Hallituksen kokous 14/2006
27.04.2006
Läsnä:
Tommi Kemppainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Jutta Lindqvist, järjestösihteeri kohdat 12.2-12.4
Poissa:
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Riikka Viskari, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen varapuheenjohtaja avasi kokouksen kello 8.36.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Saarinen ja Savolaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4) numerointien korjauksella.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.4 SYLH päätösluettelo 16/2006 (liite 5.4)
5.5 Ylimääräinen SYL:n liittari tulossa kesällä (liite 5.5)
5.6 Kutsu kahdelle HYY:n wappuboolille 30.4. kello 15-17 (liite 5.6)
5.7 Kutsu TTYY:n kesäntulosaunalle 11.5.2003 kello 15 (liite 5.7)
5.8 Kutsu Nyyti ry:n kevätpäiväntasaukseen 11.5.3006 kello 15 (liite 5.8)
5.9 Kutsu Kukan päivän viettoon Toukolaan HYY:n vieraaksi 13.5. kello 12 (liite 5.9)
5.10 Synttärionnittelut Iinalle ja Aleksille
6. Hallintoasiat
6.1 Hallituksen toimintasuunnitelman toteuttamisen tilanne (liite 6.1)
Edustajisto on toivonut, että TKYH kertoo miten pitkälle se on päässyt toimintasuunnitelmassaan kun puolet kaudesta on käytetty.
Päätös TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteen 6.1 mukaisen toimintasuunnitelman toteuttamisen välitarkastelun.
6.2 Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 6.2)
Päätös TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteen 6.2 mukaisen selonteon toiminnastaan.
6.3 Dipoli –talon tulevaisuus
TKY on viimeisen vuoden aikana keskustellut runsaasti siitä onko TKY:n järkevää omistaa ja ylläpitää TKK:n käyttämää Dipoli-taloa.
Päätös TKYH päätti esittää TKYE:lle, että tämä valtuuttaa hallituksen ja taloustoimikunnan jatkamaan ostajaehdokkaiden etsimistä ja Dipoli-talon myymiseen tähtääviä neuvotteluja mahdollisten ostajaehdokkaiden kanssa. TKYH esittää lisäksi, että TKYE velvoittaa hallituksen huomioimaan mahdollisuuksien mukaan neuvotteluissa, että ylioppilaskunta voisi tulevaisuudessakin käyttää Dipoli-taloa toiminnassaan nykyisen kaltaisella tavalla. Lopullinen myyntipäätös kauppasummineen tulee vielä alistaa edustajiston päätettäväksi.
6.4 Pellen rahaston stipendin myöntäminen (liite 6.4.1 – 6.4.2)
Puunjalostajakilta ja selluloosatekniikan professori Panu Tikka esittävät Pellen rahaston apurahan myöntämistä Mikko Sallolle. Salo on toiminut killan rahastonhoitajana, www-velhona, sekä muissa tehtävissä. Esitys on liitteenä 6.4.1. Rahaston säännöt ovat liitteenä 6.4.2.
Päätös TKYH päätti myöntää Pellen rahaston 450 euron suuruisen apurahan Mikko Salolle.
6.5 Kisakylän vaivanpalkka (liite 6.5)
TKYE 2/2002 valtuutti hallituksen ja taloustoimikunnan neuvotteluihin Teekkarikylän vuokraamisesta vuoden 2005 yleisurheilun MM-kisoihin.
TKYE päätti valtuuttaa hallituksen ja taloustoimikunnan lisäneuvotteluihin teekkarikylän vuokraamiseksi vuoden 2005 yleisurheilun MM-kilpailujen kisakyläksi. Samalla edustajisto päätti, että edellytyksenä mahdollisille jatkopäätöksille on, että kisakylähanke edistää teekkarikylän Arava–rahoitteisen laajennuksen Servin mökin parkkipaikan tontille ja Otaniemen itärannalle, mahdollistaa Otahallin peruskorjauksen jatkamisen sekä käyttötarkoituksen kehittämisen yhteisön tarpeiden mukaisesti ja on kokonaisuudessaan taloudellisesti TKY:n etujen mukainen.
Sopimus oli taloudellisesti TKY:n etujen mukainen. TKY:n ja SUL:n välinen sopimus on määritelty salaiseksi. Teekkarikylän toimiminen kisakylänä toi TKY:lle kuitenkin pienen taloudellisen vaivanpalkan jota ei ole huomioitu budjetissa.
