Hallituksen kokouksen 22/2008 pöytäkirja
25.09.2008
Läsnä:
Christian Peltonen (puheenjohtaja)
Petri Heikkinen, jäsen
Markus Heimonen, jäsen
Sebastian Knight, jäsen
Katariina Nyman, jäsen
Anni Sarvaranta, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Juuso Laatikainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Lauri Reiman, jäsen
Petri Valkama, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.19.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Nymanin ja Sarvarannan.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1 Matkaraportti SEFI vuosikonferenssista, Aalborg 2.–5.7.2008 (liite 5.1)
5.2 Matkaraportti EAIE:n konferenssista, Antwerpen 10.–13.5.2008 (liite 5.2)
6. Hallintoasiat
6.1 Ylioppilaskunnan huomionosoitusten myöntäminen (liite 6.1)
Edellisessä kokouksessa (TKYH 21/2008) hallitus päätti esittää edustajistolle ylioppilaskunnan kunniamerkin myöntämistä. Huomionosoitustyöryhmä on valmistellut elokuussa ehdotuksen myös hallituksen myöntämistä huomionosoituksista, joita ovat mm. Teekkarilakin käyttöoikeus, virkailija-ansiomerkki ja Pro Teekkari patsas. Hallitus on käsitellyt ehdotusta 3.9. aamukoulussa.
Päätös TKYH päätti myöntää liitteen 6.1 mukaiset huomionosoitukset.
6.2 Kutsu Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 43. vuosijuhlaan 25.10. (liite 6.2)
Päätös TKYH päätti lähettää Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 43. vuosijuhlaan 25.10. Christian Peltosen, Teemu Halmeen, Petri Heikkisen, Markus Heimosen, Sebastian Knightin, Juuso Laatikaisen, Katariina Nymanin, Lauri Reimanin, Anni Sarvarannan ja Petri Valkaman.
6.3 Kutsu Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 39. vuosijuhlaan 18.10. (liite 6.3)
Päätös TKYH päätti lähettää Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 39. vuosijuhlaan 18.10. Christian Peltosen, Petri Heikkisen, Markus Heimosen, Sebastian Knightin, Juuso Laatikaisen ja Petri Valkaman.
6.4 Kutsu Turun kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 58. vuosijuhlaan 24.10. (liite 6.4)
Päätös TKYH päätti lähettää Turun kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 58. vuosijuhlaan 24.10. Markus Heimosen ja Anni Sarvarannan.
6.5 Opiskelijoiden liikuntaliitosta (OLL) eroaminen
Vuoden 2007 Suomen Ylioppilaskuntien Liiton (SYL) liittokokouksessa hyväksyttiin jäsenaloite, jossa päätettiin SYL:n liittymisestä OLL:n jäseneksi sääntöjen sen salliessa. OLL muutti sääntöjänsä toukokuussa 2008 sellaisiksi, että ne sallivat liittomuotoisten jäsenten liittymisen. 1.9.2008 SYL liittyi OLL:n jäseneksi. Jotta TKY:llä ei olisi päällekkäistä jäsenyyttä ensi vuonna, TKY:n on anottava eroa OLL:stä ennen tämän vuoden varsinaista liittokokousta.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle eroamista Opiskelijoiden liikuntaliitosta.
6.6 Taloustoimikunnan täydentäminen (liite 6.6)
Keväällä 2008 valittaessa uusia jäseniä taloustoimikuntaan, jäi yksi mahdollinen paikka toimikunnassa täyttämättä, kun sopivaa ehdokasta ei löytynyt. Jatkuvuustoimikunta jatkoi asian selvittelyä ja päätyi esittämään DI, FM Kari Vatasta.
DI Kari Vatanen toimii eläkevakuutusyhtiö Varma Oy:n palveluksessa sijoitustoiminnasta vastaavana riskienhallintajohtajana. Vatanen seuraa päivittäin sijoitusmarkkinoiden toimintaa ja analysoi Suomen suurimman sijoitussalkun kehitystä. Vatasella on tehtävässä tarvittavaa osaamista ja riippumaton asema palvelutarjoajiin. Vatanen on valmistunut TKK:lta Teknillisen fysiikan koulutusohjelmasta 2004.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle taloustoimikunnan täydentämistä DI, FM Kari Vatasella.
