Hallituksen kokous 25/2006
02.11.2006
Läsnä:
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Tommi Kemppainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Riikka Viskari, jäsen
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Emmi Turanlahti, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.10.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Rintalan ja Savolaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4) numerointien korjauksella.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 25/2006 2.10.2006 (liite 5.1.1)
Teekkarijaoston pöytäkirja 26/2006 16.10.2006 (liite 5.1.2)
Teekkarijaoston pöytäkirja 27/2006 23.10.2006 (liite 5.1.3)
5.4 SYLH päätösluettelo 39/2006 (liite 5.4)
5.5 Lakinkäyttöluvat
5.5.1 TJ 25/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Puunjalostajakillan Kotimaan Pitkä-ekskursioon 9.-13.10.2006 liittyvien edustustilaisuuksien ajaksi ekskursioon osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.2 TJ 26/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan ISW Trondheim & IFMMS-kongressiin 21.-28.10.2006 osallistuville kahdelle teekkarilakin käyttöön oikeutetulle Vuorimieskillan hallituksen jäsenelle ekskursioon liittyvien edustustilaisuuksien ajaksi.
5.5.3 TJ 26/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Kone- ja sähköinsinöörikiltojen yhteisen ABB:lle ja KONEelle suuntautuvaan ekskursioon 24.10.2006 liittyvien yritysvierailujen ja edustustilaisuuksen ajaksi eksursioon osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.4 TJ 26/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Euroopan tuta-opiskelijajärjestö ESTIEM:n edustajiston kokouksen 2.-7.11.2006 ja siihen liittyvien edustustilaisuuksien ajaksi tilaisuuteen osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.5 TJ 26/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Maanmittarikillan kotimaan puolipitkä-ekskursioon 8.-10.11.2006 liittyvien edustustilaisuuksien ajaksi tilaisuuksiin osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.6 TJ 26/2006 päätti olla myöntämättä teekkarilakin käyttölupaa Tampereen Teekkarien Radiokerhon OH3TR:n 40-vuotisjuhliin osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.7 TJ 26/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Rakennusinsinöörikilta IK:n Helsinki By Night-tapahtumaan 1.11.2006 liittyvien edustustilaisuuksien ajaksi tapahtumaan osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille sekä tapahtumaan liittyvien rastiosuuksien ajaksi teekkarilakin käyttöön oikeutetuille rastinpitäjille.
5.5.8 TJ 27/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Studia2006-messuille 31.10.–2.11.2006 klo 8.00-17.00 Sähkö- ja Teleurakoitsijaliitto STUL ry:n osastolle osallistuvalle kuudelle teekkarilakin käyttöön oikeutetulle Sähkövoimatekniikan kerhon edustajalle, jotka esittelevät opiskelua sähköalalla.
5.5.9 TJ 27/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Vuorimieskilta ry:n vanhempien vuosikurssien ekskursiolle Savcor Coatings Oy:lle Mikkeliin 6.11.2006 liittyvien yritysvierailujen ja edustustilaisuuksien ajaksi eksursioon osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.10 TJ 27/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Fyysikkokilta ry:n fuksiekskursiolle Olkiluodon ydinvoimalaan 8.11.2006 liittyvien yritysvierailujen ja edustustilaisuuksien ajaksi eksursioon osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.11 TJ 27/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan kiinteistö-, rakennus- ja rahoitusliiketoiminnan vuosiseminaariin 9.-10.11.2006 seminaarin päiväosuuksien ajaksi tilaisuuteen osallistuville, käytännön järjestelyissä auttaville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.12 TKYHpj Aleksi Päiväläinen on myöntänyt lakinkäyttöluvan valtakunnallisen jäynäkilpailun ylituomariston TKY:n edustajalle sekä TKY:n edustusjoukkueen lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille TEK:n valtakunnalliseen jäynäkilpailuun 1.-2.11.2006 edustustilaisuuksien ajaksi.
5.5.13 TKYHPJ Aleksi Päiväläinen on myöntänyt lakinkäyttöluvan Fyysikkokillan vanhempainsitsien koktail-tilaisuuteen 21.10. Teekkarimuseon esittelijöille klo 18-19 sekä Fyysikkokillan puheenjohtajalle, lukkareille ja fuksikapteenille sitsien ajaksi klo 19-24.
