Hallituksen kokouksen 19/2008 pöytäkirja
04.09.2008
Läsnä:
Christian Peltonen (puheenjohtaja)
Petri Heikkinen, jäsen
Markus Heimonen, jäsen
Sebastian Knight, jäsen
Katariina Nyman, jäsen
Lauri Reiman, jäsen
Anni Sarvaranta, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Juuso Laatikainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Petri Valkama, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.03.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Heimosen ja Nymanin.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.2 Kyläsenaatin pöytäkirja 10/2008 29.05.2008 (liite 5.2)
5.6 TKY:n muistutus Otaniemen metroaseman maanalaiseen asemakaavaan (liite 5.6)
5.7 Kooste Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa suunnitelleiden työryhmien raporteista (liite 5.7)
5.8 Ylioppilaskuntien yhdistymistä koskevien työryhmämietintöjen tulokset (liite 5.8)
5.9 KY:n hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista (liite 5.9)
5.10 TOKYOn hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista (liite 5.10)
5.11 TKY:n hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista (liite 5.11)
5.12 TFs utlåtande om beaktande av tvåspråkigheten i det förberedande arbetet inför sammanslagningen av THS, KY och TOKYO (liite 5.12)
7. Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1 Rantasaunan kalusteet
Rantasauna remontoitiin onnistuneesti ja aikataulussa kesän aikana. Rakennuskustannusten nousun vuoksi kului koko budjetti itse remonttiin eikä kalusteiden (pöytien ja tuolien) hankkiminen onnistu ilman budjetin ylitystä. Uudet, kestävät ja remontoituun tilaan sopivat kalusteet maksavat n. 10 000 euroa.
Päätös TKYH päätti kattaa Rantasaunan remontin viimeistelyyn vaadittavien kalusteiden ostosta koituvat kulut, 10 000 euroon asti Rantasaunan kustannuspaikalta.
7.2 Servin Mökin verhot
Servin Mökin ylläpitokustannuksista iso osa on lämmityskuluja, koska salin pitkä ikkunaseinä päästää paljon lämpöä karkaamaan. Rakennus on museoviraston suojelukohde, joten suuria rakenteellisia muutoksia tilaan ei voi tehdä kulujen pienentämiseksi. Vuoden 2007 lopulla silloinen järjestösihteeri käynnisti tarjouskilpailun verhoista, jotka olisivat riittävän paksut toimiakseen lämpöeristeenä tilassa. Joulukuussa 2007 tuolloin paras tarjous hyväksyttiin, mutta tarjoajan toimesta toimitus epäonnistui ja tilaus raukesi. Kevään ja kesän 2008 aikana vastaavista verhoista on järjestetty uusi tarjouskilpailu, mutta projektille ei ole varattu varoja järjestötilojen vuoden 2008 budjetista.
Tämä viesti käsittelee järjestösektorin ja Harri Häivälän projektia saada Servin Mökkiin Molton-verhot. Melodrama oy:ltä on saatu materiaaleista ja työstä tarjous, joka on kilpailutuksen edullisin tähän mennessä. Järjestösihteeri ehdottaa, että tarjouksen mukaiset verhot tilataan ja asennetaan pikimmiten ko. tarjoajalta.
Verhojen ominaisuuksia:
- mustaa, paksua, palosuojattua Molton-kangasta
- ikkunoiden ja patterin väliin asennettuna toimisi eristeenä ja vähentäisi lämmityskustannuksia
- verhot muuttaisivat myös tilan akustiikkaa ja todennäköisesti vaikuttaisivat myös äänen kuulumiseen tilasta ulos, mikä saattaisi vähentää meluhaittoja lähiasukkaille
- peittäisi sekä isot alemmat ikkunat että pienemmät katonrajassa olevat ikkunat, mikä mahdollistaisi tilan pimentämisen
- asennettaisiin sekä isoon saliin että akvaarion puolelle
- museovirastolta on kysytty, eivätkä vastusta verhojen asennusta
Saadun tarjouksen ominaisuuksia:
- verhot suunniteltu siten, että auki ollessaan eivät tukkisi ikkunaseinän oviaukkoja
- puolet halvempi kuin muut vuonna 2008 saadut tarjoukset
- verhot olisivat asennusvalmiit noin noin 2,5-3 vk tilauksen jälkeen
- verhokiskojen ja verhojen asennustyö kestää illan tai pari
- tarjouksen loppusumma 3904 euroa, mikä sisältää verhojen materiaalit, valmistuksen sekä kiskojen ja verhojen asennustyön.
