på svenska in english

TKY

Hallituksen kokous 3/2006

19.01.2006

Läsnä:
Aleksi Päiväläinen, puheenjohtaja (kokouksen puheenjohtaja)
Tommi Kemppainen, jäsen
Antti Savolainen, jäsen
Riikka Viskari, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)

Poissa:
Lauri Kovanen, jäsen



1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.21.

2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Kokoustoimihenkilöiden valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Rintala ja Saarinen.

4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4)

5 Ilmoitusasiat

TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:

5.1 SYLH päätösluettelo 51/2005 (liite 5.1.1)
SYLH päätösluettelo 52/2005 (liite 5.1.2)
SYLH päätösluettelo 1/2006 (liite 5.1.3)

5.2 AOH:n kortti sieltä jostain (liite 5.2)

6 Hallintoasiat

6.1 Lakinkäyttöluvat

6.1.1 Lauri Suikkila anoo teekkarilakin käyttölupaa Polyteknikkojen radiokerho ry:n 60-vuotisjuhlien ajaksi 17.3.2006 alkaen klo 17.00 noin sadalle teekkarilakin käyttöön oikeutetulle henkilölle.

Päätös TKYH päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Polyteknikkojen radiokerho ry:n 60-vuotisjuhlien ajaksi 17.3.2006 alkaen kello 17.00 ja päättyen kello 24.00 juhliin osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.

6.2 Edustajan nimeäminen Polyteknikkojen Kuoron Rahaston hallitukseen (Ruusunen)

Polyteknikkojen Kuoron Rahaston tarkoituksena on stipendein ja apurahoin tukea ja edistää TKY:n ja sen yhdistysten jäsenten lauluharrastusta. Rahastoa hoidetaan osana TKY:n sijoituspoolia. Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnalla on ollut rahaston hallituksessa kaksi edustajaa, joista toinen on TKYH jäsen (järjestövastaava) ja toinen pääsihteeri.

Rahaston hallituksen nimittää PK:n hallitus tilikauden vaihtuessa.

Päätös TKYH päätti nimetä Polyteknikkojen Kuoron Rahaston hallitukseen Riikka Viskarin ja Vesa Ruususen.

6.3 TKY:n edustajan valitseminen Teekkarikylän kappelirahaston johtokuntaan vuosiksi 2006-2007 (Ruusunen, liite 6.3)

TKY:n edustajiston vahvistamien Teekkarikylän Kappelirahaston sääntöjen mukaan TKY:llä on oikeus nimetä yksi edustaja rahaston johtokuntaan. Johtokunnan koko on kokonaisuudessaan 7 henkilöä, joista neljä edustajaa tulee Ristin killasta, yksi TKK:lta, yksi Espoon seurakunnilta ja yksi TKY:ltä.
Edustajat valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokunnan vahvistettu kokoonpano vuonna 2005 on liitteenä 6.3.

Päätös TKYH päätti nimittää Teekkarikylän kappelirahaston johtokuntaan edustajaksi Lauri Kovasen ja hänen varaedustajakseen Vesa Ruususen vuosille 2006 - 2007.

6.4 Kutsu Kadettioppilaskunnan järjestämään hallitusten saunailtaan 30.1.2006 (liite 6.4)

Päätös TKYH päätti lähettää Kadettioppilaskunnan järjestämään hallitusten saunailtaan 30.1.2006 Aleksi Päiväläisen ja Tommi Kemppaisen.

6.5 Kutsu Svenska Handelshögskolanin ylioppilaskunnan 96. vuosijuhlaan perjantaina 24.2.2006 (liite 6.5)

Päätös TKYH päätti lähettää Svenska Handelshögskolanin ylioppilaskunnan 96. vuosijuhlaan Emmi Turanlahden ja Iina Kainulaisen.

6.6 Kutsu Pohjois-Pohjalaisen osakunnan 99. vuosijuhlaan 4.2.2006 (liite 6.6)

Päätös TKYH päätti lähettää Pohjois-Pohjalaisen osakunnan 99. vuosijuhlaan 4.2.2006 tervehdyksen.


