Hallituksen kokouksen 14/2007 pöytäkirja
14.05.2007
Läsnä:
Antti Savolainen (puheenjohtaja)
Leeni Knight, jäsen (varapuheenjohtaja)
Satu Alikoski, jäsen
Tuukka Eloranta, jäsen
Jani Jansson, jäsen
Tuomas Kontro, jäsen
Ilona Mäkinen, jäsen
Christian Peltonen, jäsen
Henri Seppä, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 8.50.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Alikosken ja Knightin.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4), siten että kiireellisenä otettiin kohta 12.8.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.4 SYLH päätösluettelo 19/2007 (liite 5.4)
5.6 TKY:n järjestötoiminnan talousseuranta, toteuma 31.3.2007 (liite 5.6)
5.7 TKY konsernin tulosraportti ja rahoitusraportti 28.2.2007 (liite 5.7)
5.8 Pääsihteerin työajanseuranta 1.4.2007 (liite 5.8)
5.9 Kutsu YTHS:n ja YT:n Kukan päivän aamiaiselle 11.5. (liite 5.9)
5.10 Kutsu HYY:n kevätjuhlaan 13.5. (liite 5.10)
5.11 Kutsu TTYY:n kevään päättymisen juhlaan 10.5. (liite 5.11)
5.12 Kutsu TES:n vuoden 2007 palkintojenjako- ja apurahojen julkistustilaisuuteen 30.5. (liite 5.12)
5.13 Omelchenkon kortti Pariisista (liite 5.13)
5.14 Omelchenkon kortti Kreikasta (liite 5.14)
5.15 TJ pesi ja TKYH lakitti Mantan 30.4.2007. Mantan alapää oli ruosteessa.
7. Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1 Jämerän silmä -kunniamerkkien myöntäminen (Jansson)
Ote Merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännön luvusta V:
” 49 § Jämerän silmä -kunniamerkki
Teekkarikylän kunniamerkkinä toimii Jämerän silmä -kiven muotoinen leveydeltään 24 mm ja korkeudeltaan 38 mm suuruinen rintaneula. Jämerän silmä -kunniamerkki voidaan myöntää kultaisena, hopeisena ja pronssisena. Merkit on numeroitu ja merkin aiheen on luovuttanut ylioppilaskunnalle Luolamiehet.
Hallitus voi myöntää Jämerän silmä -kunniamerkkejä viiden vuoden välein Teekkarikylän syntymäpäivän yhteydessä Kukan päivänä. Kultaiset merkit on varattu Teekkarikylän kunniatalonmiehille. Hopeinen tai pronssinen merkki voidaan myöntää Teekkarikyän puolesta ansiokkaasti toimineelle henkilöle tai Teekkarikylän toiminnassa ansioituneelle nykyiselle tai entiselle asukkaalle.”
Merkin idean ja muodon ovat Teekkarikylän kunniamerkiksi luovuttaneet Luolamiehet. Luovutuskirjassa lukee seuraavaa:
”LUOVUTUSKIRJA
Tällä luovutuskirjalla Luolamiehet luovuttaa Teekkarikylän kunniamerkkinä käytettäväksi Jämerän silmä -kiven muodon ja idean. Merkki olkoon saajalleen kunnianosoituksena hänen teoistaan ja tekemättä jättämisistään Teekkarikylän hyväksi ja jäynähengen säilyttämiseksi. Jämerän silmää jaetaan ainoastaan Teekkarikylän syntymäpäivänä Kukan päivänä joka viides vuosi.
Jämrän (toim. huom:) silmää valmistetaan kolmen arvoisena: kultaisena, hopeisena ja pronssisena. Kultainen merkki varataan Teekkarikylän kunniatalonmiehille. Jämerän silmää jaetaan kerralla korkeintaan yksi kutakin väriä, merkit on numeroitu.
Luolamiehillä on oikeus saada edustajansa merkin saajat valitsevaan elimeen.
Luola, Kukan päivän aatto 1977
Nasku Salttu”
Päätös TKYH päätti Luolamiehiä kuultuaan olla myöntämättä Jämerän silmä-kunniamerkkejä Teekkarikylän 55-vuotissyntymäpäivän yhteydessä 16.5.2007.
8. Korkeakoulu- ja opintoasiat
8.2 Koulutuspoliittisen sihteerin palkkaaminen (Ruusunen)
Valintaa oli käsittelemässä työryhmä Vesa Ruusunen (pääsihteeri), Aino Sarakorpi (väistyvä sihteeri) sekä Henri Seppä (TKYH).
