Hallituksen kokouksen 18/2007 pöytäkirja

20.9.2007 

Läsnä:
Antti Savolainen (puheenjohtaja)
Leeni Knight, jäsen (varapuheenjohtaja)
Satu Alikoski, jäsen
Tuukka Eloranta, jäsen
Jani Jansson, jäsen
Tuomas Kontro, jäsen   
Christian Peltonen, jäsen
Henri Seppä, jäsen

Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Tuukka Eloranta, jäsen
Ilona Mäkinen, jäsen
1.    Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.22.
2.    Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3.    Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Peltosen ja Janssonin.
4.    Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös    Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4) täydennettynä asiakohdalla 8.2 (liite 4.1) ja poistamalla esityslistan kohdan 6.5, jolloin työjärjestyksen numerointi muuttui vastaavasti..
5.    Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.3    Koulutuspoliittisen jaoston pöytäkirjat
    Koulutuspoliittisen jaoston pöytäkirja 9/2007 20.4.2007 (liite 5.3.1)
Koulutuspoliittisen jaoston pöytäkirja 10/2007 7.5.2007 (liite 5.3.2)
Koulutuspoliittisen jaoston pöytäkirja 11/2007 28.5.2007 (liite 5.3.3)
Koulutuspoliittisen jaoston pöytäkirja 12/2007 7.9.2007 (liite 5.3.4)
5.4    SYLH päätösluettelo 33-35/2007 (liitteet 5.4.1-5.4.3)
5.6    Mannerin kortti Berliinistä 4.9. (liite 5.6)
6.    Hallintoasiat
6.2    Edustajistovaalien järjestäminen osittain sähköisenä (Savolainen)
TKY:n vaalijärjestyksen mukaan hallitus päättää vaalin järjestämisestä osittain sähköisenä. Vaalin järjestämisestä kokonaan sähköisenä päättää TKY:n edustajisto (§ 30).
Vaikka sähköinen äänestäminen ei ole merkittävästi lisännyt äänestysaktiivisuutta, on siitä tullut jo eräänlainen itsestäänselvyys meidän vaaleissamme.
Päätös    TKYH päätti, että edustajistovaalissa syksyllä 2007 käytetään sähköistä äänestystä perinteisen vaalitavan eli uurnavaalin rinnalla.
6.3    Kutsu Tallinna Tehnikaülikooli üliõpilasesindus’n vuosijuhlaan 4.10. (liite 6.3)
Päätös    TKYH päätti lähettää Tallinna Tehnikaülikooli üliõpilasesindus’n vuosijuhlaan 4.10.2007 Savolaisen, Janssonin ja Sepän.
6.4    Kutsu Helsingin yliopiston Eteläsuomalaisen osakunnan 102. vuosijuhlaan 10.10. (liite 6.4)
Päätös    TKYH päätti lähettää Helsingin yliopiston Eteläsuomalaisen osakunnan 102. vuosijuhlaan 10.10. tervehdyksen.
6.5    Kutsu Teekkarien elokuvakerho Montaasin 50-vuotisjuhlaan 29.9.2007 (liite 6.5)
Päätös    TKYH päätti lähettää Teekkarien elokuvakerho Montaasin 50-vuotisjuhlaan 29.9. 2007 tervehdyksen.
6.6    Kantelu Cross Section-lehden erikoisnumerosta
TKY sai Kantelun Cross Section-lehden vuoden 2007 erikoisnumeron artikkeleista Islam: kuoleman kuunsirppi ja Kuolema – who cares? (liite 6.6.1). Kantelun tekijä on lähettänyt kantelun myös julkisen sanan neuvostolle, joka on jättänyt sen käsittelemättä, sillä Cross Section-lehti ei kuulu heidän sääntelynsä piiriin.
Kantelun saamisen jälkeen asiasta on keskusteltu Ristin killan puheenjohtajan kanssa ja Ristin killan johtokunnalta on saatu asiasta selvitys (liite 6.6.2).
Päätös    TKYH toteaa, että Ristin kilta ei ole TKY:n alayhdistys, vaan se on erillinen oikeustoimihenkilö ja vastaa juridisesti itse omasta toiminnastaan. TKYH päätti lähettää muistutuksen (liite 6.6.3) Ristin killalle, ja katsoi ettei muihin toimenpiteisiin tarvitse ryhtyä.
6.7    Harjoittelupaikan avaaminen SELL-kisaprojektiin
SELL-kisojen lähestyessä on ajankohtaista palkata lisätyövoimaa järjestelyihin. Kilpailuorganisaation kannalta avattava paikka sopisi parhaiten harjoittelupaikaksi esimerkiksi JY:n liikuntatieteiden opiskelijalle, sillä heille kuuluu opintoihin pakollista harjoittelua ja laitos maksaa harjoittelusta tukea. Paikka luonnollisesti avataan hakuun myös Otaniemessä.