6.7 Arkistonhoitajan äitiysloman sijaisuus
Arkistonhoitaja Tiina Metso on ilmoittanut jäävänsä äitiyslomalle marraskuun puolessa välissä. Arkistonhoitajan kanssa on arvioitu, että arkiston hoito voitaisiin järjestää väliaikaisesti osa-aikaisella sijaisella, jolloin arkiston perusrutiinit ja viikottainen aukiolo tulisivat hoidetuiksi tyydyttävällä tasolla. Suppeampi palvelutaso äitiysloman aikana helpottaa myös sijaisen perehdytystä tehtävään. Arkiston on kuitenkin oltava kykenevä koko ajan vastaanottamaan arkistoitavaa materiaalia sekä palvelemaan TKY:n hallinnon ja muiden arkiston käyttäjien tarpeita, erityisesti kun ylioppilaskuntien yhdistyminen lisää arkistoon toimitettavan materiaalin määrää.
TKY:n arkisto sisältää huomattavan määrän materiaalia, jonka käsittelyssä vaaditaan tarkkuutta, lisäksi syksyn aikana on käsittelyssä huomattavan monia rekrytointeja. Tämän vuoksi on perusteltua palkata arkiston toimintaan jo perehtynyt luotettavaksi havaittu henkilö.
Päätös TKYH päätti palkata fil. yo. Timo Laitilan hoitamaan arkistonhoitajan äitiysloman sijaisuutta kaudelle 1.10.2008–28.2.2009.
6.8 Vuoden 2009 talousarvion linjaukset järjestötoiminnan osalta (liite 6.8)
TKY:n järjestötoiminnan tuloista valtaosa tulee jäsenmaksuista. Ylioppilaskunnan jäsenmäärä on kuitenkin laskemassa mm. tutkinnonuudistuksen vuoksi. On oletettavaa, että vuonna 2009 jäsenmäärä olisi n. 10 000. Ylioppilaskuntien yhdistyessä on tarkoituksenmukaista olla aloittamatta merkittäviä yhdistymishankkeeseen liittymättömiä projektia eikä laitteistohankintojakaan liene enää TKY:lle tarkoituksenmukaista tehdä.
Järjestötoiminnan toiminnan osa-alueet (sektorit) ovat laatineet talousarvioehdotuksensa, jotka on koottu pääluokkatasolla liitteeseen 6.8. Tässä vaiheessa talousarvion laadintaa on jatkovalmistelun kannalta oleellista saada edustajiston näkökulma toiminnan painoalueisiin ja jäsenmaksun suuruuteen vuodelle 2009. Hallituksen varapuheenjohtaja ja pääsihteeri ovat kehystä tarkasteltuaan tulleet siihen tulokseen, että vuoden 2009 talousarvio järjestötoiminnan osalta olisi mahdollista laatia niin, ettei jäsenmaksua ole tarve korottaa syksylle 2009 ja että järjestötoiminnan sijoitusten tuotosta otettavaa subventiota ole nostaa kuluvan vuoden talousarviota suuremmaksi.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle, että se linjaisi vuoden 2009 talousarvion laadinnasta seuraavaa:
TKYE päätti velvoittaa hallituksen valmistelemaan vuoden 2009 talousarvion niin, että ylioppilaskunnan jäsenmaksun YTHS:n osuutta sisältämätöntä osaa syyslukukaudelle 2009 ei tarvitsisi nostaa.
