Hallituksen kokous 20/2006
14.09.2006
Läsnä:
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Tommi Kemppainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Riikka Viskari, jäsen
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.08.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Rintalan ja Savolaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4) siten, että kohta 9.1 jätetään käsittelemättä ja kohdan 9 numerointi korjataan vastaavasti.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 16/2006 23.5.2006 (liite 5.1.1)
Teekkarijaoston pöytäkirja 17/2006 21.6.2006 (liite 5.1.2)
Teekkarijaoston pöytäkirja 18/2006 13.7.2006 (liite 5.1.3)
Teekkarijaoston pöytäkirja 19/2006 10.8.2006 (liite 5.1.4)
Teekkarijaoston pöytäkirja 20/2006 28.8.2006 (liite 5.1.5)
Teekkarijaoston pöytäkirja 22/2006 4.9.2006 (liite 5.1.6)
5.3 Edunvalvontajaoston pöytäkirja 6/2006 4.9.2006 (liite 5.3)
5.4 SYLH päätösluettelo 32/2006 (liite 5.4.1)
SYLH päätösluettelo 33/2006 (liite 5.4.2)
5.5 Adressi Otaniemen RoolipeliClubin perinteisten Linnan Tanssiaisten puolesta (liite 5.5)
5.6 TKY:lle on tullut kutsu Leppävaaran Pysäköinti Oy:n yhteistilojen asukastoimikunnan perustamiseksi. TKY:ltä paikalle on valtuutettu Heinävaaran linnanisäntä ja tämän mukana menee hallituksen jäsen Viskari (liite 5.6)
6. Hallintoasiat
6.2 Kutsu TuKy:n 56-vuotisjuhlaan 20.10.2006 (liite 6.2)
Päätös TKYH päätti lähettää TuKy:n 56-vuotisjuhlaan 20.10.2006 tervehdyksen.
6.3 Kutsu Tipikaksen 86. vuosijuhlaan 5.10.2006 (liite 6.3)
Päätös TKYH päätti lähettää tipikaksen 86. vuosijuhlaan 5.10. Kainulaisen ja Kemppaisen
6.4 Kutsu LTKY:n 37-vuotisjuhlaan 21.10.2006 (liite 6.4)
Päätös TKYH päätti lähettää LTKY:n 37-vuotisjuhlaan 21.10.2006 koko hallituksen ja pääsihteerin pois lukien Turanlahden ja Viskarin.
6.5 Kutsu Eteläsuomalaisen osakunnan 101-vuotisjuhlaan 10.10.2006 (liite 6.5)
Päätös TKYH päätti lähettää Eteläsuomalaisen osakunnan 101-vuotisjuhlaan 10.10.2006 tervehdyksen.
6.6 Kutsu Oulun Teekkariyhdistys ry:n 46-vuotisjuhlaan 21.10.2006 (liite 6.6)
Päätös TKYH päätti lähettää Oulun Teekkariyhdistys ry:n 46-vuotisjuhlaan 21.10.2006 tervehdyksen.
6.7 Merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännön 58 § päivittäminen (Ruusunen, liite 6.7)
Merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesääntö koki perusteellisen päivityksen vuonna 2004. Tällöin ohjesääntöön kirjattiin monta sellaista vanhaa ja käytössä ollut kunnianosoitusta joita ei aiemmin oltu kirjattu ylös. Pro Teekkari –pienoispatsaan osalta sääntöihin oli tullut inhimillinen virhe. Säännöt rajaavat sen myöntämisen vain yksittäisille henkilöille vaikka historiassa sitä on nimenomaan myönnetty tunnustuksena erilaisille yhteisöille. Säännöt voisi päivittää vastaamaan todellisuutta lisäämällä sanat: ”tai yhteisölle”. Ohjesääntö esitetyssä muodossaan on liitteenä.
