Hallituksen kokouksen 10/2008 pöytäkirja
14.04.2008
Läsnä:
Christian Peltonen (puheenjohtaja)
Juuso Laatikainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Petri Heikkinen, jäsen
Markus Heimonen, jäsen
Katariina Nyman, jäsen
Lauri Reiman, jäsen
Anni Sarvaranta, jäsen
Petri Valkama, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Sebastian Knight, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.59.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Heikkisen ja Reimanin.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista, niin että poistettiin tämän kokouksen käsittelystä kohdat 6.2, 9.1 ja 10.2. Nämä kohdat käsitellään seuraavissa kokouksissa (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.5 Hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt lakinkäyttöluvan lakinkäyttöön oikeutetuille ISOkoulutuksiin osallistuville ISOvastaaville ja fuksikippareille 31.3. - 4.4. klo 8.30 - 15.30 väliselle ajalle.
5.6 Pääkaupunkiseudun ylioppilaskuntien yhteinen kannanotto vaihto-opiskelijoiden joukkoliikennealenuksista (liite 5.6.1-5.6.3)
5.7 Jatkuvuustoimikunnan lausunto TTEY:n oikeuskulujen takaamisesta
6. Hallintoasiat
6.2 Vastaus TKYE kokouksessa 3/2008 esitettyyn ensimmäiseen toivomusponteen
TKYE päätti kokouksessaan 3/2008 esittää TKYH:lle seuraavan toivomusponnen:
”TKYE toivoo, että hallitus selvittää mahdollisuutta saada tiedoksi ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin työryhmien pöytäkirjat ja muutenkin kehittää projektin läpinäkyvyyttä.”
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle seuraavan vastauksen toivomusponteen:
Ylioppilaskuntien yhdistymisprojekti perustuu työryhmiin, joista kukin käsittelee rajattua sisällöllistä kokonaisuutta uuden ylioppilaskunnan muodostamisessa. Työryhmät raportoivat edistymisestään lyhyillä viikoittaisilla raporteilla, joissa pääpaino on työn edistymisellä. Lisäksi ryhmät antavat kuukausittain väliraportin, jossa on kuvattu tarkemmin työn edistyminen ja sisältö.
Työryhmien väliraportit tullaan toimittamaan edustajistolle tiedoksi kutakin väliraportointia seuraavaan edustajiston kokoukseen. Läpinäkyvyyden parantamiseksi hallitus esittelee projektin tilannekatsauksen edustajiston kokouksissa. Viikolla 16 hallitus jalkautuu kiltoihin ja osastoille viemään tietoa ylioppilaskuntien ja korkeakoulujen yhdistymisprojekteista. Projektin edistymisestä tullaan viestimään myös Polyteekkarissa ja ylioppilaskunnan nettisivuilla. Hallitus kiinnittää huomiota avoimuuteen ja läpinäkyvyyteen kaikissa projektin vaiheissa.
6.3 TKY:n osuuden myyminen Luolamiehentien ja Otarannan kulmassa hotellin vieressä olevasta maa-alueesta sekä kauppaan liittyvä rasitesopimus (Halme, liite 6.3.1-6.3.2)
TKY:n sääntöjen mukaan (§ 13, 1 mom/23) edustajisto päättää taloustoimikunnan ja hallituksen esityksestä samaisten sääntöjen 36 §:ssä mainituista taloudellisesti merkittävistä asioista samaisessa pykälässä mainittujen ehtojen mukaisesti. § 36 määrittelee taloudellisesti merkittäviksi päätöksiksi mm. kiinteistöjen ostamisen, myymisen ja kiinnittämisen. Hallituksen ja taloustoimikunnan on käsiteltävä merkittävää taloudellista päätöstä koskevat esitykset ennen edustajiston päätöskäsittelyä.
Ylioppilaskunta omistaa maa-aluetta Otarannassa hotellin ja Otahallin vieressä (Luolamiehentien ja Otarannan kulmassa, liite 12), muita alueen maanomistajia ovat Senaatti-kiinteistöt ja SOK. Teknillinen korkeakoulu ja Espoon kaupunki ovat keskustelleet aktiivisesti mahdollisuudesta toteuttaa kyseiselle maa-alueelle ulkomaisia vierailevia tutkijoita palveleva huoneistohotellityyppinen rakennelma, jonka käytännön toimintaa hallinnoimaan on esitetty mm. Otaniemen kehitys oy:tä.
