Hallituksen kokouksen 15/2007 pöytäkirja
24.05.2007
Läsnä:
Antti Savolainen (puheenjohtaja)
Leeni Knight, jäsen (varapuheenjohtaja)
Satu Alikoski, jäsen
Tuukka Eloranta, jäsen
Jani Jansson, jäsen
Tuomas Kontro, jäsen
Ilona Mäkinen, jäsen
Christian Peltonen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri
Teemu Halme, pääsihteeri 1.8. alkaen (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Henri Seppä, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.00
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kontron ja Janssonin.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.4 SYLH päätösluettelo 20/2007 (liite 5.4)
5.5 Lakinkäyttöluvat
5.5.1 Antti Savolainen on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Rakennusinsinöörikillan fuksijäynän ajaksi 27.4.2007 tilaisuuteen osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille rastinpitäjille.
5.5.2 Antti Savolainen on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan kyläjaostolle Wappuriehan julistukseen 30.4. tilaisuuteen osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.6 Polyteknikkojen Kuoron postikortit Metzistä (liitteet 5.6.1 - 5.6.4)
5.7 Korkeakoulun rehtori on vahvistanut ylioppilaskunnan säännöt 9.5.
5.8 Hallituksen puheenjohtaja ja pääsihteeri ovat valtuuttaneet kiinteistöpäällikkö Matti Kauppilan toimimaan TKY:n edustajana Soittokunnanpolun pysäköintilaitos Oy:n yhtiökokouksessa 29.5.2007
5.9 Hallituksen jäsen Peltosen kortti Upsalasta (liite 5.9)
5.10 Järjestötoiminnan talousseuranta 30.4. asti (liite 5.10)
5.11 TKY äänesti Euroviisuissa Ukrainaa
13. Viestintäasiat
13.1 OUBS:n toimittaja- ja teknikkovalinnat (Kontro)
OUBS:n nykyisen toimituksen työsopimukset päättyvät toukokuun lopussa. Uusi (Harri Häivälä) ja vanha päätoimittaja (Satu Raudasoja) ovat haastatelleet 14 hakijaa, joista ehdotetaan valittavaksi 4 toimittajaa ja kaksi teknikkoa seuraavan esityksen mukaisesti
Toimittajat:
Eveliina Paksuniemi, Marja Ruuska, Maria Viitanen ja Ville Ilmonen
Teknikot:
Markku Antikainen ja Olli Jarva
Päätös TKYH päätti palkata OUBS:n toimitukseen toimittajiksi Eveliina Paksuniemen, Marja Ruuskan, Maria Viitasen ja Ville Ilmosen sekä teknikoiksi Markku Antikaisen ja Olli Jarvan ajalle 1.9.07-31.5.08. Teknikoiden ja toimittajien palkka on 398 e/kk.
13.2 OUBS:n kesäteknikon palkkaaminen (Kontro)
Kesäteknikon toimenkuvaan kuuluu Servin mökin äänentoiston sekä valojen ja muiden vuokralla olevien laitteiden vuokratoiminnan pyörittäminen ja niiden ylläpito. Lisäksi teknikko huolehtii siitä että OUBS-kanava toimii koko kesän normaalisti eli hän hoitaa kanavatekniikan huollon ja ylläpidon.
Päätös TKYH päätti palkata OUBS:n kesäteknikoksi Harri Häivälän ajalle 1.6.07 - 31.7.07. Palkkaa maksetaan 398 e/kk.
13.3 Polyteekkarin toimittaja- ja taittajavalinnat (Kontro)
Polyteekkarin toimituksen työsopimukset päättyvät toukokuun aikana. Päätoimittaja Johanna Mitjonen haastatteli vanhojen toimittajien kanssa hakijat, joista halutaan palkata kaksi toimittajaa sekä yksi taittaja seuraavan kokoonpanon mukaisesti:
Toimittajiksi Sofia Ziessler ja Meri Laitinen sekä taittajaksi Elmo Allen.
Päätös TKYH päätti palkata Polyteekkarin toimittajiksi Sofia Ziesslerin ja Meri Laitisen sekä taittajaksi Elmo Allenin ajalle 15.08.07 – 15.05.08. Toimittajien ja taittajan palkka on 600 e/kk. Työaika on 20 h/vko.
13.4 Tiedottajan palkkaaminen (Halme)
Valintaa käsittelemässä oli työryhmä Teemu Halme (tuleva pääsihteeri), Helena Manner (väistyvä tiedottaja) ja Tuomas Kontro (TKYH).