5.6 Pääsihteerin tuntiseuranta (liite 5.6)
5.7 Järjestötoimen talousseuranta, toteuma 30.9.2006 (liite 5.7)
5.8 TKY-yhteisön tulosraportti ja rahoitusraportti 30.9.2006 (liite 5.8)
5.9 TKY:n välitilintarkastuskertomus 1.1.-31.8.2006 (liite 5.9)
5.10 Kutsu Aarno Salosmaan näyttelyn avajaisiin 1.11.2006 (liite 5.10)
5.11 Syöpäsäätiöiden kiitos lahjoituksesta (liite 5.11)
5.12 Kutsu TEK:n Uudenmaan aluetoimiston avajaisiin 19.10.2006. Paikalla kävivät Kemppainen ja Ruusunen (liite 5.12)
6. Hallintoasiat
6.2 TKY:n Edustajat Suomen Ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n liittokokoukseen 17.-18.11.2006 (Ruusunen, liite 6.2)
Liittokokouksessa päätetään SYL:n vuoden 2007 toimintasuunnitelmasta, sekä valitaan puheenjohtaja ja kuusi jäsentä hallitukseen vuodelle 2006.
TKY:llä on jäsenmääränsä perusteella oikeus lähettää 12 edustajaa SYL:n liittokokoukseen 17.-18.11.2006 sekä lisäksi näille varamiehet. Vuoden 2005 liittokokouksen jälkeen tehdyn sääntötulkinnan mukaan yksi varaedustaja voi toimia useamman liittokokousedustajan varahenkilönä. Liittokokouskutsu on liitteenä 6.1.
Liittokokouksessa työryhmät käsittelevät asioita seuraavan työnjaon mukaan:
Varsinainen edustaja: varaedustaja: työryhmä:
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen E
Tommi Kemppainen Kaarlo Väisänen E
Antti Savolainen Eeva Myller B
Ulla Rintala Lauri Reiman B
Aino Sarakorpi Erica Roselius B
Lauri Kovanen Robert Silén C
Pinja Nieminen Leeni Knight C
Riikka Viskari Christian Elg C
Jarkko Levänen Minttu Kilpiä D
Iina Kainulainen Matilda Brunnström D
Emmi Turanlahti Matilda Brunnström D
Tomi Saarinen Matti Änkö A
Lisäksi TKYH päätti valtuuttaa hallituksen puheenjohtajan ja pääsihteerin tekemään muutokset varaedustajiin tai työryhmiin, mikäli siihen tulee tarvetta.
6.3 Ehdokkaan nimeäminen SYL:n hallitukseen (Ruusunen)
SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO (SYL) RY on Suomen suurin opiskelijajärjestö, joka edustaa 140 000 perus- ja jatkotutkinto-opiskelijaa. SYL valvoo opiskelijan etua valtakunnan tasolla opiskelijaa koskevissa asioissa. SYL:n yhteistyötahoja ovat jäsenjärjestöt, poliittiset ja muut opiskelijajärjestöt, yliopistot ja niiden rehtorit, opetusministeriö, ympäristöministeriö, eduskunta ja erilaiset kansalaisjärjestöt.
Jäsenjärjestöt esittävät ehdokkaita SYL:n hallitukseen, jonka liittokokous valitsee. Hallituksen jäsenien kaudet ovat vuoden mittaisia. TKY:n edustajana SYL:n hallituksessa on vuonna 2006 toiminut Hanna Koskinen.
Päätös TKYH päätti esittää SYL:n puheenjohtajaksi Aleksi Päiväläistä.
6.4 Kutsu Tutti ry:n XVI vuosijuhlaan 4.11.2006 (liite 6.4)
Päätös TKYH päätti lähettää Tutti ry:n XVI vuosijuhlaan 4.11.2006 tervehdyksen.
6.5 Kutsu SAY:n 110-vuotisjuhlaan 11.11.2006 (liite 6.5)
Lisäksi kutsu koskee 10.11.2006 pidettävää juhlakonserttia.
Päätös TKYH päätti lähettää SAY:n 110-vuotisjuhlaan 11.11.2006 Päiväläisen ja Kainulaisen.
6.6 Kutsu Athenen VII vuosijuhlaan 18.11.2006 (liite 6.6)
Päätös TKYH päätti lähettää Athenen VII vuosijuhlaan 18.11.2006 Saarisen ja Sarakorven
6.7 Kutsu VK:n 59. vuosijuhlaan 24.11.2006 (liite 6.7)
Päätös TKYH päätti lähettää VK:n 59. vuosijuhlaan 24.11.2006 Kainulaisen ja Päiväläisen
6.8 Kutsu HYY:n 138. vuosijuhlaan 26.11.2006 (liite 6.8)
Päätös TKYH päätti lähettää HYY:n 138. vuosijuhlaan 26.11.2006 koko hallituksen + pääsihteerin.
