Hallituksen kokouksen 17/2008 pöytäkirja
13.08.2008
Läsnä:
Christian Peltonen (puheenjohtaja)
Juuso Laatikainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Petri Heikkinen, jäsen
Markus Heimonen, jäsen
Sebastian Knight, jäsen
Katariina Nyman, jäsen
Lauri Reiman, jäsen
Anni Sarvaranta, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Petri Valkama, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19.26.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Heimosen ja Laatikaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista lisäämällä kohta 6.1 Edustajat TKK:n 100-vuotisjuhlaan ja poistamalla kohdan 11.1.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.2 Kyläsenaatin pöytäkirja 7/2008 09.04.2008 (liite 5.2.1)
Kyläsenaatin pöytäkirja 8/2008 23.04.2008 (liite 5.2.2)
5.6 Hallituksen puheenjohtaja ja pääsihteeri ovat valtuuttaneet kiinteistöpäällikkö Esa Markkasen edustamaan ylioppilaskuntaa Soittokunnanpolun Pysäköinti Oy:n varsinaisessa yhtiökokouksessa 29.5.2008.
5.7 YTV:n vastaus pääkaupunkiseudun yliopistojen ja ylioppilaskuntien esitykseen vaihto-opiskelijoiden alennuslippuoikeudesta (liite 5.7)
5.8 Sarvarannan matkaraportti Nordtek konferenssista 28.6.-1.7.2008 (liite 5.8)
5.9 Cambridge/Oxford-matkan 5.-9.6. matkaraportti (liite 5.9)
5.10 Rehtori Pursula on myöntänyt 1400 euron avustuksen Cambridge/Oxford-matkaan.
5.11 Pääsihteeri palkkasi fil. yo. Timo Laitilan skannaamaan valokuvia TTER:n myöntämän avustuksen mukaisesti sekä järjestämään kiinteistöarkistoa ajalla 1.6.-31.8.2008 hallinto-ohjeen suomin valtuuksin ja siinä määritellyllä täysipäiväisellä kuukausipalkalla.
6. Hallintoasiat
6.1 Edustajat TKK:n 100-vuotisjuhlaan (liite 6.1)
Päätös Nimettiin TKY:n edustajiksi TKK:n 100-vuotisjuhlaan seuraavat henkilöt: Christian Peltonen, Teemu Halme, Markus Heimonen, Sebastian Knight, Leeni Knight, Katariina Nyman.
7. Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1 Hallituksen valitsemien henkilöiden nimittäminen kyläsenaattiin ja asuntotoimikuntaan. (Heikkinen)
TKYH päätti kokouksessaan 2/2008 nimetä kyläsenaatin jäseniksi Petri Valkaman ja Annina Stadiuksen. Asuntotoimikunnan puheenjohtajaksi nimettiin Lauri Reiman ja jäseniksi Petri Heikkinen ja Annina Stadius. Annina Stadiuksen toimikausi kyläsihteerinä on päättynyt, joten toimikuntiin on syytä valita hänen tilalleen nykyinen kyläsihteeri Arto Korkeila.
Päätös TKYH päätti nimittää entisen kyläsihteerin Annina Stadiuksen tilalle kyläsenaattiin ja asuntotoimikuntaan nykyisen kyläsihteerin Arto Korkeilan.
13. Viestintäasiat
13.1 OUBS:n toimittaja- ja teknikkovalinnat (Laatikainen)
OUBS:n nykyisen toimituksen työsopimukset päättyvät toukokuun lopussa. Uusi (Maria Viitanen) ja vanhat päätoimittajat (Harri Häivälä ja Satu Raudasoja) ovat haastatelleet hakijoita, joista ehdotetaan valittavaksi kolme toimittajaa ja kolme teknikkoa esityksen mukaisesti.
Päätös TKYH päätti palkata OUBS:n toimitukseen toimittajiksi Petteri Häkkisen, Anna Miettisen ja Saija Simolan sekä teknikoiksi Toni Aaltosen, Aki Jäntin ja Jonas Plümken ajalle 1.9.2008-31.5.2009.
13.2 Polyteekkarin toimittaja- ja taittajavalinnat (Laatikainen)
Päätoimittaja Janne Luotola on haastatellut vanhojen toimittajien kanssa hakijat, joista halutaan palkata kaksi toimittajaa sekä yksi taittaja seuraavan kokoonpanon mukaisesti:
Toimitussihteeriksi Hannele Okkosen, toimittajaksi Sini Nummisen sekä taittajaksi Maija Kuismasen.
Päätös TKYH päätti palkata Polyteekkarin toimitussihteeriksi Hannele Okkosen, toimittajaksi Sini Nummisen sekä taittajaksi Maija Kuismasen ajalle 1.8.2008 – 15.05.2009.
15. Muut esille tulevat asiat
Muita asioita ei noussut esille.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.29.
