Hallituksen kokous 7/2006
16.02.2006
Läsnä:
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Tommi Kemppainen, jäsen
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Riikka Viskari, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 11.00
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Turanlahden ja Kainulaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 2/2006 24.1.2006 (liite 5.1.1)
Teekkarijaoston pöytäkirja 4/2006 14.2.2006 (liite 5.1.2)
5.2 Tilakehitystyöryhmän pöytäkirja 11/2005 22.11.2005 (liite 5.2.1)
Tilakehitystyöryhmän pöytäkirja ylimääräinen kokous 10.1.2006 (liite 5.2.2)
Tilakehitystyöryhmän pöytäkirja 1/2006 7.2.2006 (liite 5.2.3)
5.3 SYLH päätösluettelo 5/2006 (liite 5.3)
5.4.1 Päiväläinen on myöntänyt lakinkäyttöluvan Euroopan tuotantotalouden opiskelijajärjestö ESTIEMin Trondheimissa 15.-19.2. järjestämään Vision-seminaariin osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille tapahtumaan liittyvien edustustilaisuuksien ajaksi.
5.4.2 Päiväläinen on myöntänyt lakinkäyttöluvan KK:n ja FK:n yhteisen lumisodan ajaksi 15.2. KK:n ja FK:n fuksikapteeneille, fuksimajurille sekä kolmelle teekkarilakin käyttöön oikeutetulle mehunkaatajalle.
5.4.3 Päiväläinen on myöntänyt lakinkäyttöluvan TKYH 05:delle 8.2.2006 kello 7.00 – 9.00 edustustilaisuuksien ajaksi.
5.4.3 Päiväläinen on myöntänyt lakinkäyttöluvan Polyteknikkojen raittiusseuran Conan O’Brienille luovutettavan lahjan lahjanluovutustilaisuuteen 11.2.2006 kello 15.00 kaikille lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5 Pääsihteerin työajan seuranta (liite 5.5)
5.6 Museolle lahjoitettu Teekkarikylän hyväksi Lahdessa 24.1.1949 pidetyn konsertin konserttiohjelma (liite 5.6)
Hallintoasiat
6.1 Lakinkäyttöluvat
6.1.1 Hanna Koskinen anoo teekkarilakin käyttölupaa Viron itsenäisyyspäivän juhlallisuuksiin 24.2.2006 osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
Päätös TKYH päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Viron itsenäisyyspäivän juhlallisuuksiin 24.2.2006 osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille. Lupa alkaa 08.00 ja päättyy 24.00.
6.1.2 Tuomas Kontro anoo lakinkäyttölupaa FTMK-vaihtoon 24.2. klo 18.00 – 25.2. klo 06.00 väliselle ajalle kaikille lakinkäyttöön oikeutetuille vaihtoon osallistuville henkilöille.
Päätös TKYH päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan FTMK:n vaihtoon 24.2. klo 18.00 – 25.2. klo 06.00 väliselle ajalle kaikille lakinkäyttöön oikeutetuille vaihtoon osallistuville henkilöille edustustilaisuuksien ajaksi.
6.2 Kehitysyhteistyö-, kuntavaikuttamis-, ympäristö-, alumniasioiden, yritysyhteistyö, sekä TEK-yhteistyö, Jatkuvuustoimikunnan ja DIAS-killan sihteeritehtävien jakaminen TKYH:n jäsenten kesken (Päiväläinen)
Ylioppilaskuntien piirissä tehdään paljon työtä kehitysyhteistyö-, kuntavaikuttamis-, ympäristö- ja yritysyhteistyöasioiden piirissä. Lisäksi pyrittäessä tuomaan TKY:n näkemys esille edellä mainituissa asioissa on TKYH:n perusteltua nimetä erilliset vastuuhenkilöt kullekin alueelle.
Perinteisesti joku hallituksen jäsen on toiminut myös jatkuvuustoimikunnan ja DIAS-killan sihteerinä.
Päätös TKYH päätti nimetä kuntavaikuttamis-, ympäristö-, alumniasioille ja yritysyhteistyölle, Tekniikan akateemisten liiton yhteistyölle, seuraavat vastuuhenkilöt ja jatkuvuustoimikunnan ja DIAS-killan sihteereiksi:
Kehitysyhteistyö Ei vastuuhenkilöä 2006 hallituksessa (Sini Numminen huolehtii asiasta)
Kuntavaikuttaminen Ulla Rintala
Ympäristöasiat Riikka Viskari
Yritysyhteistyö Tomi Saarinen
Alumnitoiminta Tommi Kemppainen
Tekniikan akateemisten liitto Tommi Kemppainen
Jatkuvuustoimikunnan sihteeri Tommi Kemppainen
DIAS-killan sihteeri Iina Kainulainen
6.3 Pysyväispäätöksen numero 13: TKY:n vapaakortit muuttaminen (Rintala, liite 6.3)
Toiminnan mielekkyys ja jaksaminen ovat ylioppilaskuntatoiminnan kannalta tärkeitä asioita. Vapaaehtoisia huomioidaan ja kannustetaan kaikessa toiminnassa. Lisäksi heidän antamastaan työpanoksesta palkitaan. Edunvalvontajaosto ja Kyläjaosto ovat TKY:n hallituksen alaisia jaostoja. Edunvalvontajaosto tekee suuren työn erilaisten koulutus- ja sosiaalipoliittisten sekä kansainvälisten asioiden parissa. Vastaavasti Kyläjaoston tehtäviin kuuluu Teekkarikylän asumisviihtyvyydestä huolehtiminen sekä talkoiden, asukasiltojen ja muiden tapahtumien järjestäminen. Näistä syistä on perusteltua myöntää valkoinen vapaakortti sekä Edunvalvontajaoston että Kyläjaoston jäsenille.
Päätös TKYH päätti olla muuttamatta pysyväispäätöstä numero 13 TKY:n vapaakortit.
6.4 Kutsu OYY:n XLVI vuosijuhlaan 24.2.2006 (liite 6.4)
Päätös TKYH päätti lähettää OYY:n XLVI vuosijuhlaan 24.2.2006 tervehdyksen.
6.5 Kutsu Muistinnollaus 10100:aan 3.3.2006 (liite 6.5)
Päätös TKYH päätti lähettää Muistinnollaus 10100:aan 3.3.2006 Riikka Viskarin ja Emmi Turanlahden.
6.6 Kutsu Wiipurilaisen osakunnan 353. vuosijuhlaan 4.3.2006 (liite 6.6)
Päätös TKYH päätti lähettää Wiipurilaisen osakunnan 353. vuosijuhlaan 4.3.2006 tervehdyksen.
6.7 Kutsu SYL:n 85-vuotisjuhliin 11.3.2006 (liite 6.7)
Päätös TKYH päätti lähettää SYL:n 85-vuotisjuhliin 11.3.2006 Aleksi Päiväläisen, Ulla Rintalan ja Iina Kainulaisen.
6.8 Kutsu Polyteknikkojen radiokerhon 60-vuotisjuhlaan 17.3.2006 (liite 6.8)
Päätös TKYH päätti lähettää Polyteknikkojen radiokerhon 60-vuotisjuhlaan 17.3.2006 kaksi halukasta sihteeriä tai näiden puuttuessa tervehdyksen.
6.9 Kutsu Epon 98. vuosijuhlaan 17.3.2006 (liite 6.9)
Päätös TKYH päätti lähettää Epon 98. vuosijuhlaan 17.3.2006 Lauri Kovasen ja Pinja Niemisen.
6.10 Kutsu eläinlääketieteen kandidaattiyhdistyksen 60. vuosijuhlaan 24.3.2006 (liite 6.10)
Päätös TKYH päätti lähettää eläinlääketieteen kandidaattiyhdistyksen 60. vuosijuhlaan 24.3.2006 tervehdyksen.
6.11 Kutsu Varsinaissuomalaisen osakunnan 100-vuotisjuhlaan 25.3.2006 (liite 6.11)
Päätös TKYH päätti lähettää Varsinaissuomalaisen osakunnan 100-vuotisjuhlaan 25.3.2006 Riikka Viskarin ja Lauri Kovasen.
6.12 Kutsu lääketieteenkandiseuran 73. vuosijuhlaan 1.4.2006 (liite 6.12)
Päätös TKYH päätti lähettää lääketieteenkandiseuran 73. vuosijuhlaan 1.4.2006 tervehdyksen.
