Hallituksen kokous 16/2006
18.05.2006
Läsnä:
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Tommi Kemppainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Riikka Viskari, jäsen
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.05.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Savolaisen ja Kainulaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4) numerointien korjauksella.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 13/2006 20.4.2006 (liite 5.1.1)
Teekkarijaoston pöytäkirja 14/2006 25.4.2006 (liite 5.1.2)
Teekkarijaoston pöytäkirja 15/2006 4.5.2006 (liite 5.1.3)
5.4 SYLH päätösluettelo 18/2006 (liite 5.4.1)
SYLH päätösluettelo 19/2006 (liite 5.4.2)
5.5 Punaisen ristin kiitos lahjoituksesta (liite 5.5)
5.6 Arkistonhoitajan ja intendentin kortti Sveitsistä (liite 5.6)
6. Hallintoasiat
6.1 Hallinto-ohjesäännön päivittäminen (Ruusunen, liite 6.1)
Kilometrikorvaukset on edellisen kerran tarkastettu vuonna 2002. Tämän jälkeen bensan hinta on noussut huomattavasti. Autoliitto laskee käytetyn auton kuluiksi (ajo 15 000 km vuodessa) 0,3 euroa kilometri vuonna 2005. Tämä on aiemminkin ollut TKY:n järjestötoiminnassa kilometrikorvausten vertailukohta.
Lisäksi viimeisen vuoden aikana on puhuttu edustuskulujen karsimisesta ja siitä pitäisikö TKY:n maksaa aina kaikille halukkaille hallituksen jäsenille vuosijuhlalippu. Vuonna 2003 on tehty asiasta selkeä linjaus, jota on täydennetty myöhemmin 2003. Tämä linjaus on nyt kuitenkin unohtunut ja ongelmana on ollut myös asian seuraaminen käytännössä. Linja on kuitenkin syytä kirjata ylös ja sille luonnollinen paikka on hallinto-ohjesääntö.
Päätös TKYH päätti päivittää liitteen 6.1 mukaisesti hallinto-ohjesääntöä.
6.2 TKY:n edustaja Otahalli Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 6.6.2006 (Ruusunen, liite 6.2)
TKY on Otahalli Oy:ssä osakkaana 25 % osuudella. TKY:n vuosikokousedustajana on Otahalli Oy:n yhtiökokouksessa viime vuosina ollut talousjohtaja Erkki Koski.
TKY:n edustajana Otahalli Oy:n hallituksessa on toiminut kiinteistöpäällikkö Matti Kauppila.
Päätös TKYH päätti valtuuttaa Erkki Kosken toimimaan TKY:n edustajana Otahalli Oy:n varsinaisessa yhtiökokouksessa 6.6.2006. Lisäksi TKYH päätti esittää Otahalli Oy:n hallitukseen kiinteistöpäällikkö Matti Kauppilaa.
9. Kansainväliset asiat
9.1 Survival kit – apupaketti ulkomaalaisille vaihto-opiskelijoille (Kainulainen)
Survival Kit on apupaketti ulkomaalaisille vaihto-opiskelijoille ja sen pilottimallit (24 kpl) otetaan käyttöön syksyllä 2006. Kit sisältää peruskeittiötarvikkeet ja sen lisäksi vaihto-opiskelija voi ostaa vuodevaatteet hintaan 18€. Kit lunastetaan panttia vastaan ja pantti maksetaan käyttömaksua lukuun ottamatta takaisin vaihto-oppilaan lähtiessä takaisin kotimaahansa. Survival Kitin tarkoituksena on helpottaa kv-ISOn työtä perustavaroiden hankkimisessa ja säästää vaihto-opiskelijan rahoja.
Kitin lisäksi tarjotaan ns. patjapalvelua joka toimii samanlaisella panttikäytännöllä kuin Survival kit. Patjoja hankitaan 10 kpl à 23 euroa.
TKK on luvannut maksaa puolet kustannuksista.
Päätös TKYH päätti myöntää 1000 euroa Survival kitejä, vuodevaatteita ja patjoja varten.
11. Teekkariasiat
11.1 Teekkarijaoston kokoonpanon muuttaminen (Turanlahti)
Wapun jälkeen teekkarijaostossa on tapahtunut jonkin verran tittelinmuutoksia johtuen mm. Fuksimajurin ja järjestösihteerin vaihtumisista. Muutokset kannattaa kirjata, vaikka jokainen oman tittelinsä tietäisikin, jotta muut osaavat ottaa yhteyttä oikeisiin henkilöihin.
