Hallituksen kokous 15/2006
11.05.2006
Läsnä:
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Riikka Viskari, jäsen
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Tommi Kemppainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Ulla Rintala, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.08.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Turanlahden ja Kovasen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4) numerointien korjauksella.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.4 SYLH päätösluettelo 17/2006 (liite 5.4)
5.5 Järjestötoimen talousseuranta, toteuma 31.3.2006 (liite 5.5)
5.6 Pääsihteerin tuntiseuranta (liite 5.6)
5.7 Sihteerien työaikakertymät (liite 5.7)
5.8 Omelchenkon kortti Königsbergistä (liite 5.8)
6. Hallintoasiat
6.1 Hallinto-ohjesäännön päivittäminen palkkauksen perusteiden osalta (Ruusunen, liite 6.1)
Valtion palkkaluokat poistuvat. Tähän asti TKY:n aatteellisten sihteerien palkat ovat pääosin määräytyneet valtion palkkaluokkina. SYL on syksyllä laatinut suosituksen ylioppilaskuntien palkkauksen perusteiksi. TKY:llä todettiin kaikkien rivisihteerien olevan saman arvoisia eikä haluttu lähteä luokittelemaan heitä eri tasoille. Erilaisten lisien kertyminen vastaavasti kuin SYL:n mallissa, nähtiin hyväksi.
Palkkauksen perusteet ovat osa hallinto-ohjesääntöä, joten sieltä asianmukaisen luvun päivittäminen riittää. Palkkauksen perusteiden muuttamisen yhteydessä on noussut tarve tarkastella kriittisesti muita työsuhteen ehtoja. Tätä tarkastelua jatketaan vielä.
Päätös TKYH päätti päivittää hallinto-ohjesäännön luvun XIV liitteen 6.1 mukaiseksi.
6.2 TKY:n Edustajat Suomen Ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n ylimääräiseen liittokokoukseen 1.6.2006 (Päiväläinen, liite 6.2)
Ylimääräisessä liittokokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Päätös TKYH päätti lähettää liittokokousedustajiksi seuraavat henkilöt:
Edustaja Varaedustaja
Vesa Ruusunen Ulla Rintala
Aleksi Päiväläinen Ulla Rintala
Tommi Kemppainen Ulla Rintala
Emmi Turanlahti Ulla Rintala
Kaarlo Väisänen Ulla Rintala
6.3 Kutsu kahdelle Lukirock-tapahtumaan 23.5. (liite 6.3)
Päätös TKYH päätti lähettää Lukirock-tapahtumaan Antti Savolaisen.
7. Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1 Arkistoapulaisten palkkaaminen arkiston ja kiinteistöarkiston järjestämiseen (Ruusunen)
Kiinteistöarkiston saattamisesta paremmin hyödynnettävään kuntoon on esitetty toiveita. Arkistonhoitaja toivoo saavansa tähän apulaisen. Fil. yo. Hannu Savolainen on ollut aiemminkin TKY:llä arkistoapulaisena, joten hän tuntee paikat ja tavat.
Arkistonhoitaja toivoo saavansa lisäksi apulaisen muuttolaatikoiden purkamiseen ja uuden arkiston järjestämiseen.
Päätös TKYH päätti palkata Hannu Savolaisen järjestämään kiinteistöarkistoa ajalle 1.5.2006 – 30.7.2006. Työaika on 20 tuntia viikossa ja palkka 10 euroa tunnilta. Lisäksi TKYH päätti palkata tekn. yo Timo Varjon arkistoapulaiseksi. Palkka on 10 euroa tunnilta. Arkistonhoitaja jakaa työtunteja arkiston budjetin puitteissa.