6.13 Kutsu Stora Enson varsinaiseen yhtiökokoukseen 21.3.2006 (liite 6.13)
Päätös TKYH päätti lähettää Stora Enson varsinaiseen yhtiökokoukseen 21.3.2006 Ulla Rintalan ja valtuuttaa hänet käyttämään koko TKY:n omistamaa äänimäärää. Lisäksi TKYH päätti lähettää edustajan avustajaksi Antti Savolaisen.
6.14 Kutsu Nokia Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 30.3.2006 (liite 6.14)
Päätös TKYH päätti lähettää Nokian Oy:n yhtiökokoukseen 30.3.2006 Aleksi Päiväläisen ja valtuuttaa hänet käyttämään koko TKY:n omistamaa äänimäärää. Lisäksi TKYH päätti lähettää edustajan avustajaksi Tommi Kemppaisen.
7. Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1 Valitus asuntojaoston päätöksestä (Viskari, liite 7.1)
Asuntoloiden ohjesäännön mukaan TKY:n asukas voi valittaa asuntojaoston päätöksestä TKY:n hallitukselle, jos asukas on tyytymätön päätökseen senkin jälkeen, kun on pyytänyt asiassa uudelleenkäsittelyä asuntojaostolta. Hallitus käsittelee anomuksen anonyyminä.
Asukkaan käsittelypyyntö ja aikaisemmat liitteet ovat liitteenä 7.1. Asuntojaosto on käsitellyt pyyntöä kokouksissaan 11/2005 ja 12/2005.
TKYH keskusteli asiasta ja muotoili pohjaesityksen seuraavasti:
TKYH totesi, että Asuntojaosto on tehnyt päätökset sääntöjen ja hyvien käytäntöjen mukaisesti lukuun ottamatta ensimmäisen pyynnön ensimmäistä kohtaa. Tapauksessa ei ole havaittu tapahtunutta terveydellistä haittaa tai muuta korvattavaa menetystä. TKYH totesi, että TKY:n asiakaspalvelu ja menettelytavat tapauksessa ovat olleet huonoja. TKYH päätti pitää asuntojaoston päätöksen voimassa.
Savolainen esitti, että puutteellisten tietojen johdosta ensimmäisen pyynnön ensimmäinen kohta palautetaan käsittelyyn puutteellisten selvitysten johdosta. Saarinen kannatti esitystä. Puheenjohtaja suoritti asiasta koeäänestyksen jonka perusteella puheenjohtaja tulkitsi hallituksen olevan muutosehdotuksen kannalla.
Päätös TKYH totesi, että Asuntojaosto on tehnyt päätökset sääntöjen ja hyvien käytäntöjen mukaisesti lukuun ottamatta ensimmäisen pyynnön ensimmäistä kohtaa. Tapauksessa ei ole havaittu tapahtunutta terveydellistä haittaa tai muuta korvattavaa menetystä. TKYH totesi, että TKY:n asiakaspalvelu ja menettelytavat tapauksessa ovat olleet huonoja. TKYH päätti palauttaa pyynnön ensimmäisen kohdan osalta asuntojaostolle käsittelyyn ja pitää asuntojaoston päätöksen muuten voimassa.
7.2 TKY:n edustajien nimeäminen Asuntojaostoon (Viskari)
Asuntojaosto on taloustoimikunnan alainen jaosto, joka päättää muun muassa kiinteistöjen hoidosta ja kunnossapidosta, asukkaiden valinnan ja asumisoikeuden tarkistamisen periaatteista ja asuntolatoiminnan budjetoinnin valmistelusta. Asuntojaostossa on 6 jäsentä joista kolme nimeää TKYH ja kolme nimittää kyläneuvosto. Taloustoimikunta nimittää asuntojaoston.
TKYH:n ehdokkaat ovat perinteisesti olleet kylävastaava ja sosiaaliasioista vastaava henkilö.
Päätös TKYH päätti nimetä ehdokkaaksi Asuntojaostoon seuraavat henkilöt:
Riikka Viskari (puheenjohtajaehdokas),
Lauri Kovanen,
Anu Schroderus
8. Korkeakoulu- ja opintoasiat
8.1 Stipendityöryhmän nimittäminen (Rintala)
TKY jakaa vuosittain stipendejä opinnoissaan menestyneille ja ylioppilaskuntatoiminnassa aktiivisille jäsenilleen. Stipendien haku on helmi-maaliskuussa. Hallituksen koulutuspoliittisista asioista vastaavan vetämä Stipendityöryhmä laatii hallitukselle esityksen opinto- ja teekkaritoimintastipendien jakamisesta. Stipendityöryhmään kuuluu kolme (3) jäsentä. Sen toimikausi alkaa hallituksen kokouksesta 7/2006 ja päättyy stipendienjakotilaisuuteen.
Päätös TKYH päätti nimittää stipendityöryhmän jäseniksi vuodelle 2006 seuraavat henkilöt:
Ulla Rintala (TKYH Koulutuspoliittiset asiat)
Jutta Lindqvist (Järjestösihteeri)
Outi Koski (Edunvalvontajaosto)
8.2 Kiltatyöryhmän nimen vaihtaminen Opintoneuvostoksi (Rintala)
Kiltatyöryhmä (KTR) on osa TKY:n Edunvalvontajaostoa. Se koostuu kiltojen ja osakunnan opintovastaavista. Lisäksi toiminnassa on mukana kiltojen opintokisällejä tai muita opintovastaavan apuna toimivia henkilöitä. Työryhmä toimii ensisijaisesti tiedotus- ja keskustelukanavana kiltojen ja osakunnan keskuudessa. Lisäksi se on tärkeä linkki kiltojen ja osakunnan sekä TKY:n välillä. Kiltatyöryhmän puheenjohtaja on Edunvalvontajaoston jäsen.
Kiltatyöryhmä on kokouksessaan 1/2006 päättänyt ehdottaa työryhmälle uutta nimeä Opintoneuvosto (OPN). Uusi nimi on vanhaan verrattuna huomattavasti kuvaavampi, se luo heti vahvan mielikuvan opintotoiminnasta. Lisäksi uusi nimi poistaa työryhmän "kilta-leiman" ottaen huomioon, että mukana on myös yksi osakunta. Se ei myöskään mene päällekkäin minkään TKY:n, kiltojen, osastojen tai TKK:ssa olemassa olevien toimikuntien nimien kanssa.
Päätös TKYH päätti hyväksyä Kiltatyöryhmän nimenvaihdoksen. Hallituksen kokouksesta 7/2006 alkaen työryhmän uusi nimi on Opintoneuvosto.
8.3 Tekniikan edistämissäätiön Hyvä Opettaja -palkinnon saajan ehdottaminen (Rintala, liite 8.3)
Tekniikan edistämissäätiö (TES) jakaa tunnustuspalkintoja erityisen ansioituneille henkilöille. Tekniikan edistämissäätiö on päättänyt myöntää vuonna 2006 Hyvä opettaja-tunnustuspalkinnon. Tekniikan edistämissäätiö pyytää teknillisten korkeakoulujen ylioppilaskuntia ja niihin verrattavia yhdistyksiä tekemään esityksen sopivasta Hyvä opettaja-palkinnon saajasta.
Hyvä opettaja-palkinto voidaan myöntää teknillisessä korkeakoulussa tai yliopiston teknillisessä tiedekunnassa opetustehtävissä työskentelevälle henkilölle. Hyvä opettaja-ehdokasta valittaessa pyydetään kiinnittämään huomiota seuraaviin seikkoihin:
• opetuksen sisältö,
• oppimateriaalin laatu,
• opetuksen ja tutkimuksen yhdistäminen,
• opetusmenetelmien monipuolisuus,
• vuorovaikutustaidot opiskelijoiden kanssa ja
• opiskelijoiden ohjaus opetustapahtumien ulkopuolella.
TKY on tiedottanut asiasta kiltoja ja muita tahoja. Hallituksen opintovastaava on valmistellut ehdotuksen, joka on liitteenä 8.3.
Päätös TKYH päätti ehdottaa Hyvä opettaja –palkinnon saajaksi Kari Heiskasta liitteen 8.3 mukaisin perusteluin.
11. Teekkariasiat
11.1 Polyteekkarimuseon museotoimikunnan nimittäminen vuodelle 2006 (Turanlahti)
Polyteekkarimuseon ja arkiston ohjesääntö määrää museotoimikunnasta. Vuoden 2006 aikana noudatetaan myös TKYH 44/2005 hyväksymää Polyteekkarimuseon siirtymäsäädöstä.
Polyteekkarimuseon hallinnosta vastaa TKY:n hallitus. TKY:n hallitus linjaa Polyteekkarimuseon toiminnan suuntaviivat sekä määrittää Polyteekkarimuseon tavoitteet TKY:n sääntöjen pohjalta.