6.9 Ylioppilaskuntien yhdistymishankkeen erillistalousarvio (liite 6.9)
Aalto-yliopiston synnyn myötä aloittava Aalto-yliopiston ylioppilaskunta on merkittävä osa myös TKY:n toimintaa vuonna 2009. Yhdistymishankkeesta aiheutuu merkittävä työmäärä ja merkittäviä lisäkuluja normaaliin toimintavuoteen verrattuna. Uuden ylioppilaskunnan aloittaessa on myös huomioitava hankkeeseen TKY:n toimintaa tukemaan palkatun suunnittelusihteerin palkka sekä mahdolliset ulkopuoliset asiantuntijapalvelut. Lisäksi uuden ylioppilaskunnan visuaalinen ilme ja edustajistovaalit vaativat taloudellista panostusta. Nykyisten ylioppilaskuntien varallisuus on niin huomattava, että ulkopuolista erillisrahoitusta esimerkiksi korkeakoulusäätiöltä tuskin saadaan, koska syntyvät kulut ovat kuitenkin ylioppilaskunnan normaalia toimintaa. Tämän vuoksi erillistalousarvion kulujäämä esitetään katettavaksi sijoitustoiminnan tuotoista.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle hyväksyttäväksi liitteen 6.9 mukaisen erillistalousarvion 9/2008–12/2009 ylioppilaskuntien yhdistymishankkeeseen.
11. Teekkariasiat
11.1 Projektirahahakemus paloturvalliselle koristelukankaalle
Dipolibileitä järjestettäessä huomattiin, että paloturvalliselle kankaalle olisi käyttöä koristelutarkoituksessa. Kankaat ripustettaisiin kattoon ja valoilla niistä tehtäisiin näyttävät. Kankaita voisi käyttää lähtökohtaisesti kaikissa tulevissa tapahtumissa. Erinäisten keskustelujen jälkeen saatiin Eurokankaalta tarjous, jonka toteuttamiseen tarvitaan rahaa, jota tämän vuoden budjetissa ei ole. Kankaan hinta on 32,15e/m. Kangasta on järkevää ostaa minimissään 51m (3 x 17m palat), jolloin tarvittava rahasumma on 1820e kun ompelutyöt (80e) ja ripustukset (100e) otetaan mukaan. Dipoli saataisiin todella näyttäväksi 105:llä metrillä kangasta, jolloin kustannus olisi 3650 euroa. Mikäli Lakinlaskijaisten budjetoidut kulut alittuvat, voidaan jäljelle jäänyt vara käyttää kankaiden hankintaan. Toteumasta ei luonnollisestikaan ole vielä varmuutta. Kyseessä on kieltämättä mittava rahasumma, mutta mahdolliset hyödyt ovat myös merkittävät ja pitkäkestoiset: Kankaat ovat ikuisesti paloturvalliset, eli ne voi pestä ilman palosuojauksen tärveltymistä. Kankaat ovat erittäin monikäyttöiset, sillä niitä voi käyttää sekä Dipolibileissä että vuosijuhlissa. Valojen ja kankaan yhteiskäytöllä voi luoda tunnelmaa erittäin monipuolisesti. Toki niillä voi myös tarvittaessa peittää epämiellyttäviä asioita. Kankaita voisi myös lainata tai vuokrata yhdistyksille ja killoille, joilla epäilemättä on samankaltaisia tarpeita kuin edellä on esitelty. Näin jäsenistölle tuotettu hyöty kasvaa merkittävästi. Kankaat kestävät hyvin käytettyinä vuosia, jopa kymmeniä, jolloin hinta/juhlat tippuu siedettävälle tasolle.
Päätös TKYH päätti myöntää 1800 euroa projektirahaa paloturvallisia koristelukankaita varten.
12. Järjestöasiat
12.1 Yhdistysten varasto- ja kerhotilojen vuokrasopimusten uusiminen (Valkama, liite 12.1)
Liitteessä 12.1 lueteltujen yhdistysten vuokrasopimukset päättyvät 31.10.2008 tai aiemmin. Esitetään varasto- ja kerhotilojen vuokrasopimusten jatkamista liitteen 12.1 mukaisesti.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata yhdistyksille varasto- ja kerhotiloja liitteen 12.1 mukaisesti. Vuokrasopimukset astuvat voimaan molempien osapuolten allekirjoitettua sopimuksen.
12.2 Yhdistysten esiintymissopimusten uusiminen (Knight, liite 12.2)
Liitteessä 12.2 lueteltujen yhdistysten esiintymissopimukset päättyvät 31.10.2008 tai aiemmin. Esitetään esiintymissopimusten jatkamista liitteen 12.2 mukaisesti.