Tiedottajaksi haki 22 henkeä, joista työryhmä kutsui haastatteluun neljä. Haastatellut hakijat osoittivat kiinnostusta tehtävää kohtaan ja olivat tiedoiltaan ja taidoiltaan niin vahvoja, että pystyisivät toimimaan tehtävässä. Kukin haastatelluista toisi työhön erilaisen näkökulman ja omat hyvät puolensa. Haastateltujen joukosta työryhmä esittää palkattavaksi hum. kand. Paula Partasen tiedottajan toimeen alla esitetyin perustein.
Partanen opiskelee viestintätieteitä Jyväskylän yliopistossa pääaineenaan puheviestintä. Sivuaineinaan hän opiskelee mm. journalistiikkaa ja kulttuurien välistä viestintää. Aikaisempaa viestintäalan työkokemusta hän on saanut toimiessaan Suomen EU-puheenjohtajuuskauden aikana viestintäharjoittelijana Valtioneuvoston kansliassa sekä harjoittelijana Amnesty International Suomen Osasto ry:ssä. Lisäksi hän on toiminut aktiivisesti mm. Jyväskylän ylioppilasteatterissa. Partanen on tehokas ja organisointikykyinen, lisäksi hänellä on hyvä näkemys ylioppilaskunnan sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä.
Päätös Hallitus päätti palkata hum. kand. Paula Partasen tiedottajaksi kaudelle 20.8.2007-31.8.2009. Kausi on kaksivuotinen sisältäen kolmannen vuoden option. Työaika on 37,5 tuntia viikossa. Palkka on 1684 euroa kuukaudessa. Korotukset tehdään hallinto-ohjeen mukaisesti.
14. Tietotekniikka-asiat
14.1 ATK-tukihenkilön palkkaus (Ruusunen)
Hakuaikaa ATK-siviilipalvelusmiehen tehtävään on jatkettu 30.5.2007 asti hakijoiden puutteen johdosta. Hakuajan päättymiseen mennessä ei ollut tullut hakijoita ja hakuaikaa on jatkettu kuukaudella.
ATK-tukihenkilöllä on oleellinen osa järjestötoiminnan ATK-palveluiden toimivuudessa, sekä myös TKY:n yhdistyksille tarjoamissaan palveluissa. Etenkin TKY:n uudistaessa www-sivujaan on ATK-tukihenkilöllä oleellinen osa tiedon siirtämisessä uuteen järjestelmään. Kesäkuussa vaihtuu noin kolmasosa järjestötoiminnan tietokoneista ja näiden asentamiseen tarvitaan työtunteja. Tämän lisäksi kesällä jossain vaiheessa tapahtuu myös toimiston tietoverkon siirto pois TKK:n verkosta ja TRINET saattaa tarvita tähän apua. Jos uusi siviilipalvelusmies aloittaa elokuussa, on häntä syytä myös perehdyttää.
Päätös TKYH päätti palkata Lauri Mikkolan ATK-tukihenkilöksi 1.6.2007 – 30.6.2007 väliselle ajalle. Työaika on 24 tuntia viikossa. Palkka on 992 euroa kuukaudessa.
Lisäksi TKYH päätti valtuuttaa Tommi Saranpään palkkaamaan Lauri Mikkola tarvittaessa tuntitöinä hoitamaan sihteeristön siirtoa pois TKK:n verkosta. Palkka on 10 e / h, joka maksetaan Trinetin budjetista.
Edelleen TKYH päätti palkata Lauri Mikkolan 24 tunniksi perehdyttämään mahdollisesti uutta ATK-tukihenkilöä. Palkka on 10 e / h. Palkka maksetaan toteutuneiden tuntien mukaan.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.02.