6.9 Kutsu 511. Wiipurin pamaukseen 30.11.2006 (liite 6.9)
Päätös TKYH päätti lähettää 511. Wiipurin pamaukseen 30.11.2006 tervehdyksen.
6.10 Kutsu HERA-seminaariin 13.11.2006 (liite 6.10)
Päätös TKYH päätti lähettää HERA-seminaariin Kainulaisen ja Leväsen.
8. Korkeakoulu- ja opintoasiat
8.1 Opiskelijoiden edustukset TKK:n työryhmissä ja toimikunnissa (Savolainen)
Ylioppilaskunnilla on oikeus nimetä opiskelijaedustajat yliopistonsa toimielimiin Yliopistolain perusteella. Opiskelijat valitsevat keskuudestaan ehdokkaat, joiden nimityksen ylioppilaskunnan edustajisto ja hallitus vahvistavat. Korkeakoulun työryhmien ja toimikuntien edustajat vahvistaa TKY:n hallitus.
Avoimen yliopiston johtokunnan varaedustaja on syytä vaihtaa sillä Outi Koski on syksyn Saksassa. Varsinaisena jäsenenä jatkaa Eeva Myller.
Lisäksi on perustettu kolme uutta työryhmää joihin nimetään opiskelijaedustajat.
Päätös TKYH päätti nimetä Avoimen yliopiston johtokuntaan Eeva Myllerin ja varajäseneksi Lauri Reimanin. Lisäksi TKYH päätti nimetä perusopetuksen kehittämistyöryhmä kolmeen Ulla Rintalan, ja tutkintotodistustyöryhmään Aino Sarakorven. Tutkintotodistustyöryhmässä Sarakorven varahenkilönä toimii Ulla Rintala. Lisäksi TKYH päätti nimetä kurssipalautteen kehittäminen TKK:lla toimikuntaan Aino Sarakorven.
12. Järjestöasiat
12.1 Varastotilan nro 020063 vuokraaminen Remburssille (Viskari)
Remburssi on hakenut TKY:ltä varastotilaa.
TKK on häätänyt Remburssin TUAS-talolla sijaitsevasta toimistostaan 3.11.2006 alkaen hallintosiiven remontin aiheuttamien muutosten vuoksi (hallintosiiven toiminnot muuttavat TUAS-talolle remontin ajaksi). Yhdistys sai tästä tiedon viime viikon lopulla, ja tilan tarve on erittäin akuutti. Remburssi toivoo pääsevänsä mahdollisimman pian takaisin TKK:lle, ja tähän tilaan tehdään vain väliaikainen vuokrasopimus (12kk).
Esitetään varastotilan nro 020063 vuokraamista Remburssille 01.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 020063 Remburssille 01.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk.
12.2 Varastotilan nro 042003 vuokraaminen Tietokilta ry:lle (Viskari)
Tietokilta ry on hakenut TKY:ltä varastotilaa. Esitetään varastotilan nro 042003 vuokraamista Tietokilta ry:lle 15.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk ja samalla varastotilan nro 020008 vuokrasopimuksen purkamista.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 042003 Tietokilta ry:lle 15.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk ja samalla purkaa varastotilan nro 020008 vuokrasopimuksen.
12.3 Kerhotilan nro 051008 vuokraaminen Metalliklubi Mökä (Viskari)
Metalliklubi Mökä on hakenut TKY:ltä kerhotilaa. Esitetään kerhotilan nro 051008 vuokraamista Metalliklubi Mökälle 15.11.2006 alkaen hintaan 2,90 €/m2/kk ja puretaan samalla vuokrasopimus yhdistystila 2:n varastokaapista.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata kerhotilan nro 051008 Metalliklubi Mökälle 15.11.2006 alkaen hintaan 2,90 €/m2/kk ja samalla purkaa varastokaappi Yhdistystila 2 vuokrasopimuksen.
12.4 Varastotilan nro 031030 vuokraaminen Akateemiselle Jaloviinaseuralle (Viskari)
Akateeminen Jaloviinaseura on hakenut TKY:ltä varastotilaa. Esitetään varastotilan nro 031030 vuokraamista Akateemiselle Jaloviinaseuralle 01.12.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 031030 Akateemiselle Jaloviinaseuralle 01.12.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk.