Päätös TKYH päätti muuttaa teekkarijaoston kokoonpanoa ao. tittelien osalta vuoden 2006 loppuun saakka:
Maija Tiitinen Järjestösihteeri (1.9.2006 alkaen)
Jutta Lindqvist Järjestösihteeri (31.8.2006 saakka), jäsen (1.9.2006 alkaen)
Tuomas Kontro Fuksimajuri
Arttu Lamminpää Lakinlaskijaistirehtööri
11.2 TKY:n edustajien nimittäminen Opiskelijoiden Liikuntaliiton liittokokoukseen (Kovanen)
Opiskelijoiden liikuntaliitto OLL ry järjestää ylimääräisen liittokokouksen 18.5.2006. TKY:llä on jäsenmääränsä perusteella liittokokouksessa 12 edustajapaikkaa. Edustajat nimittää TKY:n hallitus. OLL:n sääntöjen mukaan myös valtakirjalla voi äänestää, joten ei ole välttämätöntä lähettää täyttä 12 henkeä kokoukseen.
Ylimääräisessä liittokokouksessa käsitellään:
Päätös TKYH päätti nimittää Opiskelijoiden Liikuntaliiton liittokokousedustajiksi seuraavat henkilöt (äänimäärä):
Antti Afflekt (4)
Maija Tiitinen (4)
12. Järjestöasiat
12.1 Tilojen nro 031017, 031018 ja 031019 vuokraaminen Polyteknikkojen Elävän Musiikin yhdistys PäätösLMUlle (Viskari)
Polyteknikkojen Elävän Musiikin yhdistys PäätösLMU on pyytänyt saada vuokralle bändikämpän vieressä olevia tiloja eli varastoa 031019, käytävän pätkää 031017 ja wc:tä 031018.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata tilat nro 031017, 031018 ja 031019 Pelmulle 15.6.2006 alkaen hintaan 1,4 €/m2/kk.
12.2 Tilan nro 062010 vuokraaminen Tuotantotalouden Kilta Prodeko ry:lle (Viskari)
Tuotantotalouden Kilta Prodeko ry on toivonut TKY:ltä isompaa varastoa ja sopiva löytyi OK18:n rakennettavista varastoista. Esitetään varastotilan nro 062010 vuokraamista Prodekolle ja vanhan kiltavarastossa olevan varaston vuokrasopimuksen purkua.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 062010 Tuotantotalouden Kilta Prodeko ry:lle 1.6.2006 alkaen hintaan 0,80€/m2/kk.
12.3 Tilan nro 020033 vuokraaminen Otaniemen Keskustaopiskelijat ry:lle (Viskari)
Otaniemen Keskustaopiskelijat ry on toivonut TKY:ltä varastoa ja sopiva löytyi JMT1:n kulttuurikäytävältä. Esitetään varastotilan nro 020033 vuokraamista Otaniemen Keskustaopiskelijat ry:lle.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 020033 Otaniemen Keskustaopiskelijat ry:lle 1.6.2006 alkaen hintaan 0,80€/m2/kk.
12.4 Tilan nro 120040 vuokraaminen Venäjänkerho HEBAlle (Viskari)
Venäjänkerho HEBA on toivonut TKY:ltä isompaa varastoa Yhdistystilassa olevan kaappinsa tilalle ja sopiva löytyi SMT10:stä. Esitetään varastotilan nro 120040 vuokraamista Venäjänkerho HEBAlle ja vanhan kaapin vuokrasopimuksen purkua.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 120040 Venäjänkerho HEBAlle 1.6.2006 alkaen hintaan 0,80€/m2/kk ja purkaa vanhan kaapin vuokrasopimuksen.
12.5 Tilan nro 110127 vuokraaminen Polin lääketieteellisen tekniikan yhdistykselle (Viskari)
Polin lääketieteellisen tekniikan yhdistys on toivonut TKY:ltä varastoa ja sopiva löytyi SMT12:sta. Esitetään varastotilan nro 110127 vuokraamista Polin lääketieteellisen tekniikan yhdistykselle.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 110127 vuokraamista Polin lääketieteellisen tekniikan yhdistykselle 1.6.2006 alkaen hintaan 0,80€/m2/kk.