7 Asumis-, kylä- ja kiinteistöasiat

7.1 TKY:n edustajan nimittäminen Otaniemen Asuntosäätiön hallitukseen (Viskari)

TKY:llä on kaksi edustajaa Otaniemen Asuntosäätiön hallituksessa. Viime vuosien aikana edustajina ovat olleet pääsihteeri ja teekkarikylästä vastaava hallituksen jäsen. TKYH:n jäsenten vaihduttua tulisi OAS:n hallitukseen valita uusi jäsen Aleksi Päiväläisen tilalle. Toisena edustajana jatkaa pääsihteeri.

Päätös TKYH päätti nimetä Teekkarikylästä ja järjestöasioista vastaavan Riikka Viskarin Otaniemen Asuntosäätiön hallitukseen.

7.2 Edustajan nimittäminen HOAS:n asumisen yhteistyöelimeen (Viskari)

HOAS:n asumisen yhteistyöelin toimii linkkinä HOAS:n, asukkaiden ja ylioppilaskuntien edustajien välillä. Yhteistyöelimessä käsitellään asukkaiden kannalta laajakantoisia asioita, kuten asukasasioita, valitusasioita ja suosituksia HOAS:n kehittämiseksi. Yhteistyöelimeen kuuluu hallituksen asukasjäsen, joka toimii samalla puheenjohtajana, kuusi asukasedustajaa, asuntojaoston puheenjohtaja, asuntojaoston jäsen, neljän ylioppilaskunnan edustajaa sekä toimiston edustaja.

Päätös TKYH päätti nimittää TKY:n edustajaksi HOAS:n asumisen yhteistyöelimeen varsinaiseksi jäseneksi työsuhteensa loppuun asti kyläsihteeri Anu Schroderus ja varalla hallituksen Teekkarikylä ja järjestövastaava Riikka Viskari.


8 Korkeakoulu- ja opintoasiat

8.1 Edunvalvontajaoston nimittäminen (Rintala)

Edunvalvontajaosto on yksi TKY:n jaostoista. Sen alle on koottu kaikki työryhmät, joissa käsitellään teekkareiden opintoihin, hyvinvointiin tai muuhun edunvalvontaan liittyviä asioita. Edunvalvontajaoston puheenjohtajana toimii hallituksen koulutuspoliittisista asioista vastaava ja sihteerinä kv-sihteeri.

TKY:n hallitus nimeää Edunvalvontajaoston. Jaostoon kuuluu puheenjohtajan ja sihteerin lisäksi kahdeksan (8) jäsentä, jotka toimivat eri työryhmien puheenjohtajina.

Päätös TKYH päätti nimittää Edunvalvontajaoston jäseniksi seuraavat henkilöt:

Ulla Rintala, puheenjohtaja (TKYH, Koulutuspoliittiset asiat)
Jarkko Levänen, sihteeri (Kv-sihteeri)
Outi Koski (Kiltatyöryhmän puheenjohtaja)
Elina Niinivaara (Kv-ISOhenkilövastaava)
Olli Pakarinen (Joukkoliikennetyöryhmän puheenjohtaja)
Henri Seppä (Haloped-työryhmän puheenjohtaja)
Tuomo Vierros (Kaupunkityöryhmän puheenjohtaja)
Kristina Uusi-Esko (BEST:n puheenjohtaja)
Pierre Frauman (ESN-TKY:n puheenjohtaja)
Maija Tiitinen (Sopo-projektivastaava)


9 Kansainväliset asiat

9.1 TKY:n edustajan nimeäminen SYL:n KENKKU-työryhmään (Kainulainen)

KENKKU on Suomen Ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n kehitysyhteistyöasiain neuvottelukunta. KENKKU:n jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan ylioppilaskuntien edustajista ja asiantuntijajäsenistä. KENKKU:n tehtävänä on toimia SYL:n hallituksen neuvonantajana kehitysyhteistyökysymyksissä. KENKKU:n pääasialliset toimintasektorit ovat KYPT-hanke Sambiassa, AMEU-hanke Guatemalassa, mahdollisen Mongolian hankeen valmistelu sekä SYL:n kehitysyhteistyötiedotus.

Päätös TKYH päätti nimetä TKY:n edustajaksi Suomen Ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n kehitysyhteistyöasiain neuvottelukuntaan Sini Nummisen.