Puheenjohtaja Antti Savolainen
Sihteeri Teemu Halme
Pöytäkirjantarkastaja Tuomas Kontro
Pöytäkirjantarkastaja Jani Jansson
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.4 SYLH päätösluettelo 20/2007
Liite 5.6.1 Polyteknikkojen kuoron postikortti Metzistä
Liite 5.6.2 Polyteknikkojen kuoron postikortti Metzistä
Liite 5.6.3 Polyteknikkojen kuoron postikortti Metzistä
Liite 5.6.4 Polyteknikkojen kuoron postikortti Metzistä
Liite 5.9 Hallituksen jäsenen Peltosen kortti Upsalasta
Liite 5.10 Järjestötoiminnan talousseuranta 30.4. asti
Antti Savolainen (puheenjohtaja)
Leeni Knight, jäsen (varapuheenjohtaja)
Satu Alikoski, jäsen
Tuukka Eloranta, jäsen
Jani Jansson, jäsen
Tuomas Kontro, jäsen
Ilona Mäkinen, jäsen
Christian Peltonen, jäsen
Vesa Ruusunen, pääsihteeri
Teemu Halme, pääsihteeri 1.8. alkaen (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Henri Seppä, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.00
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kontron ja Janssonin.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.4 SYLH päätösluettelo 20/2007 (liite 5.4)
5.5 Lakinkäyttöluvat
5.5.1 Antti Savolainen on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Rakennusinsinöörikillan fuksijäynän ajaksi 27.4.2007 tilaisuuteen osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille rastinpitäjille.
5.5.2 Antti Savolainen on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan kyläjaostolle Wappuriehan julistukseen 30.4. tilaisuuteen osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.6 Polyteknikkojen Kuoron postikortit Metzistä (liitteet 5.6.1 - 5.6.4)
5.7 Korkeakoulun rehtori on vahvistanut ylioppilaskunnan säännöt 9.5.
5.8 Hallituksen puheenjohtaja ja pääsihteeri ovat valtuuttaneet kiinteistöpäällikkö Matti Kauppilan toimimaan TKY:n edustajana Soittokunnanpolun pysäköintilaitos Oy:n yhtiökokouksessa 29.5.2007
5.9 Hallituksen jäsen Peltosen kortti Upsalasta (liite 5.9)
5.10 Järjestötoiminnan talousseuranta 30.4. asti (liite 5.10)
5.11 TKY äänesti Euroviisuissa Ukrainaa
13. Viestintäasiat
13.1 OUBS:n toimittaja- ja teknikkovalinnat (Kontro)
OUBS:n nykyisen toimituksen työsopimukset päättyvät toukokuun lopussa. Uusi (Harri Häivälä) ja vanha päätoimittaja (Satu Raudasoja) ovat haastatelleet 14 hakijaa, joista ehdotetaan valittavaksi 4 toimittajaa ja kaksi teknikkoa seuraavan esityksen mukaisesti
Toimittajat:
Eveliina Paksuniemi, Marja Ruuska, Maria Viitanen ja Ville Ilmonen
Teknikot:
Markku Antikainen ja Olli Jarva
Päätös TKYH päätti palkata OUBS:n toimitukseen toimittajiksi Eveliina Paksuniemen, Marja Ruuskan, Maria Viitasen ja Ville Ilmosen sekä teknikoiksi Markku Antikaisen ja Olli Jarvan ajalle 1.9.07-31.5.08. Teknikoiden ja toimittajien palkka on 398 e/kk.
13.2 OUBS:n kesäteknikon palkkaaminen (Kontro)
Kesäteknikon toimenkuvaan kuuluu Servin mökin äänentoiston sekä valojen ja muiden vuokralla olevien laitteiden vuokratoiminnan pyörittäminen ja niiden ylläpito. Lisäksi teknikko huolehtii siitä että OUBS-kanava toimii koko kesän normaalisti eli hän hoitaa kanavatekniikan huollon ja ylläpidon.
Päätös TKYH päätti palkata OUBS:n kesäteknikoksi Harri Häivälän ajalle 1.6.07 - 31.7.07. Palkkaa maksetaan 398 e/kk.
13.3 Polyteekkarin toimittaja- ja taittajavalinnat (Kontro)
Polyteekkarin toimituksen työsopimukset päättyvät toukokuun aikana. Päätoimittaja Johanna Mitjonen haastatteli vanhojen toimittajien kanssa hakijat, joista halutaan palkata kaksi toimittajaa sekä yksi taittaja seuraavan kokoonpanon mukaisesti:
Toimittajiksi Sofia Ziessler ja Meri Laitinen sekä taittajaksi Elmo Allen.
Päätös TKYH päätti palkata Polyteekkarin toimittajiksi Sofia Ziesslerin ja Meri Laitisen sekä taittajaksi Elmo Allenin ajalle 15.08.07 – 15.05.08. Toimittajien ja taittajan palkka on 600 e/kk. Työaika on 20 h/vko.
13.4 Tiedottajan palkkaaminen (Halme)
Valintaa käsittelemässä oli työryhmä Teemu Halme (tuleva pääsihteeri), Helena Manner (väistyvä tiedottaja) ja Tuomas Kontro (TKYH).