Päätös TKYH päätti tehdä esiintymissopimuksia yhdistysten kanssa liitteen 12.2 mukaisesti. Esiintymissopimukset astuvat voimaan molempien osapuolten allekirjoitettua sopimuksen.
12.3 Polygame ry:n hakemus TKY:n yhdistysluetteloon (Valkama, liite 12.3)
Polygame ry on kesäkuussa 2007 perustettu yhdistys, jonka tarkoituksena on edistää virtuaalipelaamiskulttuuria, -harrastusta ja niiden tuntemusta suuren yleisön silmissä, sekä toimia jäsentensä yhdyssiteenä pelinkehitykseen ja ammattitason pelaamiseen. Polygame hakee TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen säännöt kokouksessaan 6/2008 ja todennut että ne täyttävät ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen kriteerit.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle, että se lisäisi Polygame ry:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
15. Muut esille tulevat asiat
TKYH lähtee Tampereelle Teekkarihallitusten tapaamisen seitsemän minuutin kuluttua.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.23.
Christian Peltonen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Katariina Nyman Anni Sarvaranta
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.1 Matkaraportti SEFI vuosikokouksesta, Aalborg 2.–5.7.2008
Liite 5.2 Matkaraportti EAIE:n konferenssista, Antwerpen 10.–13.5.2008
Liite 6.1 Ylioppilaskunnan huomionosoitusten myöntäminen
Liite 6.2 Kutsu Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 43. vuosijuhlaan 25.10.
Liite 6.3 Kutsu Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 39. vuosijuhlaan 18.10.
Liite 6.4 Kutsu Turun kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 58. vuosijuhlaan 24.10.
Liite 6.6 Jatkuvuustoimikunnan muistio taloustoimikunnan täydentämisestä
Liite 6.8 Järjestötoiminnan runkotalousarvio vuodelle 2009
Liite 6.9 AYY yhdistymishankkeen talousarvio 9/2008–12/2009
Liite 12.1 Varasto- ja kerhotilojen vuokrasopimusten uusiminen
Liite 12.2 Esiintymissopimusten uusiminen
Liite 12.3 Polygame ry:n hakemus TKY:n yhdistysluetteloon
Christian Peltonen (puheenjohtaja)
Petri Heikkinen, jäsen
Markus Heimonen, jäsen
Sebastian Knight, jäsen
Katariina Nyman, jäsen
Anni Sarvaranta, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Juuso Laatikainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Lauri Reiman, jäsen
Petri Valkama, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.19.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Nymanin ja Sarvarannan.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1 Matkaraportti SEFI vuosikonferenssista, Aalborg 2.–5.7.2008 (liite 5.1)
5.2 Matkaraportti EAIE:n konferenssista, Antwerpen 10.–13.5.2008 (liite 5.2)
6. Hallintoasiat
6.1 Ylioppilaskunnan huomionosoitusten myöntäminen (liite 6.1)
Edellisessä kokouksessa (TKYH 21/2008) hallitus päätti esittää edustajistolle ylioppilaskunnan kunniamerkin myöntämistä. Huomionosoitustyöryhmä on valmistellut elokuussa ehdotuksen myös hallituksen myöntämistä huomionosoituksista, joita ovat mm. Teekkarilakin käyttöoikeus, virkailija-ansiomerkki ja Pro Teekkari patsas. Hallitus on käsitellyt ehdotusta 3.9. aamukoulussa.
Päätös TKYH päätti myöntää liitteen 6.1 mukaiset huomionosoitukset.
6.2 Kutsu Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 43. vuosijuhlaan 25.10. (liite 6.2)
Päätös TKYH päätti lähettää Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 43. vuosijuhlaan 25.10. Christian Peltosen, Teemu Halmeen, Petri Heikkisen, Markus Heimosen, Sebastian Knightin, Juuso Laatikaisen, Katariina Nymanin, Lauri Reimanin, Anni Sarvarannan ja Petri Valkaman.
