på svenska in english

TKY

Hallituksen kokouksen 11/2008 pöytäkirja

16.05.2008

Läsnä:
Christian Peltonen (puheenjohtaja)
Juuso Laatikainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Petri Heikkinen, jäsen
Markus Heimonen, jäsen
Sebastian Knight, jäsen
Katariina Nyman, jäsen
Lauri Reiman, jäsen
Anni Sarvaranta, jäsen    

Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Petri Valkama, jäsen
1.    Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 10.13.
2.    Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3.    Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Laatikaisen ja Reimanin.
4.    Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös    Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5.    Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1    TKY:n lausunto SYL:n OLL jäsenyyden edellyttämistä muutoksista (liite 5.1)
6.    Hallintoasiat
6.1    Vastaus TKYE kokouksessa 3/2008 esitettyyn toiseen toivomusponteen (Heimonen)
TKYE päätti kokouksessaan 3/2008 esittää TKYH:lle seuraavan toivomusponnen:
”TKYE toivoo, että hallitus selvittää kahden opiskelijan ATK-tunnusten sulkemisen TKK:n tietohallinnon toimesta nk. Lapsiporno.info-jupakkaan liittyen. Erityisesti on selvitettävä, ovatko hyvän hallinnon tunnusmerkit täyttyneet asian käsittelyssä.”
Päätös    TKYH päätti esittää edustajistolle seuraavan vastauksen toivomusponteen:

TKK:n mukaan korkeakoulun tietohallinto on toistaiseksi puuttunut kuuteen tapaukseen, joissa TKK:n opiskelija tai henkilökuntaan kuuluva on peilannut TKK:n palvelimella olevalle kotisivulleen kopion Matti Nikin lapsiporno.info –sivustosta. Keskusrikospoliisi on asettanut kyseisen alkuperäissivuston sulkulistalleen lapsipornosivuille johtavien linkkien vuoksi, mutta sivuston tarkoituksena ei ole lapsipornon levittäminen tai puolustaminen vaan kansalaisaktivismi sensuuria vastaan.

Kaikissa tapauksissa seuraamuksena on ollut tilapäinen TKK:n käyttäjätunnusten sulkeminen tai käyttöoikeuksien rajoittaminen, sekä kirjallinen varoitus. Kukaan asianomaisista opiskelijoista tai henkilökuntaan kuuluvista ei ole ollut yhteydessä ylioppilaskuntaan asiassa.

TKY on tutustunut tapaukseen liittyvään materiaaliin ja ollut siihen liittyen yhteydessä TKK:n tietohallintoon, opintotoimistoon sekä henkilöstö- ja lakiasiaintoimistoon.

Hallituksen tiedossa olevien tosiasioiden valossa ei ole syytä epäillä, että TKK olisi menetellyt asian hoidossa valtionhallinnon tietoturvasäädösten tai oman tietoturvapolitiikkansa vastaisesti. Erityisesti on kuitenkin syytä korostaa, ettei TKY voi kysymystä hyvän hallintotavan noudattamisesta ratkaista, vaan tämä on hallinto-oikeuden tehtävä, mikäli näin halutaan.

Hallitus kuitenkin katsoo, että TKK:n olisi kehitettävä vastaavissa tapauksissa viestintäänsä rikkomuksesta epäillylle avoimempaan ja ripeämpään suuntaan. Asianosaisella on oikeus saada tietoa itseään koskevista päätöksistä ja kurinpidollisista tai tutkinnallisista toimenpiteistä viipymättä.
6.2    TKY:n kanta TTEY:n tuleviin oikeudenkäyntikuluihin (Peltonen, liite 6.2.1-6.2.3)
TKYE käsitteli kokouksessaan 3/2008 hallituksen kokouksessaan 8/2008 tekemän esityksen TKY:n kannaksi. Asia palautettiin edustajiston kokouksessa hallituksen esityksestä takaisin valmisteluun, jolloin edustajisto pyysi samassa yhteydessä jatkuvuustoimikunnan ja taloustoimikunnan lausunnot asian tiimoilta. Jatkuvuustoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan 18.3. ja lausui TTEY:n oikeuskulujen takaamisesta (liite 6.2.1). Taloustoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan 2/2008 (1.4.2008) ja se antoi asiasta liitteen (6.2.2) mukaisen lausunnon ottaen kantaa asian taloudelliseen merkittävyyteen. Taloustoimikunnan jäsen Savolainen jätti asiasta eriävän mielipiteen.
Päätös    TKYH päätti esittää edustajistolle seuraavaa:

