Hallituksen kokouksen 14/2009 pöytäkirja

Läsnä:
Markus Heimonen (puheenjohtaja)
Henri Lönn, jäsen (varapuheenjohtaja)
Mikko Hyppölä, jäsen
Mikko Ikola, jäsen
Anna Keskinen, jäsen
Lauri Neuvonen, jäsen
Mikko Sjöberg, jäsen
Jussi Valtonen, jäsen

Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Elina Kekki, jäsen
1.    Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 11.02.
2.    Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3.    Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Mikko Ikolan ja Anna Keskisen.
4.    Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös    Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4), johon lisättiin kohdaksi 10.2: ” Nyyti ry:n kevätkokouksen kokousedustajan valitseminen”.
5.    Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.6    Wappu on ainakin vielä tänä vuonna
5.7    AYY:n edustajistovaalin ennakkoäänestys on alkanut
6.    Hallintoasiat
6.2    Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 6.2)
Päätös    TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteen 6.2 mukaisen selonteon toiminnastaan.
6.3    Jatkuvuustoimikunnan täydentäminen (uusi käsittely kokouksen 13/2009 päätökselle, Halme)
Jyrki Noposen tultua pysyvästi estyneeksi ottamaan osaa jatkuvuustoimikunnan toimintaan, on toimikuntaan syytä valita hänen tilalleen toinen henkilö. Jatkuvuustoimikunta on selvittänyt potentiaalisia kandidaatteja päätyi esittämään jatkuvuustoimikuntaan tekn. yo. Jani Janssonia. Asiasta tehtiin päätös kokouksessa 13/2009, jonka jälkeen todettiin, ettei Jansson ole kelpoinen mainittuun luottamustoimeen, koska on työsuhteessa ylioppilaskuntaan Teekkaritoiminnan edistämisrahaston sihteerinä.
Uudeksi ehdokkaaksi jatkuvuustoimikuntaan löydettiin Lauri ”Pastori” Kovanen, joka vuoden 2005 hallituksessa toimi varapuheenjohtajana ja vastasi järjestöasioista. Kovanen muutoinkin osoitti yhteydenotossa elävää kiinnostusta ylioppilaskunnan toimintaa kohtaan.
Päätös    TKYH päätti esittää edustajistolle jatkuvuustoimikuntaan Jyrki Noposen tilalle Lauri A Kovasen. Tämä päätös kumoaa kokouksessa 13/2009 samasta asiasta tehdyn päätöksen.
6.4    Kutsu sosiaali- ja terveysalan opiskelijoiden Ruusutanssiaisiin 12.5.2009 (liite 6.4)
Päätös    TKYH päätti merkitä tiedoksi kutsun sosiaali- ja terveysalan opiskelijoiden Ruusutanssiaisiin 12.5.2009.
7.    Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1    Valitus asuntotoimikunnan päätökseen (pöydältä, liitteet 7.1.1–7.1.2)
Valittaja on pyytänyt muutosta (liite 7.1.1) asuntotoimikunnan kokouksessaan 3/2009 tekemään päätökseen (liite 7.1.2) ja pyytänyt TKYH:ta käsittelemään asian.
TKYH jätti valituksen asuntotoimikunnan päätökseen pöydälle kokouksessaan 13/2009. Sosiaalipoliittisista asioista vastaava hallituksen jäsen Kekki on ilmoittanut olevansa estynyt osallistumaan kokoukseen 14/2009.
Päätös    TKYH päätti hylätä valittajan anomuksen.
7.2    Otaniemen opiskelija-asuntojen kaavoitus (liite 7.2, Ikola)
Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta (TKY) esittää Espoon kaupungille, että Otaniemen alueelle kaavoitettaisiin lisää opiskelija-asuntoja. Opiskelijoiden vaikeutunut asuntotilanne ja yliopistouudistuksen tulevaisuudennäkymät aiheuttavat tähän tarpeita. TKY on keskustellut Otaniemen alueen kaavoituksesta maanomistajan Senaatti-kiinteistöjen kanssa, ja keskusteluissa on päädytty siihen, että alueelle olisi hyvä saada lisää opiskelija-asuntoja.
Päätös    TKYH päätti lähettää Espoon kaupungille kirjeen (liite 7.2) koskien Otaniemen opiskelija-asuntojen kaavoitusta.
10.    Sosiaali- ja ympäristöasiat
10.1    Yhteistyösopimus HYY:n, KY:n ja TKY:n kesken (liite 10.1, Heimonen)
HYY:n, KY:n ja TKY:n toimijat ovat tavanneet kevään aikana ja keskustelleet sosiaalipoliittisiin asioihin liittyen pääkaupunkiseudun asuntotoiminnan suuntaviivoista ja yhteistyöstä niiden tiimoilta. Tapaamisten tuloksena KY:n edustajat esittivät aihepiiriin liittyvää yhteistyösopimusta, jonka hyväksymisen kannalla myös Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan edustajat ovat.
Päätös    TKYH päätti hyväksyä KY:n esittämän, liitteen 10.1 mukaisen yhteistyösopimuksen Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan ja Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan kanssa pääkaupunkiseudun asuntopoliittisista suuntaviivoista.
10.2    Nyyti ry:n kevätkokouksen kokousedustajan valitseminen (Kekki)
Nyyti ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään keskiviikkona 29.4.2009 Nyytin tiloissa osoitteessa Rikhardinkatu 4 B. Kevätkokous muun muassa vahvistaa vuoden 2008 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja käsittelee vastuuvapauden myöntämisen vuoden 2008 tili- ja vastuuvelvollisille. Lisäksi kokous keskustelee Nyytin jäsenyydestä, jäsenmaksusta ja hallituksen valinnasta ja valinnee Nyytin hallituksen valintaa valmistelevan toimikunnan. Nyyti ry:n sääntöjen mukaan jokaisella 13 jäsenyhteisöllä on oikeus lähettää kokoukseen yksi äänivaltainen edustaja.
Päätös    TKYH päätti valita hallituksen jäsen Elina Kekin TKY:n edustajaksi Nyyti ry:n kevätkokoukseen.
12.    Järjestöasiat
12.1    Toiminta-avustukset 2009 (Ikola, liite 12.1)
TKY jakaa vuosittain avustuksia yhdistyksilleen. Tänä vuonna avustuksille on budjetoitu 50 000 euroa, josta jaetaan niin projekti- kuin toiminta-avustuksetkin.
Toiminta-avustushakemuksia on kerätty yhdistyksiltä maaliskuun ajan sähköisesti. Näiden hakemusten pohjalta sektorilla on muotoiltu esitys toiminta-avustusten jakamiseksi.
Päätös    TKYH päätti jakaa toiminta-avustukset liitteen 12.1 mukaisesti.
15.    Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16.    Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.12.
Markus Heimonen    Teemu Halme
Puheenjohtaja    Sihteeri
Mikko Ikola    Anna Keskinen
Pöytäkirjantarkastaja    Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4    Esityslista
Liite 6.2    Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 6.4    Kutsu sosiaali- ja terveysalan opiskelijoiden Ruusutanssiaisiin
Liite 7.1.1    Pyyntö käsitellä asuntotoimikunnan päätös uudelleen (liitteineen)
Liite 7.1.2    Pöytäkirjanote asuntotoimikunnan kokouksesta 3/2009 asiaan liittyvine liitteineen
Liite 7.2    Kirje Espoon kaupungille otsikolla: ”Otaniemen opiskelija-asuntojen kaavoitus”
Liite 10.1    Yhteistyösopimus HYY:n, KY:n ja TKY:n kesken
Liite 12.1    Toiminta-avustukset 2009