Päätös TKYH päätti esittää TKYE:lle, että merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännön 58 § muutetaan seuraavanlaiseksi:
58 § Pro Teekkari -pienoispatsas
Hallitus voi myöntää Pro Teekkari -pienoispatsaan ylioppilaskunnan toiminnan osa-aluetta merkittävästi edistäneelle henkilölle tai yhteisölle. Pienoispatsas on pronssia ja muodostuu halkaisijaltaan 125 mm suuresta hammasrattaasta ja sen jalustasta.
6.8 TKY:n jäsenmaksun linjauksen esittäminen edustajistolle (Kemppainen)
TKY:llä kustannukset kasvavat vaikka toimintaa ei kasvatettaisikaan. Jo palkkojen indeksikorotukset tuovat suuren kustannuspaineen. Tämän lisäksi ensi vuoden budjettia pohdittaessa pyritään realistiseen rahan budjetoitiin (esimerkiksi hyväksytään tosiasioina mm. etteivät Dipolibileet tee voittoa). Muita kustannuksia nostavia tekijöitä ovat mm. YTHS:n piiriin kuulumattomien työntekijöiden terveydenhuoltokulut, arkiston kulujen jyvittyminen kokonaan järjestötoiminnalle, sekä muut pienemmät indeksikorotukset. Ensi vuonna vääjäämättä tulevia asioita ovat mm. edustajistovaalit ja TKY:n vuoro hoitaa Mantan lakitus.
TKY:n talouden ja omaisuudenhoitopolitiikan mukaisesti omaisuutta hoidettaessa ei sijoitusomaisuudesta käytettävän subvention osuutta ole juuri varaa kasvattaa.
Jäsenmaksun linjaukselle on pohdittu neljää erilaista vaihtoehtoa:
1. jäsenmaksun pitäminen ennallaan, jolloin nykyisestä toiminnasta tulee etsiä leikkauskohteita.
2. jäsenmaksu voitaisiin sitoa johonkin sopivaan indeksiin, jolloin jäsenmaksu nousisi jatkuvasti kulujen kasvun mukaisesti. Tässä ongelmana on, että nykyisen edustajiston päätös ei sido millään tavalla tulevia edustajistoja.
3. jäsenmaksua voitaisiin korottaa kuudella eurolla, jolloin nykyiset kustannuspaineet saataisiin katettua
4. jäsenmaksuun voitaisiin tehdä kymmenen euron tasokorotus, joka mahdollistaisi myös joukon uusia avauksia.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle jäsenmaksun korottamista kuudella eurolla.
6.9 Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 6.9)
Päätös TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteen 6.9 mukaisen selonteon toiminnastaan.
8. Korkeakoulu- ja opintoasiat
8.1 Kevään ja kesän aikana kertyneiden ylimääräisten työtuntien korvaaminen kopo- ja oposihteereille (Ruusunen)
Kesän aikana sihteereille kertyi työtunteja työryhmätyöskentelystä. Lisäksi kummallekin oli jäänyt kesältä jonkin verran työtunteja, joita ei saatu pidettyä työviikkoa lyhentämällä. Syksyn aikana työtuntien vähentäminen ei ole mielekästä SYL:n liittariin valmistautumisen johdosta. Sihteerien kanssa on keskusteltu ja todettu, että 70 tuntia olisi sopiva korvattava määrä.
Päätös TKYH päätti korvata kopo- ja oposihteerille 70 tunnin lisätyöt sen palkan mukaisesti joka on ollut voimassa työtuntien syntyessä.
9. Kansainväliset asiat
9.1 SUNTU syksy 2006 Kööpenhamina, Tanska (Kainulainen)
Tämän syksyn SUNTU (Student Unions of the Nordic Technical Universities) – tapaaminen järjestetään Tanskassa, Kööpenhaminassa 22.–24.9.2006. Budjettiin on varattu matka kahdelle. Syksyn SUNTU-tapaamisessa tullaan keskustelemaan mm. Bolognan prosessista, SEFI-vuosikonferenssista 2006 ja vuorovaikuttamisen haasteista opiskelijoiden, professoreiden ja henkilökunnan välillä. Hallituksen opo-vastaava Rintala on ilmaissut halunsa lähteä mukaan SUNTU-tapaamiseen.