12.5 Varastotilan nro 020051 vuokrasopimuksen muuttaminen Teekkarikulinaristeille (Viskari)
Saarinen ehdotti asian pöytäämistä. Kemppainen ja Kovanen kannattivat.
Teekkarikulinaristeille on vuokrattu 5,5m2:n varastotilasta 020051 varastotilan hinnalla. Yhdistys kuitenkin käyttää tilaa kerhotilanaan, joten yhdistyksen kanssa on sovittu, että vuokranmaksuluokka muutetaan vastaamaan tilan käyttötarkoitusta. Esitetään 5,5m2:n vuokraamista varastotilasta nro 020051 Teekkarikulinaristeille 01.12.2006 alkaen hintaan 2,10 €/m2/kk.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti pöydätä kohdan 12.5 käsittelyn ja ottaa sen käsittelyyn samanlaisena seuraavassa kokouksessa.
12.6 Lauluyhtye Hulivilipoijjaat projektiavustus (Viskari, liite 12.6)
"Lauluyhtye Hulivilipoijjaat on lähdössä edustamaan teekkareita Ruotsiin 16.-19.11.2006. Lundin fysiikan teekkarit (www.fsek.lth.se/) juhlivat 45-vuotista taivaltaan 18.11.2006, ja esiinnymme vuosijuhlassa.
Koska matka on omasta aloitteesta järjestetty, eikä kuulu otaniemeläisten kuorojen toiminnan piiriin, emme odota avustusta siltä suunnalta. Sen sijaan anomme avustusta TKY:ltä, Julkulta ja PKR:ltä."
Lauluyhtye Hulivilipoijjaat hakee ylioppilaskunnalta avustusta 200 euroa matkan aiheuttamia kustannuksia varten.
Järjestösektori esittää, että avustusta ei myönnetä vedoten mm. 4. pysyväispäätökseen Päätös projektiavustusten myöntämisestä, jossa määrätään seuraavaa:
"Projektiavustuksia ei myönnetä sitsi-, excursio- tai kaupalliseen toimintaan."
Päätös TKYH päätti olla myöntämättä lauluyhtye Hulivilipoijjiille avustusta Lundin matkaa varten.
15. Muut esille tulevat asiat
15.1 Kiitos opintopsykologin viran perustamisesta
Päätös TKYH päätti lähettää rehtorille kirjallisen kiitoksen opintopsykologin viran perustamisesta
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.23.
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Ulla Rintala Antti Savolainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.1.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 25/2006 2.10.2006
Liite 5.1.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 26/2006 16.10.2006
Liite 5.1.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 27/2006 23.10.2006
Liite 5.4 SYLH päätösluettelo 39/2006
Liite 5.6 Pääsihteerin tuntiseuranta
Liite 5.7 Järjestötoimen talousseuranta, toteuma 30.9.2006
Liite 5.8 TKY-yhteisön tulosraportti ja rahoitusraportti 30.9.2006
Liite 5.9 TKY:n välitilintarkastuskertomus 1.1.-31.8.2006
Liite 5.10 Kutsu Aarno Salosmaan näyttelyn avajaisiin 1.11.2006
Liite 5.11 Syöpäsäätiöiden kiitos lahjoituksesta
Liite 5.12 Kutsu TEK:n Uudenmaan aluetoimiston avajaisiin 19.10.2006. Paikalla kävivät Kemppainen ja Ruusunen
Liite 6.2 Kutsu SYL:n liittokokoukseen 17.-18.11.2006
Liite 6.4 Kutsu Tytti ry:n XVI vuosijuhlaan 4.11.2006
Liite 6.5 Kutsu SAY:n 110-vuotisjuhlaan 11.11.2006
Liite 6.6 Kutsu Athenen VII vuosijuhlaan 18.11.2006
Liite 6.7 Kutsu VK:n 59. vuosijuhlaan 24.11.2006
Liite 6.8 Kutsu HYY:n 138. vuosijuhlaan 26.11.2006
Liite 6.9 Kutsu 511. Wiipurin pamaukseen 30.11.2006
Liite 6.10 HERA-seminaarin ohjelma 13.11.2006
Liite 12.6 Lauluyhtye Hulivilipoijjaat projektiavustus
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Tommi Kemppainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Riikka Viskari, jäsen
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Emmi Turanlahti, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.10.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Rintalan ja Savolaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4) numerointien korjauksella.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 25/2006 2.10.2006 (liite 5.1.1)
Teekkarijaoston pöytäkirja 26/2006 16.10.2006 (liite 5.1.2)
Teekkarijaoston pöytäkirja 27/2006 23.10.2006 (liite 5.1.3)
5.4 SYLH päätösluettelo 39/2006 (liite 5.4)
5.5 Lakinkäyttöluvat
5.5.1 TJ 25/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Puunjalostajakillan Kotimaan Pitkä-ekskursioon 9.-13.10.2006 liittyvien edustustilaisuuksien ajaksi ekskursioon osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.2 TJ 26/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan ISW Trondheim & IFMMS-kongressiin 21.-28.10.2006 osallistuville kahdelle teekkarilakin käyttöön oikeutetulle Vuorimieskillan hallituksen jäsenelle ekskursioon liittyvien edustustilaisuuksien ajaksi.