Espoon kaupunki on tehnyt ylioppilaskunnalle ja muille kyseinen alueen maanomistajille tarjouksen ostaa tutkijahotellia varten alue hintaan 410 € / k-m2, jolloin kaupunki maksaisi ylioppilaskunnalle n. 650 000 euroa (TKY:n osuus alueesta on 1568 k-m2). Kauppaan kuuluisi myös 644 m2 katualueen luovutus Espoon kaupungille sekä johtojen ja putkien siirto jäisivät tulevan rakennuttajan/rakennusliikkeen vastuulle. Lisäksi samassa yhteydessä SOK:n omistama kiinteistöyhtiö on tarjoutunut ostamaan loput TKY:n osuudesta. Tonttikauppoihin liittyy nykyisen hotellin autopaikoitusta koskevan (33 autopaikkaa) rasitesopimuksen velvoitteen siirtäminen myytävältä ja rakennettavalta alueelta TKY:n omistamalle tontille Otahallinen toisella puolella.
Taloustoimikunta käsitteli asiaa kokouksissaan 1/2008 ja 2/2008. Taloustoimikunnan jäsenet totesivat tarjotun hinnan kyseistä maa-alueesta hyväksyttäväksi. Taloustoimikunta suosittelee maa-alueen myymistä Espoon kaupungille, koska tarjottu hinta on sopiva eikä tontille ole nähtävissä muuta käyttötarkoitusta. Lisäksi taloustoimikunta suosittelee kaupan tekemistä myös SOK:n kanssa, mikäli tarjottu hinta on samaa luokkaa kuin Espoon kaupungin tarjouksessa.
Päätös TKYH päätti esittää, että edustajisto päättäisi:
1) myydä omistamansa osuuden Luolamiehentien ja Otarannan kulmassa olevasta maa-alueesta liitekartan mukaisesti Espoon kaupungille vähintään samaan neliöhintaan ja vähintään yhtä edullisin ehdoin kuin kaupunki ostaa maata muilta alueen maanomistajilta mainittua tarkoitusta varten,
2) myydä omistamansa osuuden Luolamiehentien ja Otarannan kulmassa olevasta maa-alueesta sekä osuuden Otarannassa rannassa sijaitsevasta vesijättömaasta liitekartan mukaisesti rantahotellin tonttia hallinnoivalle kiinteistöyhtiölle sellaiseen hintaan ja sellaisin ehdoin, jotka ovat vähintään sellaiset kuin kohdan 1) maa-alueen myynnissä,
3) valtuuttaa hallituksen tekemään lopullisen kaupan sekä allekirjoittamaan kauppakirjan kohdan 1) osalta suoraan ja kohdan 2) osalta kuultuaan taloustoimikunnan kannan tarjottuun hintaan ja ehtoihin.
4) hyväksyä autopaikkoja (33) koskevan rasitesopimuksen siirron myynnin kohteena olevalta maa-alueelta TKY:n omistamalle tontille Otahallin toisella puolella (liitekartta) ja valtuuttaa hallituksen sopimaan asiasta ja allekirjoittamaan sopimuksen..
8. Korkeakoulu- ja opintoasiat
8.1 Pysyväispäätöksen 16 muuttaminen (Sarvaranta)
TKYH muutti pysyväispäätöstä 16 edellisessä kokouksessaan. Pysyväispäätöstä muutettaessa jäivät seuraavat kohdat epähuomiossa muuttamatta.
Päätös TKYH päätti muuttaa pysyväispäätöstä 16 seuraavasti:
1) Lisätä kohtaan 1.2 Killat ja Teknologföreningen
Muu toimihenkilö 5 /10/15
2) Muuttaa kohtaa 7. Muu toiminta seuraavanlaiseksi
Hakija pisteyttää itse muun toimintansa. Hakija tekee muun toiminnan pisteistään selvityksen, jonka perusteella stipendilautakunta päättää muun toiminnan pisteiden myöntämisestä. Hakijan tulee pisteyttää muu toimintansa vertaamalla sitä johonkin listassa jo pisteytettyyn toimintaan. Stipendilautakunnalla on oikeus muuttaa pistemäärää, jos selvityksen perustelut eivät vastaa esitettyä pistemäärää.