12. Järjestöasiat
12.1 Kertavuokrattavien tilojen hintojen päivitys (Viskari)
Tilakehitystyöryhmä on kokouksessaan 3/2006 pohtinut kertavuokrattavien tilojen hintoja ja päätti esittää uusiksi hinnoiksi 28.8.2006 seuraavaa (suluissa vanha hinta):
Teekkari Yhdistys TKK Ulkopuolinen
Kattosauna 50 50 75 100
Ossinlinna 90 90 135 180
Heinävaara 80 80 120 160
Gorsu 70 (60) 70 (60) 105 (90) 140 (120)
Rantsu iso 120 120 180 240
Rantsu pieni 70 70 105 140
OK20 sauna 40 40 60 80
OK20 iso 80 80 120 160
OK20 pieni 40 40 60 80
Otaranta 190 (240) 190 (240) 285 (360) 570 (720)
Sitsikeittiö 30 30 45 60
Smökki+yökäyttö 45+100 30+100 100(45)+100 200+100
Pelitila ilmainen ilmainen 20 20
Takkakabinetti ilmainen ilmainen 20 20
Monitoimitila ilmainen ilmainen 30 30
Dernecon ilmainen ilmainen 10 10
Yhdistystila ilmainen ilmainen 10 10
Tatamisali 1 €/h 1 €/h 1,5 €/h 2 €/h
Vierasmajat 17 €/yö 17 €/yö 25,50 €/yö 34 €/yö
Yöpyminen muussa tilassa kuin vierasmajassa +17 €/yö
Päätös TKYH päätti määrittää kertavuokrattavien tilojen hinnoiksi 28.8.2006 alkaen yllä mainitut hinnat.
12.2 Toiminta-avustukset ja korotetut toiminta-avustukset 2006 (Viskari, liite 12.2)
TKY jakaa vuosittain yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä oleville yhdistyksille toiminta-avustuksia ja korotettuja toiminta-avustuksia. Järjestösektori on käsitellyt hakemukset ja ehdottaa toiminta-avustuksia ja korotettuja toiminta-avustuksia jaettavan liitteen 12.2 mukaisesti. Summat ja perustelut julkaistaan TKY:n nettisivulla.
Päätös TKYH päätti jakaa toiminta-avustuksia ja korotettuja toiminta-avustuksia liitteen 12.2 mukaisesti ja julkaista summat ja perustelut TKY:n nettisivuilla.
12.3 Retuperän WBK:n hakemus osallistumisesta tilakähmyihin (Viskari)
Yhdistysohjesäännössä sanotaan, että yhdistysluettelon toisessa rekisterissä olevilla yhdistyksillä on mahdollisuus erittäin perustelluista syistä anoa ylioppilaskunnalta lupaa osallistua järjestötilojen ennakkovarauksiin.
Retuperän WBK anoo lupaa osallistua syksyn tilakähmyihin, perusteluna harjoitustilojen saamisen varmistaminen. Järjestösektori ehdottaa, että Retuperän WBK saisi toistaiseksi pysyvän oikeuden osallistua tilakähmyihin, koska yhdistys kuitenkin tulee anomaan oikeutta osallistua tilakähmyihin joka kerta kun ne järjestetään, koska heillä on viikoittainen vakiovuoro Smökissä.
Päätös TKYH päätti myöntää Retuperän WBK:lle oikeuden osallistua tilakähmyihin toistaiseksi alkaen 16.5.2006 järjestettävistä tilakähmyistä.
12.4 Teknologorkestern Humpsvakarin hakemus osallistumisesta tilakähmyihin (Viskari)
Yhdistysohjesäännössä sanotaan, että yhdistysluettelon toisessa rekisterissä olevilla yhdistyksillä on mahdollisuus erittäin perustelluista syistä anoa ylioppilaskunnalta lupaa osallistua järjestötilojen ennakkovarauksiin.
Yhdistys ei ole toimittanut kirjallista anomusta vaan on vain pyytänyt asiaa suullisesti.
Päätös TKYH päätti myöntää Teknologorkestern Humpsvakarille oikeuden osallistua tilakähmyihin 16.5.2006, mikäli yhdistys toimittaa kirjallisen anomuksen 15.5.2005 kello 12.00 mennessä.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.12.
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Emmi Turanlahti Lauri Kovanen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 5.4 SYLH päätösluettelo 17/2006
Liite 5.5 Järjestötoimen talousseuranta, toteuma 31.3.2006
Liite 5.6 Pääsihteerin tuntiseuranta
Liite 5.7 Sihteerien työaikakertymät
Liite 5.8 Omelchenkon kortti Königsbergistä (liite 5.8)
Liite 6.1 Hallinto-ohjesäännnön luku XIV
Liite 6.2 Kutsu Suomen Ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n ylimääräiseen liittokokoukseen 1.6.2006
Liite 6.3 Kutsu kahdelle Lukirock-tapahtumaan 23.5.