5.5.3 TJ 26/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Kone- ja sähköinsinöörikiltojen yhteisen ABB:lle ja KONEelle suuntautuvaan ekskursioon 24.10.2006 liittyvien yritysvierailujen ja edustustilaisuuksen ajaksi eksursioon osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.4 TJ 26/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Euroopan tuta-opiskelijajärjestö ESTIEM:n edustajiston kokouksen 2.-7.11.2006 ja siihen liittyvien edustustilaisuuksien ajaksi tilaisuuteen osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.5 TJ 26/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Maanmittarikillan kotimaan puolipitkä-ekskursioon 8.-10.11.2006 liittyvien edustustilaisuuksien ajaksi tilaisuuksiin osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.6 TJ 26/2006 päätti olla myöntämättä teekkarilakin käyttölupaa Tampereen Teekkarien Radiokerhon OH3TR:n 40-vuotisjuhliin osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.7 TJ 26/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Rakennusinsinöörikilta IK:n Helsinki By Night-tapahtumaan 1.11.2006 liittyvien edustustilaisuuksien ajaksi tapahtumaan osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille sekä tapahtumaan liittyvien rastiosuuksien ajaksi teekkarilakin käyttöön oikeutetuille rastinpitäjille.
5.5.8 TJ 27/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Studia2006-messuille 31.10.–2.11.2006 klo 8.00-17.00 Sähkö- ja Teleurakoitsijaliitto STUL ry:n osastolle osallistuvalle kuudelle teekkarilakin käyttöön oikeutetulle Sähkövoimatekniikan kerhon edustajalle, jotka esittelevät opiskelua sähköalalla.
5.5.9 TJ 27/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Vuorimieskilta ry:n vanhempien vuosikurssien ekskursiolle Savcor Coatings Oy:lle Mikkeliin 6.11.2006 liittyvien yritysvierailujen ja edustustilaisuuksien ajaksi eksursioon osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.10 TJ 27/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Fyysikkokilta ry:n fuksiekskursiolle Olkiluodon ydinvoimalaan 8.11.2006 liittyvien yritysvierailujen ja edustustilaisuuksien ajaksi eksursioon osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.11 TJ 27/2006 päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan kiinteistö-, rakennus- ja rahoitusliiketoiminnan vuosiseminaariin 9.-10.11.2006 seminaarin päiväosuuksien ajaksi tilaisuuteen osallistuville, käytännön järjestelyissä auttaville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.12 TKYHpj Aleksi Päiväläinen on myöntänyt lakinkäyttöluvan valtakunnallisen jäynäkilpailun ylituomariston TKY:n edustajalle sekä TKY:n edustusjoukkueen lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille TEK:n valtakunnalliseen jäynäkilpailuun 1.-2.11.2006 edustustilaisuuksien ajaksi.
5.5.13 TKYHPJ Aleksi Päiväläinen on myöntänyt lakinkäyttöluvan Fyysikkokillan vanhempainsitsien koktail-tilaisuuteen 21.10. Teekkarimuseon esittelijöille klo 18-19 sekä Fyysikkokillan puheenjohtajalle, lukkareille ja fuksikapteenille sitsien ajaksi klo 19-24.
