Hallituksen kokouksen 22/2007 pöytäkirja
15.11.2007
Läsnä:
Antti Savolainen (puheenjohtaja)
Leeni Knight, jäsen (varapuheenjohtaja)
Satu Alikoski, jäsen
Tuukka Eloranta, jäsen
Jani Jansson, jäsen
Tuomas Kontro, jäsen
Ilona Mäkinen, jäsen
Henri Seppä, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Christian Peltonen, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.23.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kontron ja Janssonin.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4) täydennettynä kohdalla 6.5 (TKY:n logon käyttäminen lahjassa TKY:lle, liite 4.1).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.4 SYLH päätösluettelo 38, 39, 41, 42/2007 (liiteet 5.4.1-5.4.4)
5.5 TKY:n lausunto Opiskelijoiden liikuntaliiton toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2008 (liite 5.5)
6. Hallintoasiat
6.2 TKY:n Edustajat Suomen Ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n liittokokoukseen 17.-18.11.2006 (Knight, liite 6.2)
Liittokokouksessa päätetään SYL:n vuoden 2008 toimintasuunnitelmasta, sekä valitaan puheenjohtaja ja kuusi jäsentä hallitukseen vuodelle 2008.
TKY:llä on jäsenmääränsä perusteella oikeus lähettää 12 edustajaa SYL:n liittokokoukseen 16.-17.11.2007 sekä lisäksi näille varamiehet. Vuoden 2005 liittokokouksen jälkeen tehdyn sääntötulkinnan mukaan yksi varaedustaja voi toimia useamman liittokokousedustajan varahenkilönä. Liittokokouskutsu on liitteenä 6.2.
Päätös TKYH päätti lähettää liittokokousedustajiksi seuraavat
henkilöt:
Varsinainen
edustaja: varaedustaja: työryhmä:
Tuukka Eloranta Antti
Savolainen A
Tommi Kemppainen Antti Afflekt A
Christian Peltonen Eeva Myller B
Henri Seppä Sebastian Knight B
Tiia Saloranta TF
Opintovastaava B
Satu Alikoski Matti Änkö C
Liisa Lähteenaho Miro
Ristimäki C
Tuomas Kontro Emmi Turanlahti C
Ilona Mäkinen Sini
Numminen D
Jani Jansson Ulla
Rintala D
Maija Tiitinen Johanna
Ursin D
Leeni Knight Micke
Arhippainen E
Lisäksi päätettiin lähettää kokoukseen tarkkailijoiksi Teemu Halme ja Kaarlo
Väisänen
Lisäksi TKYH päätti valtuuttaa hallituksen puheenjohtajan ja pääsihteerin
tekemään muutokset varaedustajiin tai työryhmiin, mikäli siihen tulee tarvetta.
6.3 Kutsu Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan 139. vuosijuhlaan 26.11. (liite 6.3)
Päätös TKYH päätti lähettää Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan 139. vuosijuhlaan 26.11. TKYH:n ja pääsihteerin.
6.4 Kutsu Helsingin yliopiston Wiipurilaisen osakunnan 512. Wiipurin pamaukseen 30.11. (liite 6.4)
Päätös TKYH päätti merkitä kutsun Wiipurilaisen osakunnan 512. Wiipurin pamaukseen tiedoksi.
6.5 TKY:n logon käyttäminen lahjassa TKY:lle
TKY:n hallitus vuosimallia 2006 haluaisi luovuttaa TKY:lle tänä vuonna TKY:n arvoisen lahjan. Tätä varten lahjaan haluttaisiin lisätä TKY:n logo.
Lopullisessa lahjassa logon halkaisija olisi noin 3 cm. Lahja ei ole mitenkään TKY:aa halventava vaan varsin hyvin TKY:aa ja etenkin sen hallituksen toimintaa kuvaava. Näin ollen TKYH 2006 pyytääkin nöyrimmin lupaa käyttää TKY:n logoa lahjassaan TKY:lle.
Päätös TKYH päätti myöntää TKYH 2006:lle luvan käyttää TKY:n logoa TKY:lle vuosijuhlassa luovutettavassa lahjassa.
7. Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1 TKY:n edustajan nimittäminen Otaniemen Asuntosäätiön hallitukseen (Jansson)
TKY:llä on Otaniemen Asuntosäätiön (OAS) hallituksessa kaksi edustajaa, joista toinen on ollut TKYH:n jäsen ja toinen ylioppilaskunnan pääsihteeri. Tällä hetkellä hallitukseen on TKY:ltä nimetty Jani Jansson (varalla Satu Alikoski) ja Vesa Ruusunen (Annina Stadius). Pääsihteerin vaihduttua tulisi valita uusi edustaja.
Päätös TKYH päätti nimetä pääsihteeri Teemu Halmeen TKY:n toiseksi edustajaksi OAS:n hallitukseen Vesa Ruususen tilalle. Halmeen varajäsen on Annina Stadius.