Museotoimikunta on nykyisten aktiivisten museotoimijoiden toimikunta.
Museotoimikunta ylläpitää perusnäyttelyä, suunnittelee museon toiminnan sekä ideoi, suunnittelee ja toteuttaa vaihtuvia näyttelyitä. Lisäksi toimikunta on vastuussa museon näyttelyiden esittelystä ja markkinoinnista. Museotoimikunta on myös mukana teekkarihistorian yleisessä esittelyssä ja markkinoinnissa.
TKY:n hallitus nimittää vuosittain museotoimikunnan puheenjohtajan eli intendentin. Intendentti kokoaa vapaaehtoisista koostuvan museotoimikunnan, joka vastaa käytännön museotyöstä. TKY:n hallitus nimittää museotoimikunnan intendentin esityksestä. Intendentin ja museotoimikunnan jäsenten eli apualaisintendenttien pisin mahdollinen toimikausi on kolme vuotta. Intendentti on teekkarijaoston jäsen.
Intendentti Johanna Uusitalo ja Anu Schroderus ovat haastatelleet kaikki museotoimikuntaan hakeneet ehdokkaat. Haastattelujen perusteella työryhmä ehdottaa museotoimikuntaan valittavaksi uusiksi toimijoiksi kaudelle 2006-2008 seuraavia henkilöitä: Karoliina Reunanen, Tiina Kauppinen, Laura Nyfors, Matias Roimola, Heikki Harju, Niina Patrikainen, Jutta Lindqvist ja Timo Varjo
Päätös TKYH päätti nimetä museotoimikuntaan seuraavat jäsenet vuodelle 2006:
Anu Schroderus (intendentti) (erovuorossa 2007)
Erja Kahelin (erovuorossa 2007)
Taru Tukiainen (erovuorossa 2007)
Lauri Pakkanen (erovuorossa 2007)
Antti Vassinen (erovuorossa 2007)
Karoliina Reunanen (erovuorossa 2008)
Tiina Kauppinen(erovuorossa 2008)
Laura Nyfors (erovuorossa 2008)
Matias Roimola (erovuorossa 2008)
Heikki Harju (erovuorossa 2008)
Niina Patrikainen (erovuorossa 2008)
Jutta Lindqvist (erovuorossa 2008)
Timo Varjo (erovuorossa 2008)
11.2 Liite pysyväispäätökseen 29 teekkarilakinkäyttölupien myöntämisestä (Turanlahti, liite 11.2)
Pysyväispäätöksessä 29 sanotaan seuraavaa:
"Lakinkäyttöluvan myöntämisen helpottamiseksi on tähän pysyväispäätöksen olemassa liite, johon kirjataan tarkemmin linja lakinkäyttölupien myöntämiseksi. TKY:n hallitus tarkistaa linjan ainakin kerran vuoden alussa."
Liitteeseen 11.2 on kirjattu lakinkäyttölupien myöntämisperusteita usean vuoden ajalta ja siihen on kirjattu myöntämiseen liittyviä linjanvetoja. Sen on sellaisenaan tarkoitus selkiyttää lakinkäyttölupien myöntämisperusteita sekä nopeuttaa myöntämisprosessia.
Päätös TKYH päätti hyväksyä liitteen 11.2 mukaisen linjan teekkarilakinkäyttölupien myöntämisestä ja lisätä sen pysyväispäätöksen 29 liitteeksi.
11.3 Lakinkäyttölupien myöntämisvallan siirtäminen Teekkarijaostolle (Turanlahti)
Pysyväispäätöksessä 29 sanotaan seuraavaa:
"Hallitus päättää vuoden alussa siitä, antaako se lakinkäyttölupien myöntämisvallan hallituksen jaostolle. Jaoston päätöksistä voi luvan anoja valittaa TKY:n hallitukselle, joka käsittelee valituksen."
Koska pysyväispäätökseen on nyt olemassa linja helpottamaan lupien myöntämistä, voidaan lakinkäyttölupien myöntämisvalta siirtää Teekkarijaostolle.
Päätös TKYH päätti siirtää lakinkäyttölupien myöntämisvallan Teekkarijaostolle toimikautensa ajaksi.
11.4 TKY:n edustajien nimeäminen Otaniemen jäynäkilpailun tuomaristoon 2006 (Turanlahti)
Jämerän Toiminnan Kilta on kutsunut TKY:ltä kolme edustajaa vuoden 2006 Otaniemen jäynäkilpailun ylituomaristoon. Perinteenä on ollut, että näistä kolmesta yksi on TKK:n edustaja. Maija Roitto on jo suostunut.
Päätös TKYH päätti nimittää vuoden 2006 Otaniemen jäynäkilpailun ylituomariston TKY:n edustajiksi Aleksi Päiväläisen, Emmi Turanlahden ja Maija Roiton.
12. Järjestöasiat
12.1 Servin mökin hinnan määrittäminen (Viskari)
Tilakehitystyöryhmä on kokouksessaan 01/2006 keskustellut Servin mökin hinnasta ja ehdottaa hintojen nostamista. Hintojen nostolla halutaan ohjata käyttöä niin, että sitä varataan vain todelliseen tarpeeseen. Yökäytön hinnan nostoa perustellaan yökäytöstä aiheutuneilla järjestyshäiriöillä. Yksittäiselle teekkarille määrätään oma hinta, koska on todettu, että yksityisten teekkarien varaamista käyttövuoroista tulee enemmän järjestyshäiriöitä ja valituksia kuin yhdistysten käyttövuoroista.
Yhdistykset: Perushinta 30 €, yökäyttö klo 01–05 100 € (entiset 17 €/50 €)
Teekkarit: Perushinta 50 €, yökäyttö 100 €
TKK: Perushinta 45 €, yökäyttö 100 €
Ulkopuoliset: Perushinta 200 €, yökäyttö 100 € (entiset 170 €/50 €)
Päätös TKYH päätti pöydätä Servin mökin hinnan määrittämisen yksimielisesti ja ottaa sen uudelleen käsittelyyn seuraavassa kokouksessa.
12.2 TKY:n kertavuokrattavien tilojen käyttäjäryhmien rajoittaminen (Viskari)
Alaikäisten järjestämät bileet ovat viime aikoina aiheuttaneet Teekkarikylässä järjestyshäiriöitä. On nähtävissä trendi, että alaikäiset haluaisivat siirtää juhliaan yhä suuremmissa määrin Otaniemeen. Tilakehitystyöryhmä on huolissaan, että teinibileiden kasvava määrä on haitaksi Teekkarikylän maineelle.
Tämän takia tilakehitystyöryhmä ehdottaa, että TKYH päättää, että 16.2.2006 alkaen koskien uusia varauksia TKY:n tiloja ei vuokrata alaikäisille eikä TKY:n tiloissa suvaita nuorisoryhmille suunnattuja tapahtumia. Järjestösihteeri voi perustellusta syystä poiketa tästä linjasta.
Päätös TKYH päätti pöydätä TKY:n kertavuokrattavien tilojen käyttäjäryhmien rajoittamisesta päättämisen yksimielisesti ja ottaa sen uudelleen käsittelyyn seuraavassa kokouksessa.
12.3 Melusanktioiden määrääminen Teekkarikylän järjestötiloihin (Viskari)
Teekkarikylän järjestötilojen käyttöä on käyttösäännöissä pyritty rajoittamaan siten, että yöaikaan aiheutuva häiriö asukkaille olisi mahdollisimman vähäinen. Käyttösääntöjen noudattamisen valvominen on kuitenkin sanktioiden puuttuessa ollut erittäin vaikeaa.
TKYH 12/2005 päätti kertavuokrattavien tilojen korvauskäytännöstä seuraavasti:
Tilaohjeiden vastaisesti jätetty tila 10 euroa/ Servin mökki 20 euroa
Tila jätetty siivoamatta 20 euroa/ Servin mökki 30 euroa tai siivousyrityksen laskun mukaan
Eritteiden siivous 40 euroa/kpl tai siivousyrityksen laskun mukaan
Irtaimiston vahingoittamisesta tai katoamisesta korvataan järjestösihteerin vahvistaman hinnaston mukaan, kuitenkin siten, että korvaushinta on korkeintaan 50 prosenttia yli omakustannehinnan.