11 Teekkari- ja järjestöasiat

11.1 Liikuntasihteerin työsuhteen jatkaminen (Ruusunen)

Syksyllä 2005 TKY päätti palkata projektiluontoisen liikuntasihteerin 1.10.2005-31.1.2006 väliselle ajalle. Tehtävään valittiin tekn.yo Antti Afflekt. Syksyn aikana on kuitenkin käynyt ilmi, että TKY:lla on tarvetta pidempi aikaiselle liikunta-asioiden edunvalvonnalle ja kehittämiselle. Tarkemmat suunnitelmat on kirjattu vuoden 2006 ToSu:aan.

Antti Afflekt on ilmaissut kiinnostuksensa jatkaa työsuhdettaan 31.12.2006 asti.

Päätös TKYH päätti jatkaa Antti Afflektin työsuhdetta 31.12.2006 asti. Työaika on 20 tuntia viikossa kahdeksan kuukauden ajan. Pääsihteeri sopii tarkemassa työajan jakamisesta vuoden ajalle. Palkka on 1.2.2006 – 30.9.2006 välisenä aikana 53% valtion palkkaluokasta A 15 ja 1.10.2006 – 31.12.2006 53% valtion palkkaluokasta A 17. Akateeminen loppututkinto nostaa palkkaluokkaa yhdellä. Liikuntasihteeri ei ole palkattuna kesäkuukausina (1.6.-31.8).

11.2 Teekkarijaoston täydentäminen (Turanlahti)

Jotta Liikuntatirehtöörin ja Liikuntasihteerin yhteistyö helpottuu, on heidän hyvä työskennellä samassa jaostossa. Liikuntasihteerin kuuluminen Teekkarijaostoon parantaisi myös Teekkari- ja kulttuurisihteerin ja Liikuntasihteerin välistä tiedonkulkua sekä helpottaisi hallituksen Teekkarivastaavan ja Liikuntasihteerin välistä yhteistyötä.

Päätös TKYH päätti nimetä Liikuntasihteeri Antti Afflektin Teekkarijaostoon vuoden 2006 loppuun asti.


11.3 TKY:n ehdokkaiden nimeäminen OLL:n talousvaliokuntaan 2006 (Turanlahti)

OLL pyytää jäsenjärjestöjään nimeämään ehdokkaita OLL:n talousvaliokuntaan.

Talousvaliokunnan roolit ja tehtävät: valvoo hallituksen apuna liiton yleistä hallintoa ja taloudenhoitoa, seuraa talousarvion toteutumista, valmistelee hallituksen käsiteltäviksi liiton hallintoon ja talouteen liittyviä asioita, tekee liiton hallintoon ja talouteen liittyviä aloitteita. Talousvaliokunta kokoustaa noin kuusi kertaa.

Päätös TKYH päätti nimetä OLL:n talousvaliokuntaan Emmi Turanlahden vuodelle 2006.

11.4 Polyteknikkojen Sukelluskerho Kupla ry:n projektiavustushakemus (Viskari, liite 11.4)

Polyteknikkojen Sukelluskerho Kupla ry hakee TKY:ltä projektiavustusta 700 euroa. Hakemuksen syynä on kesällä 2005 hajonnut veneen moottori, joka piti korvata uudella. Moottorin rikkoutuminen johtui normaalista kulumisesta. Tapahtuma oli yhdistykselle ennalta-arvaamaton eikä johtunut huolimattomuudesta.

Päätös TKYH päätti myöntää Kuplalle 700 euroa projektiavustusta. TKYH päätti myös ottaa tämän myönnetyn avustuksen huomioon jaettaessa muita avustuksia vuonna 2006.

11.5 Polyteknikkojen Kuoron kvartettien Hulivilipoijjaat ja "Mestarit" projektiavustushakemus (Viskari 11.5)

Polyteknikkojen Kuoron kvartetit Hulivilipoijjaat ja "Mestarit" hakevat TKY:ltä projektiavustusta, jotta pääsisivät osallistumaan Suomen Mieskuoroliitto ry:n järjestämään kvartettikilpailuun Rovaniemellä 11.3.2006. Kvartetit hakevat avustusta yhteensä 1200 euroa.