Koulutuspoliittiseksi sihteeriksi haki 4 henkilöä. Haastatteluun kutsuttiin 3 henkilöä, joista kaksi tuli haastatteluun. Kumpikin haastatteluun saapuneista osoitti vahvaa motivaatiota työtä kohtaan. Ryhmä päätyi esittämään Tiia Salorantaa valittavaksi tehtävään.
Tiia Saloranta opiskelee sähköosastolla ja on kiinnostunut opiskelijoiden edunvalvonnasta. Hän on toiminut vapaaehtoisena mm. SPR:ssä.
Päätös TKYH päätti palkata tekn. yo. Tiia Salorannan koulutuspoliittiseksi sihteeriksi kaudelle 1.9.2007–31.5.2009. Työaika on 24 tuntia viikossa. Kausi on kaksivuotinen, sisältäen kolmannen vuoden option. Palkka on 992 euroa kuukaudessa. Korotukset tehdään hallinto-ohjeen mukaisesti. Koulutuspoliittinen sihteeri ei ole palkattuna kesäkuukausina (1.6.–31.8.).
9. Kansainväliset asiat
9.2 KV-kesäsihteerin (EVTEK) palkkaaminen (Ruusunen)
TKYH 13/2007 päätti palkata KV-kesäsihteerin, mutta tämä kieltäytyi myöhemmin tehtävästä.
Valintaa käsittelemässä oli työryhmä Vesa Ruusunen (pääsihteeri), Jarkko Levänen (KV-sihteeri), Ilona Mäkinen (TKYH ja edellinen IAESTE-kesäsihteeri),
Vuonna 2007 yritetään järjestelyä, jossa IAESTE-kesäsihteeri palkataan TKK:n harjoitteluapurahalla. Tämän lisäksi EVTEK:n harjoitteluapurahalla on tarkoitus palkata EVTEK:n opiskelija pariksi tälle IAESTE-kesäsihteerille. TKY:n on tarkoitus hoitaa myös EVTEK:n harjoittelijan palkkaus. EVTEK:n kesäsihteeriksi tuli vain kaksi hakemusta ja kumpikaan hakeneista henkilöitä ei ollut kokemukseltaan ja taidoiltaan kykenevä hoitamaan tehtävää.
Mäkinen on neuvotellut EVTEK:n kanssa ja on mahdollista hyödyntää heidän tukensa poikkeustapauksessa myös toisen oppilaitoksen opiskelijan palkkaukseen. Loput rahoituksesta haetaan kesäharjoittelijoiden osallistumismaksuista, sekä ohjelmaa varten saatavista avustuksista.
Valitun henkilön peruttua tulonsa kysyttiin seuraavana haastattelujen perusteella ollutta IAESTE-kesäsihteeriksi hakenutta tehtävään, mutta tämäkin kieltäytyi. Tämän jälkeen haettiin tehtävään nopeasti avoimmella haulla henkilöä ja haastattelun perusteella päätettiin esittää tekn. yo. Terhi Pesosta.
Terhi Pesonen on ensimmäisen vuoden kemian opiskelija. Hän on ollut aktiivinen mm. Cancan –ryhmässä ja kiltansa apuemäntänä. Hänellä on myös kv-kokemusta.
Päätös TKYH päätti perua kokouksessaan 13/2007 tekemänsä palkkauspäätöksen Kaisa Koskelan palkkaamisesta KV-kesäsihteeriksi. Lisäksi TKYH päätti palkata tekn. yo. Terhi Pesosen KV-kesäsihteeriksi kaudelle 14.5.2007 - 31.8.2007. Työaika on 37,5 tuntia viikossa. Työntekijälle maksetaan palkkaa 1010 e / kk.
10. Sosiaali- ja ympäristöasiat
10.1 Edustajan nimeäminen YTHS:n Helsinki-Espoon terveysaseman johtokuntaan (Alikoski)
TKYH on päättänyt nimetä Pinja Niemisen YTHS:n Helsinki-Espoon terveysaseman johtokuntaan kaksivuotiskaudeksi 1.1.2006 - 31.12.2007 (TKYH 38/2005). Niemisen työsuhteen päätyttyä 30.4.2007 TKY:n edustaja on syytä vaihtaa loppukaudeksi. Tehtävään on edelleen järkevää nimetä sopo-sihteeri, sillä sektorin hallitusvastaava toimii virassaan vain vuoden, joten on todennäköistä, että sopo-sihteeri nimetään tehtävään myös kaudelle 2008 - 2009.