Tiedottajaksi haki 22 henkeä, joista työryhmä kutsui haastatteluun neljä. Haastatellut hakijat osoittivat kiinnostusta tehtävää kohtaan ja olivat tiedoiltaan ja taidoiltaan niin vahvoja, että pystyisivät toimimaan tehtävässä. Kukin haastatelluista toisi työhön erilaisen näkökulman ja omat hyvät puolensa. Haastateltujen joukosta työryhmä esittää palkattavaksi hum. kand. Paula Partasen tiedottajan toimeen alla esitetyin perustein.
Partanen opiskelee viestintätieteitä Jyväskylän yliopistossa pääaineenaan puheviestintä. Sivuaineinaan hän opiskelee mm. journalistiikkaa ja kulttuurien välistä viestintää. Aikaisempaa viestintäalan työkokemusta hän on saanut toimiessaan Suomen EU-puheenjohtajuuskauden aikana viestintäharjoittelijana Valtioneuvoston kansliassa sekä harjoittelijana Amnesty International Suomen Osasto ry:ssä. Lisäksi hän on toiminut aktiivisesti mm. Jyväskylän ylioppilasteatterissa. Partanen on tehokas ja organisointikykyinen, lisäksi hänellä on hyvä näkemys ylioppilaskunnan sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä.
Päätös Hallitus päätti palkata hum. kand. Paula Partasen tiedottajaksi kaudelle 20.8.2007-31.8.2009. Kausi on kaksivuotinen sisältäen kolmannen vuoden option. Työaika on 37,5 tuntia viikossa. Palkka on 1684 euroa kuukaudessa. Korotukset tehdään hallinto-ohjeen mukaisesti.
14. Tietotekniikka-asiat
14.1 ATK-tukihenkilön palkkaus (Ruusunen)
Hakuaikaa ATK-siviilipalvelusmiehen tehtävään on jatkettu 30.5.2007 asti hakijoiden puutteen johdosta. Hakuajan päättymiseen mennessä ei ollut tullut hakijoita ja hakuaikaa on jatkettu kuukaudella.
ATK-tukihenkilöllä on oleellinen osa järjestötoiminnan ATK-palveluiden toimivuudessa, sekä myös TKY:n yhdistyksille tarjoamissaan palveluissa. Etenkin TKY:n uudistaessa www-sivujaan on ATK-tukihenkilöllä oleellinen osa tiedon siirtämisessä uuteen järjestelmään. Kesäkuussa vaihtuu noin kolmasosa järjestötoiminnan tietokoneista ja näiden asentamiseen tarvitaan työtunteja. Tämän lisäksi kesällä jossain vaiheessa tapahtuu myös toimiston tietoverkon siirto pois TKK:n verkosta ja TRINET saattaa tarvita tähän apua. Jos uusi siviilipalvelusmies aloittaa elokuussa, on häntä syytä myös perehdyttää.
Päätös TKYH päätti palkata Lauri Mikkolan ATK-tukihenkilöksi 1.6.2007 – 30.6.2007 väliselle ajalle. Työaika on 24 tuntia viikossa. Palkka on 992 euroa kuukaudessa.
Lisäksi TKYH päätti valtuuttaa Tommi Saranpään palkkaamaan Lauri Mikkola tarvittaessa tuntitöinä hoitamaan sihteeristön siirtoa pois TKK:n verkosta. Palkka on 10 e / h, joka maksetaan Trinetin budjetista.
Edelleen TKYH päätti palkata Lauri Mikkolan 24 tunniksi perehdyttämään mahdollisesti uutta ATK-tukihenkilöä. Palkka on 10 e / h. Palkka maksetaan toteutuneiden tuntien mukaan.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.02.
Puheenjohtaja Antti Savolainen
Sihteeri Teemu Halme
Pöytäkirjantarkastaja Tuomas Kontro
Pöytäkirjantarkastaja Jani Jansson
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.4 SYLH päätösluettelo 20/2007
Liite 5.6.1 Polyteknikkojen kuoron postikortti Metzistä
Liite 5.6.2 Polyteknikkojen kuoron postikortti Metzistä
Liite 5.6.3 Polyteknikkojen kuoron postikortti Metzistä
Liite 5.6.4 Polyteknikkojen kuoron postikortti Metzistä
Liite 5.9 Hallituksen jäsenen Peltosen kortti Upsalasta
Liite 5.10 Järjestötoiminnan talousseuranta 30.4. asti