Päätös TKYH päätti esittää TKYE:lle, että tämä päättää kohdentaa kisakylän järjestämisestä jääneet varat liitteen 6.5 mukaisesti.
6.6 Vastaus TKYE 4/2006 ponteen selvittää mahdollisuuksia hankkia biletila keskustasta
Päätös TKYH päätti esitellä TKYE:lle vastauksen ponteen ”selvittää mahdollisuuksia hankkia biletila keskustasta” edustajiston kokouksessa 5/2006.
6.7 Otaniemen kehitys Oy:n ”lasku” (liite 6.7)
Otaniemen kehitys Oy (aputoiminimi Otaniemi marketing ltd.) on Otaniemeä kehittävä ja mainostava yritys. Yhtiö perustettiin 2004 ja TKY:llä on 5000 euron osakepääoma ja yksi hallituspaikka.
Vuoden 2006 talousarvioon yhtiö on budjetoinut ylimääräisen varainkeruun omistajatahoilta markkinointia varten. TKY:n on kaavailtu maksavan 3660 euroa. TKY:n edustaja on ollut hallituksen kokouksissa joissa talousarviota on käsitelty, mutta asiaa ei hänen mukaansa ole nostettu esille ja asia on näin mennyt vähän ohi huomion.
Päätös TKYH päätti maksaa Otaniemen kehitys Oy:n 3660 euron markkinointilaskun.
9. Kansainväliset asiat
9.1 Pysyväispäätöksen nro 25 muuttaminen koskien TKY:n kansainvälisiä opintoja varten myönnettävän stipendin myöntöperusteita (Kainulainen, liite 9.1)
Kansainväliset asiat esittävät tarkistuksia pysyväispäätökseen nro 25. Tarkennuksessa vaatimus suoritettavista opintoviikoista muutetaan nykyisin käytössä oleviksi opintopisteiksi. Tässä käytetään TKK:n käyttämää kerrointa 1,5 eli jatkossa vaadittaisiin 75 opintopisteen suoritusta.
Päätös TKYH päätti muuttaa pysyväispäätöstä nro 25 liitteen 9.1 mukaisesti.
9.2 Kevään kv-stipendien myöntäminen
TKY:n kv-stipendien saajat on valittu pysyväispäätöksen 25 mukaisin ehdoin. Ensisijaisesti on tarkasteltu hakijan rahan tarvetta. Stipendejä esitetään myönnettäväksi 400 euroa Eurooppaan lähtijöille puolen vuoden tai lyhyemmille vaihdoille, 500 euroa Euroopan ulkopuolelle lähtijöille puolen vuoden tai lyhyemmille vaihdoille, 800 euroa Eurooppaan yli kuudeksi kuukaudeksi lähteville ja 1000 euroa Euroopan ulkopuolelle yli kuudeksi kuukaudeksi vaihtoon lähtijöille. Hakemuksia tuli yhteensä 26, joista käsiteltiin 25. Eurooppaan haki 18 ja muualle 7.
Päätös TKYH päätti myöntää KV-stipendit keväältä seuraavasti:
Eurooppaan 6 kk tai alle
400 euroa (Kategoriaan ehdokkaita yhteensä 8 henkilöä)
Saarinen Ritva, Ruotsi
Ruotsalainen Henri, Kreikka
Murremäki Miika, Ruotsi
Ruutu Sampsa, Ranska
Numminen Sini, Ranska
Euroopan ulkopuolelle 6 kk tai alle
500 euroa (Kategoriaan ehdokkaita yhteensä 5 henkilöä)
Huotari Olli, Australia
Tenhunen Tiia-Maria, Malesia
Valtonen Jani, Malesia
Eurooppaan yli 6 kk
800 euroa (Kategoriaan ehdokkaita yhteensä 10 henkilöä)
Levomäki Lasse, Itävalta
Laitinen Tero, Sveitsi
Hellemaa Paula, Sveitsi
Ahtola Johanna, Sveitsi
Hanhirova Olli, Ranska
Björqvist Mathias, Ranska
Euroopan ulkopuolelle yli 6kk
1000 euroa (Kategoriaan ehdokkaita yhteensä 2 henkilöä)
Vakkilainen Mikko, Venäjä
YHTEENSÄ 9300 euroa
11. Teekkariasiat
11.1 Bajamajat Alvarin aukiolle (Turanlahti)
Johtuen siitä, että wappu osuu tänä vuonna viikonlopulle, eivät koulun saniteettitilat ole käytössä lauantaina 29.4. HITSIEN aikana eikä sunnuntaina 30.4. lakkienjaon aikana. Näin ollen on syytä vuokrata bajamajoja, jotta Alvarin aukion maasto pysyy hyvässä kunnossa.