Christian Peltonen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Markus Heimonen Juuso Laatikainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 5.2.1 Kyläsenaatin pöytäkirja 7/2008
Liite 5.2.2 Kyläsenaatin pöytäkirja 8/2008
Liite 5.7 YTV:n vastaus pääkaupunkiseudun yliopistojen ja ylioppilaskuntien esitykseen vaihto-opiskelijoiden alennuslippuoikeudesta
Liite 5.8 Sarvarannan matkaraportti Nordtek konferenssista 28.6.-1.7.2008
Liite 5.9 Cambridge/Oxford-matkan 5.-9.6. matkaraportti
Liite 6.1 Edustajat TKK:n 100-vuotisjuhlaan
Christian Peltonen (puheenjohtaja)
Juuso Laatikainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Petri Heikkinen, jäsen
Markus Heimonen, jäsen
Sebastian Knight, jäsen
Katariina Nyman, jäsen
Lauri Reiman, jäsen
Anni Sarvaranta, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Petri Valkama, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19.26.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Heimosen ja Laatikaisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista lisäämällä kohta 6.1 Edustajat TKK:n 100-vuotisjuhlaan ja poistamalla kohdan 11.1.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.2 Kyläsenaatin pöytäkirja 7/2008 09.04.2008 (liite 5.2.1)
Kyläsenaatin pöytäkirja 8/2008 23.04.2008 (liite 5.2.2)
5.6 Hallituksen puheenjohtaja ja pääsihteeri ovat valtuuttaneet kiinteistöpäällikkö Esa Markkasen edustamaan ylioppilaskuntaa Soittokunnanpolun Pysäköinti Oy:n varsinaisessa yhtiökokouksessa 29.5.2008.
5.7 YTV:n vastaus pääkaupunkiseudun yliopistojen ja ylioppilaskuntien esitykseen vaihto-opiskelijoiden alennuslippuoikeudesta (liite 5.7)
5.8 Sarvarannan matkaraportti Nordtek konferenssista 28.6.-1.7.2008 (liite 5.8)
5.9 Cambridge/Oxford-matkan 5.-9.6. matkaraportti (liite 5.9)
5.10 Rehtori Pursula on myöntänyt 1400 euron avustuksen Cambridge/Oxford-matkaan.
5.11 Pääsihteeri palkkasi fil. yo. Timo Laitilan skannaamaan valokuvia TTER:n myöntämän avustuksen mukaisesti sekä järjestämään kiinteistöarkistoa ajalla 1.6.-31.8.2008 hallinto-ohjeen suomin valtuuksin ja siinä määritellyllä täysipäiväisellä kuukausipalkalla.
6. Hallintoasiat
6.1 Edustajat TKK:n 100-vuotisjuhlaan (liite 6.1)
Päätös Nimettiin TKY:n edustajiksi TKK:n 100-vuotisjuhlaan seuraavat henkilöt: Christian Peltonen, Teemu Halme, Markus Heimonen, Sebastian Knight, Leeni Knight, Katariina Nyman.
7. Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1 Hallituksen valitsemien henkilöiden nimittäminen kyläsenaattiin ja asuntotoimikuntaan. (Heikkinen)
TKYH päätti kokouksessaan 2/2008 nimetä kyläsenaatin jäseniksi Petri Valkaman ja Annina Stadiuksen. Asuntotoimikunnan puheenjohtajaksi nimettiin Lauri Reiman ja jäseniksi Petri Heikkinen ja Annina Stadius. Annina Stadiuksen toimikausi kyläsihteerinä on päättynyt, joten toimikuntiin on syytä valita hänen tilalleen nykyinen kyläsihteeri Arto Korkeila.
Päätös TKYH päätti nimittää entisen kyläsihteerin Annina Stadiuksen tilalle kyläsenaattiin ja asuntotoimikuntaan nykyisen kyläsihteerin Arto Korkeilan.
13. Viestintäasiat
13.1 OUBS:n toimittaja- ja teknikkovalinnat (Laatikainen)
OUBS:n nykyisen toimituksen työsopimukset päättyvät toukokuun lopussa. Uusi (Maria Viitanen) ja vanhat päätoimittajat (Harri Häivälä ja Satu Raudasoja) ovat haastatelleet hakijoita, joista ehdotetaan valittavaksi kolme toimittajaa ja kolme teknikkoa esityksen mukaisesti.
Päätös TKYH päätti palkata OUBS:n toimitukseen toimittajiksi Petteri Häkkisen, Anna Miettisen ja Saija Simolan sekä teknikoiksi Toni Aaltosen, Aki Jäntin ja Jonas Plümken ajalle 1.9.2008-31.5.2009.
13.2 Polyteekkarin toimittaja- ja taittajavalinnat (Laatikainen)
Päätoimittaja Janne Luotola on haastatellut vanhojen toimittajien kanssa hakijat, joista halutaan palkata kaksi toimittajaa sekä yksi taittaja seuraavan kokoonpanon mukaisesti:
Toimitussihteeriksi Hannele Okkosen, toimittajaksi Sini Nummisen sekä taittajaksi Maija Kuismasen.
Päätös TKYH päätti palkata Polyteekkarin toimitussihteeriksi Hannele Okkosen, toimittajaksi Sini Nummisen sekä taittajaksi Maija Kuismasen ajalle 1.8.2008 – 15.05.2009.
15. Muut esille tulevat asiat
Muita asioita ei noussut esille.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.29.
Christian Peltonen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Markus Heimonen Juuso Laatikainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 5.2.1 Kyläsenaatin pöytäkirja 7/2008
Liite 5.2.2 Kyläsenaatin pöytäkirja 8/2008
Liite 5.7 YTV:n vastaus pääkaupunkiseudun yliopistojen ja ylioppilaskuntien esitykseen vaihto-opiskelijoiden alennuslippuoikeudesta
Liite 5.8 Sarvarannan matkaraportti Nordtek konferenssista 28.6.-1.7.2008
Liite 5.9 Cambridge/Oxford-matkan 5.-9.6. matkaraportti
Liite 6.1 Edustajat TKK:n 100-vuotisjuhlaan