12.6 Yhdistysten poistaminen yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä (Viskari)
Järjestösihteeri tarkistaa vuosittain yhdistysluettelon tilan. Tarkistuksen periaatteena on ollut, että jos yhdistys on kerran jättänyt yhdistysilmoituksen täyttämättä, ollaan yhdistykseen yhteydessä ja jos vielä sittenkään ei saada yhdistysilmoitusta ja/tai yhdistys pyytää luettelosta poistamista, poistetaan yhdistys yhdistysluettelosta. Lisäksi yhdistysohjesäännössä sanotaan: "Edustajisto voi poistaa yhdistyksen yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä, jos yhdistys ei ole toimittanut yhdistysilmoitusta määräaikaan mennessä ylioppilaskunnalle tai jos yhdistys ei enää täytä tämän ohjesäännön sille asettamia vaatimuksia."
Järjestösektori esittää seuraavien yhdistysten poistamista yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä (suluissa luettelosta poistamisen syy):
12.7 Polyteknikkojen Urheiluseuran matka- ja urheilutapahtuma-avustusanomus (Viskari, liite 12.7)
PUS ry. anoo avustusta urheilijajoukkueen ja SELL2008 delegaation lähettämiseksi SELL-kisoihin Tarttoon 19.-21.5.2006. Yhteensä matkaan osallistuu 26 henkilöä.
Päätös TKYH päätti maksaa Polyteknikkojen Urheiluseuralle 1100 euroa avustusta SELL2008 delegaation lähettämiseksi SELL2006 kisoihin.
13. Viestintäasiat
13.1 OUBS:n toimituksen nimittäminen (Saarinen)
OUBS:n toimituksen valintaa valmisteli seuraava työryhmä: Satu Raudasoja (OUBS:n päätoimittaja 2006-2007), Heikki Niiranen (OUBS:n päätoimittaja 2005-2006) ja Tomi Saarinen (TKYH). Hakemuksia saatiin mukavasti ja ne olivat hyviä. Hieman alle puolet haastatelluista hakijoista voitiin valita toimitukseen.
Päätös TKYH päätti nimittää OUBS:n toimitukseen seuraavat henkilöt ajalle 1.9.2006-31.5.2007:
Terhi Marttila (toimittaja)
Laura Konsti (toimittaja)
Vesa Rajala (toimittaja)
Antti Kokkola (toimittaja)
Harri Häivälä (teknikko)
Olli-Pekka Osmala (teknikko)
15. Muut esille tulevat asiat
15.1 Metro Poliin
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.12.
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Antti Savolainen Iina Kainulainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.1.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 13/2006 20.4.2006
Liite 5.1.2 Teekkarijaoston pöytäkirja 14/2006 25.4.2006
Liite 5.1.3 Teekkarijaoston pöytäkirja 15/2006 4.5.2006
Liite 5.4.1 SYLH päätösluettelo 18/2006
Liite 5.4.2 SYLH päätösluettelo 19/2006
Liite 5.5 Punaisen ristin kiitos lahjoituksesta
Liite 5.6 Arkistonhoitajan ja intendentin kortti Sveitsistä
Liite 6.1 Ehdotus hallinto-ohjesäännön edustaminen ja matkakustannus lukujen päivittämiseksi
Liite 6.2 TKY:n edustaja Otahalli Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 6.6.2006
Liite 12.7 Polyteknikkojen Urheiluseuran matka- ja urheilutapahtuma-avustusanomus
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Tommi Kemppainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Riikka Viskari, jäsen
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.05.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Savolaisen ja Kainulaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4) numerointien korjauksella.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 13/2006 20.4.2006 (liite 5.1.1)
Teekkarijaoston pöytäkirja 14/2006 25.4.2006 (liite 5.1.2)
Teekkarijaoston pöytäkirja 15/2006 4.5.2006 (liite 5.1.3)
5.4 SYLH päätösluettelo 18/2006 (liite 5.4.1)
SYLH päätösluettelo 19/2006 (liite 5.4.2)
5.5 Punaisen ristin kiitos lahjoituksesta (liite 5.5)
5.6 Arkistonhoitajan ja intendentin kortti Sveitsistä (liite 5.6)
6. Hallintoasiat
6.1 Hallinto-ohjesäännön päivittäminen (Ruusunen, liite 6.1)
Kilometrikorvaukset on edellisen kerran tarkastettu vuonna 2002. Tämän jälkeen bensan hinta on noussut huomattavasti. Autoliitto laskee käytetyn auton kuluiksi (ajo 15 000 km vuodessa) 0,3 euroa kilometri vuonna 2005. Tämä on aiemminkin ollut TKY:n järjestötoiminnassa kilometrikorvausten vertailukohta.