Harjoittelupaikasta on ajateltu täysipäiväistä ja palkaksi 1000 euroa kuukaudessa. TKY:n hallinto-ohje määrittää kuitenkin järjestötoiminnan määräaikaisten työntekijöiden palkat muiksi kuin esityksen mukainen. Koska harjoittelija palkattaisiin juridisesti TKY:n järjestötoiminnan alaisuuteen, keskustelivat hallituksen puheenjohtaja, pääsihteeri ja sihteerien luottamusmies asiasta. Käydyn keskustelun perusteella paikan avaamisesta voidaan päättää yhteisymmärryksessä.
Päätös    TKYH päätti antaa SELL-kisaorganisaatiolle luvan avata harjoittelupaikka ja poiketa TKY:n järjestötoiminnan hallinto-ohjesäännöstä niiltä osin kuin se harjoittelijan palkkaamisen osalta on välttämätöntä.
6.8    Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 6.8)
Päätös    TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteen 6.8 mukaisen selonteon toiminnastaan.
6.9    TKY:n visio uuden ylioppilaskunnan muodostamisesta innovaatioyliopistohankkeen yhteydessä (Savolainen, liite 6.9)
Keskustelut TKK:n, HSE:n ja TaiK:n yhdistymisestä alkoivat syksyllä 2005, minkä jälkeen TKY on ottanut kahdesti kantaa yhdistymishankkeen puolesta. Keväällä 2007 yhdistyminen kirjattiin hallitusohjelmaan ja uuden yliopiston on suunniteltu aloittavan syksyllä 2009. Samaan aikaan alkoi yliopistolain uudistamisprosessi kesällä 2007, jonka yhteydessä käsitellään muun muassa ylioppilaskuntien asemaa.
Innovaatioyliopistohanke etenee hallitusohjelman mukaisella aikataululla ja tässä vaiheessa on ylioppilaskuntien edun mukaista ottaa kantaa uuden yliopiston ylioppilaskunnan muodostamiseen ja rakenteeseen. Asia on ylioppilaskunnan kannalta erittäin kauaskantoinen ja merkittävä. Täten hallituksen on syytä pyytää toimintansa ja päätöksentekonsa tueksi edustajistoa muodostamaan ylioppilaskunnan kanta tulevan innovaatioyliopiston ylioppilaskuntarakenteeseen. Suomen ylioppilaskuntien liitto tulee esittämään näkemyksensä ylioppilaskuntien yhdistymisistä opetusministeriölle 12.10.2007 mennessä.
Hallitus on valmistellut päätösesityksen mukaisen vision innovaatioyliopiston uudesta ylioppilaskunnasta. Lisäksi on pyydetty kunniavaltuuskuntaa, jatkuvuustoimikuntaa ja taloustoimikuntaa tuomaan julki näkemyksensä hallituksen muodostamasta visiosta edustajiston päätöksenteon tueksi. Nämä kommentit eivät valitettavasti edustajiston kokouspostiin ehdi, mutta ne tullaan esittämään edustajiston kokouksessa.
Päätös    TKYH päätti esittää edustajistolle hyväksyttäväksi liitteen 6.9 mukaisen vision uuden ylioppilaskunnan muodostamisesta. Lisäksi TKYH pyytää kunniavaltuuskuntaa, jatkuvuustoimikuntaa ja taloustoimikuntaa tuomaan julki näkemyksensä kyseisestä visiosta edustajiston päätöksenteon tueksi.
8.    Korkeakoulu- ja opintoasiat
8.1    Opiskelijoiden edustukset TKK:n työryhmissä ja toimikunnissa (Savolainen)
TKK:lta pyydettiin opiskelijaedustajia työryhmiin, joiden määräaika on 30.11.2007. Työryhmät ovat tiedekuntatyöryhmä, koulutusneuvosto-työryhmä ja laitostyöryhmä. Työryhmien on määrä pohtia hallintoa ja toimintamalleja eri organisaation tasoilla.
Päätös    TKYH päätti asettaa työryhmiin seuraavat edustajat:
Christian Peltonen, tiedekuntatyöryhmä
Henri Seppä, koulutusneuvosto-työryhmä
Markus Heimonen, laitostyöryhmä
8.2    Opiskelijoiden varaedustajan valitseminen tietotekniikan osastoneuvostoon
Vaihto-opiskelun vuoksi on tietotekniikan osastoneuvostoon yksi varaedustajan paikka vapaana. Tehtävä kestää loppuvuoden 2007. Tehtävä edellytä ennen kaikkea aktiivisuutta ja kiinnostusta.
