Hallituksen kokouksen 20/2009 pöytäkirja

Läsnä:
Markus Heimonen (puheenjohtaja)
Henri Lönn, jäsen (varapuheenjohtaja)
Mikko Hyppölä, jäsen
Mikko Ikola, jäsen
Elina Kekki, jäsen
Anna Keskinen, jäsen
Lauri Neuvonen, jäsen
Mikko Sjöberg, jäsen
Jussi Valtonen, jäsen

Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 12.26.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kekin ja Valtosen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1 TKYH tutustui Zürichin Teknilliseen yliopistoon 27.–31.5.2009
5.2 Kaledonistit ry:n kanadalaiset vieraat Sjöbergin vieraana rantasaunalla 2.6.2009
6. Hallintoasiat
6.1 Kutsu viettämään kesäistä iltaan Puolustusvoimain lippujuhlan päivän 4.6. ja Kaartin soittokunnan 190-vuotisjuhlavuoden merkeissä (liite 6.1)
Päätös TKYH päätti lähettää viettämään kesäistä iltaan Puolustusvoimain lippujuhlan päivän 4.6. ja Kaartin soittokunnan 190-vuotisjuhlavuoden merkeissä Laguksen ja Hyppölän.
13. Viestintäasiat
13.1 OUBS:n päätoimittajan palkkaaminen (Hyppölä)
OUBS:n päätoimittajan valintaa valmisteli epävirallinen valintatoimikunta, johon kuuluivat Mikko Hyppölä, Maria Viitanen, Sebastian Knight, Terhi Marttila ja Satu Raudasoja.
Paikkaa haki kolme henkilöä, jotka valintatoimikunta haastatteli. Valintatoimikunnan haastattelujen pohjalta molemmat kärkihakijat esittäytyivät TKY:n hallitukselle, joka päätti kokonaisarvioinnin perusteella palkata tehtävään Toni Aaltosen, jolla on kokemusta OUBS:n toiminnasta ja tekniikasta.
Päätös TKYH päätti palkata Toni Aaltosen OUBS:n päätoimittajaksi kaudelle 1.8.2009 – 31.5.2010.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12.28.
Markus Heimonen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Elina Kekki Jussi Valtonen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 6.1 Kutsu Puolustusvoiman lippujuhlan päivän kesäjuhlaan 4.6.