Lisäksi viimeisen vuoden aikana on puhuttu edustuskulujen karsimisesta ja siitä pitäisikö TKY:n maksaa aina kaikille halukkaille hallituksen jäsenille vuosijuhlalippu. Vuonna 2003 on tehty asiasta selkeä linjaus, jota on täydennetty myöhemmin 2003. Tämä linjaus on nyt kuitenkin unohtunut ja ongelmana on ollut myös asian seuraaminen käytännössä. Linja on kuitenkin syytä kirjata ylös ja sille luonnollinen paikka on hallinto-ohjesääntö.
Päätös TKYH päätti päivittää liitteen 6.1 mukaisesti hallinto-ohjesääntöä.
6.2 TKY:n edustaja Otahalli Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 6.6.2006 (Ruusunen, liite 6.2)
TKY on Otahalli Oy:ssä osakkaana 25 % osuudella. TKY:n vuosikokousedustajana on Otahalli Oy:n yhtiökokouksessa viime vuosina ollut talousjohtaja Erkki Koski.
TKY:n edustajana Otahalli Oy:n hallituksessa on toiminut kiinteistöpäällikkö Matti Kauppila.
Päätös TKYH päätti valtuuttaa Erkki Kosken toimimaan TKY:n edustajana Otahalli Oy:n varsinaisessa yhtiökokouksessa 6.6.2006. Lisäksi TKYH päätti esittää Otahalli Oy:n hallitukseen kiinteistöpäällikkö Matti Kauppilaa.
9. Kansainväliset asiat
9.1 Survival kit – apupaketti ulkomaalaisille vaihto-opiskelijoille (Kainulainen)
Survival Kit on apupaketti ulkomaalaisille vaihto-opiskelijoille ja sen pilottimallit (24 kpl) otetaan käyttöön syksyllä 2006. Kit sisältää peruskeittiötarvikkeet ja sen lisäksi vaihto-opiskelija voi ostaa vuodevaatteet hintaan 18€. Kit lunastetaan panttia vastaan ja pantti maksetaan käyttömaksua lukuun ottamatta takaisin vaihto-oppilaan lähtiessä takaisin kotimaahansa. Survival Kitin tarkoituksena on helpottaa kv-ISOn työtä perustavaroiden hankkimisessa ja säästää vaihto-opiskelijan rahoja.
Kitin lisäksi tarjotaan ns. patjapalvelua joka toimii samanlaisella panttikäytännöllä kuin Survival kit. Patjoja hankitaan 10 kpl à 23 euroa.
TKK on luvannut maksaa puolet kustannuksista.
Päätös TKYH päätti myöntää 1000 euroa Survival kitejä, vuodevaatteita ja patjoja varten.
11. Teekkariasiat
11.1 Teekkarijaoston kokoonpanon muuttaminen (Turanlahti)
Wapun jälkeen teekkarijaostossa on tapahtunut jonkin verran tittelinmuutoksia johtuen mm. Fuksimajurin ja järjestösihteerin vaihtumisista. Muutokset kannattaa kirjata, vaikka jokainen oman tittelinsä tietäisikin, jotta muut osaavat ottaa yhteyttä oikeisiin henkilöihin.
Päätös TKYH päätti muuttaa teekkarijaoston kokoonpanoa ao. tittelien osalta vuoden 2006 loppuun saakka:
Maija Tiitinen Järjestösihteeri (1.9.2006 alkaen)
Jutta Lindqvist Järjestösihteeri (31.8.2006 saakka), jäsen (1.9.2006 alkaen)
Tuomas Kontro Fuksimajuri
Arttu Lamminpää Lakinlaskijaistirehtööri
11.2 TKY:n edustajien nimittäminen Opiskelijoiden Liikuntaliiton liittokokoukseen (Kovanen)
Opiskelijoiden liikuntaliitto OLL ry järjestää ylimääräisen liittokokouksen 18.5.2006. TKY:llä on jäsenmääränsä perusteella liittokokouksessa 12 edustajapaikkaa. Edustajat nimittää TKY:n hallitus. OLL:n sääntöjen mukaan myös valtakirjalla voi äänestää, joten ei ole välttämätöntä lähettää täyttä 12 henkeä kokoukseen.
