Hallituksen kokous 24/2006
19.10.2006
Läsnä:
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Tommi Kemppainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Riikka Viskari, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.14.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Turanlahden ja Savolaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4) siten, että 6.2 jätetään käsittelemättä ja lisätään kohta 11.1.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.2 Kyläjaoston pöytäkirja 9/2006 11.5.2006 (liite 5.2.1)
Kyläjaoston pöytäkirja 10/2006 14.9.2006 (liite 5.2.2)
5.4 SYLH päätösluettelo 38/2006 (liite 5.4)
5.6 Espoon kaupungin kiitos Pro Teekkari patsaasta (liite 5.6)
5.7 Maija Roiton kiitos vuosijuhlaviikon tapahtumista (liite 5.7)
5.8 Omelchenkon kortti Saigonista (liite 5.8)
6. Hallintoasiat
6.3 Vastaus Keltaisen salaman esittämään ponteen (Kemppainen, liite 6.3.1-6.3.2)
Keltainen Salama esitti edellisessä edustajiston kokouksessa ponnen (liite 6.3.1), jossa toivotaan hallituksen valmistelevan esityksen ylioppilaskunnan toiminnan suunnittelemiseksi yhtä vuotta pidemmällä aikajänteellä. Ylioppilaskunnan luonteeseen kuuluu toimijoiden nopea vaihtuvuus ja siten mielipiteiden ja toiminnan painotusten nopeahko muuttuminen.
Ylioppilaskunnan kannalta on kuitenkin järkevää suunnitella toimintaa pidemmällä aikavälillä ja miettiä eri kokonaisuuksia alusta loppuun. Samalla on kuitenkin vältettävä raskaita prosesseja sekä toimijoiden toiminnan vapauden kahlitsemista turhan jyrkillä linjauksilla.
Päätös TKYH päätti vastata Keltaisen Salaman ponteen liitteen 6.3.2 mukaisesti.
6.4 Vastaus Nokelan esittämään ponteen (Päiväläinen, liite 6.4)
TKYE hyväksyi kokouksessaan 5/2006 liitteen 6.4 mukaisen ponnen.
Päätös TKYH päätti vastata TKYE:lle seuraavasti: Hallitus toteaa, että edustajiston toive kohdistaa kisakyläbonuksen hyväntekeväisyysvaroja ottaen huomioon Espoon asema Unicef-kaupunkina vuonna 2006 on perusteltu. Hallitus on päättänyt lahjoittaa kisakyläbonuksesta hyväntekeväisyyteen varatut neljä prosenttia kokonaisuudessaan Unicefille. Lisäksi hallitus esittää lahjoituksen yhteydessä toiveen, että raha suunnattaisiin ensisijaisesti lasten ja nuorten koulutukseen.
6.5 Kutsu Pohjalaisen Valtuuskunnan CLXVII Porthan -juhlaan 10.11.2006 (liite 6.5)
Päätös TKYH päätti lähettää Pohjalaisen Valtuuskunnan CLXVII Porthan -juhlaan 10.11.2006 tervehdyksen.
6.6 Kutsu Automaatio- ja systeemitekniikan killan 8. vuosijuhlaan 11.11.2006 (liite 6.6)
Päätös TKYH päätti lähettää Automaatio- ja systeemitekniikan killan 8. vuosijuhlaan 11.11.2006 Kovasen, Viskarin ja Turanlahden.
6.7 Kutsu TYY:n 84. vuosijuhlaan 11.11.2006 (liite 6.7)
Päätös TKYH päätti lähettää TYY:n 84. vuosijuhlaan 11.11.2006 tervehdyksen.
6.8 Kutsu Tokyo:n 45-vuotisjuhlaan 28.10.2006 (liite 6.8)
Päätös TKYH päätti lähettää Tokyo:n 45-vuotisjuhlaan 28.10.2006 tervehdyksen.
6.9 Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 6.9)
Päätös TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteen 6.9 mukaisen selonteon toiminnastaan.
11. Teekkariasiat
11.1 Ehdokkaan nimeäminen OLL:n hallitukseen (Turanlahti)
Opiskelijoiden Liikuntaliitto ry on valtakunnallinen edunvalvonta- ja palvelujärjestö, jonka jäseniä ovat monet ylioppilaskunnat, opiskelijakunnat ja oppilasyhdistykset.
OLL:n liittokokous pidetään Vierumäellä 26.-27.10.2006. OLL:n hallituksessa on 9 jäsentä. Jäsenjärjestöt esittävät ehdokkaita OLL:n hallitukseen, jonka liittokokous valitsee. Hallituksen jäsenten kaudet ovat kaksivuotisia. TKY:n edustajana OLL:n hallituksessa on vuonna 2006 toiminut Lauri Kovanen.