5.6 Pääsihteerin tuntiseuranta (liite 5.6)
5.7 Järjestötoimen talousseuranta, toteuma 30.9.2006 (liite 5.7)
5.8 TKY-yhteisön tulosraportti ja rahoitusraportti 30.9.2006 (liite 5.8)
5.9 TKY:n välitilintarkastuskertomus 1.1.-31.8.2006 (liite 5.9)
5.10 Kutsu Aarno Salosmaan näyttelyn avajaisiin 1.11.2006 (liite 5.10)
5.11 Syöpäsäätiöiden kiitos lahjoituksesta (liite 5.11)
5.12 Kutsu TEK:n Uudenmaan aluetoimiston avajaisiin 19.10.2006. Paikalla kävivät Kemppainen ja Ruusunen (liite 5.12)
6. Hallintoasiat
6.2 TKY:n Edustajat Suomen Ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n liittokokoukseen 17.-18.11.2006 (Ruusunen, liite 6.2)
Liittokokouksessa päätetään SYL:n vuoden 2007 toimintasuunnitelmasta, sekä valitaan puheenjohtaja ja kuusi jäsentä hallitukseen vuodelle 2006.
TKY:llä on jäsenmääränsä perusteella oikeus lähettää 12 edustajaa SYL:n liittokokoukseen 17.-18.11.2006 sekä lisäksi näille varamiehet. Vuoden 2005 liittokokouksen jälkeen tehdyn sääntötulkinnan mukaan yksi varaedustaja voi toimia useamman liittokokousedustajan varahenkilönä. Liittokokouskutsu on liitteenä 6.1.
Liittokokouksessa työryhmät käsittelevät asioita seuraavan työnjaon mukaan:
- A: Järjestöllinen kehittäminen, luvut 1-2
- B: kopo (3-4 ja 7, poislukien kuitenkin 4.6 ja 4.7)
- C: Sopo (5-6)
- D: Kv + yo-liike (kohdat 4.6 ja 4.7. sekä 8)
- E: Talousarvio + KTS 2008-2011, Jäsenmaksuasiat, sääntömuutokset, jäsenaloitteet
Varsinainen edustaja: varaedustaja: työryhmä:
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen E
Tommi Kemppainen Kaarlo Väisänen E
Antti Savolainen Eeva Myller B
Ulla Rintala Lauri Reiman B
Aino Sarakorpi Erica Roselius B
Lauri Kovanen Robert Silén C
Pinja Nieminen Leeni Knight C
Riikka Viskari Christian Elg C
Jarkko Levänen Minttu Kilpiä D
Iina Kainulainen Matilda Brunnström D
Emmi Turanlahti Matilda Brunnström D
Tomi Saarinen Matti Änkö A
Lisäksi TKYH päätti valtuuttaa hallituksen puheenjohtajan ja pääsihteerin tekemään muutokset varaedustajiin tai työryhmiin, mikäli siihen tulee tarvetta.
6.3 Ehdokkaan nimeäminen SYL:n hallitukseen (Ruusunen)
SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO (SYL) RY on Suomen suurin opiskelijajärjestö, joka edustaa 140 000 perus- ja jatkotutkinto-opiskelijaa. SYL valvoo opiskelijan etua valtakunnan tasolla opiskelijaa koskevissa asioissa. SYL:n yhteistyötahoja ovat jäsenjärjestöt, poliittiset ja muut opiskelijajärjestöt, yliopistot ja niiden rehtorit, opetusministeriö, ympäristöministeriö, eduskunta ja erilaiset kansalaisjärjestöt.
Jäsenjärjestöt esittävät ehdokkaita SYL:n hallitukseen, jonka liittokokous valitsee. Hallituksen jäsenien kaudet ovat vuoden mittaisia. TKY:n edustajana SYL:n hallituksessa on vuonna 2006 toiminut Hanna Koskinen.
Päätös TKYH päätti esittää SYL:n puheenjohtajaksi Aleksi Päiväläistä.
6.4 Kutsu Tutti ry:n XVI vuosijuhlaan 4.11.2006 (liite 6.4)
Päätös TKYH päätti lähettää Tutti ry:n XVI vuosijuhlaan 4.11.2006 tervehdyksen.
6.5 Kutsu SAY:n 110-vuotisjuhlaan 11.11.2006 (liite 6.5)
Lisäksi kutsu koskee 10.11.2006 pidettävää juhlakonserttia.
Päätös TKYH päätti lähettää SAY:n 110-vuotisjuhlaan 11.11.2006 Päiväläisen ja Kainulaisen.