6.3 Kutsu Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 39. vuosijuhlaan 18.10. (liite 6.3)
Päätös TKYH päätti lähettää Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 39. vuosijuhlaan 18.10. Christian Peltosen, Petri Heikkisen, Markus Heimosen, Sebastian Knightin, Juuso Laatikaisen ja Petri Valkaman.
6.4 Kutsu Turun kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 58. vuosijuhlaan 24.10. (liite 6.4)
Päätös TKYH päätti lähettää Turun kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 58. vuosijuhlaan 24.10. Markus Heimosen ja Anni Sarvarannan.
6.5 Opiskelijoiden liikuntaliitosta (OLL) eroaminen
Vuoden 2007 Suomen Ylioppilaskuntien Liiton (SYL) liittokokouksessa hyväksyttiin jäsenaloite, jossa päätettiin SYL:n liittymisestä OLL:n jäseneksi sääntöjen sen salliessa. OLL muutti sääntöjänsä toukokuussa 2008 sellaisiksi, että ne sallivat liittomuotoisten jäsenten liittymisen. 1.9.2008 SYL liittyi OLL:n jäseneksi. Jotta TKY:llä ei olisi päällekkäistä jäsenyyttä ensi vuonna, TKY:n on anottava eroa OLL:stä ennen tämän vuoden varsinaista liittokokousta.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle eroamista Opiskelijoiden liikuntaliitosta.
6.6 Taloustoimikunnan täydentäminen (liite 6.6)
Keväällä 2008 valittaessa uusia jäseniä taloustoimikuntaan, jäi yksi mahdollinen paikka toimikunnassa täyttämättä, kun sopivaa ehdokasta ei löytynyt. Jatkuvuustoimikunta jatkoi asian selvittelyä ja päätyi esittämään DI, FM Kari Vatasta.
DI Kari Vatanen toimii eläkevakuutusyhtiö Varma Oy:n palveluksessa sijoitustoiminnasta vastaavana riskienhallintajohtajana. Vatanen seuraa päivittäin sijoitusmarkkinoiden toimintaa ja analysoi Suomen suurimman sijoitussalkun kehitystä. Vatasella on tehtävässä tarvittavaa osaamista ja riippumaton asema palvelutarjoajiin. Vatanen on valmistunut TKK:lta Teknillisen fysiikan koulutusohjelmasta 2004.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle taloustoimikunnan täydentämistä DI, FM Kari Vatasella.
6.7 Arkistonhoitajan äitiysloman sijaisuus
Arkistonhoitaja Tiina Metso on ilmoittanut jäävänsä äitiyslomalle marraskuun puolessa välissä. Arkistonhoitajan kanssa on arvioitu, että arkiston hoito voitaisiin järjestää väliaikaisesti osa-aikaisella sijaisella, jolloin arkiston perusrutiinit ja viikottainen aukiolo tulisivat hoidetuiksi tyydyttävällä tasolla. Suppeampi palvelutaso äitiysloman aikana helpottaa myös sijaisen perehdytystä tehtävään. Arkiston on kuitenkin oltava kykenevä koko ajan vastaanottamaan arkistoitavaa materiaalia sekä palvelemaan TKY:n hallinnon ja muiden arkiston käyttäjien tarpeita, erityisesti kun ylioppilaskuntien yhdistyminen lisää arkistoon toimitettavan materiaalin määrää.
TKY:n arkisto sisältää huomattavan määrän materiaalia, jonka käsittelyssä vaaditaan tarkkuutta, lisäksi syksyn aikana on käsittelyssä huomattavan monia rekrytointeja. Tämän vuoksi on perusteltua palkata arkiston toimintaan jo perehtynyt luotettavaksi havaittu henkilö.
Päätös TKYH päätti palkata fil. yo. Timo Laitilan hoitamaan arkistonhoitajan äitiysloman sijaisuutta kaudelle 1.10.2008–28.2.2009.