Lennot välille Helsinki-Kööpenhamina-Helsinki maksavat kahdelle noin 450 €.
Päätös TKYH päätti lähettää syksyn 2006 SUNTU-tapaamiseen 22.–24.9.2006 Kainulaisen ja Rintalan.
11. Teekkariasiat
11.1 Liikuntasihteerin palkka (Ruusunen, liite 11.1)
Liikuntasihteerille oli varattu palkkaa kahdeksalle kuukaudelle, vaikka todellinen työssäoloaika jakaantuu kuitenkin yhdeksälle kuukaudelle. Liitteenä on liikuntasihteerin työnkuva.
Päätös TKYH päätti palkata liikuntasihteerin yhdeksänneksi kuukaudeksi kuluvalle vuodelle.
12. Järjestöasiat
12.1 Yhdistysten poistaminen yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä (Viskari)
Päivitetään keväällä tehty päätös edarille vietäväksi. Poistetaan poistettavien listalta Poligolf, johon on saatu yhteys ja lisätään sinne Polyteknikkojen aeronauttiklubi ja Suomi-Popparit.
Järjestösihteeri tarkistaa vuosittain yhdistysluettelon tilan. Tarkistuksen periaatteena on ollut, että jos yhdistys on kerran jättänyt yhdistysilmoituksen täyttämättä, ollaan yhdistykseen yhteydessä ja jos vielä sittenkään ei saada yhdistysilmoitusta ja/tai yhdistys pyytää luettelosta poistamista, poistetaan yhdistys yhdistysluettelosta. Lisäksi yhdistysohjesäännössä sanotaan: "Edustajisto voi poistaa yhdistyksen yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä, jos yhdistys ei ole toimittanut yhdistysilmoitusta määräaikaan mennessä ylioppilaskunnalle tai jos yhdistys ei enää täytä tämän ohjesäännön sille asettamia vaatimuksia."
Järjestösektori esittää seuraavien yhdistysten poistamista yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä (suluissa luettelosta poistamisen syy):
Listalle lisätyt:
*Suomi-Popparit(Yhdistys on purkautunut)
*Polyteknikkojen aeronauttiklubi(Pyydetty poistamaan listalta)
Listalla ennestään olleet:
* Fysiikan opiskelijat Otaniemessä (Fotoni)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin)
* Konstruktiokerho (K-KERHO)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin ja yhdistys ei ole saanut jatkajia toiminnalleen)
* Lenskin Dynamo (yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin ja yhdistys on Tietokillan osa eikä siis edes erillinen yhdistys)
* Otakortti (yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin ja yhdistys ei näytä olevan toiminnassa enää, koska siihen ei saada yhteyttä mitään kautta)
* Polyteknikkojen kuntonyrkkeilyseura (POKS)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin)
* Polyteknikkojen Kyykkääjät (Pölkky)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin)
* Polyteknikkojen pesäpalloseura (Otahuti)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin ja yhdistys ei näytä olevan toiminnassa enää, koska siihen ei saada yhteyttä mitään kautta)
* Valaistustekniikan kerho Kandela (yhdistysilmoitus täyttämättä 2006 ja toiminnalle ei ole löytynyt jatkajia)
* International Association for Japanese Linkage (IAJL)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin)
Päätös TKYH päätti perua kokouksessa 16/2006 tekemänsä päätöksen. Lisäksi TKYH päätti esittää TKYE:lle, että se poistaisi Fysiikan opiskelijat Otaniemessä, Konstruktiokerhon, Otakortin, Polyteknikkojen kuntonyrkkeilyseuran, Polyteknikkojen Kyykkääjät, Polyteknikkojen pesäpalloseuran, Valaistustekniikan kerho Kandelan, International Association for Japanese Linkagen, Suomi-Popparit, Polyteknikkojen aeronauttiklubin ja Lenskin Dynamon ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä.