6.6 Kutsu Athenen VII vuosijuhlaan 18.11.2006 (liite 6.6)
Päätös TKYH päätti lähettää Athenen VII vuosijuhlaan 18.11.2006 Saarisen ja Sarakorven
6.7 Kutsu VK:n 59. vuosijuhlaan 24.11.2006 (liite 6.7)
Päätös TKYH päätti lähettää VK:n 59. vuosijuhlaan 24.11.2006 Kainulaisen ja Päiväläisen
6.8 Kutsu HYY:n 138. vuosijuhlaan 26.11.2006 (liite 6.8)
Päätös TKYH päätti lähettää HYY:n 138. vuosijuhlaan 26.11.2006 koko hallituksen + pääsihteerin.
6.9 Kutsu 511. Wiipurin pamaukseen 30.11.2006 (liite 6.9)
Päätös TKYH päätti lähettää 511. Wiipurin pamaukseen 30.11.2006 tervehdyksen.
6.10 Kutsu HERA-seminaariin 13.11.2006 (liite 6.10)
Päätös TKYH päätti lähettää HERA-seminaariin Kainulaisen ja Leväsen.
8. Korkeakoulu- ja opintoasiat
8.1 Opiskelijoiden edustukset TKK:n työryhmissä ja toimikunnissa (Savolainen)
Ylioppilaskunnilla on oikeus nimetä opiskelijaedustajat yliopistonsa toimielimiin Yliopistolain perusteella. Opiskelijat valitsevat keskuudestaan ehdokkaat, joiden nimityksen ylioppilaskunnan edustajisto ja hallitus vahvistavat. Korkeakoulun työryhmien ja toimikuntien edustajat vahvistaa TKY:n hallitus.
Avoimen yliopiston johtokunnan varaedustaja on syytä vaihtaa sillä Outi Koski on syksyn Saksassa. Varsinaisena jäsenenä jatkaa Eeva Myller.
Lisäksi on perustettu kolme uutta työryhmää joihin nimetään opiskelijaedustajat.
Päätös TKYH päätti nimetä Avoimen yliopiston johtokuntaan Eeva Myllerin ja varajäseneksi Lauri Reimanin. Lisäksi TKYH päätti nimetä perusopetuksen kehittämistyöryhmä kolmeen Ulla Rintalan, ja tutkintotodistustyöryhmään Aino Sarakorven. Tutkintotodistustyöryhmässä Sarakorven varahenkilönä toimii Ulla Rintala. Lisäksi TKYH päätti nimetä kurssipalautteen kehittäminen TKK:lla toimikuntaan Aino Sarakorven.
12. Järjestöasiat
12.1 Varastotilan nro 020063 vuokraaminen Remburssille (Viskari)
Remburssi on hakenut TKY:ltä varastotilaa.
TKK on häätänyt Remburssin TUAS-talolla sijaitsevasta toimistostaan 3.11.2006 alkaen hallintosiiven remontin aiheuttamien muutosten vuoksi (hallintosiiven toiminnot muuttavat TUAS-talolle remontin ajaksi). Yhdistys sai tästä tiedon viime viikon lopulla, ja tilan tarve on erittäin akuutti. Remburssi toivoo pääsevänsä mahdollisimman pian takaisin TKK:lle, ja tähän tilaan tehdään vain väliaikainen vuokrasopimus (12kk).
Esitetään varastotilan nro 020063 vuokraamista Remburssille 01.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 020063 Remburssille 01.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk.
12.2 Varastotilan nro 042003 vuokraaminen Tietokilta ry:lle (Viskari)
Tietokilta ry on hakenut TKY:ltä varastotilaa. Esitetään varastotilan nro 042003 vuokraamista Tietokilta ry:lle 15.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk ja samalla varastotilan nro 020008 vuokrasopimuksen purkamista.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 042003 Tietokilta ry:lle 15.11.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk ja samalla purkaa varastotilan nro 020008 vuokrasopimuksen.
12.3 Kerhotilan nro 051008 vuokraaminen Metalliklubi Mökä (Viskari)
Metalliklubi Mökä on hakenut TKY:ltä kerhotilaa. Esitetään kerhotilan nro 051008 vuokraamista Metalliklubi Mökälle 15.11.2006 alkaen hintaan 2,90 €/m2/kk ja puretaan samalla vuokrasopimus yhdistystila 2:n varastokaapista.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata kerhotilan nro 051008 Metalliklubi Mökälle 15.11.2006 alkaen hintaan 2,90 €/m2/kk ja samalla purkaa varastokaappi Yhdistystila 2 vuokrasopimuksen.
