Hallituksen kokous 17/2006
06.06.2006
Läsnä:
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Tommi Kemppainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Riikka Viskari, jäsen
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 20.59.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Rintalan ja Savolaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.2 Kyläjaoston pöytäkirja 5/2006 13.3.2006 (liite 5.2.1)
Kyläjaoston pöytäkirja 6/2006 30.3.2006 (liite 5.2.2)
Kyläjaoston pöytäkirja 7/2006 10.4.2006 (liite 5.2.3)
Kyläjaoston pöytäkirja 8/2006 10.4.2006 (liite 5.2.4)
5.4 SYLH päätösluettelo 20/2006 (liite 5.4.1)
SYLH päätösluettelo 21/2006 (liite 5.4.2)
SYLH päätösluettelo 22/2006 (liite 5.4.3)
SYLH päätösluettelo 23/2006 (liite 5.4.4)
SYLH päätösluettelo 24/2006 (liite 5.4.5)
5.5 Pääsihteeri ja Aleksi Päiväläinen ovat valtuuttaneet kiinteistöpäällikkö Matti Kauppilan toimimaan TKY:n edustajana Soittokunannpolun pysäköinti Oy:n yhtiökokouksessa 1.6.2006 (liite 5.5)
5.6 Hallituksen puheenjohtaja ja pääsihteeri ovat vastaanottaneet TTEY ry:n lahjoituksen: Espoo Ringside Golf Oy:n osakkeet 289-290. Poligolf on ilmoittanut kiinnostuksensa pelioikeuksiin.
5.7 Järjestötoimen talousseuranta, toteuma 30.4.2006 (liite 5.7)
5.8 Pääsihteerin tuntiseuranta (liite 5.8)
5.9 Ainon & co kortti Kreetalta (liite 5.9)
5.10 Omelchenkon paavikortti (liite 5.10)
5.11 Omelchenkon kortti heteronormatiivisestä Tartosta (liite 5.11)
5.12 Omelchenkon kortti Sevastopolista (liite 5.12)
7. Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1 TKY:n edustajan vaihtaminen asuntojaostoon (Viskari)
Asuntojaosto on taloustoimikunnan alainen jaosto, joka päättää muun muassa kiinteistöjen hoidosta ja kunnossapidosta, asukkaiden valinnan ja asumisoikeuden tarkistamisen periaatteista ja asuntolatoiminnan budjetoinnin valmistelusta. Asuntojaostossa on 6 jäsentä joista kolme nimeää TKYH ja kolme nimittää kyläneuvosto. Taloustoimikunta nimittää asuntojaoston.
Yksi TKY:n edustajista on vuoden ajan ollut kyläsihteeri.
Päätös TKYH päätti esittää taloustoimikunnalle että asuntojaoston nykyisen jäsenen Anu Shcroderuksen paikalle nimitettäisiin uusi kyläsihteeri Annina Stadius 1.7.2006 alkaen.
7.2 Edustajan nimittäminen HOAS:n asumisen yhteistyöelimeen(Viskari)
HOAS:n asumisen yhteistyöelin toimii linkkinä HOAS:n, asukkaiden ja ylioppilaskuntien edustajien välillä. Yhteistyöelimessä käsitellään asukkaiden kannalta laajakantoisia asioita, kuten asukasasioita, valitusasioita ja suosituksia HOAS:n kehittämiseksi. Yhteistyöelimeen kuuluu hallituksen asukasjäsen, joka toimii samalla puheenjohtajana, kuusi asukasedustajaa, asuntojaoston puheenjohtaja, asuntojaoston jäsen, neljän ylioppilaskunnan edustajaa sekä toimiston edustaja.
Päätös TKYH päätti nimittää TKY:n edustajaksi HOAS:n asumisen yhteistyöelimeen kyläsihteeri Annina Stadiuksen 1.7.2006 alkaen.
7.3 Kyläjaoston ja tilakehitystyöryhmän kokoonpanon muuttaminen (Viskari)
Kyläsihteerin vaihduttua on syytä muuttaa kyläjaoston ja tilakehitystyöryhmän kokoonpanoa
Päätös TKYH päätti vaihtaa kyläjaostoon sihteeriksi uuden kyläsihteerin Annina Stadiuksen. Lisäksi TKYH päätti vaihtaa tilakehitystyöryhmään Anu Schroderuksen tilalle Annina Stadiuksen.