Bajamajojen vuokra on yhteensä 950 euroa. Tästä summasta pystyy Teekkarijaosto maksamaan puolet, mutta toiseen puoleen tarvittaisi avustusta hallitukselle. Tämän verran rahaa pyydetäänkin eli 475 euroa.
Päätös TKYH päätti avustaa Teekkarijaostoa wappuviikon järjestelyissä 475 eurolla.
12. Järjestöasiat
12.1 Teekkaritytöt ry:n astiavaraston (031104) vuokrasopimuksen jatkaminen (Viskari)
Teekkarityttöjen astiavaraston vuokrasopimus umpeutuu 30.4.2006. Yhdistys on pyytänyt, että vuokrasopimusta jatkettaisiin.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti uusia Teekkarityttöjen varastotilan nro 031104 vuokrasopimuksen 1.5.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk.
12.2 Teekkarien elokuvakerho Montaasin sääntömuutos (Viskari, liite 12.2)
Teekkarien elokuvakerho Montaasi on muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää teekkareiden elokuvatekniikan ja -taiteen tuntemusta. Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 5/2006 ja totesi, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se merkitsisi tiedoksi Teekkarien elokuvakerho Montaasin sääntömuutoksen ja pitäisi yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä, koska yhdistys edelleen täyttää luetteloon kuulumisen vaatimukset.
Samalla TKYH toivoi, että kun yhdistys seuraavan kerran päivittää sääntöjään, niin se muuttaa 1 § maininnan: ”Yhdistys on TKY:n yhdistys” esimerkiksi muotoon ”Yhdistys on TKY:n piirissä toimiva yhdistys”.
Lisäksi toivottiin, että säännöistä ilmenee selkeämmin, että varsinaisten jäsenten on oltava TKY:n jäseniä.
12.3 Whiskyföreningen vid Teknologföreningens styrelsen matka- ja urheilutapahtuma-avustushakemus (Viskari, liite 12.3)
Whiskyföreningen vid Teknologföreningens styrelse hakee avustusta Skotlantiin suuntautuvaa ekskursiota varten. Yhdistys lähtee tutustumaan viskin alkulähteille 16.4.2006 ja pyytää ylioppilaskunnalta 800 euron avustusta sitä varten.
Järjestösektori esittää, että Whiskyföreningenille ei annettaisi avustusta, koska matka ei ole TKY:n kannalta tarkoituksenmukainen ja yhdistyksellä on taloudelliset mahdollisuudet toteuttaa projekti ilman tätä avustusta.
Päätös TKYH päätti olla myöntämättä Whiskyföreningenille avustusta.
12.4 Otaonnella Floorball ry:n naisten 1. joukkueen matka- ja urheilutapahtuma-avustushakemus (Viskari, liitteet 12.4.1 - 12.4.2)
Otaonnella Floorball ry:n naisten 1. joukkue saavutti erinomaisten peliesitystensä seurauksena paikan aluksi naisten II-divisioonan valtakunnallisessa loppusarjassa ja sen jälkeen vielä naisten superykkösessä. Pelimenestys oli yllättänyt joukkueen tavoitteet ja siitä johtuneet lisäkustannukset tulivat joukkueelle yllättäen. Joukkue hakee ylioppilaskunnalta yhteensä 1904 euroa avustusta loppusarjasta ja superykkösen karsintapeleistä aiheutuneeseen kustannuksiin.
Järjestösektori esittää, että joukkueelle myönnettäisiin avustusta 500 euron verran.
Päätös TKYH päätti myöntää Otaonnella Floorball ry:n naisten 1. joukkueelle avustusta 500 euroa.
13. Viestintäasiat
13.1 OUBS:n päätoimittajan valinta
OUBS tarvitsee uuden päätoimittajan kaudelle 06-07. Valintaa valmistelmaan asetettiin työryhmä, johon kuuluivat Heikki Niiranen (OUBS:n nykyinen päätoimittaja), Jaakko Siiskonen (OUBS:n päätoimittaja 04-05) ja Tomi Saarinen (TKYH). Hakemuksia saatiin määräaikaan mennessä yksi. Valintatyöryhmä haastatteli hakijan ja totesi tämän täyttävän OUBS:n päätoimittajalle asetettavat vaatimukset.
