Hallituksen kokouksen 21/2009 pöytäkirja
10.06.2009
Läsnä:
Markus Heimonen (puheenjohtaja)
Henri Lönn, jäsen (varapuheenjohtaja)
Mikko Hyppölä, jäsen
Mikko Ikola, jäsen
Anna Keskinen, jäsen
Lauri Neuvonen, jäsen
Jussi Valtonen, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Elina Kekki, jäsen
Mikko Sjöberg, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 15.58.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Hyppölän ja Keskisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1 Hallituksen puheenjohtaja palasi viikon lomalta Lapista
12. Järjestöasiat
12.1 Järjestösihteerin palkkaaminen (Halme)
Valintaa käsittelemässä oli työryhmä Teemu Halme (pääsihteeri), Nina Vilja (väistyvä järjestösihteeri) ja Mikko Ikola (hallituksen järjestöasioista vastaava jäsen). Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä kymmenen. Hakemusten perusteella työryhmä kutsui haastatteluun viisi henkilöä. Haastattelujen ja hakemusten perusteella työryhmä esittää palkattavaksi tekn. yo. Otto Palosen järjestösihteerin toimeen.
Palonen opiskelee Teknillisessä korkeakoulussa tietoliikennetekniikkaa. Hän on toiminut killassaan aktiivisesti sekä toimihenkilönä että hallituksen jäsenenä. Lisäksi Palosella on mittava kokemus toiminnasta useassa teekkariyhdistyksessä. Haastattelussa Palonen osoitti näkemystä siitä, miten ylioppilaskunnan järjestösektoria voisi kehittää ja antoi kuvan itsestään aikaansaavana ja visionäärisenä toimijana.
Päätös TKYH päätti palkata Otto Palosen järjestösihteeriksi kaudelle1.8.2009–30.6.2010. Lisäksi TKYH päätti valtuuttaa pääsihteerin neuvottelemaan järjestösihteerin viikoittaisen työajan välille 24–37,5 tuntia viikossa.
12.2 OtaKoppi -yhdistyksen projektiavustushakemus (Ikola, liite 12.2)
OtaKoppi on pesäpalloyhdistys, joka kuuluu TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin. Yhdistys anoo TKY:ltä 300 euron projektiavustusta 20 pelipaidan hankkimiseen.
Päätös TKYH päätti olla myöntämättä projektiavustusta OtaKoppi-yhdistykselle vedoten pysyväispäätökseen 4: ”Päätös projektiavustusten myöntämisestä”.
12.3 Polyteknikkojen Kuoron matka-avustushakemus (Ikola, liite 12.3)
Polyteknikkojen Kuoro on mieskuoro, joka kuuluu TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin. Kuoro teki kahden konsertin konserttimatkan 25.–26.4. Etelä-Savoon. Kuoro anoo TKY:ltä 600 euron matka-avustusta tappiolliseksi jääneen konserttikiertueen kuluihin. Haettava summa vastaa 12 euroa matkalla ollutta kuorolaista (yhteensä 50 kpl) kohden.
Päätös TKYH päätti jättää asian pöydälle seuraavaan kokoukseensa.
13. Viestintäasiat
13.1 TKY:n, KY:n ja TOKYOn yhteisen lehden päätoimittajan palkkaaminen (Hyppölä)
TKY, KY ja TOKYO perustavat projektimuotoisena yhteisen lehden, joka toimii ensimmäisenä AYY:n painettuna mediana. Päätoimittajan valintaa käsitteli valintatyöryhmä, johon kuuluivat Mikko Hyppölä (TKYH ViTi), Paula Partanen (TKY:n tiedottaja), Matti Parpala (KYH pj), Jussi Mattsson (KYH Vi), Joonas Jylhä (TOKYOn järjestö- ja viestintäsihteeri) sekä Riitta Perälä (TOKYOn Torsolehden entinen toimituspäällikkö). Hakemuksia saapui jatkettuun määräaikaan mennessä 21. Hakemusten perusteella työryhmä kutsui haastatteluun neljä henkilöä. Haastattelujen ja hakemusten perusteella työryhmä esittää palkattavaksi Anna Munsterhjelmin lehden päätoimittajan tehtävään.
Munsterhjelm osoittautui pätevimmäksi vaihtoehdoksi erityisesti aikaisemman kokemuksensa, hyvien projektinjohtotaitojensa sekä ammattimaisten journalistitaitojensa ansiosta. Hänen palkkatoivomuksensa oli hyvässä suhteessa vaadittavaan osaamiseen ja työmäärään. Työsuhde on määräaikainen 31.12.2009 asti ja täyspäiväisen työn palkka 2 500 e/kk.
TKY:n, KY:n ja TOKYO:n yhteisen lehden päätoimittajan palkkaa juridisesti KY valintatoimikunnan yhteisestä sopimuksesta.
Päätös TKYH päätti todeta, että KY:n hallitus palkkaa Anna Munsterhjelmin TKY:n, KY:n ja TOKYOn yhteisen lehden päätoimittajaksi 31.12.2009 asti mainittujen ylioppilaskuntien edustajista kootun valintatyöryhmän yksimielisestä esityksestä. Munsterhjelmin palkka on 2500 euroa kuukaudessa täyspäiväisessä työsuhteessa. Lisäksi TKYH valtuutti pääsihteerin (tai hänen sijaisensa) yhteistyössä Hyppölän kanssa tarvittaessa neuvottelemaan päätoimittajan työsuhteen muista ehdoista työntekijän, tämän esimiehen KY:llä ja TOKYO:n edustajien kanssa.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.01.
Markus Heimonen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Mikko Hyppölä Anna Keskinen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 12.2 OtaKoppi -yhdistyksen projektiavustushakemus
Liite 12.3 Polyteknikkojen Kuoron matka-avustushakemus