15. Muut esille tulevat asiat
15.1 30.10. pidetään SYL:n organisoima mielenosoitus Helsingissä opintorahan korottamisen puolesta.
15.2 Todettiin, että eilen oli kivaa.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.21.
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Ulla Rintala Antti Savolainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 5.1.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 16/2006 23.5.2006
Liite 5.1.2 Teekkarijaoston pöytäkirja 17/2006 21.6.2006
Liite 5.1.3 Teekkarijaoston pöytäkirja 18/2006 13.7.2006
Liite 5.1.4 Teekkarijaoston pöytäkirja 19/2006 10.8.2006
Liite 5.1.5 Teekkarijaoston pöytäkirja 20/2006 28.8.2006
Liite 5.1.6 Teekkarijaoston pöytäkirja 22/2006 4.9.2006
Liite 5.3 Edunvalvontajaoston pöytäkirja 6/2006 4.9.2006
Liite 5.4.1 SYLH päätösluettelo 32/2006
Liite 5.4.2 SYLH päätösluettelo 33/2006
Liite 5.5 Adressi Otaniemen RoolipeliClubin perinteisten Linnan Tanssiaisten puolesta
Liite 5.6 Kutsu Leppävaaran Pysäköinti Oy:n yhteistilojen asukastoimikunnan perustamiseksi
Liite 6.2 Kutsu TuKy:n 56-vuotisjuhlaan 20.10.2006
Liite 6.3 Kutsu Tipikaksen 86. vuosijuhlaan 5.10.2006
Liite 6.4 Kutsu LTKY:n 37-vuotisjuhlaan 21.10.2006
Liite 6.5 Kutsu Eteläsuomalaisen osakunnan 101-vuotisjuhlaan 10.10.2006
Liite 6.6 Kutsu Oulun Teekkariyhdistys ry:n 46-vuotisjuhlaan 21.10.2006
Liite 6.7 Esitys Merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännöksi
Liite 6.9 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 11.1 Liikuntasihteerin työnkuva
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Tommi Kemppainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Riikka Viskari, jäsen
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.08.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Rintalan ja Savolaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4) siten, että kohta 9.1 jätetään käsittelemättä ja kohdan 9 numerointi korjataan vastaavasti.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 16/2006 23.5.2006 (liite 5.1.1)
Teekkarijaoston pöytäkirja 17/2006 21.6.2006 (liite 5.1.2)
Teekkarijaoston pöytäkirja 18/2006 13.7.2006 (liite 5.1.3)
Teekkarijaoston pöytäkirja 19/2006 10.8.2006 (liite 5.1.4)
Teekkarijaoston pöytäkirja 20/2006 28.8.2006 (liite 5.1.5)
Teekkarijaoston pöytäkirja 22/2006 4.9.2006 (liite 5.1.6)
5.3 Edunvalvontajaoston pöytäkirja 6/2006 4.9.2006 (liite 5.3)
5.4 SYLH päätösluettelo 32/2006 (liite 5.4.1)
SYLH päätösluettelo 33/2006 (liite 5.4.2)
5.5 Adressi Otaniemen RoolipeliClubin perinteisten Linnan Tanssiaisten puolesta (liite 5.5)
5.6 TKY:lle on tullut kutsu Leppävaaran Pysäköinti Oy:n yhteistilojen asukastoimikunnan perustamiseksi. TKY:ltä paikalle on valtuutettu Heinävaaran linnanisäntä ja tämän mukana menee hallituksen jäsen Viskari (liite 5.6)
6. Hallintoasiat
6.2 Kutsu TuKy:n 56-vuotisjuhlaan 20.10.2006 (liite 6.2)
Päätös TKYH päätti lähettää TuKy:n 56-vuotisjuhlaan 20.10.2006 tervehdyksen.