”TKYE päätti, että TKY sitoutuu takaamaan TTEY:n vahingonkorvausten hakemiseen liittyvät kulut jo käynnissä olevien oikeustoimien ja niiden mahdollisten jatkokäsittelyjen osalta. TKY sitoutuu takaamaan ainoastaan TTEY:n ostamia oikeuspalveluita ja vain jos TTEY:n oma varallisuus on riittämätön niiden kattamiseen.

TKYE velvoitti hallituksen vastaisuudessakin pitämään edustajiston ajan tasalla tapaukseen liittyvistä asioista.

Päätös on voimassa vuonna 2007 valitun edustajiston toimikauden loppuun.”
6.3    IK:n Kaskelottirahaston apurahat 2008 (Halme, liite 6.3)
Rakennusinsinöörikillan Kaskelottirahastosta myönnetään apuraha henkilölle, joka on erityisen ansiokkaasti kohottanut yhteishenkeä, rakentajahenkeä, Rakennus- ja ympäristötekniikan opiskelijoiden keskuudessa tai edistänyt merkittävästi mielenkiintoa alan opiskelua kohtaan. Kaskelottirahasto on yksi TKY:n rahastoista. Apurahoja on pitkän tauon jälkeen alettu myöntämään vuodesta 2003 lähtien vuosittain killan vuosijuhlien yhteydessä. Esitys on liitteenä 6.9.
Päätös    TKYH päätti liitteen 6.3 esityksen mukaisesti myöntää IK:n Kaskelottirahastosta kaksi 150 euron apurahaa.
6.4    Edustajan valtuuttaminen Malmintorin kiinteistöosakeyhtiön varsinaiseen yhtiökokoukseen (liite 6.4)
TKY:n sijoituspoolin kiinteistösijoituksissa on osuus Malmintorin kiinteistöosakeyhtiössä.
Päätös    TKYH päätti valtuuttaa kiinteistöpäällikkö Esa Markkasen edustamaan ylioppilaskuntaa Malmintorin kiinteistöosakeyhtiön 23.4.2008 pidettävässä varsinaisessa yhtiökokouksessa.
6.5    Kutsu Nylands Nationin 365-vuotisjuhlaan 19.4.2008 (liite 6.5)
Päätös    TKYH päätti lähettää Nylands Nationin 365-vuotisjuhlaan 19.4. Heikkisen, Knightin ja Peltosen.
6.6    Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 6.6)
Päätös    TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteen 6.6 mukaisen selonteon toiminnastaan.
7.    Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1     Kiinteistöapulaissiviilipalvelusmiehen valitseminen (Halme)
Valintaa käsitteli työryhmä Halme (pääsihteeri), Heikkinen (kylävastaava), Korkeila (nykyinen siviilipalvelusmies).
Kiinteistöapulaissiviilipalvelusmies huolehtii järjestötilojen kunnosta. Oleellisena osana tehtäviä ovat tarkastuslistojen seuraaminen, kadonneiden tavaroiden perään kyseleminen ja uusien tavaroiden hankkiminen. Kiinteistöapulainen tekee puolet töistä myös suoraan Teekkarikylän puolella esimerkiksi hankkien kiukaisiin lisää kiviä ja kiinnittämällä pukuhuoneen naulakoita. Lisäksi apulainen pystyy helpottamaan rakennusmestarin työtaakkaa pienissä juoksevissa asioissa.
Siviilipalvelusmieheksi haki kaksi henkilöä joista toinen sai paikan muualta jo ennen hakuajan päättymistä. Haastatellulla hakijalla oli ominaisuuksia ja kokemusta, jotka auttavat selviytymään tehtävästä. Työryhmä esittää valittavaksi tehtävään Sampo Hyväristä, joka on ollut tekemässä pieniä remontteja ja auttanut rakentamaan perheensä kesämökkiä. Hyvärinen on aloittanut Lapinjärven koulutusjakson ja voisi aloittaa palveluksen jo wappuviikolla. Lisäksi Hyvärinen aloittaa opinnot TKK:lla palveluksensa jälkeen.
Päätös    TKYH päätti valita kiinteistöapulaissiviilipalvelusmiehen tehtäviin Sampo Hyvärisen 28.4.2008 alkaen.
8.    Korkeakoulu- ja opintoasiat
8.1    Innovaatioyliopistosäätiön hallitusedustajan valinnan valmistelutyöryhmän perustaminen (Heimonen)
Innovaatioyliopiston omistava säätiö tullaan perustamaan touko-kesäkuussa 2008. Opetusministeriö on kertonut, että valtioneuvosto tulee nimittämään yhden jäsenen säätiön hallitukseen kuultuaan yliopiston ylioppilaskuntaa. Koska uutta ylioppilaskuntaa ei vielä ole, opetusministeriö on pyytänyt ehdotuksia säätiön hallituksen jäseneksi nykyisiltä ylioppilaskunnilta toukokuun puoleenväliin mennessä. TKY:n on tarkoituksenmukaista perustaa työryhmä valmistelemaan asiaa hallitukselle. Lopullisen päätöksen TKY:n ehdottamasta henkilöstä tekee edustajisto hallituksen esittelystä.
Päätös    Hallitus päätti perustaa työryhmän valmistelemaan Innovaatioyliopistosäätiön hallitusedustajan valintaa.