Päätös TKYH päätti valita Satu Raudasojan OUBS:n päätoimittajaksi ajalle 1.9.2006 - 31.5.2007.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.11.
Tommi Kemppainen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Tomi Saarinen Antti Savolainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.4 SYLH päätösluettelo 16/2006
Liite 5.5 Tiedote ylimääräisestä SYL:n liittarista kesällä
Liite 5.6 Kutsu kahdelle HYY:n wappuboolille 30.4. kello 15-17
Liite 5.7 Kutsu TTYY:n kesäntulosaunalle 11.5.2003 kello 15
Liite 5.8 Kutsu Nyyti ry:n kevätpäiväntasaukseen 11.5.3006 kello 15
Liite 5.9 Kutsu Kukan päivän viettoon Toukolaan HYY:n vieraaksi 13.5. kello 12
Liite 6.1 Hallituksen toimintasuunnitelman toteuttamisen tilanne
Liite 6.2 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 6.4.1 Ehdotus Pellen rahaston stipendin saajaksi
Liite 6.4.2 Pellen rahaston säännöt
Liite 6.5 Esitys edustajistolle kisakylän vaivanpalkan kohdentamiseksi
Liite 6.6 Otaniemen kehitys Oy:n ”lasku”
Liite 9.1 Pysyväispäätös nro 25 TKY:n kansainvälisiä opintoja varten myönnettävän stipendin myöntöperusteet
Liite 12.2 Teekkarien elokuvakerho Montaasin säännöt
Liite 12.3 Whiskyföreningen vid Teknologföreningens styrelsen matka- ja urheilutapahtuma-avustushakemus
Liite 12.4.1 Otaonnella Floorball ry:n naisten 1. joukkueen matka- ja urheilutapahtuma-avustushakemus 1
Liite 12.4.2 Otaonnella Floorball ry:n naisten 1. joukkueen matka- ja urheilutapahtuma-avustushakemus 2
Tommi Kemppainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Jutta Lindqvist, järjestösihteeri kohdat 12.2-12.4
Poissa:
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Riikka Viskari, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen varapuheenjohtaja avasi kokouksen kello 8.36.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Saarinen ja Savolaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4) numerointien korjauksella.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.4 SYLH päätösluettelo 16/2006 (liite 5.4)
5.5 Ylimääräinen SYL:n liittari tulossa kesällä (liite 5.5)
5.6 Kutsu kahdelle HYY:n wappuboolille 30.4. kello 15-17 (liite 5.6)
5.7 Kutsu TTYY:n kesäntulosaunalle 11.5.2003 kello 15 (liite 5.7)
5.8 Kutsu Nyyti ry:n kevätpäiväntasaukseen 11.5.3006 kello 15 (liite 5.8)
5.9 Kutsu Kukan päivän viettoon Toukolaan HYY:n vieraaksi 13.5. kello 12 (liite 5.9)
5.10 Synttärionnittelut Iinalle ja Aleksille
6. Hallintoasiat
6.1 Hallituksen toimintasuunnitelman toteuttamisen tilanne (liite 6.1)
Edustajisto on toivonut, että TKYH kertoo miten pitkälle se on päässyt toimintasuunnitelmassaan kun puolet kaudesta on käytetty.
Päätös TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteen 6.1 mukaisen toimintasuunnitelman toteuttamisen välitarkastelun.
6.2 Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 6.2)
Päätös TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteen 6.2 mukaisen selonteon toiminnastaan.
6.3 Dipoli –talon tulevaisuus
TKY on viimeisen vuoden aikana keskustellut runsaasti siitä onko TKY:n järkevää omistaa ja ylläpitää TKK:n käyttämää Dipoli-taloa.
Päätös TKYH päätti esittää TKYE:lle, että tämä valtuuttaa hallituksen ja taloustoimikunnan jatkamaan ostajaehdokkaiden etsimistä ja Dipoli-talon myymiseen tähtääviä neuvotteluja mahdollisten ostajaehdokkaiden kanssa. TKYH esittää lisäksi, että TKYE velvoittaa hallituksen huomioimaan mahdollisuuksien mukaan neuvotteluissa, että ylioppilaskunta voisi tulevaisuudessakin käyttää Dipoli-taloa toiminnassaan nykyisen kaltaisella tavalla. Lopullinen myyntipäätös kauppasummineen tulee vielä alistaa edustajiston päätettäväksi.