6.3 Kutsu Tipikaksen 86. vuosijuhlaan 5.10.2006 (liite 6.3)
Päätös TKYH päätti lähettää tipikaksen 86. vuosijuhlaan 5.10. Kainulaisen ja Kemppaisen
6.4 Kutsu LTKY:n 37-vuotisjuhlaan 21.10.2006 (liite 6.4)
Päätös TKYH päätti lähettää LTKY:n 37-vuotisjuhlaan 21.10.2006 koko hallituksen ja pääsihteerin pois lukien Turanlahden ja Viskarin.
6.5 Kutsu Eteläsuomalaisen osakunnan 101-vuotisjuhlaan 10.10.2006 (liite 6.5)
Päätös TKYH päätti lähettää Eteläsuomalaisen osakunnan 101-vuotisjuhlaan 10.10.2006 tervehdyksen.
6.6 Kutsu Oulun Teekkariyhdistys ry:n 46-vuotisjuhlaan 21.10.2006 (liite 6.6)
Päätös TKYH päätti lähettää Oulun Teekkariyhdistys ry:n 46-vuotisjuhlaan 21.10.2006 tervehdyksen.
6.7 Merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännön 58 § päivittäminen (Ruusunen, liite 6.7)
Merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesääntö koki perusteellisen päivityksen vuonna 2004. Tällöin ohjesääntöön kirjattiin monta sellaista vanhaa ja käytössä ollut kunnianosoitusta joita ei aiemmin oltu kirjattu ylös. Pro Teekkari –pienoispatsaan osalta sääntöihin oli tullut inhimillinen virhe. Säännöt rajaavat sen myöntämisen vain yksittäisille henkilöille vaikka historiassa sitä on nimenomaan myönnetty tunnustuksena erilaisille yhteisöille. Säännöt voisi päivittää vastaamaan todellisuutta lisäämällä sanat: ”tai yhteisölle”. Ohjesääntö esitetyssä muodossaan on liitteenä.
Päätös TKYH päätti esittää TKYE:lle, että merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännön 58 § muutetaan seuraavanlaiseksi:
58 § Pro Teekkari -pienoispatsas
Hallitus voi myöntää Pro Teekkari -pienoispatsaan ylioppilaskunnan toiminnan osa-aluetta merkittävästi edistäneelle henkilölle tai yhteisölle. Pienoispatsas on pronssia ja muodostuu halkaisijaltaan 125 mm suuresta hammasrattaasta ja sen jalustasta.
6.8 TKY:n jäsenmaksun linjauksen esittäminen edustajistolle (Kemppainen)
TKY:llä kustannukset kasvavat vaikka toimintaa ei kasvatettaisikaan. Jo palkkojen indeksikorotukset tuovat suuren kustannuspaineen. Tämän lisäksi ensi vuoden budjettia pohdittaessa pyritään realistiseen rahan budjetoitiin (esimerkiksi hyväksytään tosiasioina mm. etteivät Dipolibileet tee voittoa). Muita kustannuksia nostavia tekijöitä ovat mm. YTHS:n piiriin kuulumattomien työntekijöiden terveydenhuoltokulut, arkiston kulujen jyvittyminen kokonaan järjestötoiminnalle, sekä muut pienemmät indeksikorotukset. Ensi vuonna vääjäämättä tulevia asioita ovat mm. edustajistovaalit ja TKY:n vuoro hoitaa Mantan lakitus.
TKY:n talouden ja omaisuudenhoitopolitiikan mukaisesti omaisuutta hoidettaessa ei sijoitusomaisuudesta käytettävän subvention osuutta ole juuri varaa kasvattaa.
Jäsenmaksun linjaukselle on pohdittu neljää erilaista vaihtoehtoa:
1. jäsenmaksun pitäminen ennallaan, jolloin nykyisestä toiminnasta tulee etsiä leikkauskohteita.
2. jäsenmaksu voitaisiin sitoa johonkin sopivaan indeksiin, jolloin jäsenmaksu nousisi jatkuvasti kulujen kasvun mukaisesti. Tässä ongelmana on, että nykyisen edustajiston päätös ei sido millään tavalla tulevia edustajistoja.
