på svenska in english

TKY

Hallituksen kokous 1/2006

05.01.2006

Läsnä:
Aleksi Päiväläinen, puheenjohtaja (kokouksen puheenjohtaja)
Tommi Kemppainen, jäsen
Antti Savolainen, jäsen (kokouksen sihteeri)
Lauri Kovanen, jäsen
Riikka Viskari, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen

Poissa:

1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.08.

2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Kokoustoimihenkilöiden valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riikka Viskari ja Iina Kainulainen.

4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4)

5 Ilmoitusasiat

TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:

5.1 Kutsu keskustelemaan asumisesta 24.1.2006 (liite 5.1)

6 Hallintoasiat

6.1 Kellojen synkronointi (Päiväläinen)

Koska myöhästyminen ja ajasta erehtyminen aiheuttaa helposti vaivaa ja hankaluuksia yhteisiä asioita hoidettaessa, on tällaiset epämiellyttävät ongelmat pyrittävä eliminoimaan. Koska väärään aikaan tuleminen on pääsääntöisesti ongelmallista vain silloin, kun aika on väärä suhteessa toisten ihmisten paikallaoloaikaan, tulee ensisijaisesti varmistaa että kaikilla hallituksen jäsenillä on käytössään sama aika.

Päätös TKYH päätti synkronoida kellonsa ja noudattaa Hallituksen Aikaa koko vuoden. Tarvittaessa kellot synkronoidaan uudestaan aina hallituksen puheenjohtajan kellon mukaan.

6.2 Hallituksen kokouskäytäntö (Päiväläinen)

Hallituksen kokouskäytännöt on koottu joulukuussa TKYH 44/2005:den hyväksymään hallinto-ohjesääntöön.

Hallituksen työjärjestyksessä (4§) todetaan seuraavaa hallituksen kokoontumisesta: ”Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai tämän ollessa estynyt tai esteellinen varapuheenjohtajansa kutsusta lukukausien aikana vähintään kerran kahdessa (2) viikossa ellei ylioppilaskunnan säännöistä tai tästä työjärjestyksestä muuta johdu. Opiskelijoiden yli seitsemän (7) päivää pitkän yhtäjaksoisen lomakauden aikana hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa. Mikäli vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä hallituksen puheenjohtajalta kirjallisesti pyytää, on hallitus kutsuttava koolle lukukausien aikana viiden (5) ja opiskelijoiden yli seitsemän (7) päivää kestävän yhtäjaksoisen lomakauden aikana kymmenen (10) päivän kuluessa pyynnön todisteellisesta esittämisestä.

Hallitus on päätösvaltainen, jos läsnä on yli puolet (1/2) sen jäsenistä, heidän joukossaan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, ja jos kaikille hallituksen jäsenille on kokouksesta tiedotettu. Hallitus päättää pääasiallisen kokoontumispaikkansa ja -aikansa toimikautensa alussa.

Edelleen todetaan (5§) esityslistasta seuraavaa: ”Pääsihteeri vastaa yhdessä hallituksen puheenjohtajan kanssa esityslistan laatimisesta. Hallituksen kokouksessa otetaan käsiteltäväksi esityslistalle merkityt asiat. Muu kuin esityslistalle merkitty asia voidaan ottaa käsiteltäväksi, mikäli hallitus kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä niin päättää.”

Päätös Hallituksen kokoukset alkavat parittomien viikkojen torstaisin klo 8.30. Erillisiä kokouskutsuja lähetetään vain siinä tapauksessa, jos kokousaika poikkeaa ennalta sovitusta. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti Sihteeristön isossa neuvotteluhuoneessa.

