastivastaavaksi nimitettiin Jyrki Luukko.

Esa Häkkinen selvittää mainoslipun hintoja.

10.  Asukasilta 17.9. @ Rantsu

Ohjelmaksi suunniteltiin kylävaaleista OUBS:n tekemän koosteen esittäminen.

Tapahtuman tarjoilupuolesta lupasivat vastata Anna Junnila ja Juhani Heinonen.

Tilaisuus aloitetaan klo 19.

Kaupassa käymiset sihteerin hyväksynnän kautta ja kykyjen mukaan palauttaa samalla kylän varastolta pullopantit.

Kylämerkkejä päätettiin tilata lisää jaettavaksi.

11.  Tulevat tapahtumat

Asukasilta 17.9.2009 klo 19 @ Rantsu

Kylän pikkujoulut + vaalit 25.11. @ Smökki

Linnanisäntien konklaawi 2.12. @ Otaranta

HOAS:n asukastoimikuntien yhteistyöelimen kokous 4.11.2009 @ Rantsu

Esa Häkkinen kutsui kyläsenaatin HOAS:n kaikkien asukastoimikuntien puheenjohtajista koostuvan yhteistyöelimen vuoden viimeiseen kokoukseen mm. miten Teekkarikylässä asumistyytyväisyys pysyy korkealla tasolla.

12. Muut esille tulevat asiat

Pyykkitupien varauskalenterin korvaava sähköinen varausjärjestelmä pyykki.kyla.fi edistyy. Järjestelmä on käytössä JMT 7:ssä ja nettipäätteitä asennetaan parhaillaan muihin pyykkitupiin.

13. Seuraava kokous

Kokousajankohta päätetään myöhemmin.

 

14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:23.