Hallituksen kokouksen 33/2008 pöytäkirja
04.12.2008
Läsnä:
Christian Peltonen (puheenjohtaja)
Juuso Laatikainen, jäsen
Petri Heikkinen, jäsen
Markus Heimonen, jäsen
Sebastian Knight, jäsen
Katariina Nyman, jäsen
Petri Valkama, jäsen
Anni Sarvaranta, jäsen (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Lauri Reiman, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.55.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Heimosen ja Laatikaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 29/2008 2.12.2008 (liite 5.1)
6. Hallintoasiat
6.2 Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 6.2)
Päätös TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteen 6.2 mukaisen selonteon toiminnastaan.
6.3 TKY:n lipun käyttö ylioppilaiden soihtukulkueessa itsenäisyyspäivänä sekä lipunkantajan ja lippuairuiden nimittäminen
TKY:n lippu on perinteisesti osallistunut ylioppilaiden soihtukulkueeseen itsenäisyyspäivänä. TKY:n hallitus nimittää lipunkantajan ja lippuairueet.
Päätös TKYH päätti lähettää ylioppilaskunnan lipun ylioppilaiden soihtukulkueeseen itsenäisyyspäivänä sekä nimetä lipunkantajaksi Markus Heimosen ja airuiksi Leena Ikosen ja Lauri Neuvosen.
8. Korkeakoulu- ja opintoasiat
Kokouskohdan 8 käsitellyn aikana kokouksen puheenjohtajana toimi Petri Valkama, koska Christian Peltonen ja Juuso Laatikainen jääväsivät itsensä asiakohdan käsittelystä.
8.2 Hallinnon opiskelijaedustajien valinta vuodelle 2009
Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan edustajisto nimeää hallinnon opiskelijaedustajat TKK:n hallitukseen sekä tiedekunta- ja koulutusneuvostoihin. Hallinnon opiskelijaedustajat vuodelle 2009 valitaan edustajiston kokouksessa 11.12.2008.
TKK:n hallintojohtosääntö toteaa hallituksen opiskelijaedustajista seuraavaa:
”Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta valitsee hallitukseen opiskelijoiden keskuudesta kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.”
Tiedekuntaneuvostojen opiskelijaedustajista:
”Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta valitsee yhdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan asianomaisen tiedekunnan opiskelijoiden keskuudesta opiskelijajäsenet ja heidän varajäsenensä.
Koulutusneuvostojen opiskelijaedustajista:
”Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta valitsee yhdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan asianomaisten tutkinto-ohjelmien opiskelijoiden keskuudesta opiskelijajäsenet ja heidän varajäsenensä. Jokaisesta koulutusneuvostossa edustettuna olevasta tutkinto-ohjelmasta tulee olla sekä opettaja- että opiskelijaedustus.”
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle, että tämä nimittäisi hallinnon opiskelijaedustajiksi TKK:n hallitukseen sekä tiedekunta- ja koulutusneuvostoihin kaudelle 1.1.2009–31.12.2009 seuraavat henkilöt:
TKK:n hallitukseen
varsinainen edustaja varaedustaja
Christian Peltonen Anni Sarvaranta
Antti Savolainen Eeva Myller
Jussi Valtonen Anna Keskinen
Kemian ja materiaalitieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Leena Ikonen MTE Petri Kangaspunta PUU
Minna Väkevä KEM Eeva Gustafsson PUU
Insinööritieteiden ja arkkitehtuurin tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Jussi Ukkonen ARK Pipsa Penttinen MAR
Mikko Raittila KON Markus Ylänen ENE
Auli Orpana YYT Laura Salo RRT
Anssi Krooks GMA Mikael Orkovaara KTA
Informaatio- ja luonnontieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Julia Wiikeri INF Henna Mattila INF
Eetu Korhonen TIK Mikko Vesikkala TIK
Harri Mökkönen TFM Patrik Laiho TFM
Lauri Tolvas TUO Tuuli Mäkinen TUO
Elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Mikko Tuohimaa AUT Sampo Torttila AUT
Henna Vepsäläinen BIO Katri Kinnunen BIO
Pauli Sievinen EST Paula Räisänen EST
Otto Parantainen TLT Miika Heini TLT
Kemian ja materiaalitieteiden tiedekunnan
Kemian ja materiaalitieteiden koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Sampsa Veijalainen PUU Matti Eskelinen PUU
Juho Perälä KEM Henna Jääskeläinen KEM
Valtteri Pitkänen MTE Jussi-Pekka Partio MTE
Insinööritieteiden ja arkkitehtuurin tiedekunnan
Arkkitehtuurin koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Noora Lehtovaara ARK Saara Kantele ARK
Annimaija Tarkkanen ARK Satu Niemi ARK
Sini Parikka MAR Daniela Roskvist MAR
Insinööritieteiden kandidaattiohjelmien koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Kristiina Knape KTA Anssi Krooks GMA
Saija Simola GMA Kirsi Lounesto KTA
Laura Salo RRT Auli Orpana YYT
Marja Wuori YYT Päivi Lipponen RRT
Markus Ylänen ENE Leena Mäkinen ENE
Otto Puolakka KON Eetu Kejonen KON
Rakentamisen koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Maarit Leppänen YYT Noora Salonen YYT
Laura Salo RRT Marja Wuori YYT
Auli Orpana YYT Päivi Lipponen RRT
Maanmittauksen koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Kuisma Reinikainen KTA Kristiina Knape KTA
Mikael Orkovaara KTA Saija Simola GMA
Laura Narvo GMA Kirsi Lounesto KTA
Konetekniikan koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Leena Mäkinen ENE Jukka Viljanen KON
Heikki Sjöman KON Eetu Kejonen KON
Joona Seppälä KON Mikko Raittila KON
Informaatio- ja luonnontieteiden tiedekunnan
Informaatio- ja luonnontieteiden kandidaattiohjelmien koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Julia Wiikeri INF Teemu Meronen INF
Ville Valtavirta TFM Harri Mökkönen TFM
Eetu Korhonen TIK Pyry Koivisto TIK
Ville Poikolainen TUO Juha Martikainen TUO
Teknillisen fysiikan ja matematiikan koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Harri Mökkönen TFM Jaakko Uusitalo TFM
Teppo Luukkonen TFM Timo Voipio TFM
Risto Vanhanen TFM Ville Valtavirta TFM
Tuotantotalouden koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Tomi Alén TUO Johan Haataja TUO
Antti Koulumies TUO Jaakko Taskinen TUO
Arjo Laukia TUO Taneli Hirvola TUO
Tietotekniikan koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Mikko Vesikkala TIK Eetu Korhonen TIK
Pyry Koivisto TIK Mark Sevalnev TIK
Pyry Haulos TIK
Informaatioverkostojen koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Julia Wiikeri INF Nina Vilja INF
Tuomo Eloranta INF Henna Mattila INF
Emma Kauppi INF Teemu Meronen INF
Elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunnan
Elektroniikan, tietoliikenteen, automaation kandidaattiohjelmien koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Antti Toivanen AUT Tommi Forsman AUT
Paula Räisänen EST Heli Virtanen EST
Heta Närhi TLT Miika Heini TLT
Mikko Leskinen TLT Otto Parantainen TLT
Bioinformaatioteknologian koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Maija Nevala BIO Henna Vepsäläinen BIO
Katri Kinnunen BIO Janne Peltola BIO
Maria Osmala BIO Katariina Lassila BIO
Elektroniikan ja tietoliikenteen koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Paula Räisänen EST Pauli Sievinen EST
Otto Parantainen TLT Heta Närhi TLT
Miika Heini TLT Mikko Leskinen TLT
Automaatiotekniikan koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Tommi Forsman AUT Mikko Tuohimaa AUT
Sampo Torttila AUT Antti Toivanen AUT
Antti Ilmavirta AUT
Lisäksi TKYH päätti esittää edustajistolle, että tämä nimittäisi TKK:n neuvottelukuntaan Juuso Laatikaisen kaudelle 1.1.2009–31.12.2009.