Päätös TKYH päätti myöntää Polyteknikkojen Kuoron kvarteteille Hulivilipoijjaat ja "Mestarit" 200 euroa projektiavustusta kattamaan kvartettikilpailujen osallistumismaksut.

11.6 Polyteknikkojen Orkesterin ja Retuperän WBK:n projektiavustushakemus (Viskari, liite 11.6)

Polyteknikkojen Orkesteri ja Retuperän WBK tekevät yhteisen kevätkiertueen Ruotsiin keväällä 2006. Matkan kustannuspuolen kattamiseksi ja sen varmistamiseksi, että matka ei jäisi Retuperälle, yhdistykset hakevat TKY:ltä 2000 euron projektiavustusta.

Päätös TKYH päätti myöntää Polyteknikkojen Orkesterille ja Retuperän WBK:lle 1500 euroa projektiavustusta.


12 Viestintä- ja tietotekniikka-asiat

12.1 TKY:n edustajan nimeäminen Otadigin ohjausryhmään (Saarinen)

Otadigi on VTT:n koehanke johon osallistuu VTT:n lisäksi TKK ja TKY. Otadigissä harjoitetaan digitaalitelevisioalan tutkimustyötä sekä opetuksen kehittämistä. Aikomuksena on luoda avoin ja ei-kaupallinen digitaalisen television tekniikan ja käytön tutkimus- ja kehitysympäristö. Mukaan kokeiluihin haluavat eri osapuolet voivat saada koehankkeen kanavanipusta käyttöönsä omat ohjelmakanavat. Muun muassa OUBS:n edustajat ovat osallistuneet Otadigin sisältötyöryhmään.

Otadigi on kokoamassa hankkeen ohjausryhmää uudestaan jossa VTT:llä on 3 paikkaa ja TKK:lla kolme paikkaa joista VTT luovuttaa yhden paikan Ylelle ja TKK luovuttaa yhden paikan TKY:lle.

Päätös TKYH päätti nimetä TKY:n edustajaksi Otadigin ohjausryhmään Tomi Saarinen.

12.2 TKY:n edustajan nimeäminen T-lehden toimitusneuvostoon (Saarinen)

TKY:llä on kaksi paikkaa T-lehden toimitusneuvostossa. Toimitusneuvosto toimii lehden toimituksen tukena ja ohjaajana sekä lehden journalistisen linjan kehittäjänä. Toimitusneuvostossa ovat perinteisesti toimineet hallituksen viestinnästä vastaava henkilö ja TKY:n tiedottaja. Hallituksen vaihtuessa on syytä tarkistaa edustajat.

Päätös TKYH päätti nimetä TKY:n edustajaksi T-lehden toimitusneuvostoon Tomi Saarisen ja Helena Mannerin.


13 Muut esille tulevat asiat

13.1. Tänään vietetään iltaa lappeen Rannan ja Tampereen teekkaritovereiden kanssa.

14 Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.28.




Aleksi Päivläinen Vesa Ruusunen
puheenjohtaja sihteeri




Ulla Rintala Tomi Saarinen
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja


Liiteluettelo:
Liite 5.1.1 SYLH päätösluettelo 51/2005
Liite 5.1.2 SYLH päätösluettelo 52/2005
Liite 5.1.3 SYLH päätösluettelo 1/2006
Liite 5.2 AOH:n kortti sieltä jostain
Liite 6.3 TKY:n edustajan valitseminen Teekkarikylän kappelirahaston johtokuntaan vuosiksi 2006-2007
Liite 6.4 Kutsu Kadetti oppilaskunnan järjestämään hallitusten saunailtaan 30.1.2006
Liite 6.5 Kutsu Svenska Handelshögskolanin ylioppilaskunnan 96. vuosijuhlaan perjantaina 24.2.2006
Liite 6.6 Kutsu Pohjois-Pohjalaisen osakunnan 96. vuosijuhlaan 4.2.2006
Liite 114 Polyteknikkojen Sukelluskerho Kupla ry:n projektiavustushakemus
Liite 11.5 Polyteknikkojen Kuoron kvartettien Hulivilipoijjaat ja "Mestarit" projektiavustushakemus
Liite 11.6 Polyteknikkojen Orkesterin ja Retuperän WBK:n projektiavustushakemus

Takaisin