Ylimääräisessä liittokokouksessa käsitellään:
- OLL:n sääntöjen 18 §:n muuttaminen
- Liiton toimitilahanke yhdessä SAMOK:n ja SYL:n kanssa
- Opiskelijoiden Salibandyn MM-kisojen 2008 hakemista Suomeen, Kuortaneelle ja Seinäjoelle
- Talviuniversiadien 2011 hakemista Suomeen, Kuopioon ja Nilsiään
Päätös TKYH päätti nimittää Opiskelijoiden Liikuntaliiton liittokokousedustajiksi seuraavat henkilöt (äänimäärä):
Antti Afflekt (4)
Maija Tiitinen (4)
12. Järjestöasiat
12.1 Tilojen nro 031017, 031018 ja 031019 vuokraaminen Polyteknikkojen Elävän Musiikin yhdistys PäätösLMUlle (Viskari)
Polyteknikkojen Elävän Musiikin yhdistys PäätösLMU on pyytänyt saada vuokralle bändikämpän vieressä olevia tiloja eli varastoa 031019, käytävän pätkää 031017 ja wc:tä 031018.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata tilat nro 031017, 031018 ja 031019 Pelmulle 15.6.2006 alkaen hintaan 1,4 €/m2/kk.
12.2 Tilan nro 062010 vuokraaminen Tuotantotalouden Kilta Prodeko ry:lle (Viskari)
Tuotantotalouden Kilta Prodeko ry on toivonut TKY:ltä isompaa varastoa ja sopiva löytyi OK18:n rakennettavista varastoista. Esitetään varastotilan nro 062010 vuokraamista Prodekolle ja vanhan kiltavarastossa olevan varaston vuokrasopimuksen purkua.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 062010 Tuotantotalouden Kilta Prodeko ry:lle 1.6.2006 alkaen hintaan 0,80€/m2/kk.
12.3 Tilan nro 020033 vuokraaminen Otaniemen Keskustaopiskelijat ry:lle (Viskari)
Otaniemen Keskustaopiskelijat ry on toivonut TKY:ltä varastoa ja sopiva löytyi JMT1:n kulttuurikäytävältä. Esitetään varastotilan nro 020033 vuokraamista Otaniemen Keskustaopiskelijat ry:lle.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 020033 Otaniemen Keskustaopiskelijat ry:lle 1.6.2006 alkaen hintaan 0,80€/m2/kk.
12.4 Tilan nro 120040 vuokraaminen Venäjänkerho HEBAlle (Viskari)
Venäjänkerho HEBA on toivonut TKY:ltä isompaa varastoa Yhdistystilassa olevan kaappinsa tilalle ja sopiva löytyi SMT10:stä. Esitetään varastotilan nro 120040 vuokraamista Venäjänkerho HEBAlle ja vanhan kaapin vuokrasopimuksen purkua.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 120040 Venäjänkerho HEBAlle 1.6.2006 alkaen hintaan 0,80€/m2/kk ja purkaa vanhan kaapin vuokrasopimuksen.
12.5 Tilan nro 110127 vuokraaminen Polin lääketieteellisen tekniikan yhdistykselle (Viskari)
Polin lääketieteellisen tekniikan yhdistys on toivonut TKY:ltä varastoa ja sopiva löytyi SMT12:sta. Esitetään varastotilan nro 110127 vuokraamista Polin lääketieteellisen tekniikan yhdistykselle.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 110127 vuokraamista Polin lääketieteellisen tekniikan yhdistykselle 1.6.2006 alkaen hintaan 0,80€/m2/kk.