Päätös TKYH päätti nimetä Liisa Lähteenahon Pinja Niemisen tilalle YTHS:n Helsinki-Espoon terveysaseman johtokuntaan jäljellä olevaksi kaksivuotiskaudeksi 1.1.2006 - 31.12.2007.
12. Järjestöasiat
12.1 Vihreät teekkarit anoo lupaa osallistua tilakähmyihin (Jansson, liite 12.1)
Vihreät teekkarit anoo lupaa osallistua tilakähmyihin, vaikka kuuluukin vasta toiseen rekisteriin. Vihreät teekkarit on hakenut TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin, mutta TKY:stä johtuvista syistä sitä ei ole vielä ehditty käsitellä. Vihreät teekkarit aikoo järjestää mm. keskustelutilaisuuksia sekä muita tapahtumia, joihin kutsutaan ulkopuolisia puhujia.
Päätös TKYH päätti myöntää Vihreille Teekkareille luvan osallistua syksyn 2007 tilakähmyihin.
12.2 Jämerän Naiset anoo lupaa osallistua tilakähmyihin (Jansson, liite 12.2)
Jämerän Naiset anoo lupaa osallistua tilakähmyihin. Se järjestää vuosittain Rapujuhlat ja tänä vuonna se haluaisi järjestää ne nimenomaan Otaniemessä, Servin Mökissä. Tarkoitus ei olisi siirtää juhlia vuosittain Otaniemessä vietettäväksi.
Päätös TKYH päätti myöntää Jämerän Naisille luvan osallistua syksyn 2007 tilakähmyihin.
12.3 Puunjalostajakillan varaston nro 020060 vuokrasopimuksen jatkaminen (Jansson, liite 12.3)
Puunjalostajakillan vuokrasopimus Jämeräntaival 1 sijaitsevassa kiltavarastossa päättyy tämän kuun lopussa. Kilta on halukas jatkamaan vuokrasopimusta seuraavaksi kolmeksi vuodeksi 31.10.2010 saakka. Esitetään varaston nro 020060 vuokrasopimuksen jatkamista hintaan 0,80 €/m2.
Päätös TKYH päätti jatkaa Puunjalostajakillan varaston nro 020060 vuokrasopimusta 31.10.2010 saakka hintaan 0,80 €/m2.
12.4 Maanmittarikillan varaston nro 020065 vuokrasopimuksen jatkaminen (Jansson, liite 12.3)
Maanmittarikillan vuokrasopimus Jämeräntaival 1 sijaitsevassa kiltavarastossa päättyy tämän kuun lopussa. Kilta on halukas jatkamaan vuokrasopimusta seuraavaksi kolmeksi vuodeksi 31.10.2010 saakka. Esitetään varaston nro 020065 vuokrasopimuksen jatkamista hintaan 0,80 €/m2.
Päätös TKYH päätti jatkaa Maanmittarikillan varaston nro 020065 vuokrasopimusta 31.10.2010 saakka hintaan 0,80 €/m2.
12.5 Rakennusinsinöörikillan varaston nro 020062 vuokrasopimuksen jatkaminen (Jansson, liite 12.3)
Rakennusinsinöörikillan vuokrasopimus Jämeräntaival 1 sijaitsevassa kiltavarastossa päättyy tämän kuun lopussa. Kilta on halukas jatkamaan vuokrasopimusta seuraavaksi kolmeksi vuodeksi 31.10.2010 saakka. Esitetään varaston nro 020062 vuokrasopimuksen jatkamista hintaan 0,80 €/m2.
Päätös TKYH päätti jatkaa Rakennusinsinöörikillan varaston nro 020062 vuokrasopimusta 31.10.2010 saakka hintaan 0,80 €/m2.
12.6 Vuorimieskillan varaston nro 020059 vuokrasopimuksen jatkaminen (Jansson, liite 12.3)
Vuorimieskillan vuokrasopimus Jämeräntaival 1 sijaitsevassa kiltavarastossa päättyy tämän kuun lopussa. Kilta on halukas jatkamaan vuokrasopimusta seuraavaksi kolmeksi vuodeksi 31.10.2010 saakka. Esitetään varaston nro 020059 vuokrasopimuksen jatkamista hintaan 0,80 €/m2.
Päätös TKYH päätti jatkaa Vuorimieskillan varaston nro 020059 vuokrasopimusta 31.10.2010 saakka hintaan 0,80 €/m2.