3. jäsenmaksua voitaisiin korottaa kuudella eurolla, jolloin nykyiset kustannuspaineet saataisiin katettua
4. jäsenmaksuun voitaisiin tehdä kymmenen euron tasokorotus, joka mahdollistaisi myös joukon uusia avauksia.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle jäsenmaksun korottamista kuudella eurolla.
6.9 Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 6.9)
Päätös TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteen 6.9 mukaisen selonteon toiminnastaan.
8. Korkeakoulu- ja opintoasiat
8.1 Kevään ja kesän aikana kertyneiden ylimääräisten työtuntien korvaaminen kopo- ja oposihteereille (Ruusunen)
Kesän aikana sihteereille kertyi työtunteja työryhmätyöskentelystä. Lisäksi kummallekin oli jäänyt kesältä jonkin verran työtunteja, joita ei saatu pidettyä työviikkoa lyhentämällä. Syksyn aikana työtuntien vähentäminen ei ole mielekästä SYL:n liittariin valmistautumisen johdosta. Sihteerien kanssa on keskusteltu ja todettu, että 70 tuntia olisi sopiva korvattava määrä.
Päätös TKYH päätti korvata kopo- ja oposihteerille 70 tunnin lisätyöt sen palkan mukaisesti joka on ollut voimassa työtuntien syntyessä.
9. Kansainväliset asiat
9.1 SUNTU syksy 2006 Kööpenhamina, Tanska (Kainulainen)
Tämän syksyn SUNTU (Student Unions of the Nordic Technical Universities) – tapaaminen järjestetään Tanskassa, Kööpenhaminassa 22.–24.9.2006. Budjettiin on varattu matka kahdelle. Syksyn SUNTU-tapaamisessa tullaan keskustelemaan mm. Bolognan prosessista, SEFI-vuosikonferenssista 2006 ja vuorovaikuttamisen haasteista opiskelijoiden, professoreiden ja henkilökunnan välillä. Hallituksen opo-vastaava Rintala on ilmaissut halunsa lähteä mukaan SUNTU-tapaamiseen.
Lennot välille Helsinki-Kööpenhamina-Helsinki maksavat kahdelle noin 450 €.
Päätös TKYH päätti lähettää syksyn 2006 SUNTU-tapaamiseen 22.–24.9.2006 Kainulaisen ja Rintalan.
11. Teekkariasiat
11.1 Liikuntasihteerin palkka (Ruusunen, liite 11.1)
Liikuntasihteerille oli varattu palkkaa kahdeksalle kuukaudelle, vaikka todellinen työssäoloaika jakaantuu kuitenkin yhdeksälle kuukaudelle. Liitteenä on liikuntasihteerin työnkuva.
Päätös TKYH päätti palkata liikuntasihteerin yhdeksänneksi kuukaudeksi kuluvalle vuodelle.
12. Järjestöasiat
12.1 Yhdistysten poistaminen yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä (Viskari)
Päivitetään keväällä tehty päätös edarille vietäväksi. Poistetaan poistettavien listalta Poligolf, johon on saatu yhteys ja lisätään sinne Polyteknikkojen aeronauttiklubi ja Suomi-Popparit.
Järjestösihteeri tarkistaa vuosittain yhdistysluettelon tilan. Tarkistuksen periaatteena on ollut, että jos yhdistys on kerran jättänyt yhdistysilmoituksen täyttämättä, ollaan yhdistykseen yhteydessä ja jos vielä sittenkään ei saada yhdistysilmoitusta ja/tai yhdistys pyytää luettelosta poistamista, poistetaan yhdistys yhdistysluettelosta. Lisäksi yhdistysohjesäännössä sanotaan: "Edustajisto voi poistaa yhdistyksen yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä, jos yhdistys ei ole toimittanut yhdistysilmoitusta määräaikaan mennessä ylioppilaskunnalle tai jos yhdistys ei enää täytä tämän ohjesäännön sille asettamia vaatimuksia."