6.4 Pellen rahaston stipendin myöntäminen (liite 6.4.1 – 6.4.2)
Puunjalostajakilta ja selluloosatekniikan professori Panu Tikka esittävät Pellen rahaston apurahan myöntämistä Mikko Sallolle. Salo on toiminut killan rahastonhoitajana, www-velhona, sekä muissa tehtävissä. Esitys on liitteenä 6.4.1. Rahaston säännöt ovat liitteenä 6.4.2.
Päätös TKYH päätti myöntää Pellen rahaston 450 euron suuruisen apurahan Mikko Salolle.
6.5 Kisakylän vaivanpalkka (liite 6.5)
TKYE 2/2002 valtuutti hallituksen ja taloustoimikunnan neuvotteluihin Teekkarikylän vuokraamisesta vuoden 2005 yleisurheilun MM-kisoihin.
TKYE päätti valtuuttaa hallituksen ja taloustoimikunnan lisäneuvotteluihin teekkarikylän vuokraamiseksi vuoden 2005 yleisurheilun MM-kilpailujen kisakyläksi. Samalla edustajisto päätti, että edellytyksenä mahdollisille jatkopäätöksille on, että kisakylähanke edistää teekkarikylän Arava–rahoitteisen laajennuksen Servin mökin parkkipaikan tontille ja Otaniemen itärannalle, mahdollistaa Otahallin peruskorjauksen jatkamisen sekä käyttötarkoituksen kehittämisen yhteisön tarpeiden mukaisesti ja on kokonaisuudessaan taloudellisesti TKY:n etujen mukainen.
Sopimus oli taloudellisesti TKY:n etujen mukainen. TKY:n ja SUL:n välinen sopimus on määritelty salaiseksi. Teekkarikylän toimiminen kisakylänä toi TKY:lle kuitenkin pienen taloudellisen vaivanpalkan jota ei ole huomioitu budjetissa.
Päätös TKYH päätti esittää TKYE:lle, että tämä päättää kohdentaa kisakylän järjestämisestä jääneet varat liitteen 6.5 mukaisesti.
6.6 Vastaus TKYE 4/2006 ponteen selvittää mahdollisuuksia hankkia biletila keskustasta
Päätös TKYH päätti esitellä TKYE:lle vastauksen ponteen ”selvittää mahdollisuuksia hankkia biletila keskustasta” edustajiston kokouksessa 5/2006.
6.7 Otaniemen kehitys Oy:n ”lasku” (liite 6.7)
Otaniemen kehitys Oy (aputoiminimi Otaniemi marketing ltd.) on Otaniemeä kehittävä ja mainostava yritys. Yhtiö perustettiin 2004 ja TKY:llä on 5000 euron osakepääoma ja yksi hallituspaikka.
Vuoden 2006 talousarvioon yhtiö on budjetoinut ylimääräisen varainkeruun omistajatahoilta markkinointia varten. TKY:n on kaavailtu maksavan 3660 euroa. TKY:n edustaja on ollut hallituksen kokouksissa joissa talousarviota on käsitelty, mutta asiaa ei hänen mukaansa ole nostettu esille ja asia on näin mennyt vähän ohi huomion.
Päätös TKYH päätti maksaa Otaniemen kehitys Oy:n 3660 euron markkinointilaskun.
9. Kansainväliset asiat
9.1 Pysyväispäätöksen nro 25 muuttaminen koskien TKY:n kansainvälisiä opintoja varten myönnettävän stipendin myöntöperusteita (Kainulainen, liite 9.1)
Kansainväliset asiat esittävät tarkistuksia pysyväispäätökseen nro 25. Tarkennuksessa vaatimus suoritettavista opintoviikoista muutetaan nykyisin käytössä oleviksi opintopisteiksi. Tässä käytetään TKK:n käyttämää kerrointa 1,5 eli jatkossa vaadittaisiin 75 opintopisteen suoritusta.
Päätös TKYH päätti muuttaa pysyväispäätöstä nro 25 liitteen 9.1 mukaisesti.