8.2 Opiskelijajäsenten nimittäminen TKK:n työryhmiin (Sarvaranta)
TKK:n Opintotoimikunta on perustanut alaisuuteensa työryhmän miettimään uuteen tutkintosääntöön siirtymisen konkretisointia ja opintoaikojen rajaukseen liittyviä toimenpiteitä. Opintotoimikunta on pyytänyt ryhmiin opiskelijajäsenet.
Päätös TKYH päätti esittää uuteen tutkintosääntöön siirtymisen konkretisointia miettivään työryhmään tekn. yo Nina Lagusta ja opintoaikojen rajaukseen liittyviä toimenpiteitä pohtivaan työryhmään tekn. yo. Anni Sarvarantaa.
10. Sosiaali- ja ympäristöasiat
10.1 Opiskelijajäsenten nimittäminen TKK:n opintotukilautakuntaan kaudelle 1.5.2008 – 31.7.2009 (Reiman)
TKK:n opintotukilautakunnassa käsitellään kaikki TKK:n opiskelijoiden opintotukipäätösten poikkeustapaukset ja valitukset sekä kehitetään TKK:n opintotuen käytäntöjä. Opintotukilautakunnassa on henkilökunta- ja opiskelijajäseniä. Lautakunnan nimittää esitysten perusteella TKK:n rehtori. Opiskelijajäseniä on haettu muun muassa TKY:n tiedotussähköpostissa ja muilla sähköpostilistoilla. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli vain yksi kappale, joten ehdokkaita rekrytoitiin esimerkiksi hallinnon opiskelijaedustajien joukosta.
Päätös TKYH päätti esittää TKK:n opintotukilautakunnan opiskelijajäseniksi kaudelle 1.5.2008 – 31.7.2009 seuraavia henkilöitä: tekn. yo. Saini Kumara (varajäsen tekn. yo. Heikki Harju); tekn. stud. Erica Roselius (varajäsen tekn. yo. Satu Alikoski); maisemarkkit. yo. Annina Vainio (varajäsen arkkit. yo. Sonja Sahlsten).
11. Teekkariasiat
11.1 TKY:n nimeämät edustajat jäynäkilpailun tuomaristoon
Otaniemen jäynäkilpailun kuusihenkiseen tuomaristoon kuuluu kolme TKY:n hallituksen nimeämää tuomaria. Viime vuosina yksi on ollut Maija Roitto ja kaksi muuta TKY:n hallituksesta. Tuomarointi vie aikaa torstaina 24.4. jäynien julkistuksen ajan sekä yhden tapaamisen verran tuomariston keskenään sopimana aikana ennen wappuaattoa.
Päätös TKYH päätti nimetä Jäynäkilpailun tuomaristoon Petri Heikkisen, Sebastian Knightin ja Maija Roiton.
12. Järjestöasiat
12.1 Comedy Club Laugh Riot:n anomus Servin Mökin varaamiseksi (Valkama, liite 12.1)
Stand Up -iltoja järjestävä Comedy Club Laugh Riot anoo oikeutta varata Servin Mökki yhdelle illalle 24.-27.9.2008 välisenä aikana ennen syksyn tilakähmyjä. Perusteluna päivän ennenaikaiselle varaamiselle on se, että esiintymään varatun artistin kiertueen päivämäärät tulee vahvistaa ennen tilakähmyjen järjestämistä.
Järjestösektorin selvityksen mukaan kyseessä oleva ajanjakso ei ole erityisen kysytty.
Päätös TKYH päätti myöntää Comedy Club Laugh Riotille oikeuden varata Servin Mökki 25.9. ennen tilakähmyjen järjestämistä.