12. Järjestöasiat
12.1. Kertavuokrattavien järjestötilojen hinnat (liite 12.1)
Kertavuokrattavat järjestötilat ovat tärkeä palvelu, jonka TKY tarjoaa jäsenilleen ja piirissään toimiville yhdistyksille. Palvelun käyttäjille on tärkeää, että tilojen käyttö on riittävän edullista. Tilojen käyttöaste on korkea. Jotta tilojen käyttö menisi sopivaan tarpeeseen, on toisaalta tärkeää, että tilojen hinnat vastaavat niiden palvelutasoa. Kustannusten kuten energian, kunnossapitopalveluiden ja siivouspalveluiden hintojen noustessa myös tilojen vuokria on syytä tarkistaa. Hintoja tarkistettaessa on kuitenkin huomioitava tilojen palveluarvo ja varmistettava etteivät hinnat nouse kohtuuttoman suuriksi. Taloudellisesti erityisen haastavia tiloja ovat Rantasauna ja Servin mökki, jotka ovat olleet raskaasti tappiollisia jo useiden vuosien ajan.
Järjestö- ja kyläsektorit ovat valmistelleet esityksen kertavuokrattavien järjestötilojen uusiksi hinnoiksi. Hallitus on keskustellut hinnoista aamukoulussaan ja edustajisto kokouksessaan 13.11.2008.
Päätös TKYH päätti hyväksyä liitteen 12.1 mukaiset hinnat kertavuokrattaville järjestötiloille.
12.2. Ponnet koskien kertavuokrattavia järjestötiloja (liitteet 12.2.1 ja 12.2.2)
Edustajisto hyväksyi kokouksessaan 13.11.2008 ponnet Servin mökin iltavuokran korottamisesta, kuitenkin siten että hinta käyttäjää kohti säilyy kohtuullisena, sekä Servin mökin ja Rantasaunan kustannusrakenteiden ja kannattavuuden kokonaisvaltaisesta tarkastelusta.
Järjestö- ja kyläsektorit ovat valmistelleet esityksen kertavuokrattavien järjestötilojen uusiksi hinnoiksi. Servin mökin hinta käsitellään kertavuokrattavien järjestötilojen yhteydessä kohdassa 12.1.
Järjestösektori on valmistellut kokonaisvaltaisen analyysin Servin mökin ja Rantasaunan kustannusrakenteesta ja kannattavuudesta. Ponnen mukaan analyysissä on tarkasteltu erityisesti sitä, millaisia vaihtoehtoja on käytettävissä, mikäli tilojen tappio halutaan leikata puoleen nykyisestä, ja mikäli tilat halutaan saada kantamaan kokonaan omat kulunsa.
Päätös TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteiden 12.2.1 ja 12.2.2 mukaiset vastaukset kertavuokrattavia järjestötiloja koskeviin ponsiin.
13. Viestintäasiat
13.1. Ponsi koskien Polyteekkarin linjaa (Laatikainen)
Edustajisto hyväksyi kokouksessaan 9/2008 ponnen, jossa vaadittiin hallitusta selvittämään, onko Polyteekkarin noudattanut linjansa mukaista hyvää journalistista tapaa uuden päätoimittajan aikana. Erityisesti tuli selvittää, vaatiiko KY:n omaisuusratkaisusta uutisointi lehdessä 15/08 jatkotoimia.