12.4 Varastotilan nro 031030 vuokraaminen Akateemiselle Jaloviinaseuralle (Viskari)
Akateeminen Jaloviinaseura on hakenut TKY:ltä varastotilaa. Esitetään varastotilan nro 031030 vuokraamista Akateemiselle Jaloviinaseuralle 01.12.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varastotilan nro 031030 Akateemiselle Jaloviinaseuralle 01.12.2006 alkaen hintaan 0,80 €/m2/kk.
12.5 Varastotilan nro 020051 vuokrasopimuksen muuttaminen Teekkarikulinaristeille (Viskari)
Saarinen ehdotti asian pöytäämistä. Kemppainen ja Kovanen kannattivat.
Teekkarikulinaristeille on vuokrattu 5,5m2:n varastotilasta 020051 varastotilan hinnalla. Yhdistys kuitenkin käyttää tilaa kerhotilanaan, joten yhdistyksen kanssa on sovittu, että vuokranmaksuluokka muutetaan vastaamaan tilan käyttötarkoitusta. Esitetään 5,5m2:n vuokraamista varastotilasta nro 020051 Teekkarikulinaristeille 01.12.2006 alkaen hintaan 2,10 €/m2/kk.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti pöydätä kohdan 12.5 käsittelyn ja ottaa sen käsittelyyn samanlaisena seuraavassa kokouksessa.
12.6 Lauluyhtye Hulivilipoijjaat projektiavustus (Viskari, liite 12.6)
"Lauluyhtye Hulivilipoijjaat on lähdössä edustamaan teekkareita Ruotsiin 16.-19.11.2006. Lundin fysiikan teekkarit (www.fsek.lth.se/) juhlivat 45-vuotista taivaltaan 18.11.2006, ja esiinnymme vuosijuhlassa.
Koska matka on omasta aloitteesta järjestetty, eikä kuulu otaniemeläisten kuorojen toiminnan piiriin, emme odota avustusta siltä suunnalta. Sen sijaan anomme avustusta TKY:ltä, Julkulta ja PKR:ltä."
Lauluyhtye Hulivilipoijjaat hakee ylioppilaskunnalta avustusta 200 euroa matkan aiheuttamia kustannuksia varten.
Järjestösektori esittää, että avustusta ei myönnetä vedoten mm. 4. pysyväispäätökseen Päätös projektiavustusten myöntämisestä, jossa määrätään seuraavaa:
"Projektiavustuksia ei myönnetä sitsi-, excursio- tai kaupalliseen toimintaan."
Päätös TKYH päätti olla myöntämättä lauluyhtye Hulivilipoijjiille avustusta Lundin matkaa varten.
15. Muut esille tulevat asiat
15.1 Kiitos opintopsykologin viran perustamisesta
Päätös TKYH päätti lähettää rehtorille kirjallisen kiitoksen opintopsykologin viran perustamisesta
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.23.
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Ulla Rintala Antti Savolainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.1.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 25/2006 2.10.2006
Liite 5.1.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 26/2006 16.10.2006
Liite 5.1.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 27/2006 23.10.2006
Liite 5.4 SYLH päätösluettelo 39/2006
Liite 5.6 Pääsihteerin tuntiseuranta
Liite 5.7 Järjestötoimen talousseuranta, toteuma 30.9.2006
Liite 5.8 TKY-yhteisön tulosraportti ja rahoitusraportti 30.9.2006
Liite 5.9 TKY:n välitilintarkastuskertomus 1.1.-31.8.2006
Liite 5.10 Kutsu Aarno Salosmaan näyttelyn avajaisiin 1.11.2006
Liite 5.11 Syöpäsäätiöiden kiitos lahjoituksesta
Liite 5.12 Kutsu TEK:n Uudenmaan aluetoimiston avajaisiin 19.10.2006. Paikalla kävivät Kemppainen ja Ruusunen
Liite 6.2 Kutsu SYL:n liittokokoukseen 17.-18.11.2006
Liite 6.4 Kutsu Tytti ry:n XVI vuosijuhlaan 4.11.2006
Liite 6.5 Kutsu SAY:n 110-vuotisjuhlaan 11.11.2006
Liite 6.6 Kutsu Athenen VII vuosijuhlaan 18.11.2006
Liite 6.7 Kutsu VK:n 59. vuosijuhlaan 24.11.2006
Liite 6.8 Kutsu HYY:n 138. vuosijuhlaan 26.11.2006
Liite 6.9 Kutsu 511. Wiipurin pamaukseen 30.11.2006
Liite 6.10 HERA-seminaarin ohjelma 13.11.2006
Liite 12.6 Lauluyhtye Hulivilipoijjaat projektiavustus