Tämän lisäksi edustajan pitää opiskella tietotekniikan osastolla. Haloped tehtävässä pääsee vaikuttamaan opintoihin, oppii vaikuttamista sekä pääsee parantaman opintojemme sisältöä ja rakennetta.
Päätös    TKYH päätti esittää edustajistolle Kaarina Kasteen nimittämistä opiskelijoiden varaedustajaksi tietotekniikan osastoneuvostoon.
12.    Järjestöasiat
12.1 Toiminta-avustukset – Maanmittarikillan korotettu toiminta-avustus (Jansson)
Järjestösektorin huolimattomuudesta johtuen Maanmittarikillan korotettutoiminta-avustushakemus käsiteltiin vain tavallisena toiminta-avustuksena. Maanmittarikillalle myönnettiin perusavustusta 940 €. He hakivat 1600 € korotettua toiminta-avustusta. Korotettua avustusta haettaan kiltalehti Geometreksen 40-vuotisjuhlavuoden kuluihin (mm. värikannet ja uudistuva ilme) sekä murtoturvallisemman kaapin ostamisesta aiheutuviin kuluihin (MK:n kiltahuoneella olevaan kaappiin on murtauduttu ja sieltä viety mm. käteistä sekä killan pinssejä). Järjestösektori esittää, että Maanmittarikillalle myönnetään korotettua toiminta-avustusta 150 €.
Päätös    TKYH päätti myöntää Maanmittarikillalle 150€ korotettua toiminta-avustusta.
12.2 Uusien vierasmajojen hinta
Vierasmajat maksavat 17 €/yö. Uusiin vierasmajoihin mahtuu kuitenkin enemmän ihmisiä, kuin vanhoihin vierasmajoihin. Tilassa on kaksi huonetta yöpymiseen, eikä niitä voi varata erikseen. Järjestösektori ehdottaa, että uusien vierasmajojen hinta olisi 30 €/yö TKY:n jäsenille, 45 €/yö TKK:lle ja 60 €/yö muille 1.10.2007 alkaen.
Päätös    TKYH päätti uusien vierasmajojen hinnaksi  30 €/yö TKY:n jäsenille, 45 €/yö TKK:lle ja 60 €/yö muille 1.10.2007 alkaen.
12.3 Otarannan kerhotilan vuokra
Järjestösektori esittää Otarannan kerhotilan vuokraksi 30 €/kerta TKY:n jäsenille, 45 €/kerta TKK:lle ja 60 €/kerta muille 1.10.2007 alkaen.
Päätös    TKYH päätti Otarannan kerhotilan vuokraksi 30 €/kerta TKY:n jäsenille, 45 €/kerta TKK:lle ja 60 €/kerta muille 1.10.2007 alkaen.
15.    Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16.    Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.25.
Antti Savolainen    Teemu Halme
Puheenjohtaja    Sihteeri
Jani Jansson    Christian Peltonen
Pöytäkirjantarkastaja    Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4    Esityslista
Liite 4.1    Asiakohta 8.2 - Opiskelijoiden varaedustajan valitseminen tietotekniikan osastoneuvostoon
Liite 5.3.1    Koulutuspoliittisen jaoston pöytäkirja 9/2007 20.04.2007
Liite 5.3.2    Koulutuspoliittisen jaoston pöytäkirja 10/2007 7.5.2007
Liite 5.3.3    Koulutuspoliittisen jaoston pöytäkirja 11/2007 28.5.2007
Liite 5.3.4    Koulutuspoliittisen jaoston pöytäkirja 12/2007 7.9.2007
Liite 5.4.1    SYLH päätösluettelo 33/007
Liite 5.4.2    SYLH päätösluettelo 34/2007
Liite 5.4.3    SYLH päätösluettelo 35/2007
Liite 5.6    Mannerin kortti Berliinistä 4.9.2007
Liite 6.3    Kutsu Tallinna Tehnikaülikooli üliõpilasesindus’n vuosijuhlaan 4.10.
Liite 6.4    Kutsu Helsingin yliopiston Eteläsuomalaisen osakunnan 102. vuosijuhlaan 10.10.
Liite 6.5    Kutsu Teekkarien elokuvakerho Montaasin 50-vuotisjuhlaan 29.9.2007
Liite 6.6.1    Kantelu Cross Section-lehden artikkeleista ”Islam: kuoleman kuunsirppi” ja ”Kuolema – who cares?”
Liite 6.6.2    Ristin Killan johtokunnan vastaus kanteluun
Liite 6.6.3    Muistutus Ristin Killalle
Liite 6.8    Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 6.9    TKYH:n pohjaesitys ylioppilaskuntien tulevaisuudesta