Liite 12.2 Toiminta-avustukset ja korotetut toiminta-avustustukset 2006
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Riikka Viskari, jäsen
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Tommi Kemppainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Ulla Rintala, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.08.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Turanlahden ja Kovasen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4) numerointien korjauksella.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.4 SYLH päätösluettelo 17/2006 (liite 5.4)
5.5 Järjestötoimen talousseuranta, toteuma 31.3.2006 (liite 5.5)
5.6 Pääsihteerin tuntiseuranta (liite 5.6)
5.7 Sihteerien työaikakertymät (liite 5.7)
5.8 Omelchenkon kortti Königsbergistä (liite 5.8)
6. Hallintoasiat
6.1 Hallinto-ohjesäännön päivittäminen palkkauksen perusteiden osalta (Ruusunen, liite 6.1)
Valtion palkkaluokat poistuvat. Tähän asti TKY:n aatteellisten sihteerien palkat ovat pääosin määräytyneet valtion palkkaluokkina. SYL on syksyllä laatinut suosituksen ylioppilaskuntien palkkauksen perusteiksi. TKY:llä todettiin kaikkien rivisihteerien olevan saman arvoisia eikä haluttu lähteä luokittelemaan heitä eri tasoille. Erilaisten lisien kertyminen vastaavasti kuin SYL:n mallissa, nähtiin hyväksi.
Palkkauksen perusteet ovat osa hallinto-ohjesääntöä, joten sieltä asianmukaisen luvun päivittäminen riittää. Palkkauksen perusteiden muuttamisen yhteydessä on noussut tarve tarkastella kriittisesti muita työsuhteen ehtoja. Tätä tarkastelua jatketaan vielä.
Päätös TKYH päätti päivittää hallinto-ohjesäännön luvun XIV liitteen 6.1 mukaiseksi.
6.2 TKY:n Edustajat Suomen Ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n ylimääräiseen liittokokoukseen 1.6.2006 (Päiväläinen, liite 6.2)
Ylimääräisessä liittokokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Toimitilan hankkiminen yhdessä SAMOK:n ja OLL:n kanssa
- Lainan ottaminen
- Valtuuksien myöntäminen liiton omaisuuden panttaamiseksi
- Valtuuksien myöntäminen liiton omaisuuden käyttämisestä SAMOK:n ja OLL:n lainan vakuutena
Päätös TKYH päätti lähettää liittokokousedustajiksi seuraavat henkilöt:
Edustaja Varaedustaja
Vesa Ruusunen Ulla Rintala
Aleksi Päiväläinen Ulla Rintala
Tommi Kemppainen Ulla Rintala
Emmi Turanlahti Ulla Rintala
Kaarlo Väisänen Ulla Rintala
6.3 Kutsu kahdelle Lukirock-tapahtumaan 23.5. (liite 6.3)
Päätös TKYH päätti lähettää Lukirock-tapahtumaan Antti Savolaisen.
7. Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1 Arkistoapulaisten palkkaaminen arkiston ja kiinteistöarkiston järjestämiseen (Ruusunen)
Kiinteistöarkiston saattamisesta paremmin hyödynnettävään kuntoon on esitetty toiveita. Arkistonhoitaja toivoo saavansa tähän apulaisen. Fil. yo. Hannu Savolainen on ollut aiemminkin TKY:llä arkistoapulaisena, joten hän tuntee paikat ja tavat.
Arkistonhoitaja toivoo saavansa lisäksi apulaisen muuttolaatikoiden purkamiseen ja uuden arkiston järjestämiseen.
Päätös TKYH päätti palkata Hannu Savolaisen järjestämään kiinteistöarkistoa ajalle 1.5.2006 – 30.7.2006. Työaika on 20 tuntia viikossa ja palkka 10 euroa tunnilta. Lisäksi TKYH päätti palkata tekn. yo Timo Varjon arkistoapulaiseksi. Palkka on 10 euroa tunnilta. Arkistonhoitaja jakaa työtunteja arkiston budjetin puitteissa.