7.4 TKY:n varaedustajan nimittäminen Otaniemen Asuntosäätiön hallitukseen (Viskari)
TKY:llä on kaksi edustajaa sekä näille varajäsenet Otaniemen Asuntosäätiön hallituksessa. Viime vuosien aikana edustajina ovat olleet pääsihteeri ja teekkarikylästä vastaava hallituksen jäsen.
Kyläsihteerin vaihtuessa on syytä vaihtaa myös varaedustaja.
Päätös TKYH päätti nimittää Otaniemen Asuntosäätiön hallitukseen Vesa Ruususen varaedustajaksi Annina Stadiuksen.
8. Korkeakoulu- ja opintoasiat
8.1. Opiskelijan nimeäminen kirjaston kehittämistyöryhmään ja tutkintokielityöryhmään (Savolainen)
TKK:lle on perustettu kirjaston kehittämistyöryhmä, johon on pyydetty opiskelijaedustaja. Antti Ala-Ilkka toimii jo opiskelijoiden edustajana kirjaston neuvottelukunnassa, joten on perusteltua nimittää hänet myös kirjaston kehittämistyöryhmään.
TKK:lle on lisäksi perustettu opintotoimikunnan alle tutkintokielityöryhmä. Työryhmän on tarkoitus miettiä englannin ottamista tutkintokieleksi TKK:lla ja siihen liittyviä käytäntöjä.
Päätös TKYH päätti nimetä kirjaston kehittämistyöryhmän opiskelijaedustajaksi Antti Ala-Ilkan ja varalle Antti Savolaisen. Lisäksi TKYH päätti nimetä tutkintokielityöryhmän opiskelijaedustajaksi Ulla Rintalan ja varalle Antti Savolaisen.
8.2 Uuden kyläsihteerin nimeäminen TKK:n toimikuntiin (Savolainen)
Kyläsihteeri on toiminut varajäsenenä kahdessa TKK:n toimikunnassa. Kyläsihteerin vaihduttua on perusteltua nimetä uusi kyläsihteeri vanhan tilalle.
Päätös TKYH päätti nimetä TKK:n turvallisuustoimikuntaan ja Kampustoimikuntaan varajäseneksi Anu Schroderuksen tilalle Annina Stadiuksen.
9. Kansainväliset asiat
9.1 TKY:n edustajan nimeäminen SYL:n KENKKU-työryhmään (Kainulainen)
KENKKU on Suomen Ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n kehitysyhteistyöasiain neuvottelukunta, johon valitaan jäsenet ylioppilaskuntien edustajista ja asiantuntijajäsenistä. Toimikauden pituus on syyskuusta elokuun loppuun.
KENKKU:n tehtävänä on toimia SYL:n hallituksen neuvonantajana kehitysyhteistyökysymyksissä ja hallinnoida hankkeita yhdessä kehitysyhteistyökoordinaattorin kanssa. KENKKU:n pääasialliset toimintasektorit ovat KYPT-hanke Sambiassa, AMEU-hanke Guatemalassa, Mongolian hankkeen valmistelu sekä SYL:n kehitysyhteistyötiedotus.
Päätös TKYH päätti esittää nimitettäväksi TKY:n edustajaksi Suomen Ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n kehitysyhteistyöasiain neuvottelukuntaan Sini Nummista.
10. Sosiaali- ja ympäristöasiat
10.1 TKY:n edustajan nimittäminen TKK:n tasa-arvosuunnitelmaa päivittävään työryhmään
TKK:n tasa-arvosuunnitelma päivitetään vielä vuoden 2006 aikana. Se ottaa kantaa myös TKK:n opiskelijoiden tasa-arvoasioihin, minkä takia työryhmään on pyydetty myös opiskelijoiden edustajaa. Suunnitelman päivittämisestä vastaava työryhmä koostuu lähinnä naispuolisista TKK:n edustajista, minkä takia on hyvä, että TKY:n edustaja on mies.
Päätös TKYH päätti nimittää Lauri Kovasen TKK:n tasa-arvosuunnitelmaa päivittävään työryhmään.