12.2 Otaniemen Rytmipelaajat PRO:n hakemus ensimmäiseen rekisteriin (Valkama, liite 12.2)
Otaniemen Rytmipelaajat hakevat TKY:n yhdistysluetteloon ensimmäiseen rekisteriin. Yhdistyksen tarkoitus on edistää tanssipelien ja muiden rytmipelien harrastusta Teknillisen korkeakoulun opiskelijoiden keskuudessa. Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 3/2008 ja todennut, että yhdistys täyttää ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen ehdot.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Otaniemen Rytmipelaajat TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
12.3 Otaniemen Karaokelaulajat OtaKaLa:n hakemus ensimmäiseen rekisteriin (Valkama, liite 12.3)
Otaniemen Karaokelaulajat hakevat TKY:n yhdistysluetteloon ensimmäiseen rekisteriin. Yhdistyksen tarkoitus on edistää karaokekulttuuria Teknillisen korkeakoulun opiskelijoiden piirissä ja toimia jäsentensä yhdyssiteenä. Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 3/2008 ja todennut, että yhdistys täyttää ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen ehdot.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Otaniemen Karaokelaulajat TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10.04.
Christian Peltonen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Petri Heikkinen Lauri Reiman
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.6.1 Vaihto-opiskelija on opiskelija joukkoliikenteessäkin –kannanotto suomeksi
Liite 5.6.2 Vaihto-opiskelija on opiskelija joukkoliikenteessäkin –kannanotto ruotsiksi
Liite 5.6.3 Vaihto-opiskelija on opiskelija joukkoliikenteessäkin –kannanotto englanniksi
Liite 5.7 Jatkuvuustoimikunnan lausunto TTEY:n oikeuskulujen takaamisesta
Liite 6.3.1 Kiinteistöpäällikön laatima muistio tonttikaupasta liitekarttoineen
Liite 6.3.2 Espoon ensimmäinen tarjous TKY:n omistamista tontinosista ja katualueesta Otaniemessä
Liite 12.1 Comedy Club Laugh Riot:n anomus Servin Mökin varaamiseksi
Liite 12.2 Otaniemen Rytmipelaajat PRO:n säännöt
Liite 12.3 Otaniemen Karaokelaulajat OtaKaLa:n säännöt
Christian Peltonen (puheenjohtaja)
Juuso Laatikainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Petri Heikkinen, jäsen
Markus Heimonen, jäsen
Katariina Nyman, jäsen
Lauri Reiman, jäsen
Anni Sarvaranta, jäsen
Petri Valkama, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Sebastian Knight, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.59.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Heikkisen ja Reimanin.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista, niin että poistettiin tämän kokouksen käsittelystä kohdat 6.2, 9.1 ja 10.2. Nämä kohdat käsitellään seuraavissa kokouksissa (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.5 Hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt lakinkäyttöluvan lakinkäyttöön oikeutetuille ISOkoulutuksiin osallistuville ISOvastaaville ja fuksikippareille 31.3. - 4.4. klo 8.30 - 15.30 väliselle ajalle.
5.6 Pääkaupunkiseudun ylioppilaskuntien yhteinen kannanotto vaihto-opiskelijoiden joukkoliikennealenuksista (liite 5.6.1-5.6.3)
5.7 Jatkuvuustoimikunnan lausunto TTEY:n oikeuskulujen takaamisesta
6. Hallintoasiat
6.2 Vastaus TKYE kokouksessa 3/2008 esitettyyn ensimmäiseen toivomusponteen
TKYE päätti kokouksessaan 3/2008 esittää TKYH:lle seuraavan toivomusponnen:
”TKYE toivoo, että hallitus selvittää mahdollisuutta saada tiedoksi ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin työryhmien pöytäkirjat ja muutenkin kehittää projektin läpinäkyvyyttä.”
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle seuraavan vastauksen toivomusponteen:
Ylioppilaskuntien yhdistymisprojekti perustuu työryhmiin, joista kukin käsittelee rajattua sisällöllistä kokonaisuutta uuden ylioppilaskunnan muodostamisessa. Työryhmät raportoivat edistymisestään lyhyillä viikoittaisilla raporteilla, joissa pääpaino on työn edistymisellä. Lisäksi ryhmät antavat kuukausittain väliraportin, jossa on kuvattu tarkemmin työn edistyminen ja sisältö.