Työryhmään kuuluvat seuraavat henkilöt:

Markus Heimonen (pj)
Jouni Lounasmaa
Leeni Knight

Työryhmä voi hyödyntää jatkuvuustoimikuntaa valmistelutyössään.
10.    Sosiaali- ja ympäristöasiat
10.1    Projektirahoituksen hakeminen Biletä ilman morkkista -hankkeelle (Reiman)
Biletä ilman morkkista (BIM) on hanke, jonka avulla edistetään teekkareiden yhteisöterveyttä ja hyvinvointia kampanjoimalla ja olemalla esillä siellä, missä teekkarit liikkuvat. Hankkeessa tuodaan esiin juhlimisen positiivisia puolia ja kerrotaan saarnaamatta, miten juhlista selviää ilman henkistä ja/tai fyysistä huonoa oloa. Hanke toteutetaan vuonna 2008 TKY:n Dipolibileiden (Gravitaatio, Wappu, Lakinlaskijaiset) yhteydessä. Bileissä on esillä projektin oma ständi ja paikalla projektissa mukana olevia tahoja. Tapahtumissa jaetaan hankkeen teemaan sopivaa materiaalia. Hankkeessa ovat TKY:n lisäksi mukana Otapapit, TKK:n opintopsykologi ja YTHS:n Otaniemen toimipiste. Hanke on saanut YTHS:n yhteisöterveyden edistämisen hankerahaa 500,00 euroa. Tällä hetkellä kuluja on ollut haalarimerkeistä (osa kuluista katetaan merkkien myynnillä) ja banderollista.
Päätös    TKYH päätti myöntää Biletä ilman morkkista -hankkeen käyttöön TKY:n projektirahaa maksimissaan 1200,00 euroon asti.
15.    Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16.    Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10.17.
Christian Peltonen    Teemu Halme
Puheenjohtaja    Sihteeri
Juuso Laatikainen    Lauri Reiman
Pöytäkirjantarkastaja    Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4    Esityslista
Liite 5.1    TKY:n lausunto SYL:n OLL jäsenyyden edellyttämistä muutoksista
Liite 6.2.1    Jatkuvuustoimikunnan lausunto TTEY-asiassa
Liite 6.2.2    Taloustoimikunnan lausunto TTEY-asiassa
Liite 6.2.3    Savolaisen eriävä mielipide taloustoimikunnan lausuntoon
Liite 6.3    Esitys IK:n Kaskelottirahastosta myönnettävistä apurahoista
Liite 6.4    Kutsu Malmintorin kiinteistöosakeyhtiön yhtiökokoukseen
Liite 6.5    Kutsu Nylands Nationin vuosijuhlaan 19.4.
Liite 6.6    Hallituksen selonteko toiminnastaan

Takaisin