Hallitus tulkitsi parhaan tietämyksen asiasta olevan Polyteekkarin toimitusneuvostolla ja pyysi tältä lausuntoa ponnesta. Polyteekkarin toimitusneuvosto lausui seuraavasti:
”Polyteekkarin toimitusneuvosto (PTTN) on TKY:n hallituksen pyynnöstä käsitellyt TKY:n edustajiston asettaman ponnen 9/08 ja antaa siihen liittyen seuraavan lausunnon:
Ensinnäkin PTTN toteaa, ettei ponnen asettelu ole erityisen selkeä ja se tämän vuoksi vaatii tulkintaa. PTTN tulkitsee että ponnessa haetaan vastauksia seuraaviin kysymyksiin:
1) Onko Polyteekkari noudattanut hyvää journalistista tapaa uuden päätoimittajansa (Janne Luotolan) aikana? (kyllä/ei + perustelut)
2) Onko Polyteekkari noudattanut hyvää journalistista tapaa KY:n omaisuusratkaisun uutisoinnissa numerossa 15/08? (kyllä/ei + perustelut) (http://www.polyteekkari.fi/index.php?k=10872)
3) Jos hyvää journalistista tapaa ei toisessa tai molemmissa tapauksessa ole noudatettu, mitkä olisivat järkeviä jatkotoimia?
Vastaus:
Kysymyksien 1 ja 2 osalta PTTN päätyi yksimielisesti toteamaan, että päätoimittaja on noudattanut hyvää journalista tapaa. Kohtaa 3 ei tämän vuoksi käsitelty sen enempää.
Perustelut:
PTTN on seurannut toimituksen toimintaa keskeytyksettä lukemalla lehtiä ja keskustelemalla päätoimittajan kanssa kahdessa syksyn aikana pidetyssä kokouksessa, eikä ole havainnut puutteita hyvän journalistisen tavan noudattamisessa. Kysymyksen 2 uutista tarkasteltiin vielä erikseen Julkisen sanan neuvoston laatimia journalistin ohjeita vasten (http://www.jsn.fi/Content.aspx?d=4), eikä ristiriitaa löytynyt. Vaikka uutinen ei ehkä olekaan sisällöltään paras mahdollinen, ei mahdollisia puutteita voida pitää tahallisina tai sellaisina, joita oikaisulla ei voisi korjata.
Menettely:
Asian kiireellisyyden vuoksi PTTN ei ehtinyt kokoontua, vaan asia hoidettiin sähköpostitse toteutetulla lausuntokierroksella.
Asiantuntijalausuntojen pohjalta puheenjohtaja teki yhteenvedon, joka vielä hyväksytettiin toimitusneuvoston jäsenillä.
Päätös TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteen 13.1 mukaisen vastauksen Polyteekkarin linjaa koskevaan ponteen.
14. Tietotekniikka-asiat
14.1 ATK-siviilipalvelusmiehen valitseminen (Laatikainen)
Valintaa käsittelemässä oli työryhmä Teemu Halme (pääsihteeri), Antti Partanen (tietotekniikkasihteeri) sekä asiantuntijana kommentit antoi Juuso Laatikainen (hallituksen viti-vastaava).
TKY on pitkään hakenut ATK-siviilipalvelusmiestä palvelukseensa. Siviilipalvelusmies ehdokkaiden lukumäärä on selvästi laskenut ja jatkuvuudesta tullut yhä haastavampaa. Valinnassa painotettiin ATK-siviilipalvelusmiehen funktiota käyttäjätukena ja asiakaspalvelijana sekä aikaisempaa kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä. Tästä syystä valittavaksi esitetään Pyry Ekholmia.
Päätös TKYH päätti valita Pyry Ekholm ATK-siviilipalvelusmieheksi 8.2.2009 alkaen.
15. Muut esille tulevat asiat
Muita asioita ei noussut esille.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.59.
Christian Peltonen Petri Valkama Anni Sarvaranta
Puheenjohtaja Puheenjohtaja (kohta 8) Sihteeri
Markus Heimonen Juuso Laatikainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 5.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 29/2008
Liite 6.2 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 12.1 Kertavuokrattavien järjestötilojen uudet hinnat
Liite 12.2.1 Hallituksen vastaus edustajiston kokouksessaan 9/2008 hyväksymään ponteen koskien kertavuokrattavia järjestötiloja
Liite 12.2.2 Hallituksen vastaus edustajiston kokouksessaan 9/2008 hyväksymään ponteen koskien kertavuokrattavia järjestötiloja
Liite 13.1 Hallituksen vastaus edustajiston kokouksessaan 9/2008 hyväksymään ponteen koskien Polyteekkarin toimintaa