9.2 Kevään kv-stipendien myöntäminen
TKY:n kv-stipendien saajat on valittu pysyväispäätöksen 25 mukaisin ehdoin. Ensisijaisesti on tarkasteltu hakijan rahan tarvetta. Stipendejä esitetään myönnettäväksi 400 euroa Eurooppaan lähtijöille puolen vuoden tai lyhyemmille vaihdoille, 500 euroa Euroopan ulkopuolelle lähtijöille puolen vuoden tai lyhyemmille vaihdoille, 800 euroa Eurooppaan yli kuudeksi kuukaudeksi lähteville ja 1000 euroa Euroopan ulkopuolelle yli kuudeksi kuukaudeksi vaihtoon lähtijöille. Hakemuksia tuli yhteensä 26, joista käsiteltiin 25. Eurooppaan haki 18 ja muualle 7.
Päätös TKYH päätti myöntää KV-stipendit keväältä seuraavasti:
Eurooppaan 6 kk tai alle
400 euroa (Kategoriaan ehdokkaita yhteensä 8 henkilöä)
Saarinen Ritva, Ruotsi
Ruotsalainen Henri, Kreikka
Murremäki Miika, Ruotsi
Ruutu Sampsa, Ranska
Numminen Sini, Ranska
Euroopan ulkopuolelle 6 kk tai alle
500 euroa (Kategoriaan ehdokkaita yhteensä 5 henkilöä)
Huotari Olli, Australia
Tenhunen Tiia-Maria, Malesia
Valtonen Jani, Malesia
Eurooppaan yli 6 kk
800 euroa (Kategoriaan ehdokkaita yhteensä 10 henkilöä)
Levomäki Lasse, Itävalta
Laitinen Tero, Sveitsi
Hellemaa Paula, Sveitsi
Ahtola Johanna, Sveitsi
Hanhirova Olli, Ranska
Björqvist Mathias, Ranska
Euroopan ulkopuolelle yli 6kk
1000 euroa (Kategoriaan ehdokkaita yhteensä 2 henkilöä)
Vakkilainen Mikko, Venäjä
YHTEENSÄ 9300 euroa
11. Teekkariasiat
11.1 Bajamajat Alvarin aukiolle (Turanlahti)
Johtuen siitä, että wappu osuu tänä vuonna viikonlopulle, eivät koulun saniteettitilat ole käytössä lauantaina 29.4. HITSIEN aikana eikä sunnuntaina 30.4. lakkienjaon aikana. Näin ollen on syytä vuokrata bajamajoja, jotta Alvarin aukion maasto pysyy hyvässä kunnossa.
Bajamajojen vuokra on yhteensä 950 euroa. Tästä summasta pystyy Teekkarijaosto maksamaan puolet, mutta toiseen puoleen tarvittaisi avustusta hallitukselle. Tämän verran rahaa pyydetäänkin eli 475 euroa.
Päätös TKYH päätti avustaa Teekkarijaostoa wappuviikon järjestelyissä 475 eurolla.
12. Järjestöasiat
12.1 Teekkaritytöt ry:n astiavaraston (031104) vuokrasopimuksen jatkaminen (Viskari)
Teekkarityttöjen astiavaraston vuokrasopimus umpeutuu 30.4.2006. Yhdistys on pyytänyt, että vuokrasopimusta jatkettaisiin.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti uusia Teekkarityttöjen varastotilan nro 031104 vuokrasopimuksen 1.5.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk.
12.2 Teekkarien elokuvakerho Montaasin sääntömuutos (Viskari, liite 12.2)
Teekkarien elokuvakerho Montaasi on muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää teekkareiden elokuvatekniikan ja -taiteen tuntemusta. Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 5/2006 ja totesi, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se merkitsisi tiedoksi Teekkarien elokuvakerho Montaasin sääntömuutoksen ja pitäisi yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä, koska yhdistys edelleen täyttää luetteloon kuulumisen vaatimukset.
Samalla TKYH toivoi, että kun yhdistys seuraavan kerran päivittää sääntöjään, niin se muuttaa 1 § maininnan: ”Yhdistys on TKY:n yhdistys” esimerkiksi muotoon ”Yhdistys on TKY:n piirissä toimiva yhdistys”.
Lisäksi toivottiin, että säännöistä ilmenee selkeämmin, että varsinaisten jäsenten on oltava TKY:n jäseniä.