TKYH 44/2005 täydensi kertavuokrattavien tilojen korvauskäytäntöjä meluasioita koskien seuraavasti:
Kovaäänisen musiikin soittamisesta tai liiallisesta meluamisesta kertavuokrattavissa tiloissa käyttösääntöjen vastaisesti voidaan periä tilan vastuulliselta käyttäjältä 30 euron korvaus 30.1.2006 alkaen. Erityisesti kiinnitetään huomiota tilan virallisten käyttöaikojen ulkopuolella tapahtuvaan meluamiseen. Linnanisännän tai muun TKY:n edustajan tulee todeta tilanne.
Päätöksessä melusanktiot on rajattu vain kertavuokrattaviin järjestötiloihin eikä päätös ota kantaa yhdistysten kerho- tai varastotiloista kantautuvaan meluun. Tilakehitystyöryhmä ehdottaa, että TKYH 44/2005 tehty päätös kumottaisiin ja tilalle päätettäisiin seuraavaa:
Kovaäänisen musiikin soittamisesta tai liiallisesta meluamisesta järjestötiloissa käyttösääntöjen vastaisesti voidaan periä tilan vastuulliselta käyttäjältä 30 euron sanktiomaksu 1.3.2006 alkaen. Sallittujen käyttöaikojen (kylän järjestyssäännöt tai tilalle asetettu käyttöaika) puitteissa linnanisännän tai muun TKY:n edustajan tulee ensin huomauttaa asiasta käyttäjälle ja jos tilanne ei parane 15 minuutissa, linnanisäntä tai muu TKY:n edustaja voi langettaa sanktion. Sallittujen käyttöaikojen ulkopuolella sanktio voidaan langettaa ilman varoitusta.
Päätös TKYH päätti, että kovaäänisen musiikin soittamisesta tai liiallisesta meluamisesta järjestötiloissa käyttösääntöjen vastaisesti voidaan periä tilan vastuulliselta käyttäjältä 30 euron sanktiomaksu 1.3.2006 alkaen. Sallittujen käyttöaikojen (kylän järjestyssäännöt tai tilalle asetettu käyttöaika) puitteissa linnanisännän tai muun TKY:n edustajan tulee ensin huomauttaa asiasta käyttäjälle ja jos tilanne ei parane 15 minuutissa, linnanisäntä tai muu TKY:n edustaja voi langettaa sanktion. Sallittujen käyttöaikojen ulkopuolella sanktio voidaan langettaa ilman varoitusta. Tieto langetetusta sanktiosta toimitetaan Järjestösihteerille joka vie sen eteenpäin laskutettavaksi.
Järjestötiloja koskevaan sanktioon tai korvausvaatimukseen tyytymätön voi kahden (2) viikon kuluessa päätöksen julkistamisesta esittää kirjallisesti tarkistuspyynnön TKY:n hallituksen tilakehitystyöryhmälle, jonka on tarkistettava päätös ja ilmoitettava perusteltu lopullinen päätöksensä asianomaiselle viimeistään kuukauden (1 kk) kuluttua tarkistuspyynnön jättämisestä. Tilakehitystyöryhmän päätökseen tyytymätön voi valittaa asiasta edelleen ylioppilaskunnan hallitukselle.
12.4 Kiinteistöapulaissiviilipalvelusmiehen valitseminen (Ruusunen)
Valintaa käsittelemässä oli seuraavanlainen työryhmä. Vesa Ruusunen (pääsihteeri), Jutta Lindqvist (järjestösihteeri), Anu Schroderus (kyläsihteeri), Riikka Viskari (TKYH).
Kiinteistöapulaissiviilipalvelusmiehen on ajateltu huolehtivan järjestötilojen kunnosta. Oleellisena osana tehtäviä ovat tarkastuslistojen seuraaminen, kadonneiden tavaroiden perään kyseleminen ja uusien tavaroiden hankkiminen. Kiinteistöapulainen tekee puolet töistä myös suoraan Teekkarikylän puolella esimerkiksi hankkien kiukaisiin lisää kiviä ja kiinnittämällä pukuhuoneen naulakoita. Lisäksi on kaavailtu, että apulainen pystyy helpottamaan rakennusmestarin työtaakkaa rutiinitarkastuksissa.
Siviilipalvelusmieheksi haki neljä henkilöä joista kolme kutsuttiin haastatteluun. Kaikilla haastatelluilla oli ominaisuuksia ja kokemusta jotka auttavat selviytymään tehtävästä. Yhdellä haastatellulla oli vain noin 90 päivää siviilipalvelusta suoritettavana. Ryhmä päätyi esittämään seuraavaa:
Ari Sevander työskentelee kodinkonehuollossa ja on työssään joutunut tekemään erilaisia korjailuja niin töissä kuin asiakkaidenkin luona. Hän on reipas henkilö ja hänellä on noin 90 päivää palvelusta suorittamatta.
Ville Seppi on lähes valmis huonekalupuuseppä-artesaani, joka on työskennellyt rakennusmiehenä ja maalarina. Hänellä on myös tietotekniikka- ja elektroniikka-alan koulutusta. Hän on reipas ja oma-aloitteinen henkilö. Seppi on valmis siirtämään työjaksonsa aloitusta Lapinjärven koulutuksensa jälkeen.
Päätös TKYH päätti valita kiinteistöapulaissiviilipalvelusmiehen tehtäviin ensin Ari Sevanderin 1.3.2006 alkaen. Lisäksi TKYH päätti valita Ville Sepin kiinteistöapulaissiviilipalvelusmiehen tehtäviin siten, että tämän kausi alkaa viimeistään Sevanderin kauden päättyessä.
12.4 Takkakabinetin kaapin nro 5 vuokraaminen Telehpylle (Viskari)
Telehpyllä on varastotila Jämeräntaival 1:ssä. Tila on kuitenkin kylmä ja märkä, joten yhdistys on hakenut korvaavaa tilaa. Ehdotetaan, että vuokrataan Takkakabinetin kaappi nro 5 Telehpylle.
Päätös TKYH päätti vuokrata Takkakabinetin kaapin nro 5 Telehpylle hintaan 2 €/kk. Tämä korvaa aikaisemmin vuokralla olleen tilan 020033 16.2.2006 alkaen.
15. Muut esille tulevat asiat
15.1. Turanlahti kertoi nuhastaan.
15.2. Savolainen kertoi, että häntä pidettiin fuksina.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.11.
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Emmi Turanlahti Iina Kainulainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.1.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 2/2006 24.1.2006
Liite 5.1.2 Teekkarijaoston pöytäkirja 4/2006 14.2.2006
Liite 5.2.1 Tilakehitystyöryhmän pöytäkirja 11/2005 22.11.2005
Liite 5.2.2 Tilakehitystyöryhmän pöytäkirja ylimääräinen kokous 10.1.2006
Liite 5.2.3 Tilakehitystyöryhmän pöytäkirja 1/2006 7.2.2006
Liite 5.3 SYLH päätösluettelo 5/2006
Liite 5.5 Pääsihteeri työajan seuranta
Liite 5.6 Museolle lahjoitettu Teekkarikylän hyväksi Lahdessa 24.1.1949 pidetyn konsertin konserttiohjelma
Liite 6.3 Pysyväispäätös numero 13: TKY:n vapaakortit
Liite 6.4 Kutsu OYY:n XLVI vuosijuhlaan 24.2.2006
Liite 6.5 Kutsu Muistinnollaus 10100:aan 3.3.2006
Liite 6.6 Kutsu Wiipurilaisen osakunnan 353. vuosijuhlaan 4.3.2006
Liite 6.7 Kutsu SYL:n 85-vuotisjuhliin 11.3.2006
Liite 6.8 Kutsu Polyteknikkojen radiokerhon 60-vuotisjuhlaan 17.3.2006
Liite 6.9 Kutsu Epon 98. vuosijuhlaan 17.3.2006
Liite 6.10 Kutsu eläinlääketieteen kandidaattiyhdistyksen 60. vuosijuhlaan 24.3.2006
Liite 6.11 Kutsu Varsinaissuomalaisen osakunnan 100-vuotisjuhlaan 25.3.2006
Liite 6.12 Kutsu lääketieteenkandiseuran 73. vuosijuhlaan 1.4.2006
Liite 6.13 Kutsu Stora Enson varsinaiseen yhtiökokoukseen 21.3.2006
Liite 6.14 Kutsu Nokia Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 30.3.2006
Liite 7.1 Valitus asuntojaoston päätöksestä
Liite 8.3 Ehdotus Tekniikan edistämissäätiön Hyvä Opettaja -palkinnon saajaksi
Liite 11.2. Liite pysyväispäätökseen 29 teekkarilakinkäyttölupien myöntämisestä
Aleksi Päiväläinen (puheenjohtaja)
Tommi Kemppainen, jäsen
Antti Savolainen, jäsen
Lauri Kovanen, jäsen
Riikka Viskari, jäsen
Emmi Turanlahti, jäsen
Ulla Rintala, jäsen
Iina Kainulainen, jäsen
Tomi Saarinen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 11.00
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Turanlahden ja Kainulaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 2/2006 24.1.2006 (liite 5.1.1)
Teekkarijaoston pöytäkirja 4/2006 14.2.2006 (liite 5.1.2)
5.2 Tilakehitystyöryhmän pöytäkirja 11/2005 22.11.2005 (liite 5.2.1)
Tilakehitystyöryhmän pöytäkirja ylimääräinen kokous 10.1.2006 (liite 5.2.2)
Tilakehitystyöryhmän pöytäkirja 1/2006 7.2.2006 (liite 5.2.3)
5.3 SYLH päätösluettelo 5/2006 (liite 5.3)
5.4.1 Päiväläinen on myöntänyt lakinkäyttöluvan Euroopan tuotantotalouden opiskelijajärjestö ESTIEMin Trondheimissa 15.-19.2. järjestämään Vision-seminaariin osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille tapahtumaan liittyvien edustustilaisuuksien ajaksi.