12.6 Yhdistysten poistaminen yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä (Viskari)
Järjestösihteeri tarkistaa vuosittain yhdistysluettelon tilan. Tarkistuksen periaatteena on ollut, että jos yhdistys on kerran jättänyt yhdistysilmoituksen täyttämättä, ollaan yhdistykseen yhteydessä ja jos vielä sittenkään ei saada yhdistysilmoitusta ja/tai yhdistys pyytää luettelosta poistamista, poistetaan yhdistys yhdistysluettelosta. Lisäksi yhdistysohjesäännössä sanotaan: "Edustajisto voi poistaa yhdistyksen yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä, jos yhdistys ei ole toimittanut yhdistysilmoitusta määräaikaan mennessä ylioppilaskunnalle tai jos yhdistys ei enää täytä tämän ohjesäännön sille asettamia vaatimuksia."
Järjestösektori esittää seuraavien yhdistysten poistamista yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä (suluissa luettelosta poistamisen syy):
- Fysiikan opiskelijat Otaniemessä (Fotoni)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin)
- Konstruktiokerho (K-KERHO)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin ja yhdistys ei ole saanut jatkajia toiminnalleen)
- Lenskin Dynamo (yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin ja yhdistys on Tietokillan osa eikä siis edes erillinen yhdistys)
- Otakortti (yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin ja yhdistys ei näytä olevan toiminnassa enää, koska siihen ei saada yhteyttä mitään kautta)
- Poli Golf (yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin)
- Polyteknikkojen kuntonyrkkeilyseura (POKS)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin)
- Polyteknikkojen Kyykkääjät (Pölkky)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin)
- Polyteknikkojen pesäpalloseura (Otahuti)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin ja yhdistys ei näytä olevan toiminnassa enää, koska siihen ei saada yhteyttä mitään kautta)
- Valaistustekniikan kerho Kandela (yhdistysilmoitus täyttämättä 2006 ja toiminnalle ei ole löytynyt jatkajia)
- International Association for Japanese Linkage (IAJL)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin)
12.7 Polyteknikkojen Urheiluseuran matka- ja urheilutapahtuma-avustusanomus (Viskari, liite 12.7)
PUS ry. anoo avustusta urheilijajoukkueen ja SELL2008 delegaation lähettämiseksi SELL-kisoihin Tarttoon 19.-21.5.2006. Yhteensä matkaan osallistuu 26 henkilöä.
Päätös TKYH päätti maksaa Polyteknikkojen Urheiluseuralle 1100 euroa avustusta SELL2008 delegaation lähettämiseksi SELL2006 kisoihin.
13. Viestintäasiat
13.1 OUBS:n toimituksen nimittäminen (Saarinen)
OUBS:n toimituksen valintaa valmisteli seuraava työryhmä: Satu Raudasoja (OUBS:n päätoimittaja 2006-2007), Heikki Niiranen (OUBS:n päätoimittaja 2005-2006) ja Tomi Saarinen (TKYH). Hakemuksia saatiin mukavasti ja ne olivat hyviä. Hieman alle puolet haastatelluista hakijoista voitiin valita toimitukseen.
Päätös TKYH päätti nimittää OUBS:n toimitukseen seuraavat henkilöt ajalle 1.9.2006-31.5.2007:
Terhi Marttila (toimittaja)
Laura Konsti (toimittaja)
Vesa Rajala (toimittaja)
Antti Kokkola (toimittaja)
Harri Häivälä (teknikko)
Olli-Pekka Osmala (teknikko)
15. Muut esille tulevat asiat
15.1 Metro Poliin
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.12.
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Antti Savolainen Iina Kainulainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.1.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 13/2006 20.4.2006
Liite 5.1.2 Teekkarijaoston pöytäkirja 14/2006 25.4.2006
Liite 5.1.3 Teekkarijaoston pöytäkirja 15/2006 4.5.2006
Liite 5.4.1 SYLH päätösluettelo 18/2006
Liite 5.4.2 SYLH päätösluettelo 19/2006
Liite 5.5 Punaisen ristin kiitos lahjoituksesta
Liite 5.6 Arkistonhoitajan ja intendentin kortti Sveitsistä
Liite 6.1 Ehdotus hallinto-ohjesäännön edustaminen ja matkakustannus lukujen päivittämiseksi
Liite 6.2 TKY:n edustaja Otahalli Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 6.6.2006
Liite 12.7 Polyteknikkojen Urheiluseuran matka- ja urheilutapahtuma-avustusanomus