Työryhmien väliraportit tullaan toimittamaan edustajistolle tiedoksi kutakin väliraportointia seuraavaan edustajiston kokoukseen. Läpinäkyvyyden parantamiseksi hallitus esittelee projektin tilannekatsauksen edustajiston kokouksissa. Viikolla 16 hallitus jalkautuu kiltoihin ja osastoille viemään tietoa ylioppilaskuntien ja korkeakoulujen yhdistymisprojekteista. Projektin edistymisestä tullaan viestimään myös Polyteekkarissa ja ylioppilaskunnan nettisivuilla. Hallitus kiinnittää huomiota avoimuuteen ja läpinäkyvyyteen kaikissa projektin vaiheissa.
6.3 TKY:n osuuden myyminen Luolamiehentien ja Otarannan kulmassa hotellin vieressä olevasta maa-alueesta sekä kauppaan liittyvä rasitesopimus (Halme, liite 6.3.1-6.3.2)
TKY:n sääntöjen mukaan (§ 13, 1 mom/23) edustajisto päättää taloustoimikunnan ja hallituksen esityksestä samaisten sääntöjen 36 §:ssä mainituista taloudellisesti merkittävistä asioista samaisessa pykälässä mainittujen ehtojen mukaisesti. § 36 määrittelee taloudellisesti merkittäviksi päätöksiksi mm. kiinteistöjen ostamisen, myymisen ja kiinnittämisen. Hallituksen ja taloustoimikunnan on käsiteltävä merkittävää taloudellista päätöstä koskevat esitykset ennen edustajiston päätöskäsittelyä.
Ylioppilaskunta omistaa maa-aluetta Otarannassa hotellin ja Otahallin vieressä (Luolamiehentien ja Otarannan kulmassa, liite 12), muita alueen maanomistajia ovat Senaatti-kiinteistöt ja SOK. Teknillinen korkeakoulu ja Espoon kaupunki ovat keskustelleet aktiivisesti mahdollisuudesta toteuttaa kyseiselle maa-alueelle ulkomaisia vierailevia tutkijoita palveleva huoneistohotellityyppinen rakennelma, jonka käytännön toimintaa hallinnoimaan on esitetty mm. Otaniemen kehitys oy:tä.
Espoon kaupunki on tehnyt ylioppilaskunnalle ja muille kyseinen alueen maanomistajille tarjouksen ostaa tutkijahotellia varten alue hintaan 410 € / k-m2, jolloin kaupunki maksaisi ylioppilaskunnalle n. 650 000 euroa (TKY:n osuus alueesta on 1568 k-m2). Kauppaan kuuluisi myös 644 m2 katualueen luovutus Espoon kaupungille sekä johtojen ja putkien siirto jäisivät tulevan rakennuttajan/rakennusliikkeen vastuulle. Lisäksi samassa yhteydessä SOK:n omistama kiinteistöyhtiö on tarjoutunut ostamaan loput TKY:n osuudesta. Tonttikauppoihin liittyy nykyisen hotellin autopaikoitusta koskevan (33 autopaikkaa) rasitesopimuksen velvoitteen siirtäminen myytävältä ja rakennettavalta alueelta TKY:n omistamalle tontille Otahallinen toisella puolella.
Taloustoimikunta käsitteli asiaa kokouksissaan 1/2008 ja 2/2008. Taloustoimikunnan jäsenet totesivat tarjotun hinnan kyseistä maa-alueesta hyväksyttäväksi. Taloustoimikunta suosittelee maa-alueen myymistä Espoon kaupungille, koska tarjottu hinta on sopiva eikä tontille ole nähtävissä muuta käyttötarkoitusta. Lisäksi taloustoimikunta suosittelee kaupan tekemistä myös SOK:n kanssa, mikäli tarjottu hinta on samaa luokkaa kuin Espoon kaupungin tarjouksessa.