5.4.2 Päiväläinen on myöntänyt lakinkäyttöluvan KK:n ja FK:n yhteisen lumisodan ajaksi 15.2. KK:n ja FK:n fuksikapteeneille, fuksimajurille sekä kolmelle teekkarilakin käyttöön oikeutetulle mehunkaatajalle.
5.4.3 Päiväläinen on myöntänyt lakinkäyttöluvan TKYH 05:delle 8.2.2006 kello 7.00 – 9.00 edustustilaisuuksien ajaksi.
5.4.3 Päiväläinen on myöntänyt lakinkäyttöluvan Polyteknikkojen raittiusseuran Conan O’Brienille luovutettavan lahjan lahjanluovutustilaisuuteen 11.2.2006 kello 15.00 kaikille lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5 Pääsihteerin työajan seuranta (liite 5.5)
5.6 Museolle lahjoitettu Teekkarikylän hyväksi Lahdessa 24.1.1949 pidetyn konsertin konserttiohjelma (liite 5.6)
Hallintoasiat
6.1 Lakinkäyttöluvat
6.1.1 Hanna Koskinen anoo teekkarilakin käyttölupaa Viron itsenäisyyspäivän juhlallisuuksiin 24.2.2006 osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
Päätös TKYH päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan Viron itsenäisyyspäivän juhlallisuuksiin 24.2.2006 osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille. Lupa alkaa 08.00 ja päättyy 24.00.
6.1.2 Tuomas Kontro anoo lakinkäyttölupaa FTMK-vaihtoon 24.2. klo 18.00 – 25.2. klo 06.00 väliselle ajalle kaikille lakinkäyttöön oikeutetuille vaihtoon osallistuville henkilöille.
Päätös TKYH päätti myöntää teekkarilakin käyttöluvan FTMK:n vaihtoon 24.2. klo 18.00 – 25.2. klo 06.00 väliselle ajalle kaikille lakinkäyttöön oikeutetuille vaihtoon osallistuville henkilöille edustustilaisuuksien ajaksi.
6.2 Kehitysyhteistyö-, kuntavaikuttamis-, ympäristö-, alumniasioiden, yritysyhteistyö, sekä TEK-yhteistyö, Jatkuvuustoimikunnan ja DIAS-killan sihteeritehtävien jakaminen TKYH:n jäsenten kesken (Päiväläinen)
Ylioppilaskuntien piirissä tehdään paljon työtä kehitysyhteistyö-, kuntavaikuttamis-, ympäristö- ja yritysyhteistyöasioiden piirissä. Lisäksi pyrittäessä tuomaan TKY:n näkemys esille edellä mainituissa asioissa on TKYH:n perusteltua nimetä erilliset vastuuhenkilöt kullekin alueelle.
Perinteisesti joku hallituksen jäsen on toiminut myös jatkuvuustoimikunnan ja DIAS-killan sihteerinä.
Päätös TKYH päätti nimetä kuntavaikuttamis-, ympäristö-, alumniasioille ja yritysyhteistyölle, Tekniikan akateemisten liiton yhteistyölle, seuraavat vastuuhenkilöt ja jatkuvuustoimikunnan ja DIAS-killan sihteereiksi:
Kehitysyhteistyö Ei vastuuhenkilöä 2006 hallituksessa (Sini Numminen huolehtii asiasta)
Kuntavaikuttaminen Ulla Rintala
Ympäristöasiat Riikka Viskari
Yritysyhteistyö Tomi Saarinen
Alumnitoiminta Tommi Kemppainen
Tekniikan akateemisten liitto Tommi Kemppainen
Jatkuvuustoimikunnan sihteeri Tommi Kemppainen
DIAS-killan sihteeri Iina Kainulainen
6.3 Pysyväispäätöksen numero 13: TKY:n vapaakortit muuttaminen (Rintala, liite 6.3)
Toiminnan mielekkyys ja jaksaminen ovat ylioppilaskuntatoiminnan kannalta tärkeitä asioita. Vapaaehtoisia huomioidaan ja kannustetaan kaikessa toiminnassa. Lisäksi heidän antamastaan työpanoksesta palkitaan. Edunvalvontajaosto ja Kyläjaosto ovat TKY:n hallituksen alaisia jaostoja. Edunvalvontajaosto tekee suuren työn erilaisten koulutus- ja sosiaalipoliittisten sekä kansainvälisten asioiden parissa. Vastaavasti Kyläjaoston tehtäviin kuuluu Teekkarikylän asumisviihtyvyydestä huolehtiminen sekä talkoiden, asukasiltojen ja muiden tapahtumien järjestäminen. Näistä syistä on perusteltua myöntää valkoinen vapaakortti sekä Edunvalvontajaoston että Kyläjaoston jäsenille.
Päätös TKYH päätti olla muuttamatta pysyväispäätöstä numero 13 TKY:n vapaakortit.
6.4 Kutsu OYY:n XLVI vuosijuhlaan 24.2.2006 (liite 6.4)
Päätös TKYH päätti lähettää OYY:n XLVI vuosijuhlaan 24.2.2006 tervehdyksen.
6.5 Kutsu Muistinnollaus 10100:aan 3.3.2006 (liite 6.5)
Päätös TKYH päätti lähettää Muistinnollaus 10100:aan 3.3.2006 Riikka Viskarin ja Emmi Turanlahden.
6.6 Kutsu Wiipurilaisen osakunnan 353. vuosijuhlaan 4.3.2006 (liite 6.6)
Päätös TKYH päätti lähettää Wiipurilaisen osakunnan 353. vuosijuhlaan 4.3.2006 tervehdyksen.
6.7 Kutsu SYL:n 85-vuotisjuhliin 11.3.2006 (liite 6.7)
Päätös TKYH päätti lähettää SYL:n 85-vuotisjuhliin 11.3.2006 Aleksi Päiväläisen, Ulla Rintalan ja Iina Kainulaisen.
6.8 Kutsu Polyteknikkojen radiokerhon 60-vuotisjuhlaan 17.3.2006 (liite 6.8)
Päätös TKYH päätti lähettää Polyteknikkojen radiokerhon 60-vuotisjuhlaan 17.3.2006 kaksi halukasta sihteeriä tai näiden puuttuessa tervehdyksen.
6.9 Kutsu Epon 98. vuosijuhlaan 17.3.2006 (liite 6.9)
Päätös TKYH päätti lähettää Epon 98. vuosijuhlaan 17.3.2006 Lauri Kovasen ja Pinja Niemisen.
6.10 Kutsu eläinlääketieteen kandidaattiyhdistyksen 60. vuosijuhlaan 24.3.2006 (liite 6.10)
Päätös TKYH päätti lähettää eläinlääketieteen kandidaattiyhdistyksen 60. vuosijuhlaan 24.3.2006 tervehdyksen.
6.11 Kutsu Varsinaissuomalaisen osakunnan 100-vuotisjuhlaan 25.3.2006 (liite 6.11)
Päätös TKYH päätti lähettää Varsinaissuomalaisen osakunnan 100-vuotisjuhlaan 25.3.2006 Riikka Viskarin ja Lauri Kovasen.
6.12 Kutsu lääketieteenkandiseuran 73. vuosijuhlaan 1.4.2006 (liite 6.12)
Päätös TKYH päätti lähettää lääketieteenkandiseuran 73. vuosijuhlaan 1.4.2006 tervehdyksen.