6.8 Vuoden 2009 talousarvion linjaukset järjestötoiminnan osalta (liite 6.8)
TKY:n järjestötoiminnan tuloista valtaosa tulee jäsenmaksuista. Ylioppilaskunnan jäsenmäärä on kuitenkin laskemassa mm. tutkinnonuudistuksen vuoksi. On oletettavaa, että vuonna 2009 jäsenmäärä olisi n. 10 000. Ylioppilaskuntien yhdistyessä on tarkoituksenmukaista olla aloittamatta merkittäviä yhdistymishankkeeseen liittymättömiä projektia eikä laitteistohankintojakaan liene enää TKY:lle tarkoituksenmukaista tehdä.
Järjestötoiminnan toiminnan osa-alueet (sektorit) ovat laatineet talousarvioehdotuksensa, jotka on koottu pääluokkatasolla liitteeseen 6.8. Tässä vaiheessa talousarvion laadintaa on jatkovalmistelun kannalta oleellista saada edustajiston näkökulma toiminnan painoalueisiin ja jäsenmaksun suuruuteen vuodelle 2009. Hallituksen varapuheenjohtaja ja pääsihteeri ovat kehystä tarkasteltuaan tulleet siihen tulokseen, että vuoden 2009 talousarvio järjestötoiminnan osalta olisi mahdollista laatia niin, ettei jäsenmaksua ole tarve korottaa syksylle 2009 ja että järjestötoiminnan sijoitusten tuotosta otettavaa subventiota ole nostaa kuluvan vuoden talousarviota suuremmaksi.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle, että se linjaisi vuoden 2009 talousarvion laadinnasta seuraavaa:
TKYE päätti velvoittaa hallituksen valmistelemaan vuoden 2009 talousarvion niin, että ylioppilaskunnan jäsenmaksun YTHS:n osuutta sisältämätöntä osaa syyslukukaudelle 2009 ei tarvitsisi nostaa.
6.9 Ylioppilaskuntien yhdistymishankkeen erillistalousarvio (liite 6.9)
Aalto-yliopiston synnyn myötä aloittava Aalto-yliopiston ylioppilaskunta on merkittävä osa myös TKY:n toimintaa vuonna 2009. Yhdistymishankkeesta aiheutuu merkittävä työmäärä ja merkittäviä lisäkuluja normaaliin toimintavuoteen verrattuna. Uuden ylioppilaskunnan aloittaessa on myös huomioitava hankkeeseen TKY:n toimintaa tukemaan palkatun suunnittelusihteerin palkka sekä mahdolliset ulkopuoliset asiantuntijapalvelut. Lisäksi uuden ylioppilaskunnan visuaalinen ilme ja edustajistovaalit vaativat taloudellista panostusta. Nykyisten ylioppilaskuntien varallisuus on niin huomattava, että ulkopuolista erillisrahoitusta esimerkiksi korkeakoulusäätiöltä tuskin saadaan, koska syntyvät kulut ovat kuitenkin ylioppilaskunnan normaalia toimintaa. Tämän vuoksi erillistalousarvion kulujäämä esitetään katettavaksi sijoitustoiminnan tuotoista.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle hyväksyttäväksi liitteen 6.9 mukaisen erillistalousarvion 9/2008–12/2009 ylioppilaskuntien yhdistymishankkeeseen.
11. Teekkariasiat
11.1 Projektirahahakemus paloturvalliselle koristelukankaalle
Dipolibileitä järjestettäessä huomattiin, että paloturvalliselle kankaalle olisi käyttöä koristelutarkoituksessa. Kankaat ripustettaisiin kattoon ja valoilla niistä tehtäisiin näyttävät. Kankaita voisi käyttää lähtökohtaisesti kaikissa tulevissa tapahtumissa. Erinäisten keskustelujen jälkeen saatiin Eurokankaalta tarjous, jonka toteuttamiseen tarvitaan rahaa, jota tämän vuoden budjetissa ei ole. Kankaan hinta on 32,15e/m. Kangasta on järkevää ostaa minimissään 51m (3 x 17m palat), jolloin tarvittava rahasumma on 1820e kun ompelutyöt (80e) ja ripustukset (100e) otetaan mukaan. Dipoli saataisiin todella näyttäväksi 105:llä metrillä kangasta, jolloin kustannus olisi 3650 euroa. Mikäli Lakinlaskijaisten budjetoidut kulut alittuvat, voidaan jäljelle jäänyt vara käyttää kankaiden hankintaan. Toteumasta ei luonnollisestikaan ole vielä varmuutta. Kyseessä on kieltämättä mittava rahasumma, mutta mahdolliset hyödyt ovat myös merkittävät ja pitkäkestoiset: Kankaat ovat ikuisesti paloturvalliset, eli ne voi pestä ilman palosuojauksen tärveltymistä. Kankaat ovat erittäin monikäyttöiset, sillä niitä voi käyttää sekä Dipolibileissä että vuosijuhlissa. Valojen ja kankaan yhteiskäytöllä voi luoda tunnelmaa erittäin monipuolisesti. Toki niillä voi myös tarvittaessa peittää epämiellyttäviä asioita. Kankaita voisi myös lainata tai vuokrata yhdistyksille ja killoille, joilla epäilemättä on samankaltaisia tarpeita kuin edellä on esitelty. Näin jäsenistölle tuotettu hyöty kasvaa merkittävästi. Kankaat kestävät hyvin käytettyinä vuosia, jopa kymmeniä, jolloin hinta/juhlat tippuu siedettävälle tasolle.