Päätös TKYH päätti ehdottaa OLL:n hallituksen jäseneksi Aino Mäkisaloa.
12. Järjestöasiat
12.1 Yhdistysohjesäännön muuttaminen kiltojen aseman osalta (Kemppainen, liite 12.1)
TKY:n piirissä toimivista yhdistyksistä killoilla on vuosikymmeniä jatkuneen käytännön johdosta erityisasema muihin yhdistyksiin nähden. Killat hoitavat joitain ylioppilaskunnan niille asettamia velvoitteita ja saavat vastavuoroisesti kilta-asemaan liittyviä etuja.
Tällä hetkellä kiltojen erityisasemaa ei ole kirjattu yhdistysohjesääntöön, vaikka käytännössä erityisasema silti on olemassa. Yhdistysohjesääntöön tarvitaan siis kirjaus nykykäytännöstä. Tavoitteena on kirjata yhdistysohjesääntöön millaisille yhdistyksille kilta-asema voidaan myöntää, mitä kilta-asemassa toimivalta yhdistykseltä odotetaan ja mihin kilta-asemassa toimiva yhdistys on oikeutettu.
Yhdistysohjesääntö on liitteenä 12.1.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle yhdistysohjesäännön toiseen kohtaan lisäystä:
Ylioppilaskunnan piirissä toimiva yhdistys voi anoa kilta-asemaa.
Edustajisto voi myöntää kilta-aseman yhdistykselle, joka täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot ja lisäksi:
Kilta-asemassa toimivalla yhdistyksellä on oikeus ja velvollisuus järjestää fuksikasvatusta ja lähettää edustajia ylioppilaskunnan killoille tarjoamiin yhteistyöfoorumeihin.
Killoilla on oikeus kiltakummeihin sekä velvollisuuksien hoitamiseen tarvittaviin korkeampiin toiminta-avustuksiin.
12.2 Varastotilan nro 062008 vuokraaminen Polyteknikkojen raittiusseuralle (Viskari)
Polyteknikkojen raittiusseura on hakenut TKY:ltä varasto/kerhotilaa. Esitetään varastotilan nro 062008 vuokraamista Polyteknikkojen raittiusseuralle 01.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 062008 Polyteknikkojen raittiusseuralle 01.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk.
12.3 Varastotilan nro 062009 vuokraaminen Otaniemen RoolipeliClubille (Viskari)
Otaniemen RoolipeliClubi on hakenut TKY:ltä isompaa varastotilaa. Esitetään varastotilan nro 062009 vuokraamista Otaniemen RoolipeliClubille 01.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk. Esitetään samalla Otaniemen RoolipeliClubin nykyisen JMT 3:ssa sijaitsevan varaston vuokrasopimuksen purkamista.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 062009 Otaniemen RoolipeliClubille 01.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk ja purkaa vanhan varaston nro 031030 vuokrasopimuksen.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.19.
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Emmi Turanlahti Antti Savolainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.2.1 Kyläjaoston pöytäkirja 9/2006 11.5.2006
Liite 5.2.2 Kyläjaoston pöytäkirja 10/2006 14.9.2006
Liite 5.4 SYLH päätösluettelo 38/2006
Liite 5.6 Espoon kaupungin kiitos Pro Teekkari patsaasta
Liite 5.7 Maija Roiton kiitos vuosijuhlaviikon tapahtumista
Liite 5.8 Omelchenkon kortti Saigonista
Liite 6.3.1 Keltaisen salaman ponsi kokouksessa TKYE 6/2006
Liite 6.3.2 Vastaus Keltaisen salaman esittämään ponteen
Liite 6.4 Nokelan ponsi kokouksessa TKYE 5/2006
Liite 6.5 Kutsu Pohjalaisen Valtuuskunnan CLXVII Porthan -juhlaan 10.11.2006
Liite 6.6 Kutsu Automaatio- ja systeemitekniikan killan 8. vuosijuhlaan 11.11.2006
Liite 6.7 Kutsu TYY:n 84. vuosijuhlaan 11.11.2006
Liite 6.8 Kutsu Tokyo:n 45-vuotisjuhlaan 28.10.2006
Liite 6.9 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 12.1 Yhdistysohjesääntö
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Tommi Kemppainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Riikka Viskari, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.14.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Turanlahden ja Savolaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4) siten, että 6.2 jätetään käsittelemättä ja lisätään kohta 11.1.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.2 Kyläjaoston pöytäkirja 9/2006 11.5.2006 (liite 5.2.1)
Kyläjaoston pöytäkirja 10/2006 14.9.2006 (liite 5.2.2)
5.4 SYLH päätösluettelo 38/2006 (liite 5.4)
5.6 Espoon kaupungin kiitos Pro Teekkari patsaasta (liite 5.6)
5.7 Maija Roiton kiitos vuosijuhlaviikon tapahtumista (liite 5.7)
5.8 Omelchenkon kortti Saigonista (liite 5.8)
6. Hallintoasiat
6.3 Vastaus Keltaisen salaman esittämään ponteen (Kemppainen, liite 6.3.1-6.3.2)
Keltainen Salama esitti edellisessä edustajiston kokouksessa ponnen (liite 6.3.1), jossa toivotaan hallituksen valmistelevan esityksen ylioppilaskunnan toiminnan suunnittelemiseksi yhtä vuotta pidemmällä aikajänteellä. Ylioppilaskunnan luonteeseen kuuluu toimijoiden nopea vaihtuvuus ja siten mielipiteiden ja toiminnan painotusten nopeahko muuttuminen.