6.13 Kutsu Stora Enson varsinaiseen yhtiökokoukseen 21.3.2006 (liite 6.13)
Päätös TKYH päätti lähettää Stora Enson varsinaiseen yhtiökokoukseen 21.3.2006 Ulla Rintalan ja valtuuttaa hänet käyttämään koko TKY:n omistamaa äänimäärää. Lisäksi TKYH päätti lähettää edustajan avustajaksi Antti Savolaisen.
6.14 Kutsu Nokia Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 30.3.2006 (liite 6.14)
Päätös TKYH päätti lähettää Nokian Oy:n yhtiökokoukseen 30.3.2006 Aleksi Päiväläisen ja valtuuttaa hänet käyttämään koko TKY:n omistamaa äänimäärää. Lisäksi TKYH päätti lähettää edustajan avustajaksi Tommi Kemppaisen.
7. Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1 Valitus asuntojaoston päätöksestä (Viskari, liite 7.1)
Asuntoloiden ohjesäännön mukaan TKY:n asukas voi valittaa asuntojaoston päätöksestä TKY:n hallitukselle, jos asukas on tyytymätön päätökseen senkin jälkeen, kun on pyytänyt asiassa uudelleenkäsittelyä asuntojaostolta. Hallitus käsittelee anomuksen anonyyminä.
Asukkaan käsittelypyyntö ja aikaisemmat liitteet ovat liitteenä 7.1. Asuntojaosto on käsitellyt pyyntöä kokouksissaan 11/2005 ja 12/2005.
TKYH keskusteli asiasta ja muotoili pohjaesityksen seuraavasti:
TKYH totesi, että Asuntojaosto on tehnyt päätökset sääntöjen ja hyvien käytäntöjen mukaisesti lukuun ottamatta ensimmäisen pyynnön ensimmäistä kohtaa. Tapauksessa ei ole havaittu tapahtunutta terveydellistä haittaa tai muuta korvattavaa menetystä. TKYH totesi, että TKY:n asiakaspalvelu ja menettelytavat tapauksessa ovat olleet huonoja. TKYH päätti pitää asuntojaoston päätöksen voimassa.
Savolainen esitti, että puutteellisten tietojen johdosta ensimmäisen pyynnön ensimmäinen kohta palautetaan käsittelyyn puutteellisten selvitysten johdosta. Saarinen kannatti esitystä. Puheenjohtaja suoritti asiasta koeäänestyksen jonka perusteella puheenjohtaja tulkitsi hallituksen olevan muutosehdotuksen kannalla.
Päätös TKYH totesi, että Asuntojaosto on tehnyt päätökset sääntöjen ja hyvien käytäntöjen mukaisesti lukuun ottamatta ensimmäisen pyynnön ensimmäistä kohtaa. Tapauksessa ei ole havaittu tapahtunutta terveydellistä haittaa tai muuta korvattavaa menetystä. TKYH totesi, että TKY:n asiakaspalvelu ja menettelytavat tapauksessa ovat olleet huonoja. TKYH päätti palauttaa pyynnön ensimmäisen kohdan osalta asuntojaostolle käsittelyyn ja pitää asuntojaoston päätöksen muuten voimassa.
7.2 TKY:n edustajien nimeäminen Asuntojaostoon (Viskari)
Asuntojaosto on taloustoimikunnan alainen jaosto, joka päättää muun muassa kiinteistöjen hoidosta ja kunnossapidosta, asukkaiden valinnan ja asumisoikeuden tarkistamisen periaatteista ja asuntolatoiminnan budjetoinnin valmistelusta. Asuntojaostossa on 6 jäsentä joista kolme nimeää TKYH ja kolme nimittää kyläneuvosto. Taloustoimikunta nimittää asuntojaoston.
TKYH:n ehdokkaat ovat perinteisesti olleet kylävastaava ja sosiaaliasioista vastaava henkilö.
Päätös TKYH päätti nimetä ehdokkaaksi Asuntojaostoon seuraavat henkilöt:
Riikka Viskari (puheenjohtajaehdokas),
Lauri Kovanen,
Anu Schroderus
8. Korkeakoulu- ja opintoasiat
8.1 Stipendityöryhmän nimittäminen (Rintala)
TKY jakaa vuosittain stipendejä opinnoissaan menestyneille ja ylioppilaskuntatoiminnassa aktiivisille jäsenilleen. Stipendien haku on helmi-maaliskuussa. Hallituksen koulutuspoliittisista asioista vastaavan vetämä Stipendityöryhmä laatii hallitukselle esityksen opinto- ja teekkaritoimintastipendien jakamisesta. Stipendityöryhmään kuuluu kolme (3) jäsentä. Sen toimikausi alkaa hallituksen kokouksesta 7/2006 ja päättyy stipendienjakotilaisuuteen.
Päätös TKYH päätti nimittää stipendityöryhmän jäseniksi vuodelle 2006 seuraavat henkilöt:
Ulla Rintala (TKYH Koulutuspoliittiset asiat)
Jutta Lindqvist (Järjestösihteeri)
Outi Koski (Edunvalvontajaosto)
8.2 Kiltatyöryhmän nimen vaihtaminen Opintoneuvostoksi (Rintala)
Kiltatyöryhmä (KTR) on osa TKY:n Edunvalvontajaostoa. Se koostuu kiltojen ja osakunnan opintovastaavista. Lisäksi toiminnassa on mukana kiltojen opintokisällejä tai muita opintovastaavan apuna toimivia henkilöitä. Työryhmä toimii ensisijaisesti tiedotus- ja keskustelukanavana kiltojen ja osakunnan keskuudessa. Lisäksi se on tärkeä linkki kiltojen ja osakunnan sekä TKY:n välillä. Kiltatyöryhmän puheenjohtaja on Edunvalvontajaoston jäsen.
Kiltatyöryhmä on kokouksessaan 1/2006 päättänyt ehdottaa työryhmälle uutta nimeä Opintoneuvosto (OPN). Uusi nimi on vanhaan verrattuna huomattavasti kuvaavampi, se luo heti vahvan mielikuvan opintotoiminnasta. Lisäksi uusi nimi poistaa työryhmän "kilta-leiman" ottaen huomioon, että mukana on myös yksi osakunta. Se ei myöskään mene päällekkäin minkään TKY:n, kiltojen, osastojen tai TKK:ssa olemassa olevien toimikuntien nimien kanssa.
Päätös TKYH päätti hyväksyä Kiltatyöryhmän nimenvaihdoksen. Hallituksen kokouksesta 7/2006 alkaen työryhmän uusi nimi on Opintoneuvosto.
8.3 Tekniikan edistämissäätiön Hyvä Opettaja -palkinnon saajan ehdottaminen (Rintala, liite 8.3)
Tekniikan edistämissäätiö (TES) jakaa tunnustuspalkintoja erityisen ansioituneille henkilöille. Tekniikan edistämissäätiö on päättänyt myöntää vuonna 2006 Hyvä opettaja-tunnustuspalkinnon. Tekniikan edistämissäätiö pyytää teknillisten korkeakoulujen ylioppilaskuntia ja niihin verrattavia yhdistyksiä tekemään esityksen sopivasta Hyvä opettaja-palkinnon saajasta.
Hyvä opettaja-palkinto voidaan myöntää teknillisessä korkeakoulussa tai yliopiston teknillisessä tiedekunnassa opetustehtävissä työskentelevälle henkilölle. Hyvä opettaja-ehdokasta valittaessa pyydetään kiinnittämään huomiota seuraaviin seikkoihin:
• opetuksen sisältö,
• oppimateriaalin laatu,
• opetuksen ja tutkimuksen yhdistäminen,
• opetusmenetelmien monipuolisuus,
• vuorovaikutustaidot opiskelijoiden kanssa ja
• opiskelijoiden ohjaus opetustapahtumien ulkopuolella.
TKY on tiedottanut asiasta kiltoja ja muita tahoja. Hallituksen opintovastaava on valmistellut ehdotuksen, joka on liitteenä 8.3.
Päätös TKYH päätti ehdottaa Hyvä opettaja –palkinnon saajaksi Kari Heiskasta liitteen 8.3 mukaisin perusteluin.
11. Teekkariasiat
11.1 Polyteekkarimuseon museotoimikunnan nimittäminen vuodelle 2006 (Turanlahti)
Polyteekkarimuseon ja arkiston ohjesääntö määrää museotoimikunnasta. Vuoden 2006 aikana noudatetaan myös TKYH 44/2005 hyväksymää Polyteekkarimuseon siirtymäsäädöstä.
Polyteekkarimuseon hallinnosta vastaa TKY:n hallitus. TKY:n hallitus linjaa Polyteekkarimuseon toiminnan suuntaviivat sekä määrittää Polyteekkarimuseon tavoitteet TKY:n sääntöjen pohjalta.