Päätös TKYH päätti valtuuttaa järjestösihteerin toteuttamaan verhojen hankinnan Servin Mökkiin Melodrama oy:ltä saadun tarjouksen puitteissa. Kustannukset katetaan Servin Mökin kustannuspaikalta.
7.3 Kyläsenaatin sihteerin valitseminen (Heikkinen)
TKYH päätti kokouksessaan 5/2008 nimittää kyläsenaatin sihteeriksi kyläsenaatin jäsen Mikko Ikolan. Ikola on ilmaissut halunsa luopua tehtävästä. Kyläsihteeri Arto Korkeila puolestaan on ilmaissut suostumuksensa toimia kyläsenaatin sihteerinä.
Päätös TKYH päätti nimittää Arto Korkeilan kyläsenaatin sihteeriksi.
7.4 Tilan nro 081101 muuttaminen vuokrattavaksi kokoustilaksi
Tila 081101 sijaitsee osoitteessa Jämeräntaival 6 B ja on 37 m2 kokoinen. Tila on aiemmin toiminut SELL-kisatoimistona ja on nyt vapaa sekä valmiiksi kalustettu. Esitetään tilan ottamista käyttöön Teekkaripalvelusta vuokrattavana kokoustilana TKY:lle, TKY:n läheisyydessä toimiville yhdistyksille ja TKY:n jäsenille hintaan 0 euroa/käyttökerta.
Päätös TKYH päätti muuttaa tilan 081101 vuokrattavaksi kokoustilaksi. Tilan vuokra on 0 euroa.
10. Sosiaali- ja ympäristöasiat
10.1 TKY:n lausunto YTHS:n terveydenhoitomaksun ja hammashoidon käyntimaksun korottamisesta (liitteet 10.1, 10.2)
SYL on pyytänyt ylioppilaskunnilta lausuntoa YTHS:n terveydenhoito- ja käyntimaksujen korotuksen hyväksyttävyydestä. Sosiaalipoliittinen sektori on valmistellut liitteen 10.2 mukaisen vastauksen lausuntopyyntöön (liite 10.1)
Päätös TKYH päätti antaa liitteen 10.2 mukaisen lausunnon.
14. Tietotekniikka-asiat
14.1 Tietotekniikkasihteerin työaikajärjestelyt (Halme)
Nykyisen ATK-ylläpitäjän siviilipalvelus ylioppilaskunnassa päättyy 10.9. eikä uutta siviilipalvelusmiestä ole vielä saatu rekrytoitua. Kyseiset tehtävät on kuitenkin hoidettava siihen asti kunnes seuraava siviilipalvelusmies voi aloittaa palveluksensa ylioppilaskunnassa. Pääsihteeri on neuvotellut tietotekniikkasihteerin kanssa tilanteesta ja hän on suhtautunut positiivisesti viikottaisen työaikansa pidentämiseen 37,5 tuntiin asti ainakin syyskuun ajaksi.
Päätös TKYH päätti valtuuttaa pääsihteerin sopimaan tietotekniikkasihteerin viikottaisen työtuntimäärän kasvattamisesti ja muista työaikajärjestelyistä siihen asti, kunnes uusi siviilipalvelusmies saadaan rekrytoitua ATK-ylläpitäjäksi.
15. Muut esille tulevat asiat
Muita asioita ei noussut esille.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.05.