12. Järjestöasiat
12.1 Polyteknikkojen Urheiluseura ry:n sääntömuutos (Viskari, liite 12.1)
Polyteknikkojen Urheiluseura ry on muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on tukea ja yhdistää Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan (TKY) urheiluyhdistyksiä, sekä kehittää ja yhdistää Teknillisen korkeakoulun (TKK) ja Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan piirissä tehtävää liikuntatoimintaa. Seura pyrkii luomaan mahdollisimman hyvät puitteet teekkariliikunnalle, sekä kohottaa Teknillisen korkeakoulun opiskelijoiden ruumiinkuntoa. Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 6/2006 ja totesi, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Polyteknikkojen Urheiluseura ry:n sääntömuutoksen ja pitäisi yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä, koska yhdistys edelleen täyttää luetteloon kuulumisen vaatimukset.
12.2 Vuorimieskilta ry:n sääntömuutos (Viskari, liite 12.2)
Vuorimieskilta ry on muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on
1) yhdistää Teknillisen korkeakoulun (TKK) Materiaalitekniikan tutkinto-ohjelman mukaan opiskelevia ja kalliotekniikkaa opiskelevia opiskelijoita, sekä muita vuorimieheydestä kiinnostuneita;
2) herättää ja ylläpitää harrastusta ammatillisiin, sivistyksellisiin ja yleisiin yhteiskunnallisiin kysymyksiin;
3) ajaa jäsentensä yhteisiä etuja Teknillisessä korkeakoulussa ja ammatillisissa yhteisöissä;
4) pitää yhteyttä alan teollisuuteen ja järjestöihin.
Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 6/2006 ja totesi, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Vuorimieskilta ry:n sääntömuutoksen ja pitäisi yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä, koska yhdistys edelleen täyttää luetteloon kuulumisen vaatimukset.
12.3 Teknillisen korkeakoulun Puumekanistikerho ry:n sääntömuutos (Viskari, liite 12.3)
Teknillisen korkeakoulun Puumekanistikerho ry on rekisteröitynyt ja siksi muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on
* yhdistää Teknillisen korkeakoulun Puunjalostustekniikan osaston puutekniikan opintosuunnan opiskelijoita,
* herättää ja ylläpitää jäsentensä mielenkiintoa ammatillisiin kysymyksiin sekä
* ajaa jäsentensä yhteisiä etuja korkeakoulussa ja ammatillisissa yhteisöissä.
Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 6/2006 ja totesi, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Teknillisen korkeakoulun Puumekanistikerho ry:n sääntömuutoksen ja pitäisi yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä, koska yhdistys edelleen täyttää luetteloon kuulumisen vaatimukset.
12.4 Suomi popparit -kerhon (SUPO) poistaminen yhdistysluettelosta (Viskari, liite 12.4)
Suomalaisen perinteisen musiikin kerho - Suomi popparit (SUPO) on purkautunut ja pyytää edustajistolta, että se poistettaisiin yhdistysluettelosta.
Yhdistyksellä ei ole muuta omaisuutta, kuin yksi taittojalkainen sininen pöytä.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se poistaisi Suomi popparit -kerhon (SUPO) yhdistysluettelosta.
12.5 Tilakehitystyöryhmän täydentäminen (Viskari)
Tilakehitystyöryhmä on hallituksen nimittämä työryhmä, joka käsittelee järjestötiloihin liittyviä asioita, mm. yhdistysten tilanjakoa, tilojen remontointia ja huoltoa. Hallitus on päättänyt, että tila-asiat kuuluvat vuonna 2006 Teekkarikylästä ja järjestöasioista vastaavalle.
Järjestösihteerin vaihduttua, on syytä nimittää myös uusi järjestösihteeri tilakehitystyöryhmään.
Päätös TKYH päätti nimittää tilakehitystyöryhmään sihteeriksi järjestösihteeri Maija Tiitisen.
13. Viestintäasiat
13.1 Polyteekkarin toimituksen nimittäminen (Saarinen)
Polyteekkarin toimituksen valinnan valmisteluvastuu oli tuttuun tapaan vastavalitulla päätoimittaja Johanna Mitjosella. Hän valitsi ensitöikseen toimitukseensa Juho Pentikäisen toimituspäälliköksi.
Toimittajaksi hakevia oli 9 ja taittajahakijoita 7, joten yhteensä 16 hakijaa. Mitjonen ja Pentikäinen haastattelivat yhdessä Tomi Saarisen (TKYH) kanssa muut hakijat, joista päätettiin esittää kolmea nimitettäväksi toimitukseen siten, että kunkin työaika on 13 tuntia/vko. Lisäksi edellisen kauden taittajana toiminut Kalle Kemppainen ilmoitti halukkuudestaan jatkaa ja valintatoimikunta päätyi pitämään tätä hyvänä ratkaisuna.