Museotoimikunta on nykyisten aktiivisten museotoimijoiden toimikunta.
Museotoimikunta ylläpitää perusnäyttelyä, suunnittelee museon toiminnan sekä ideoi, suunnittelee ja toteuttaa vaihtuvia näyttelyitä. Lisäksi toimikunta on vastuussa museon näyttelyiden esittelystä ja markkinoinnista. Museotoimikunta on myös mukana teekkarihistorian yleisessä esittelyssä ja markkinoinnissa.
TKY:n hallitus nimittää vuosittain museotoimikunnan puheenjohtajan eli intendentin. Intendentti kokoaa vapaaehtoisista koostuvan museotoimikunnan, joka vastaa käytännön museotyöstä. TKY:n hallitus nimittää museotoimikunnan intendentin esityksestä. Intendentin ja museotoimikunnan jäsenten eli apualaisintendenttien pisin mahdollinen toimikausi on kolme vuotta. Intendentti on teekkarijaoston jäsen.
Intendentti Johanna Uusitalo ja Anu Schroderus ovat haastatelleet kaikki museotoimikuntaan hakeneet ehdokkaat. Haastattelujen perusteella työryhmä ehdottaa museotoimikuntaan valittavaksi uusiksi toimijoiksi kaudelle 2006-2008 seuraavia henkilöitä: Karoliina Reunanen, Tiina Kauppinen, Laura Nyfors, Matias Roimola, Heikki Harju, Niina Patrikainen, Jutta Lindqvist ja Timo Varjo
Päätös TKYH päätti nimetä museotoimikuntaan seuraavat jäsenet vuodelle 2006:
Anu Schroderus (intendentti) (erovuorossa 2007)
Erja Kahelin (erovuorossa 2007)
Taru Tukiainen (erovuorossa 2007)
Lauri Pakkanen (erovuorossa 2007)
Antti Vassinen (erovuorossa 2007)
Karoliina Reunanen (erovuorossa 2008)
Tiina Kauppinen(erovuorossa 2008)
Laura Nyfors (erovuorossa 2008)
Matias Roimola (erovuorossa 2008)
Heikki Harju (erovuorossa 2008)
Niina Patrikainen (erovuorossa 2008)
Jutta Lindqvist (erovuorossa 2008)
Timo Varjo (erovuorossa 2008)
11.2 Liite pysyväispäätökseen 29 teekkarilakinkäyttölupien myöntämisestä (Turanlahti, liite 11.2)
Pysyväispäätöksessä 29 sanotaan seuraavaa:
"Lakinkäyttöluvan myöntämisen helpottamiseksi on tähän pysyväispäätöksen olemassa liite, johon kirjataan tarkemmin linja lakinkäyttölupien myöntämiseksi. TKY:n hallitus tarkistaa linjan ainakin kerran vuoden alussa."
Liitteeseen 11.2 on kirjattu lakinkäyttölupien myöntämisperusteita usean vuoden ajalta ja siihen on kirjattu myöntämiseen liittyviä linjanvetoja. Sen on sellaisenaan tarkoitus selkiyttää lakinkäyttölupien myöntämisperusteita sekä nopeuttaa myöntämisprosessia.
Päätös TKYH päätti hyväksyä liitteen 11.2 mukaisen linjan teekkarilakinkäyttölupien myöntämisestä ja lisätä sen pysyväispäätöksen 29 liitteeksi.
11.3 Lakinkäyttölupien myöntämisvallan siirtäminen Teekkarijaostolle (Turanlahti)
Pysyväispäätöksessä 29 sanotaan seuraavaa:
"Hallitus päättää vuoden alussa siitä, antaako se lakinkäyttölupien myöntämisvallan hallituksen jaostolle. Jaoston päätöksistä voi luvan anoja valittaa TKY:n hallitukselle, joka käsittelee valituksen."
Koska pysyväispäätökseen on nyt olemassa linja helpottamaan lupien myöntämistä, voidaan lakinkäyttölupien myöntämisvalta siirtää Teekkarijaostolle.
Päätös TKYH päätti siirtää lakinkäyttölupien myöntämisvallan Teekkarijaostolle toimikautensa ajaksi.
11.4 TKY:n edustajien nimeäminen Otaniemen jäynäkilpailun tuomaristoon 2006 (Turanlahti)
Jämerän Toiminnan Kilta on kutsunut TKY:ltä kolme edustajaa vuoden 2006 Otaniemen jäynäkilpailun ylituomaristoon. Perinteenä on ollut, että näistä kolmesta yksi on TKK:n edustaja. Maija Roitto on jo suostunut.
Päätös TKYH päätti nimittää vuoden 2006 Otaniemen jäynäkilpailun ylituomariston TKY:n edustajiksi Aleksi Päiväläisen, Emmi Turanlahden ja Maija Roiton.
12. Järjestöasiat
12.1 Servin mökin hinnan määrittäminen (Viskari)
Tilakehitystyöryhmä on kokouksessaan 01/2006 keskustellut Servin mökin hinnasta ja ehdottaa hintojen nostamista. Hintojen nostolla halutaan ohjata käyttöä niin, että sitä varataan vain todelliseen tarpeeseen. Yökäytön hinnan nostoa perustellaan yökäytöstä aiheutuneilla järjestyshäiriöillä. Yksittäiselle teekkarille määrätään oma hinta, koska on todettu, että yksityisten teekkarien varaamista käyttövuoroista tulee enemmän järjestyshäiriöitä ja valituksia kuin yhdistysten käyttövuoroista.
Yhdistykset: Perushinta 30 €, yökäyttö klo 01–05 100 € (entiset 17 €/50 €)
Teekkarit: Perushinta 50 €, yökäyttö 100 €
TKK: Perushinta 45 €, yökäyttö 100 €
Ulkopuoliset: Perushinta 200 €, yökäyttö 100 € (entiset 170 €/50 €)
Päätös TKYH päätti pöydätä Servin mökin hinnan määrittämisen yksimielisesti ja ottaa sen uudelleen käsittelyyn seuraavassa kokouksessa.
12.2 TKY:n kertavuokrattavien tilojen käyttäjäryhmien rajoittaminen (Viskari)
Alaikäisten järjestämät bileet ovat viime aikoina aiheuttaneet Teekkarikylässä järjestyshäiriöitä. On nähtävissä trendi, että alaikäiset haluaisivat siirtää juhliaan yhä suuremmissa määrin Otaniemeen. Tilakehitystyöryhmä on huolissaan, että teinibileiden kasvava määrä on haitaksi Teekkarikylän maineelle.
Tämän takia tilakehitystyöryhmä ehdottaa, että TKYH päättää, että 16.2.2006 alkaen koskien uusia varauksia TKY:n tiloja ei vuokrata alaikäisille eikä TKY:n tiloissa suvaita nuorisoryhmille suunnattuja tapahtumia. Järjestösihteeri voi perustellusta syystä poiketa tästä linjasta.
Päätös TKYH päätti pöydätä TKY:n kertavuokrattavien tilojen käyttäjäryhmien rajoittamisesta päättämisen yksimielisesti ja ottaa sen uudelleen käsittelyyn seuraavassa kokouksessa.
12.3 Melusanktioiden määrääminen Teekkarikylän järjestötiloihin (Viskari)
Teekkarikylän järjestötilojen käyttöä on käyttösäännöissä pyritty rajoittamaan siten, että yöaikaan aiheutuva häiriö asukkaille olisi mahdollisimman vähäinen. Käyttösääntöjen noudattamisen valvominen on kuitenkin sanktioiden puuttuessa ollut erittäin vaikeaa.
TKYH 12/2005 päätti kertavuokrattavien tilojen korvauskäytännöstä seuraavasti:
Tilaohjeiden vastaisesti jätetty tila 10 euroa/ Servin mökki 20 euroa
Tila jätetty siivoamatta 20 euroa/ Servin mökki 30 euroa tai siivousyrityksen laskun mukaan
Eritteiden siivous 40 euroa/kpl tai siivousyrityksen laskun mukaan
Irtaimiston vahingoittamisesta tai katoamisesta korvataan järjestösihteerin vahvistaman hinnaston mukaan, kuitenkin siten, että korvaushinta on korkeintaan 50 prosenttia yli omakustannehinnan.