12.7 Kemistikillan varastojen nro 020058 ja 020061 vuokrasopimusten jatkaminen (Jansson, liite 12.3)
Kemistikillan varaston nro 020058 vuokrasopimus Jämeräntaival 1 sijaitsevassa kiltavarastossa päättyy tämän kuun lopussa. Varaston nro 020061 vuokrasopimus päättyy 31.10.2007. Kilta on halukas jatkamaan molempien varastojen vuokrasopimusta seuraavaksi kolmeksi vuodeksi 31.10.2010 saakka. Esitetään varastojen nro 020058 ja 020061 vuokrasopimusten jatkamista hintaan 0,80 €/m2.
Päätös TKYH päätti jatkaa Kemistikillan varastojen nro 020058 ja 020061 vuokrasopimuksia 31.10.2010 saakka hintaan 0,80 €/m2.
12.8 Lisäys toiminta-avustuksiin (Jansson)
TKY jakaa vuosittain avustuksia yhdistyksilleen. Tänä vuonna avustuksille on budjetoitu 40000€, josta jaetaan siis niin projekti- kuin toiminta-avustuksetkin.
Toiminta-avustushakemuksia on kerätty yhdistyksiltä maaliskuun ajan sähköisesti. Näiden hakemuksien pohjalta sektorilla on muotoiltu esitys toiminta-avustuksien jakamiseksi.
Järjestösektorin huolimattomuudesta johtuen kaksi yhdistystä (Polyteknikkojen Urheiluseura sekä Polyteknikkojen liitokiekkoilijat) putosi pois TKYH:n kokouksessa 13/07 käsitellystä toiminta-avustusten jakoliitteestä. Tästä johtuen järjestösektori esittää, että Polyteknikkojen Urheiluseuralle myönnetään toiminta-avustusta 600 € ja Polyteknikkojen liitokiekkoilijoille 130 €.
Päätös TKYH päätti myöntää toiminta-avustusta Polyteknikkojen Urheiluseuralle 600 € ja Polyteknikkojen liitokiekkoilijoille 130€.
14. Tietotekniikka-asiat
14.1 ATK-tukihenkilön palkkaus (Ruusunen)
Hakuaikaa ATK-siviilipalvelusmiehen tehtävään on jatkettu 30.5.2007 asti hakijoiden puutteen johdosta. Hakuajan päättymiseen mennessä ei ollut tullut hakijoita ja hakuaikaa on jatkettu kuukaudella.
ATK-tukihenkilöllä on oleellinen osa järjestötoiminnan ATK-palveluiden toimivuudessa, sekä myös TKY:n yhdistyksille tarjoamissaan palveluissa. Etenkin TKY:n uudistaessa www-sivujaan on ATK-tukihenkilöllä oleellinen osa tiedon siirtämisessä uuteen järjestelmään.
Päätös TKYH päätti palkata Lauri Mikkolan ATK-tukihenkilöksi 1.5.2007 – 31.5.2007 väliselle ajalle. Työaika on 24 tuntia viikossa. Palkka on 992 euroa kuukaudessa.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 8.54.
Antti Savolainen Puheenjohtaja
Vesa Ruusunen Sihteeri
Satu Alikoski Pöytäkirjantarkastaja
Leeni Knight Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.4 SYLH päätösluettelo 19/2007
Liite 5.6 TKY:n järjestötoiminnan talousseuranta, toteuma 31.3.2007
Liite 5.7 TKY konsernin tulosraportti ja rahoitusraportti 28.2.2007
Liite 5.8 Pääsihteerin työajanseuranta 1.4.2007
Liite 5.9 Kutsu YTHS:n ja YT:n Kukan päivän aamiaiselle 11.5.
Liite 5.10 Kutsu HYY:n kevätjuhlaa 13.5.
Liite 5.11 Kutsu TTYY:n kevään päättymisen juhlaan 10.5.
Liite 5.12 Kutsu TES:n vuoden 2007 palkintojen jako- ja apurahojen julkistustilaisuuteen 30.5.
Liite 5.13 Omelchenkon kortti Pariisista
Liite 5.14 Omelchenkon kortti Kreikasta
Liite 12.1 Vihreiden teekkareiden lupa-anomus osallistua tilakähmyihin
Liite 12.2 Jämerän Naisten lupa-anomus osallistua tilakähmyihin
Liite 12.3 TKYH 23/2002 päättämät järjestötilojen vuokranmaksuluokat