Christian Peltonen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Markus Heimonen Katariina Nyman
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.2 Kyläsenaatin pöytäkirja 10/2008
Liite 5.6 TKY:n muistutus Otaniemen metroaseman maanalaiseen asemakaavaan
Liite 5.7 Kooste Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa suunnitelleiden työryhmien raporteista
Liite 5.8 Ylioppilaskuntien yhdistymistä koskevien työryhmämietintöjen tulokset
Liite 5.9 KY:n hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista
Liite 5.10 TOKYOn hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista
Liite 5.11 TKY:n hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista
Liite 5.12 TFs utlåtande om beaktande av tvåspråkigheten i det förberedande arbetet inför sammanslagningen av THS, KY och TOKYO
Liite 10.1 SYL:n lausuntopyyntö YTHS:n maksujen korottamisesta
Liite 10.2 TKY:n lausunto YTHS:n terveydenhoitomaksun ja hammashoidon käyntimaksun korottamisesta
Christian Peltonen (puheenjohtaja)
Petri Heikkinen, jäsen
Markus Heimonen, jäsen
Sebastian Knight, jäsen
Katariina Nyman, jäsen
Lauri Reiman, jäsen
Anni Sarvaranta, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Juuso Laatikainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Petri Valkama, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.03.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Heimosen ja Nymanin.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.2 Kyläsenaatin pöytäkirja 10/2008 29.05.2008 (liite 5.2)
5.6 TKY:n muistutus Otaniemen metroaseman maanalaiseen asemakaavaan (liite 5.6)
5.7 Kooste Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa suunnitelleiden työryhmien raporteista (liite 5.7)
5.8 Ylioppilaskuntien yhdistymistä koskevien työryhmämietintöjen tulokset (liite 5.8)
5.9 KY:n hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista (liite 5.9)
5.10 TOKYOn hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista (liite 5.10)
5.11 TKY:n hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista (liite 5.11)
5.12 TFs utlåtande om beaktande av tvåspråkigheten i det förberedande arbetet inför sammanslagningen av THS, KY och TOKYO (liite 5.12)
7. Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1 Rantasaunan kalusteet
Rantasauna remontoitiin onnistuneesti ja aikataulussa kesän aikana. Rakennuskustannusten nousun vuoksi kului koko budjetti itse remonttiin eikä kalusteiden (pöytien ja tuolien) hankkiminen onnistu ilman budjetin ylitystä. Uudet, kestävät ja remontoituun tilaan sopivat kalusteet maksavat n. 10 000 euroa.
Päätös TKYH päätti kattaa Rantasaunan remontin viimeistelyyn vaadittavien kalusteiden ostosta koituvat kulut, 10 000 euroon asti Rantasaunan kustannuspaikalta.
7.2 Servin Mökin verhot
Servin Mökin ylläpitokustannuksista iso osa on lämmityskuluja, koska salin pitkä ikkunaseinä päästää paljon lämpöä karkaamaan. Rakennus on museoviraston suojelukohde, joten suuria rakenteellisia muutoksia tilaan ei voi tehdä kulujen pienentämiseksi. Vuoden 2007 lopulla silloinen järjestösihteeri käynnisti tarjouskilpailun verhoista, jotka olisivat riittävän paksut toimiakseen lämpöeristeenä tilassa. Joulukuussa 2007 tuolloin paras tarjous hyväksyttiin, mutta tarjoajan toimesta toimitus epäonnistui ja tilaus raukesi. Kevään ja kesän 2008 aikana vastaavista verhoista on järjestetty uusi tarjouskilpailu, mutta projektille ei ole varattu varoja järjestötilojen vuoden 2008 budjetista.
Tämä viesti käsittelee järjestösektorin ja Harri Häivälän projektia saada Servin Mökkiin Molton-verhot. Melodrama oy:ltä on saatu materiaaleista ja työstä tarjous, joka on kilpailutuksen edullisin tähän mennessä. Järjestösihteeri ehdottaa, että tarjouksen mukaiset verhot tilataan ja asennetaan pikimmiten ko. tarjoajalta.
Verhojen ominaisuuksia:
- mustaa, paksua, palosuojattua Molton-kangasta
- ikkunoiden ja patterin väliin asennettuna toimisi eristeenä ja vähentäisi lämmityskustannuksia
- verhot muuttaisivat myös tilan akustiikkaa ja todennäköisesti vaikuttaisivat myös äänen kuulumiseen tilasta ulos, mikä saattaisi vähentää meluhaittoja lähiasukkaille
- peittäisi sekä isot alemmat ikkunat että pienemmät katonrajassa olevat ikkunat, mikä mahdollistaisi tilan pimentämisen
- asennettaisiin sekä isoon saliin että akvaarion puolelle
- museovirastolta on kysytty, eivätkä vastusta verhojen asennusta
Saadun tarjouksen ominaisuuksia:
- verhot suunniteltu siten, että auki ollessaan eivät tukkisi ikkunaseinän oviaukkoja
- puolet halvempi kuin muut vuonna 2008 saadut tarjoukset
- verhot olisivat asennusvalmiit noin noin 2,5-3 vk tilauksen jälkeen
- verhokiskojen ja verhojen asennustyö kestää illan tai pari
- tarjouksen loppusumma 3904 euroa, mikä sisältää verhojen materiaalit, valmistuksen sekä kiskojen ja verhojen asennustyön.