12.3 Whiskyföreningen vid Teknologföreningens styrelsen matka- ja urheilutapahtuma-avustushakemus (Viskari, liite 12.3)
Whiskyföreningen vid Teknologföreningens styrelse hakee avustusta Skotlantiin suuntautuvaa ekskursiota varten. Yhdistys lähtee tutustumaan viskin alkulähteille 16.4.2006 ja pyytää ylioppilaskunnalta 800 euron avustusta sitä varten.
Järjestösektori esittää, että Whiskyföreningenille ei annettaisi avustusta, koska matka ei ole TKY:n kannalta tarkoituksenmukainen ja yhdistyksellä on taloudelliset mahdollisuudet toteuttaa projekti ilman tätä avustusta.
Päätös TKYH päätti olla myöntämättä Whiskyföreningenille avustusta.
12.4 Otaonnella Floorball ry:n naisten 1. joukkueen matka- ja urheilutapahtuma-avustushakemus (Viskari, liitteet 12.4.1 - 12.4.2)
Otaonnella Floorball ry:n naisten 1. joukkue saavutti erinomaisten peliesitystensä seurauksena paikan aluksi naisten II-divisioonan valtakunnallisessa loppusarjassa ja sen jälkeen vielä naisten superykkösessä. Pelimenestys oli yllättänyt joukkueen tavoitteet ja siitä johtuneet lisäkustannukset tulivat joukkueelle yllättäen. Joukkue hakee ylioppilaskunnalta yhteensä 1904 euroa avustusta loppusarjasta ja superykkösen karsintapeleistä aiheutuneeseen kustannuksiin.
Järjestösektori esittää, että joukkueelle myönnettäisiin avustusta 500 euron verran.
Päätös TKYH päätti myöntää Otaonnella Floorball ry:n naisten 1. joukkueelle avustusta 500 euroa.
13. Viestintäasiat
13.1 OUBS:n päätoimittajan valinta
OUBS tarvitsee uuden päätoimittajan kaudelle 06-07. Valintaa valmistelmaan asetettiin työryhmä, johon kuuluivat Heikki Niiranen (OUBS:n nykyinen päätoimittaja), Jaakko Siiskonen (OUBS:n päätoimittaja 04-05) ja Tomi Saarinen (TKYH). Hakemuksia saatiin määräaikaan mennessä yksi. Valintatyöryhmä haastatteli hakijan ja totesi tämän täyttävän OUBS:n päätoimittajalle asetettavat vaatimukset.
Päätös TKYH päätti valita Satu Raudasojan OUBS:n päätoimittajaksi ajalle 1.9.2006 - 31.5.2007.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.11.
Tommi Kemppainen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Tomi Saarinen Antti Savolainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.4 SYLH päätösluettelo 16/2006
Liite 5.5 Tiedote ylimääräisestä SYL:n liittarista kesällä
Liite 5.6 Kutsu kahdelle HYY:n wappuboolille 30.4. kello 15-17
Liite 5.7 Kutsu TTYY:n kesäntulosaunalle 11.5.2003 kello 15
Liite 5.8 Kutsu Nyyti ry:n kevätpäiväntasaukseen 11.5.3006 kello 15
Liite 5.9 Kutsu Kukan päivän viettoon Toukolaan HYY:n vieraaksi 13.5. kello 12
Liite 6.1 Hallituksen toimintasuunnitelman toteuttamisen tilanne
Liite 6.2 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 6.4.1 Ehdotus Pellen rahaston stipendin saajaksi
Liite 6.4.2 Pellen rahaston säännöt
Liite 6.5 Esitys edustajistolle kisakylän vaivanpalkan kohdentamiseksi
Liite 6.6 Otaniemen kehitys Oy:n ”lasku”
Liite 9.1 Pysyväispäätös nro 25 TKY:n kansainvälisiä opintoja varten myönnettävän stipendin myöntöperusteet
Liite 12.2 Teekkarien elokuvakerho Montaasin säännöt
Liite 12.3 Whiskyföreningen vid Teknologföreningens styrelsen matka- ja urheilutapahtuma-avustushakemus
Liite 12.4.1 Otaonnella Floorball ry:n naisten 1. joukkueen matka- ja urheilutapahtuma-avustushakemus 1
Liite 12.4.2 Otaonnella Floorball ry:n naisten 1. joukkueen matka- ja urheilutapahtuma-avustushakemus 2