Ylioppilaskunnan kannalta on kuitenkin järkevää suunnitella toimintaa pidemmällä aikavälillä ja miettiä eri kokonaisuuksia alusta loppuun. Samalla on kuitenkin vältettävä raskaita prosesseja sekä toimijoiden toiminnan vapauden kahlitsemista turhan jyrkillä linjauksilla.
Päätös TKYH päätti vastata Keltaisen Salaman ponteen liitteen 6.3.2 mukaisesti.
6.4 Vastaus Nokelan esittämään ponteen (Päiväläinen, liite 6.4)
TKYE hyväksyi kokouksessaan 5/2006 liitteen 6.4 mukaisen ponnen.
Päätös TKYH päätti vastata TKYE:lle seuraavasti: Hallitus toteaa, että edustajiston toive kohdistaa kisakyläbonuksen hyväntekeväisyysvaroja ottaen huomioon Espoon asema Unicef-kaupunkina vuonna 2006 on perusteltu. Hallitus on päättänyt lahjoittaa kisakyläbonuksesta hyväntekeväisyyteen varatut neljä prosenttia kokonaisuudessaan Unicefille. Lisäksi hallitus esittää lahjoituksen yhteydessä toiveen, että raha suunnattaisiin ensisijaisesti lasten ja nuorten koulutukseen.
6.5 Kutsu Pohjalaisen Valtuuskunnan CLXVII Porthan -juhlaan 10.11.2006 (liite 6.5)
Päätös TKYH päätti lähettää Pohjalaisen Valtuuskunnan CLXVII Porthan -juhlaan 10.11.2006 tervehdyksen.
6.6 Kutsu Automaatio- ja systeemitekniikan killan 8. vuosijuhlaan 11.11.2006 (liite 6.6)
Päätös TKYH päätti lähettää Automaatio- ja systeemitekniikan killan 8. vuosijuhlaan 11.11.2006 Kovasen, Viskarin ja Turanlahden.
6.7 Kutsu TYY:n 84. vuosijuhlaan 11.11.2006 (liite 6.7)
Päätös TKYH päätti lähettää TYY:n 84. vuosijuhlaan 11.11.2006 tervehdyksen.
6.8 Kutsu Tokyo:n 45-vuotisjuhlaan 28.10.2006 (liite 6.8)
Päätös TKYH päätti lähettää Tokyo:n 45-vuotisjuhlaan 28.10.2006 tervehdyksen.
6.9 Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 6.9)
Päätös TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteen 6.9 mukaisen selonteon toiminnastaan.
11. Teekkariasiat
11.1 Ehdokkaan nimeäminen OLL:n hallitukseen (Turanlahti)
Opiskelijoiden Liikuntaliitto ry on valtakunnallinen edunvalvonta- ja palvelujärjestö, jonka jäseniä ovat monet ylioppilaskunnat, opiskelijakunnat ja oppilasyhdistykset.
OLL:n liittokokous pidetään Vierumäellä 26.-27.10.2006. OLL:n hallituksessa on 9 jäsentä. Jäsenjärjestöt esittävät ehdokkaita OLL:n hallitukseen, jonka liittokokous valitsee. Hallituksen jäsenten kaudet ovat kaksivuotisia. TKY:n edustajana OLL:n hallituksessa on vuonna 2006 toiminut Lauri Kovanen.