Päätös TKYH päätti esittää, että edustajisto päättäisi:
1) myydä omistamansa osuuden Luolamiehentien ja Otarannan kulmassa olevasta maa-alueesta liitekartan mukaisesti Espoon kaupungille vähintään samaan neliöhintaan ja vähintään yhtä edullisin ehdoin kuin kaupunki ostaa maata muilta alueen maanomistajilta mainittua tarkoitusta varten,
2) myydä omistamansa osuuden Luolamiehentien ja Otarannan kulmassa olevasta maa-alueesta sekä osuuden Otarannassa rannassa sijaitsevasta vesijättömaasta liitekartan mukaisesti rantahotellin tonttia hallinnoivalle kiinteistöyhtiölle sellaiseen hintaan ja sellaisin ehdoin, jotka ovat vähintään sellaiset kuin kohdan 1) maa-alueen myynnissä,
3) valtuuttaa hallituksen tekemään lopullisen kaupan sekä allekirjoittamaan kauppakirjan kohdan 1) osalta suoraan ja kohdan 2) osalta kuultuaan taloustoimikunnan kannan tarjottuun hintaan ja ehtoihin.
4) hyväksyä autopaikkoja (33) koskevan rasitesopimuksen siirron myynnin kohteena olevalta maa-alueelta TKY:n omistamalle tontille Otahallin toisella puolella (liitekartta) ja valtuuttaa hallituksen sopimaan asiasta ja allekirjoittamaan sopimuksen..
8. Korkeakoulu- ja opintoasiat
8.1 Pysyväispäätöksen 16 muuttaminen (Sarvaranta)
TKYH muutti pysyväispäätöstä 16 edellisessä kokouksessaan. Pysyväispäätöstä muutettaessa jäivät seuraavat kohdat epähuomiossa muuttamatta.
Päätös TKYH päätti muuttaa pysyväispäätöstä 16 seuraavasti:
1) Lisätä kohtaan 1.2 Killat ja Teknologföreningen
Muu toimihenkilö 5 /10/15
2) Muuttaa kohtaa 7. Muu toiminta seuraavanlaiseksi
Hakija pisteyttää itse muun toimintansa. Hakija tekee muun toiminnan pisteistään selvityksen, jonka perusteella stipendilautakunta päättää muun toiminnan pisteiden myöntämisestä. Hakijan tulee pisteyttää muu toimintansa vertaamalla sitä johonkin listassa jo pisteytettyyn toimintaan. Stipendilautakunnalla on oikeus muuttaa pistemäärää, jos selvityksen perustelut eivät vastaa esitettyä pistemäärää.
8.2 Opiskelijajäsenten nimittäminen TKK:n työryhmiin (Sarvaranta)
TKK:n Opintotoimikunta on perustanut alaisuuteensa työryhmän miettimään uuteen tutkintosääntöön siirtymisen konkretisointia ja opintoaikojen rajaukseen liittyviä toimenpiteitä. Opintotoimikunta on pyytänyt ryhmiin opiskelijajäsenet.
Päätös TKYH päätti esittää uuteen tutkintosääntöön siirtymisen konkretisointia miettivään työryhmään tekn. yo Nina Lagusta ja opintoaikojen rajaukseen liittyviä toimenpiteitä pohtivaan työryhmään tekn. yo. Anni Sarvarantaa.
10. Sosiaali- ja ympäristöasiat
10.1 Opiskelijajäsenten nimittäminen TKK:n opintotukilautakuntaan kaudelle 1.5.2008 – 31.7.2009 (Reiman)
TKK:n opintotukilautakunnassa käsitellään kaikki TKK:n opiskelijoiden opintotukipäätösten poikkeustapaukset ja valitukset sekä kehitetään TKK:n opintotuen käytäntöjä. Opintotukilautakunnassa on henkilökunta- ja opiskelijajäseniä. Lautakunnan nimittää esitysten perusteella TKK:n rehtori. Opiskelijajäseniä on haettu muun muassa TKY:n tiedotussähköpostissa ja muilla sähköpostilistoilla. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli vain yksi kappale, joten ehdokkaita rekrytoitiin esimerkiksi hallinnon opiskelijaedustajien joukosta.