12. Järjestöasiat
12.1 Kertavuokrattavien tilojen hintojen päivitys (Viskari)
Tilakehitystyöryhmä on kokouksessaan 3/2006 pohtinut kertavuokrattavien tilojen hintoja ja päätti esittää uusiksi hinnoiksi 28.8.2006 seuraavaa (suluissa vanha hinta):
Teekkari Yhdistys TKK Ulkopuolinen
Kattosauna 50 50 75 100
Ossinlinna 90 90 135 180
Heinävaara 80 80 120 160
Gorsu 70 (60) 70 (60) 105 (90) 140 (120)
Rantsu iso 120 120 180 240
Rantsu pieni 70 70 105 140
OK20 sauna 40 40 60 80
OK20 iso 80 80 120 160
OK20 pieni 40 40 60 80
Otaranta 190 (240) 190 (240) 285 (360) 570 (720)
Sitsikeittiö 30 30 45 60
Smökki+yökäyttö 45+100 30+100 100(45)+100 200+100
Pelitila ilmainen ilmainen 20 20
Takkakabinetti ilmainen ilmainen 20 20
Monitoimitila ilmainen ilmainen 30 30
Dernecon ilmainen ilmainen 10 10
Yhdistystila ilmainen ilmainen 10 10
Tatamisali 1 €/h 1 €/h 1,5 €/h 2 €/h
Vierasmajat 17 €/yö 17 €/yö 25,50 €/yö 34 €/yö
Yöpyminen muussa tilassa kuin vierasmajassa +17 €/yö
Päätös TKYH päätti määrittää kertavuokrattavien tilojen hinnoiksi 28.8.2006 alkaen yllä mainitut hinnat.
12.2 Toiminta-avustukset ja korotetut toiminta-avustukset 2006 (Viskari, liite 12.2)
TKY jakaa vuosittain yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä oleville yhdistyksille toiminta-avustuksia ja korotettuja toiminta-avustuksia. Järjestösektori on käsitellyt hakemukset ja ehdottaa toiminta-avustuksia ja korotettuja toiminta-avustuksia jaettavan liitteen 12.2 mukaisesti. Summat ja perustelut julkaistaan TKY:n nettisivulla.
Päätös TKYH päätti jakaa toiminta-avustuksia ja korotettuja toiminta-avustuksia liitteen 12.2 mukaisesti ja julkaista summat ja perustelut TKY:n nettisivuilla.
12.3 Retuperän WBK:n hakemus osallistumisesta tilakähmyihin (Viskari)
Yhdistysohjesäännössä sanotaan, että yhdistysluettelon toisessa rekisterissä olevilla yhdistyksillä on mahdollisuus erittäin perustelluista syistä anoa ylioppilaskunnalta lupaa osallistua järjestötilojen ennakkovarauksiin.
Retuperän WBK anoo lupaa osallistua syksyn tilakähmyihin, perusteluna harjoitustilojen saamisen varmistaminen. Järjestösektori ehdottaa, että Retuperän WBK saisi toistaiseksi pysyvän oikeuden osallistua tilakähmyihin, koska yhdistys kuitenkin tulee anomaan oikeutta osallistua tilakähmyihin joka kerta kun ne järjestetään, koska heillä on viikoittainen vakiovuoro Smökissä.
Päätös TKYH päätti myöntää Retuperän WBK:lle oikeuden osallistua tilakähmyihin toistaiseksi alkaen 16.5.2006 järjestettävistä tilakähmyistä.
12.4 Teknologorkestern Humpsvakarin hakemus osallistumisesta tilakähmyihin (Viskari)
Yhdistysohjesäännössä sanotaan, että yhdistysluettelon toisessa rekisterissä olevilla yhdistyksillä on mahdollisuus erittäin perustelluista syistä anoa ylioppilaskunnalta lupaa osallistua järjestötilojen ennakkovarauksiin.
Yhdistys ei ole toimittanut kirjallista anomusta vaan on vain pyytänyt asiaa suullisesti.
Päätös TKYH päätti myöntää Teknologorkestern Humpsvakarille oikeuden osallistua tilakähmyihin 16.5.2006, mikäli yhdistys toimittaa kirjallisen anomuksen 15.5.2005 kello 12.00 mennessä.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.12.
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Emmi Turanlahti Lauri Kovanen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 5.4 SYLH päätösluettelo 17/2006
Liite 5.5 Järjestötoimen talousseuranta, toteuma 31.3.2006
Liite 5.6 Pääsihteerin tuntiseuranta
Liite 5.7 Sihteerien työaikakertymät
Liite 5.8 Omelchenkon kortti Königsbergistä (liite 5.8)
Liite 6.1 Hallinto-ohjesäännnön luku XIV
Liite 6.2 Kutsu Suomen Ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n ylimääräiseen liittokokoukseen 1.6.2006
Liite 6.3 Kutsu kahdelle Lukirock-tapahtumaan 23.5.
Liite 12.2 Toiminta-avustukset ja korotetut toiminta-avustustukset 2006