Päätös TKYH päätti nimittää Polyteekkarin toimitukseen lukuvuodelle 2006-2007 seuraavat henkilöt
- Juho Pentikäinen (toimituspäällikkö)
- Kalle Kemppainen (taittaja)
- Annu Nieminen (toimittaja)
- Tuomas Kangasniemi (toimittaja)
- Pekka Tuominen (toimittaja)
15. Muut esille tulevat asiat
13.1 Laurin miehisyyden tarkistaminen
Päätettiin tarkistaa saunassa onko Lauri mies.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 22.11.
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Ulla Rintala Antti Savolainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 5.2.1 Kyläjaoston pöytäkirja 5/2006 13.3.2006
Liite 5.2.2 Kyläjaoston pöytäkirja 6/2006 30.3.2006
Liite 5.2.3 Kyläjaoston pöytäkirja 7/2006 10.4.2006
Liite 5.2.4 Kyläjaoston pöytäkirja 8/2006 10.4.2006
Liite 5.4.1 SYLH päätösluettelo 20/2006
Liite 5.4.2 SYLH päätösluettelo 21/2006
Liite 5.4.3 SYLH päätösluettelo 22/2006
Liite 5.4.4 SYLH päätösluettelo 23/2006
Liite 5.4.5 SYLH päätösluettelo 24/2006
Liite 5.5 Kutsu Soittokunannpolun pysäköinti Oy:n yhtiökokoukseen 1.6.2006
Liite 5.7 Järjestötoimen talousseuranta, toteuma 30.4.2006
Liite 5.8 Pääsihteerin tuntiseuranta
Liite 5.9 Ainon & co kortti Kreetalta
Liite 5.10 Omelchenkon paavikortti
Liite 5.11 Omelchenkon kortti heteronormatiivisestä Tartosta
Liite 5.12 Omelchenkon kortti Sevastopolista
Liite 12.1 Polyteknikkojen Urheiluseura ry:n säännöt
Liite 12.2 Vuorimieskilta ry:n säännöt
Liite 12.3 Teknillisen korkeakoulun Puumekanistikerho ry:n säännöt
Liite 12.4 Suomi popparit -kerhon lopettamisen dokumentit
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Tommi Kemppainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Riikka Viskari, jäsen
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 20.59.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Rintalan ja Savolaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.2 Kyläjaoston pöytäkirja 5/2006 13.3.2006 (liite 5.2.1)
Kyläjaoston pöytäkirja 6/2006 30.3.2006 (liite 5.2.2)
Kyläjaoston pöytäkirja 7/2006 10.4.2006 (liite 5.2.3)
Kyläjaoston pöytäkirja 8/2006 10.4.2006 (liite 5.2.4)
5.4 SYLH päätösluettelo 20/2006 (liite 5.4.1)
SYLH päätösluettelo 21/2006 (liite 5.4.2)
SYLH päätösluettelo 22/2006 (liite 5.4.3)
SYLH päätösluettelo 23/2006 (liite 5.4.4)
SYLH päätösluettelo 24/2006 (liite 5.4.5)
5.5 Pääsihteeri ja Aleksi Päiväläinen ovat valtuuttaneet kiinteistöpäällikkö Matti Kauppilan toimimaan TKY:n edustajana Soittokunannpolun pysäköinti Oy:n yhtiökokouksessa 1.6.2006 (liite 5.5)
5.6 Hallituksen puheenjohtaja ja pääsihteeri ovat vastaanottaneet TTEY ry:n lahjoituksen: Espoo Ringside Golf Oy:n osakkeet 289-290. Poligolf on ilmoittanut kiinnostuksensa pelioikeuksiin.
5.7 Järjestötoimen talousseuranta, toteuma 30.4.2006 (liite 5.7)
5.8 Pääsihteerin tuntiseuranta (liite 5.8)
5.9 Ainon & co kortti Kreetalta (liite 5.9)
5.10 Omelchenkon paavikortti (liite 5.10)
5.11 Omelchenkon kortti heteronormatiivisestä Tartosta (liite 5.11)
5.12 Omelchenkon kortti Sevastopolista (liite 5.12)
7. Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1 TKY:n edustajan vaihtaminen asuntojaostoon (Viskari)
Asuntojaosto on taloustoimikunnan alainen jaosto, joka päättää muun muassa kiinteistöjen hoidosta ja kunnossapidosta, asukkaiden valinnan ja asumisoikeuden tarkistamisen periaatteista ja asuntolatoiminnan budjetoinnin valmistelusta. Asuntojaostossa on 6 jäsentä joista kolme nimeää TKYH ja kolme nimittää kyläneuvosto. Taloustoimikunta nimittää asuntojaoston.