6.3 Hallituksen jäsenten tehtäväjako vuonna 2005 (Päiväläinen)

Päätös TKYH päätti jäsentensä tehtäväjaosta seuraavaa:

Tommi Kemppainen Varapuheenjohtaja
Emmi Turanlahti Teekkariasiat ja palvelut
Iina Kainulainen Kansainväliset asiat
Lauri Kovanen Sosiaalipoliittiset asiat
Riikka Viskari Teekkarikylä ja järjestöasiat
Ulla Rintala Koulutuspoliittiset asiat
Antti Savolainen Koulutuspoliittiset asiat
Tomi Saarinen Viestintä ja tietotekniikka

6.4 Hallituksen isännän / emännän valinta

Silloin tällöin hallitus saa tilaisuuden isännöidä erilaisia vierailuja. Vieraiden kestitsemiseksi on hallituksen hyvä nimetä keskuudestaan isäntä / emäntä vastaamaan vierailutilaisuuksien ruokahuollosta.

Päätös TKYH päätti valita isännäksi Riikka Viskarin ja emännäksi Lauri Kovasen

6.5 Hallituksen baarimestarin valinta

Sisäisesti virkistäytyessään nauttii TKYH silloin tällöin erilaatuisia juomia. Jotta virkistäytymisen tulos olisi ihanteellinen, tarvitaan säätelytoimintoa hoitamaan järjestelmällinen ja luotettava ihmistuntija baarimestariksi.

Päätös TKYH päätti valita baarimestariksi Emmi Turanlahden

6.6 Hallituksen lukkarin valinta

Ylioppilaskuntaa edustaessaan hallitus kykenee useasti saamaan ansaittua kunnioitusta innokkaalla laulannalla. Jotta hallituksen yhteislaulutaito hioutuisi huippuunsa, ja jotta laulu tarpeen tulleen aina esitettäisiin, on syytä valita hallitukselle lukkari.

Päätös TKYH päätti valita lukkarikseen Iina Kainulaisen

6.7 Jaostojen perustaminen ja jaostojen puheenjohtajien nimittäminen

Hallituksen työjärjestyksen 11§ mukaan hallitus valitsee avukseen edunvalvontajaoston, teekkarijaoston ja kyläjaoston. Jaostot ovat hallituksen alaisia ja ne toimivat hallituksen linjausten mukaisesti. Jaostot raportoivat hallitukselle toiminnastaan.

Hallitus voi työjärjestyksen 12§ mukaan tarvittaessa perustaa muitakin jaostoja ja työryhmiä. Näiden tehtävistä ja toiminnasta sekä yhteyshenkilönä toimivasta hallituksen jäsenestä tai toimihenkilöstä hallitus päättää jaostoa tai työryhmää perustettaessa. Hallitus nimittää jaostojen ja työryhmien jäsenet sekä puheenjohtajan. Jaosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.

Päätös TKYH päätti nimetä seuraavat henkilöt sääntömääräisten jaostojen puheenjohtajiksi:

Edunvalvontajaosto Ulla Rintala
Teekkarijaosto Emmi Turanlahti
Kyläjaosto Riikka Viskari

6.8 Teekkarijaoston nimittäminen (Turanlahti)

Teekkarijaoston (TJ) jäsenet järjestävät suuren osan TKY:n näkyvästä toiminnasta. TJ:ssa käsitellään sen osa-alueiden toimintaa, ja kuullaan tilannetiedotuksia siitä mitä kunkin toimijan vastuualueella tapahtuu.

Hallitus nimittää teekkarijaoston. Hallituksen jäsen Emmi Turanlahti sekä teekkari- ja kulttuurisihteeri Miika Kotaniemi ovat haastatelleet ehdokkaita.

Päätös TKYH päätti nimittää teekkarijaoston jäseniksi seuraavat henkilöt:

Miika Kotaniemi Teekkari- ja kultturisihteeri, sihteeri
Jutta Lindqvist Järjestösihteeri
Maija Tiitinen Fuksimajuri
Tuomas Kontro Fuksitoimikunnan pj
Matti Aarnio ISOhenkilötoimikunnan pj
Päivi Tikkanen Isännistö & Emännistö -tirehtööri
Satu Alikoski Teekkarikulttuuritirehtööri
Kristina Bakic Teekkarikulttuuritirehtööri
Arttu Lamminpää Gravitaatiotirehtööri
Antti Ala-Ilkka Wapputirehtööri
Annukka Santasalo Liikuntatirehtööri