Päätös TKYH päätti ehdottaa OLL:n hallituksen jäseneksi Aino Mäkisaloa.
12. Järjestöasiat
12.1 Yhdistysohjesäännön muuttaminen kiltojen aseman osalta (Kemppainen, liite 12.1)
TKY:n piirissä toimivista yhdistyksistä killoilla on vuosikymmeniä jatkuneen käytännön johdosta erityisasema muihin yhdistyksiin nähden. Killat hoitavat joitain ylioppilaskunnan niille asettamia velvoitteita ja saavat vastavuoroisesti kilta-asemaan liittyviä etuja.
Tällä hetkellä kiltojen erityisasemaa ei ole kirjattu yhdistysohjesääntöön, vaikka käytännössä erityisasema silti on olemassa. Yhdistysohjesääntöön tarvitaan siis kirjaus nykykäytännöstä. Tavoitteena on kirjata yhdistysohjesääntöön millaisille yhdistyksille kilta-asema voidaan myöntää, mitä kilta-asemassa toimivalta yhdistykseltä odotetaan ja mihin kilta-asemassa toimiva yhdistys on oikeutettu.
Yhdistysohjesääntö on liitteenä 12.1.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle yhdistysohjesäännön toiseen kohtaan lisäystä:
Ylioppilaskunnan piirissä toimiva yhdistys voi anoa kilta-asemaa.
Edustajisto voi myöntää kilta-aseman yhdistykselle, joka täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot ja lisäksi:
- edustaa kattavasti tietyn osaston tai tutkinto-ohjelman opiskelijoita,
- ajaa heidän etujaan osastolla tai tutkinto-ohjelmassa, korkeakoululla ja ammatillisissa yhteyksissä,
- pitää yhteyttä alansa elinkeinoelämään sekä
- edistää reipasta teekkarikulttuuria.
Kilta-asemassa toimivalla yhdistyksellä on oikeus ja velvollisuus järjestää fuksikasvatusta ja lähettää edustajia ylioppilaskunnan killoille tarjoamiin yhteistyöfoorumeihin.
Killoilla on oikeus kiltakummeihin sekä velvollisuuksien hoitamiseen tarvittaviin korkeampiin toiminta-avustuksiin.
12.2 Varastotilan nro 062008 vuokraaminen Polyteknikkojen raittiusseuralle (Viskari)
Polyteknikkojen raittiusseura on hakenut TKY:ltä varasto/kerhotilaa. Esitetään varastotilan nro 062008 vuokraamista Polyteknikkojen raittiusseuralle 01.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 062008 Polyteknikkojen raittiusseuralle 01.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk.
12.3 Varastotilan nro 062009 vuokraaminen Otaniemen RoolipeliClubille (Viskari)
Otaniemen RoolipeliClubi on hakenut TKY:ltä isompaa varastotilaa. Esitetään varastotilan nro 062009 vuokraamista Otaniemen RoolipeliClubille 01.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk. Esitetään samalla Otaniemen RoolipeliClubin nykyisen JMT 3:ssa sijaitsevan varaston vuokrasopimuksen purkamista.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 062009 Otaniemen RoolipeliClubille 01.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk ja purkaa vanhan varaston nro 031030 vuokrasopimuksen.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.19.
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Emmi Turanlahti Antti Savolainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.2.1 Kyläjaoston pöytäkirja 9/2006 11.5.2006
Liite 5.2.2 Kyläjaoston pöytäkirja 10/2006 14.9.2006
Liite 5.4 SYLH päätösluettelo 38/2006
Liite 5.6 Espoon kaupungin kiitos Pro Teekkari patsaasta
Liite 5.7 Maija Roiton kiitos vuosijuhlaviikon tapahtumista
Liite 5.8 Omelchenkon kortti Saigonista
Liite 6.3.1 Keltaisen salaman ponsi kokouksessa TKYE 6/2006
Liite 6.3.2 Vastaus Keltaisen salaman esittämään ponteen
Liite 6.4 Nokelan ponsi kokouksessa TKYE 5/2006
Liite 6.5 Kutsu Pohjalaisen Valtuuskunnan CLXVII Porthan -juhlaan 10.11.2006
Liite 6.6 Kutsu Automaatio- ja systeemitekniikan killan 8. vuosijuhlaan 11.11.2006
Liite 6.7 Kutsu TYY:n 84. vuosijuhlaan 11.11.2006
Liite 6.8 Kutsu Tokyo:n 45-vuotisjuhlaan 28.10.2006
Liite 6.9 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 12.1 Yhdistysohjesääntö