Yksi TKY:n edustajista on vuoden ajan ollut kyläsihteeri.
Päätös TKYH päätti esittää taloustoimikunnalle että asuntojaoston nykyisen jäsenen Anu Shcroderuksen paikalle nimitettäisiin uusi kyläsihteeri Annina Stadius 1.7.2006 alkaen.
7.2 Edustajan nimittäminen HOAS:n asumisen yhteistyöelimeen(Viskari)
HOAS:n asumisen yhteistyöelin toimii linkkinä HOAS:n, asukkaiden ja ylioppilaskuntien edustajien välillä. Yhteistyöelimessä käsitellään asukkaiden kannalta laajakantoisia asioita, kuten asukasasioita, valitusasioita ja suosituksia HOAS:n kehittämiseksi. Yhteistyöelimeen kuuluu hallituksen asukasjäsen, joka toimii samalla puheenjohtajana, kuusi asukasedustajaa, asuntojaoston puheenjohtaja, asuntojaoston jäsen, neljän ylioppilaskunnan edustajaa sekä toimiston edustaja.
Päätös TKYH päätti nimittää TKY:n edustajaksi HOAS:n asumisen yhteistyöelimeen kyläsihteeri Annina Stadiuksen 1.7.2006 alkaen.
7.3 Kyläjaoston ja tilakehitystyöryhmän kokoonpanon muuttaminen (Viskari)
Kyläsihteerin vaihduttua on syytä muuttaa kyläjaoston ja tilakehitystyöryhmän kokoonpanoa
Päätös TKYH päätti vaihtaa kyläjaostoon sihteeriksi uuden kyläsihteerin Annina Stadiuksen. Lisäksi TKYH päätti vaihtaa tilakehitystyöryhmään Anu Schroderuksen tilalle Annina Stadiuksen.
7.4 TKY:n varaedustajan nimittäminen Otaniemen Asuntosäätiön hallitukseen (Viskari)
TKY:llä on kaksi edustajaa sekä näille varajäsenet Otaniemen Asuntosäätiön hallituksessa. Viime vuosien aikana edustajina ovat olleet pääsihteeri ja teekkarikylästä vastaava hallituksen jäsen.
Kyläsihteerin vaihtuessa on syytä vaihtaa myös varaedustaja.
Päätös TKYH päätti nimittää Otaniemen Asuntosäätiön hallitukseen Vesa Ruususen varaedustajaksi Annina Stadiuksen.
8. Korkeakoulu- ja opintoasiat
8.1. Opiskelijan nimeäminen kirjaston kehittämistyöryhmään ja tutkintokielityöryhmään (Savolainen)
TKK:lle on perustettu kirjaston kehittämistyöryhmä, johon on pyydetty opiskelijaedustaja. Antti Ala-Ilkka toimii jo opiskelijoiden edustajana kirjaston neuvottelukunnassa, joten on perusteltua nimittää hänet myös kirjaston kehittämistyöryhmään.
TKK:lle on lisäksi perustettu opintotoimikunnan alle tutkintokielityöryhmä. Työryhmän on tarkoitus miettiä englannin ottamista tutkintokieleksi TKK:lla ja siihen liittyviä käytäntöjä.
Päätös TKYH päätti nimetä kirjaston kehittämistyöryhmän opiskelijaedustajaksi Antti Ala-Ilkan ja varalle Antti Savolaisen. Lisäksi TKYH päätti nimetä tutkintokielityöryhmän opiskelijaedustajaksi Ulla Rintalan ja varalle Antti Savolaisen.
8.2 Uuden kyläsihteerin nimeäminen TKK:n toimikuntiin (Savolainen)
Kyläsihteeri on toiminut varajäsenenä kahdessa TKK:n toimikunnassa. Kyläsihteerin vaihduttua on perusteltua nimetä uusi kyläsihteeri vanhan tilalle.
Päätös TKYH päätti nimetä TKK:n turvallisuustoimikuntaan ja Kampustoimikuntaan varajäseneksi Anu Schroderuksen tilalle Annina Stadiuksen.