6.9 Myöhästymissanktiot (Päiväläinen)

Asioiden sujuvuuden ja yleisen kohteliaisuuden vuoksi aamukouluissa ja kokouksissa on syytä olla ajallaan tai ilmoittaa ajoissa poissaoloistaan ja mahdollisesta myöhästymisestään. Moraalin kohottamiseksi TKYH pitää hyvänä määrätä myöhästymisestä tai muusta häiriöstä erillinen korvaus.

Päätös TKYH päätti, että keskiviikon aamukoulusta myöhästynyttä jäsentä kutsutaan prinsessaksi torstain aamukouluun tai kokoukseen asti ja hänen on sihteeristössä käytettävä tiaraa tänä aikana poislukien tärkeät edustustilaisuudet. Mikäli myöhästyminen tapahtuu torstain aamukoulusta tai kokouksesta, rangaistus on voimassa perjantaiaamuun asti. Joka toisesta myöhästymisestä sekä yhdestäkin ilmoittamatta tapahtuvasta poissaolosta myöhästyjä joutuu lisäksi tarjoamaan hallitukselle Alexander Lagerstedt-tasoisen aamupalan.

Lisäksi TKYH päätti, että puhelimen sointi, piippaus tai värinä maksaa yhden euron ja lisäksi puhelimeen vastaaminen ilman, että on ennalta ilmoittanut odottavansa tärkeää puhelua, maksaa yhden euron. Taskussa tapahtuvaa puhelimen värinää ei huomioida. Kertyneiden varojen käytöstä päätetään myöhemmin.

TKYH päätti velvoittaa hallituksen jäsen Emmi Turanlahden ja hänen ollessaan estynyt Riikka Viskarin pitämään kirjaa myöhästymisistä, aamupaloista ja puhelinmaksuista.


6.10 Myöhästymissanktiot (Päiväläinen)

TKYH 44/2005 päätti pöydätä Päiväläisen.

Kemppainen ehdotti että Päiväläinen jätetään pöydälle. Savolainen kannatti ehdotusta.

Asiasta suoritettiin äänestys, jossa äänet jakaantuivat seuraavasti:
Otetaan pöydältä 5 ääntä
Jätetään pöydälle 4 ääntä
Äänestyksen perusteella päätettiin ottaa Päiväläinen pöydältä.

Päätös TKYH päätti ottaa Päiväläisen pöydältä.

10 Sosiaaliasiat

10.1 TKYH:n stressinpoisto-ohjeisto (Kovanen, liite 10.1.)

TKYH 44/2005 päätti pöydätä TKYH:n stressinpoisto-ohjeistuksen. Asia otetaan käsittelyyn samanlaisena.

Hallitustoiminta TKY:llä on tunnetusti stressaavaa. Toisaalta teekkarit ovat tunnettuja siitä, että toisista huolehditaan. TKYH on vuoden 2005 aikana tutustunut alan arvostettuihin julkaisuihin Tampereen reissun venähdettyä pitkäksi, ja päätynyt tekemään ohjeistuksen stressin vähentämiseksi hallitustoiminnassa.

Ohjeistusta leimaavina piirteinä ovat avoimuus ja toisista huolehtiminen. Ohjeistusta noudatetaan TKYH:n toiminnassa toimikauden aikana.

Päätös TKYH päätti hyväksyä liitteen 10.1 mukaisen stressinpoisto-ohjeistuksen


13 Muut esille tulevat asiat

Ei muita esille tulevia asioita.

14 Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.19.




Aleksi Päiväläinen Antti Savolainen
puheenjohtaja sihteeri




Riikka Viskari Iina Kainulainen
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja


Liiteluettelo:

Liite 5.1 Kutsu keskustelemaan asumisesta 24.1.2006
Liite 10.1 TKYH:n stressinpoisto-ohjeisto

Takaisin