Järjestösektori esittää seuraavien yhdistysten poistamista yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä (suluissa luettelosta poistamisen syy):
Listalle lisätyt:
*Suomi-Popparit(Yhdistys on purkautunut)
*Polyteknikkojen aeronauttiklubi(Pyydetty poistamaan listalta)
Listalla ennestään olleet:
* Fysiikan opiskelijat Otaniemessä (Fotoni)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin)
* Konstruktiokerho (K-KERHO)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin ja yhdistys ei ole saanut jatkajia toiminnalleen)
* Lenskin Dynamo (yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin ja yhdistys on Tietokillan osa eikä siis edes erillinen yhdistys)
* Otakortti (yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin ja yhdistys ei näytä olevan toiminnassa enää, koska siihen ei saada yhteyttä mitään kautta)
* Polyteknikkojen kuntonyrkkeilyseura (POKS)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin)
* Polyteknikkojen Kyykkääjät (Pölkky)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin)
* Polyteknikkojen pesäpalloseura (Otahuti)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin ja yhdistys ei näytä olevan toiminnassa enää, koska siihen ei saada yhteyttä mitään kautta)
* Valaistustekniikan kerho Kandela (yhdistysilmoitus täyttämättä 2006 ja toiminnalle ei ole löytynyt jatkajia)
* International Association for Japanese Linkage (IAJL)(yhdistysilmoitus täyttämättä jo toisena vuotena peräkkäin)
Päätös TKYH päätti perua kokouksessa 16/2006 tekemänsä päätöksen. Lisäksi TKYH päätti esittää TKYE:lle, että se poistaisi Fysiikan opiskelijat Otaniemessä, Konstruktiokerhon, Otakortin, Polyteknikkojen kuntonyrkkeilyseuran, Polyteknikkojen Kyykkääjät, Polyteknikkojen pesäpalloseuran, Valaistustekniikan kerho Kandelan, International Association for Japanese Linkagen, Suomi-Popparit, Polyteknikkojen aeronauttiklubin ja Lenskin Dynamon ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä.
15. Muut esille tulevat asiat
15.1 30.10. pidetään SYL:n organisoima mielenosoitus Helsingissä opintorahan korottamisen puolesta.
15.2 Todettiin, että eilen oli kivaa.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.21.
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Ulla Rintala Antti Savolainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 5.1.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 16/2006 23.5.2006
Liite 5.1.2 Teekkarijaoston pöytäkirja 17/2006 21.6.2006
Liite 5.1.3 Teekkarijaoston pöytäkirja 18/2006 13.7.2006
Liite 5.1.4 Teekkarijaoston pöytäkirja 19/2006 10.8.2006
Liite 5.1.5 Teekkarijaoston pöytäkirja 20/2006 28.8.2006
Liite 5.1.6 Teekkarijaoston pöytäkirja 22/2006 4.9.2006
Liite 5.3 Edunvalvontajaoston pöytäkirja 6/2006 4.9.2006
Liite 5.4.1 SYLH päätösluettelo 32/2006
Liite 5.4.2 SYLH päätösluettelo 33/2006
Liite 5.5 Adressi Otaniemen RoolipeliClubin perinteisten Linnan Tanssiaisten puolesta
Liite 5.6 Kutsu Leppävaaran Pysäköinti Oy:n yhteistilojen asukastoimikunnan perustamiseksi
Liite 6.2 Kutsu TuKy:n 56-vuotisjuhlaan 20.10.2006
Liite 6.3 Kutsu Tipikaksen 86. vuosijuhlaan 5.10.2006
Liite 6.4 Kutsu LTKY:n 37-vuotisjuhlaan 21.10.2006
Liite 6.5 Kutsu Eteläsuomalaisen osakunnan 101-vuotisjuhlaan 10.10.2006
Liite 6.6 Kutsu Oulun Teekkariyhdistys ry:n 46-vuotisjuhlaan 21.10.2006
Liite 6.7 Esitys Merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännöksi
Liite 6.9 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 11.1 Liikuntasihteerin työnkuva