9. Kansainväliset asiat
9.1 TKY:n edustajan nimeäminen SYL:n KENKKU-työryhmään (Kainulainen)
KENKKU on Suomen Ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n kehitysyhteistyöasiain neuvottelukunta, johon valitaan jäsenet ylioppilaskuntien edustajista ja asiantuntijajäsenistä. Toimikauden pituus on syyskuusta elokuun loppuun.
KENKKU:n tehtävänä on toimia SYL:n hallituksen neuvonantajana kehitysyhteistyökysymyksissä ja hallinnoida hankkeita yhdessä kehitysyhteistyökoordinaattorin kanssa. KENKKU:n pääasialliset toimintasektorit ovat KYPT-hanke Sambiassa, AMEU-hanke Guatemalassa, Mongolian hankkeen valmistelu sekä SYL:n kehitysyhteistyötiedotus.
Päätös TKYH päätti esittää nimitettäväksi TKY:n edustajaksi Suomen Ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n kehitysyhteistyöasiain neuvottelukuntaan Sini Nummista.
10. Sosiaali- ja ympäristöasiat
10.1 TKY:n edustajan nimittäminen TKK:n tasa-arvosuunnitelmaa päivittävään työryhmään
TKK:n tasa-arvosuunnitelma päivitetään vielä vuoden 2006 aikana. Se ottaa kantaa myös TKK:n opiskelijoiden tasa-arvoasioihin, minkä takia työryhmään on pyydetty myös opiskelijoiden edustajaa. Suunnitelman päivittämisestä vastaava työryhmä koostuu lähinnä naispuolisista TKK:n edustajista, minkä takia on hyvä, että TKY:n edustaja on mies.
Päätös TKYH päätti nimittää Lauri Kovasen TKK:n tasa-arvosuunnitelmaa päivittävään työryhmään.
12. Järjestöasiat
12.1 Polyteknikkojen Urheiluseura ry:n sääntömuutos (Viskari, liite 12.1)
Polyteknikkojen Urheiluseura ry on muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on tukea ja yhdistää Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan (TKY) urheiluyhdistyksiä, sekä kehittää ja yhdistää Teknillisen korkeakoulun (TKK) ja Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan piirissä tehtävää liikuntatoimintaa. Seura pyrkii luomaan mahdollisimman hyvät puitteet teekkariliikunnalle, sekä kohottaa Teknillisen korkeakoulun opiskelijoiden ruumiinkuntoa. Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 6/2006 ja totesi, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Polyteknikkojen Urheiluseura ry:n sääntömuutoksen ja pitäisi yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä, koska yhdistys edelleen täyttää luetteloon kuulumisen vaatimukset.
12.2 Vuorimieskilta ry:n sääntömuutos (Viskari, liite 12.2)
Vuorimieskilta ry on muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on
1) yhdistää Teknillisen korkeakoulun (TKK) Materiaalitekniikan tutkinto-ohjelman mukaan opiskelevia ja kalliotekniikkaa opiskelevia opiskelijoita, sekä muita vuorimieheydestä kiinnostuneita;
2) herättää ja ylläpitää harrastusta ammatillisiin, sivistyksellisiin ja yleisiin yhteiskunnallisiin kysymyksiin;
3) ajaa jäsentensä yhteisiä etuja Teknillisessä korkeakoulussa ja ammatillisissa yhteisöissä;
4) pitää yhteyttä alan teollisuuteen ja järjestöihin.
Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 6/2006 ja totesi, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Vuorimieskilta ry:n sääntömuutoksen ja pitäisi yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä, koska yhdistys edelleen täyttää luetteloon kuulumisen vaatimukset.
12.3 Teknillisen korkeakoulun Puumekanistikerho ry:n sääntömuutos (Viskari, liite 12.3)
Teknillisen korkeakoulun Puumekanistikerho ry on rekisteröitynyt ja siksi muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on
* yhdistää Teknillisen korkeakoulun Puunjalostustekniikan osaston puutekniikan opintosuunnan opiskelijoita,
* herättää ja ylläpitää jäsentensä mielenkiintoa ammatillisiin kysymyksiin sekä
* ajaa jäsentensä yhteisiä etuja korkeakoulussa ja ammatillisissa yhteisöissä.
Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 6/2006 ja totesi, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Teknillisen korkeakoulun Puumekanistikerho ry:n sääntömuutoksen ja pitäisi yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä, koska yhdistys edelleen täyttää luetteloon kuulumisen vaatimukset.