Päätös TKYH päätti valtuuttaa järjestösihteerin toteuttamaan verhojen hankinnan Servin Mökkiin Melodrama oy:ltä saadun tarjouksen puitteissa. Kustannukset katetaan Servin Mökin kustannuspaikalta.
7.3 Kyläsenaatin sihteerin valitseminen (Heikkinen)
TKYH päätti kokouksessaan 5/2008 nimittää kyläsenaatin sihteeriksi kyläsenaatin jäsen Mikko Ikolan. Ikola on ilmaissut halunsa luopua tehtävästä. Kyläsihteeri Arto Korkeila puolestaan on ilmaissut suostumuksensa toimia kyläsenaatin sihteerinä.
Päätös TKYH päätti nimittää Arto Korkeilan kyläsenaatin sihteeriksi.
7.4 Tilan nro 081101 muuttaminen vuokrattavaksi kokoustilaksi
Tila 081101 sijaitsee osoitteessa Jämeräntaival 6 B ja on 37 m2 kokoinen. Tila on aiemmin toiminut SELL-kisatoimistona ja on nyt vapaa sekä valmiiksi kalustettu. Esitetään tilan ottamista käyttöön Teekkaripalvelusta vuokrattavana kokoustilana TKY:lle, TKY:n läheisyydessä toimiville yhdistyksille ja TKY:n jäsenille hintaan 0 euroa/käyttökerta.
Päätös TKYH päätti muuttaa tilan 081101 vuokrattavaksi kokoustilaksi. Tilan vuokra on 0 euroa.
10. Sosiaali- ja ympäristöasiat
10.1 TKY:n lausunto YTHS:n terveydenhoitomaksun ja hammashoidon käyntimaksun korottamisesta (liitteet 10.1, 10.2)
SYL on pyytänyt ylioppilaskunnilta lausuntoa YTHS:n terveydenhoito- ja käyntimaksujen korotuksen hyväksyttävyydestä. Sosiaalipoliittinen sektori on valmistellut liitteen 10.2 mukaisen vastauksen lausuntopyyntöön (liite 10.1)
Päätös TKYH päätti antaa liitteen 10.2 mukaisen lausunnon.
14. Tietotekniikka-asiat
14.1 Tietotekniikkasihteerin työaikajärjestelyt (Halme)
Nykyisen ATK-ylläpitäjän siviilipalvelus ylioppilaskunnassa päättyy 10.9. eikä uutta siviilipalvelusmiestä ole vielä saatu rekrytoitua. Kyseiset tehtävät on kuitenkin hoidettava siihen asti kunnes seuraava siviilipalvelusmies voi aloittaa palveluksensa ylioppilaskunnassa. Pääsihteeri on neuvotellut tietotekniikkasihteerin kanssa tilanteesta ja hän on suhtautunut positiivisesti viikottaisen työaikansa pidentämiseen 37,5 tuntiin asti ainakin syyskuun ajaksi.
Päätös TKYH päätti valtuuttaa pääsihteerin sopimaan tietotekniikkasihteerin viikottaisen työtuntimäärän kasvattamisesti ja muista työaikajärjestelyistä siihen asti, kunnes uusi siviilipalvelusmies saadaan rekrytoitua ATK-ylläpitäjäksi.
15. Muut esille tulevat asiat
Muita asioita ei noussut esille.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.05.
Christian Peltonen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Markus Heimonen Katariina Nyman
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.2 Kyläsenaatin pöytäkirja 10/2008
Liite 5.6 TKY:n muistutus Otaniemen metroaseman maanalaiseen asemakaavaan
Liite 5.7 Kooste Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa suunnitelleiden työryhmien raporteista
Liite 5.8 Ylioppilaskuntien yhdistymistä koskevien työryhmämietintöjen tulokset
Liite 5.9 KY:n hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista
Liite 5.10 TOKYOn hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista
Liite 5.11 TKY:n hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista
Liite 5.12 TFs utlåtande om beaktande av tvåspråkigheten i det förberedande arbetet inför sammanslagningen av THS, KY och TOKYO
Liite 10.1 SYL:n lausuntopyyntö YTHS:n maksujen korottamisesta
Liite 10.2 TKY:n lausunto YTHS:n terveydenhoitomaksun ja hammashoidon käyntimaksun korottamisesta