TKYH 44/2005 täydensi kertavuokrattavien tilojen korvauskäytäntöjä meluasioita koskien seuraavasti:
Kovaäänisen musiikin soittamisesta tai liiallisesta meluamisesta kertavuokrattavissa tiloissa käyttösääntöjen vastaisesti voidaan periä tilan vastuulliselta käyttäjältä 30 euron korvaus 30.1.2006 alkaen. Erityisesti kiinnitetään huomiota tilan virallisten käyttöaikojen ulkopuolella tapahtuvaan meluamiseen. Linnanisännän tai muun TKY:n edustajan tulee todeta tilanne.
Päätöksessä melusanktiot on rajattu vain kertavuokrattaviin järjestötiloihin eikä päätös ota kantaa yhdistysten kerho- tai varastotiloista kantautuvaan meluun. Tilakehitystyöryhmä ehdottaa, että TKYH 44/2005 tehty päätös kumottaisiin ja tilalle päätettäisiin seuraavaa:
Kovaäänisen musiikin soittamisesta tai liiallisesta meluamisesta järjestötiloissa käyttösääntöjen vastaisesti voidaan periä tilan vastuulliselta käyttäjältä 30 euron sanktiomaksu 1.3.2006 alkaen. Sallittujen käyttöaikojen (kylän järjestyssäännöt tai tilalle asetettu käyttöaika) puitteissa linnanisännän tai muun TKY:n edustajan tulee ensin huomauttaa asiasta käyttäjälle ja jos tilanne ei parane 15 minuutissa, linnanisäntä tai muu TKY:n edustaja voi langettaa sanktion. Sallittujen käyttöaikojen ulkopuolella sanktio voidaan langettaa ilman varoitusta.
Päätös TKYH päätti, että kovaäänisen musiikin soittamisesta tai liiallisesta meluamisesta järjestötiloissa käyttösääntöjen vastaisesti voidaan periä tilan vastuulliselta käyttäjältä 30 euron sanktiomaksu 1.3.2006 alkaen. Sallittujen käyttöaikojen (kylän järjestyssäännöt tai tilalle asetettu käyttöaika) puitteissa linnanisännän tai muun TKY:n edustajan tulee ensin huomauttaa asiasta käyttäjälle ja jos tilanne ei parane 15 minuutissa, linnanisäntä tai muu TKY:n edustaja voi langettaa sanktion. Sallittujen käyttöaikojen ulkopuolella sanktio voidaan langettaa ilman varoitusta. Tieto langetetusta sanktiosta toimitetaan Järjestösihteerille joka vie sen eteenpäin laskutettavaksi.
Järjestötiloja koskevaan sanktioon tai korvausvaatimukseen tyytymätön voi kahden (2) viikon kuluessa päätöksen julkistamisesta esittää kirjallisesti tarkistuspyynnön TKY:n hallituksen tilakehitystyöryhmälle, jonka on tarkistettava päätös ja ilmoitettava perusteltu lopullinen päätöksensä asianomaiselle viimeistään kuukauden (1 kk) kuluttua tarkistuspyynnön jättämisestä. Tilakehitystyöryhmän päätökseen tyytymätön voi valittaa asiasta edelleen ylioppilaskunnan hallitukselle.
12.4 Kiinteistöapulaissiviilipalvelusmiehen valitseminen (Ruusunen)
Valintaa käsittelemässä oli seuraavanlainen työryhmä. Vesa Ruusunen (pääsihteeri), Jutta Lindqvist (järjestösihteeri), Anu Schroderus (kyläsihteeri), Riikka Viskari (TKYH).
Kiinteistöapulaissiviilipalvelusmiehen on ajateltu huolehtivan järjestötilojen kunnosta. Oleellisena osana tehtäviä ovat tarkastuslistojen seuraaminen, kadonneiden tavaroiden perään kyseleminen ja uusien tavaroiden hankkiminen. Kiinteistöapulainen tekee puolet töistä myös suoraan Teekkarikylän puolella esimerkiksi hankkien kiukaisiin lisää kiviä ja kiinnittämällä pukuhuoneen naulakoita. Lisäksi on kaavailtu, että apulainen pystyy helpottamaan rakennusmestarin työtaakkaa rutiinitarkastuksissa.
Siviilipalvelusmieheksi haki neljä henkilöä joista kolme kutsuttiin haastatteluun. Kaikilla haastatelluilla oli ominaisuuksia ja kokemusta jotka auttavat selviytymään tehtävästä. Yhdellä haastatellulla oli vain noin 90 päivää siviilipalvelusta suoritettavana. Ryhmä päätyi esittämään seuraavaa:
Ari Sevander työskentelee kodinkonehuollossa ja on työssään joutunut tekemään erilaisia korjailuja niin töissä kuin asiakkaidenkin luona. Hän on reipas henkilö ja hänellä on noin 90 päivää palvelusta suorittamatta.
Ville Seppi on lähes valmis huonekalupuuseppä-artesaani, joka on työskennellyt rakennusmiehenä ja maalarina. Hänellä on myös tietotekniikka- ja elektroniikka-alan koulutusta. Hän on reipas ja oma-aloitteinen henkilö. Seppi on valmis siirtämään työjaksonsa aloitusta Lapinjärven koulutuksensa jälkeen.
Päätös TKYH päätti valita kiinteistöapulaissiviilipalvelusmiehen tehtäviin ensin Ari Sevanderin 1.3.2006 alkaen. Lisäksi TKYH päätti valita Ville Sepin kiinteistöapulaissiviilipalvelusmiehen tehtäviin siten, että tämän kausi alkaa viimeistään Sevanderin kauden päättyessä.
12.4 Takkakabinetin kaapin nro 5 vuokraaminen Telehpylle (Viskari)
Telehpyllä on varastotila Jämeräntaival 1:ssä. Tila on kuitenkin kylmä ja märkä, joten yhdistys on hakenut korvaavaa tilaa. Ehdotetaan, että vuokrataan Takkakabinetin kaappi nro 5 Telehpylle.
Päätös TKYH päätti vuokrata Takkakabinetin kaapin nro 5 Telehpylle hintaan 2 €/kk. Tämä korvaa aikaisemmin vuokralla olleen tilan 020033 16.2.2006 alkaen.
15. Muut esille tulevat asiat
15.1. Turanlahti kertoi nuhastaan.
15.2. Savolainen kertoi, että häntä pidettiin fuksina.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.11.
Aleksi Päiväläinen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Emmi Turanlahti Iina Kainulainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.1.1 Teekkarijaoston pöytäkirja 2/2006 24.1.2006
Liite 5.1.2 Teekkarijaoston pöytäkirja 4/2006 14.2.2006
Liite 5.2.1 Tilakehitystyöryhmän pöytäkirja 11/2005 22.11.2005
Liite 5.2.2 Tilakehitystyöryhmän pöytäkirja ylimääräinen kokous 10.1.2006
Liite 5.2.3 Tilakehitystyöryhmän pöytäkirja 1/2006 7.2.2006
Liite 5.3 SYLH päätösluettelo 5/2006
Liite 5.5 Pääsihteeri työajan seuranta
Liite 5.6 Museolle lahjoitettu Teekkarikylän hyväksi Lahdessa 24.1.1949 pidetyn konsertin konserttiohjelma
Liite 6.3 Pysyväispäätös numero 13: TKY:n vapaakortit
Liite 6.4 Kutsu OYY:n XLVI vuosijuhlaan 24.2.2006
Liite 6.5 Kutsu Muistinnollaus 10100:aan 3.3.2006
Liite 6.6 Kutsu Wiipurilaisen osakunnan 353. vuosijuhlaan 4.3.2006
Liite 6.7 Kutsu SYL:n 85-vuotisjuhliin 11.3.2006
Liite 6.8 Kutsu Polyteknikkojen radiokerhon 60-vuotisjuhlaan 17.3.2006
Liite 6.9 Kutsu Epon 98. vuosijuhlaan 17.3.2006
Liite 6.10 Kutsu eläinlääketieteen kandidaattiyhdistyksen 60. vuosijuhlaan 24.3.2006
Liite 6.11 Kutsu Varsinaissuomalaisen osakunnan 100-vuotisjuhlaan 25.3.2006
Liite 6.12 Kutsu lääketieteenkandiseuran 73. vuosijuhlaan 1.4.2006
Liite 6.13 Kutsu Stora Enson varsinaiseen yhtiökokoukseen 21.3.2006
Liite 6.14 Kutsu Nokia Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 30.3.2006
Liite 7.1 Valitus asuntojaoston päätöksestä
Liite 8.3 Ehdotus Tekniikan edistämissäätiön Hyvä Opettaja -palkinnon saajaksi
Liite 11.2. Liite pysyväispäätökseen 29 teekkarilakinkäyttölupien myöntämisestä