7.2 Valitus asuntojaoston kielteisestä päätöksestä asunnon panttimaksun palautukseen (Halme, Liitteet 7.2.1 – 7.2.4)
Asuntojaosto on kokouksessaan 5/2007 käsitellyt valituksen vakuusmaksun kuittaamisesta asunnon lähtösiivoukseen. Tapauksessa asukkaiden vakuusmaksusta pidätettiin 142,08 euroa siivouskuluja, joita asukkaat vaativat takaisin perustellen, että kaapit ovat ikääntyneitä ja kuluneita. Asuntojaosto ei hyväksynyt anomusta palauttaa siivouskuluina pidätettyä summaa vedoten asunnon siivottomuuteen. Siivoustarkastuksen teki TKY:n kyläsihteeri, jonka mukaan asunto oli todella törkyinen ja summan pidättäminen oli perusteltua.
Asukkaat lähettivät tarkistuspyynnön vakuusmaksun kuittaamisesta asuntojaoston seuraavaan kokoukseen 6/2007. Tässä kokouksessa asuntojaosto päätyi pitäytymään aikaisessa päätöksessään.
TKYH:lle lähetetty valitus on päivätty 13.10.2007, mutta postitettu vasta 29.10.2007.
Päätös TKYH totesi, että tiedotuksessa vakuusmaksun pidättämisen suhteen on ollut puutteita, mutta asuntojaosto on toiminut sääntöjen mukaan käsitellessään anomusta maksun palauttamisesta. TKYH päätti pitää asuntojaoston päätöksen voimassa.
9. Kansainväliset asiat
9.1 TKY:n edustaja Baltech Student Body Meeting -tapaamiseen Riikaan 22.11.-24.11.2007 (Mäkinen)
Baltech on kahdeksan Itämeren ympärillä olevan teknillisen yliopiston konsortio, jonka tavoitteena on kehittää maarajat ylittävää teknillisten alojen koulutusta ja tutkimusta Itämeren ympärillä. Toiminnan painopisteinä ovat yhteistutkinto-ohjelmien luominen, konferenssien järjestäminen, opiskelija- ja opettajavaihto ja erilaisten projektien tukeminen. Baltech-jäsenyliopistojen tapaamisten yhteydessä on järjestetty opiskelijatapaaminen.
Viime vuonna opiskelijatapaamisessa laadittiin ylioppilaskuntien yhteistyösopimus (”Student body agreement”), jonka tarkoituksena on yhdistää Baltech-yliopistojen ylioppilaskuntia ja tukea opiskelijaäänen kuulumista Baltechin yliopistotasolla. Tänä vuonna tapaamisen aiheina ovat muun muassa ensi vuoden toiminnasta päättäminen, yhteistyön tiivistäminen ja yhteistyösopimuksen tarkasteleminen.
Päätös TKYH päätti lähettää Baltech Student Body Meeting -tapaamiseen Riikaan 22.11.-24.11.2007 Ilona Mäkisen.
12. Järjestöasiat
12.1 Yhdistysten varasto- ja kerhotilojen vuokrasopimusten uusiminen (Jansson, liite 12.1)
Liitteessä 12.1 lueteltujen yhdistysten vuokrasopimukset päättyvät 31.10.2007. Esitetään varasto- ja kerhotilojen vuokrasopimusten jatkamista liitteen 12.1 mukaisesti.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9
€/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4
€/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata varasto- ja kerhotilat liitteen 12.1 mukaisesti.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.26.
Antti Savolainen Teemu
Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Tuomas Kontro Jani Jansson
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 4.1 Esityslistan kohta 6.5 TKY:n logon käyttäminen lahjassa TKY:lle
Liite 5.4.1 SYLH päätösluettelo 38/2007
Liite 5.4.2 SYLH päätösluettelo 39/2007
Liite 5.4.3 SYLH päätösluettelo 41/2007
Liite 5.4.4 SYLH päätösluettelo 42/2007
Liite 5.5 TKY:n lausunto Opiskelijoiden liikuntaliiton toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2008
Liite 6.2 Kutsu SYL:n liittokokoukseen
Liite 6.3 Kutsu Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan 139. vuosijuhlaan 26.11.
Liite 6.4 Kutsu Helsingin yliopiston Wiipurilaisen osakunnan 512. Wiipurin pamaukseen 30.11.
Liite 7.2.1 Valitus asuntojaoston kielteisestä päätöksestä asunnon panttimaksun palautukseen
Liite 7.2.2 Ote asuntojaoston pöytäkirjasta 6/2007
Liite 7.2.3 Kopio ISS Palvelut Oy:n siivouslaskusta
Liite 7.2.4 Kopio valituskirjeen postileimasta
Liite 12.1 Yhdistysten varasto- ja kerhotilojen vuokrasopimusten uusiminen