12.4 Suomi popparit -kerhon (SUPO) poistaminen yhdistysluettelosta (Viskari, liite 12.4)
Suomalaisen perinteisen musiikin kerho - Suomi popparit (SUPO) on purkautunut ja pyytää edustajistolta, että se poistettaisiin yhdistysluettelosta.
Yhdistyksellä ei ole muuta omaisuutta, kuin yksi taittojalkainen sininen pöytä.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se poistaisi Suomi popparit -kerhon (SUPO) yhdistysluettelosta.
12.5 Tilakehitystyöryhmän täydentäminen (Viskari)
Tilakehitystyöryhmä on hallituksen nimittämä työryhmä, joka käsittelee järjestötiloihin liittyviä asioita, mm. yhdistysten tilanjakoa, tilojen remontointia ja huoltoa. Hallitus on päättänyt, että tila-asiat kuuluvat vuonna 2006 Teekkarikylästä ja järjestöasioista vastaavalle.
Järjestösihteerin vaihduttua, on syytä nimittää myös uusi järjestösihteeri tilakehitystyöryhmään.
Päätös TKYH päätti nimittää tilakehitystyöryhmään sihteeriksi järjestösihteeri Maija Tiitisen.
13. Viestintäasiat
13.1 Polyteekkarin toimituksen nimittäminen (Saarinen)
Polyteekkarin toimituksen valinnan valmisteluvastuu oli tuttuun tapaan vastavalitulla päätoimittaja Johanna Mitjosella. Hän valitsi ensitöikseen toimitukseensa Juho Pentikäisen toimituspäälliköksi.
Toimittajaksi hakevia oli 9 ja taittajahakijoita 7, joten yhteensä 16 hakijaa. Mitjonen ja Pentikäinen haastattelivat yhdessä Tomi Saarisen (TKYH) kanssa muut hakijat, joista päätettiin esittää kolmea nimitettäväksi toimitukseen siten, että kunkin työaika on 13 tuntia/vko. Lisäksi edellisen kauden taittajana toiminut Kalle Kemppainen ilmoitti halukkuudestaan jatkaa ja valintatoimikunta päätyi pitämään tätä hyvänä ratkaisuna.
Päätös TKYH päätti nimittää Polyteekkarin toimitukseen lukuvuodelle 2006-2007 seuraavat henkilöt
- Juho Pentikäinen (toimituspäällikkö)
- Kalle Kemppainen (taittaja)
- Annu Nieminen (toimittaja)
- Tuomas Kangasniemi (toimittaja)
- Pekka Tuominen (toimittaja)
15. Muut esille tulevat asiat
13.1 Laurin miehisyyden tarkistaminen
Päätettiin tarkistaa saunassa onko Lauri mies.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 22.11.
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Ulla Rintala Antti Savolainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 5.2.1 Kyläjaoston pöytäkirja 5/2006 13.3.2006
Liite 5.2.2 Kyläjaoston pöytäkirja 6/2006 30.3.2006
Liite 5.2.3 Kyläjaoston pöytäkirja 7/2006 10.4.2006
Liite 5.2.4 Kyläjaoston pöytäkirja 8/2006 10.4.2006
Liite 5.4.1 SYLH päätösluettelo 20/2006
Liite 5.4.2 SYLH päätösluettelo 21/2006
Liite 5.4.3 SYLH päätösluettelo 22/2006
Liite 5.4.4 SYLH päätösluettelo 23/2006
Liite 5.4.5 SYLH päätösluettelo 24/2006
Liite 5.5 Kutsu Soittokunannpolun pysäköinti Oy:n yhtiökokoukseen 1.6.2006
Liite 5.7 Järjestötoimen talousseuranta, toteuma 30.4.2006
Liite 5.8 Pääsihteerin tuntiseuranta
Liite 5.9 Ainon & co kortti Kreetalta
Liite 5.10 Omelchenkon paavikortti
Liite 5.11 Omelchenkon kortti heteronormatiivisestä Tartosta
Liite 5.12 Omelchenkon kortti Sevastopolista
Liite 12.1 Polyteknikkojen Urheiluseura ry:n säännöt
Liite 12.2 Vuorimieskilta ry:n säännöt
Liite 12.3 Teknillisen korkeakoulun Puumekanistikerho ry:n säännöt
Liite 12.4 Suomi popparit -kerhon lopettamisen dokumentit