Päätös TKYH päätti esittää TKK:n opintotukilautakunnan opiskelijajäseniksi kaudelle 1.5.2008 – 31.7.2009 seuraavia henkilöitä: tekn. yo. Saini Kumara (varajäsen tekn. yo. Heikki Harju); tekn. stud. Erica Roselius (varajäsen tekn. yo. Satu Alikoski); maisemarkkit. yo. Annina Vainio (varajäsen arkkit. yo. Sonja Sahlsten).
11. Teekkariasiat
11.1 TKY:n nimeämät edustajat jäynäkilpailun tuomaristoon
Otaniemen jäynäkilpailun kuusihenkiseen tuomaristoon kuuluu kolme TKY:n hallituksen nimeämää tuomaria. Viime vuosina yksi on ollut Maija Roitto ja kaksi muuta TKY:n hallituksesta. Tuomarointi vie aikaa torstaina 24.4. jäynien julkistuksen ajan sekä yhden tapaamisen verran tuomariston keskenään sopimana aikana ennen wappuaattoa.
Päätös TKYH päätti nimetä Jäynäkilpailun tuomaristoon Petri Heikkisen, Sebastian Knightin ja Maija Roiton.
12. Järjestöasiat
12.1 Comedy Club Laugh Riot:n anomus Servin Mökin varaamiseksi (Valkama, liite 12.1)
Stand Up -iltoja järjestävä Comedy Club Laugh Riot anoo oikeutta varata Servin Mökki yhdelle illalle 24.-27.9.2008 välisenä aikana ennen syksyn tilakähmyjä. Perusteluna päivän ennenaikaiselle varaamiselle on se, että esiintymään varatun artistin kiertueen päivämäärät tulee vahvistaa ennen tilakähmyjen järjestämistä.
Järjestösektorin selvityksen mukaan kyseessä oleva ajanjakso ei ole erityisen kysytty.
Päätös TKYH päätti myöntää Comedy Club Laugh Riotille oikeuden varata Servin Mökki 25.9. ennen tilakähmyjen järjestämistä.
12.2 Otaniemen Rytmipelaajat PRO:n hakemus ensimmäiseen rekisteriin (Valkama, liite 12.2)
Otaniemen Rytmipelaajat hakevat TKY:n yhdistysluetteloon ensimmäiseen rekisteriin. Yhdistyksen tarkoitus on edistää tanssipelien ja muiden rytmipelien harrastusta Teknillisen korkeakoulun opiskelijoiden keskuudessa. Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 3/2008 ja todennut, että yhdistys täyttää ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen ehdot.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Otaniemen Rytmipelaajat TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
12.3 Otaniemen Karaokelaulajat OtaKaLa:n hakemus ensimmäiseen rekisteriin (Valkama, liite 12.3)
Otaniemen Karaokelaulajat hakevat TKY:n yhdistysluetteloon ensimmäiseen rekisteriin. Yhdistyksen tarkoitus on edistää karaokekulttuuria Teknillisen korkeakoulun opiskelijoiden piirissä ja toimia jäsentensä yhdyssiteenä. Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 3/2008 ja todennut, että yhdistys täyttää ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen ehdot.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Otaniemen Karaokelaulajat TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10.04.
Christian Peltonen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Petri Heikkinen Lauri Reiman
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.6.1 Vaihto-opiskelija on opiskelija joukkoliikenteessäkin –kannanotto suomeksi
Liite 5.6.2 Vaihto-opiskelija on opiskelija joukkoliikenteessäkin –kannanotto ruotsiksi
Liite 5.6.3 Vaihto-opiskelija on opiskelija joukkoliikenteessäkin –kannanotto englanniksi
Liite 5.7 Jatkuvuustoimikunnan lausunto TTEY:n oikeuskulujen takaamisesta
Liite 6.3.1 Kiinteistöpäällikön laatima muistio tonttikaupasta liitekarttoineen
Liite 6.3.2 Espoon ensimmäinen tarjous TKY:n omistamista tontinosista ja katualueesta Otaniemessä
Liite 12.1 Comedy Club Laugh Riot:n anomus Servin Mökin varaamiseksi
Liite 12.2 Otaniemen Rytmipelaajat PRO:n säännöt
Liite 12.3 Otaniemen Karaokelaulajat OtaKaLa:n säännöt