Päätös TKYH päätti myöntää 1800 euroa projektirahaa paloturvallisia koristelukankaita varten.
12. Järjestöasiat
12.1 Yhdistysten varasto- ja kerhotilojen vuokrasopimusten uusiminen (Valkama, liite 12.1)
Liitteessä 12.1 lueteltujen yhdistysten vuokrasopimukset päättyvät 31.10.2008 tai aiemmin. Esitetään varasto- ja kerhotilojen vuokrasopimusten jatkamista liitteen 12.1 mukaisesti.
TKYH 23/2002 päätti määrittää neljä eri vuokranmaksuluokkaa, jotka määräytyvät tilan varustelutason ja käyttötarkoituksen mukaan.
Kerhotila ikkunalla 2,9 €/m2/kk
Kerhotila ilman ikkunaa 2,1 €/m2/kk
Muu kerhotila 1,4 €/m2/kk
Varastokomero 0,8 €/m2/kk
Päätös TKYH päätti vuokrata yhdistyksille varasto- ja kerhotiloja liitteen 12.1 mukaisesti. Vuokrasopimukset astuvat voimaan molempien osapuolten allekirjoitettua sopimuksen.
12.2 Yhdistysten esiintymissopimusten uusiminen (Knight, liite 12.2)
Liitteessä 12.2 lueteltujen yhdistysten esiintymissopimukset päättyvät 31.10.2008 tai aiemmin. Esitetään esiintymissopimusten jatkamista liitteen 12.2 mukaisesti.
Päätös TKYH päätti tehdä esiintymissopimuksia yhdistysten kanssa liitteen 12.2 mukaisesti. Esiintymissopimukset astuvat voimaan molempien osapuolten allekirjoitettua sopimuksen.
12.3 Polygame ry:n hakemus TKY:n yhdistysluetteloon (Valkama, liite 12.3)
Polygame ry on kesäkuussa 2007 perustettu yhdistys, jonka tarkoituksena on edistää virtuaalipelaamiskulttuuria, -harrastusta ja niiden tuntemusta suuren yleisön silmissä, sekä toimia jäsentensä yhdyssiteenä pelinkehitykseen ja ammattitason pelaamiseen. Polygame hakee TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen säännöt kokouksessaan 6/2008 ja todennut että ne täyttävät ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen kriteerit.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle, että se lisäisi Polygame ry:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
15. Muut esille tulevat asiat
TKYH lähtee Tampereelle Teekkarihallitusten tapaamisen seitsemän minuutin kuluttua.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.23.
Christian Peltonen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Katariina Nyman Anni Sarvaranta
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.1 Matkaraportti SEFI vuosikokouksesta, Aalborg 2.–5.7.2008
Liite 5.2 Matkaraportti EAIE:n konferenssista, Antwerpen 10.–13.5.2008
Liite 6.1 Ylioppilaskunnan huomionosoitusten myöntäminen
Liite 6.2 Kutsu Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 43. vuosijuhlaan 25.10.
Liite 6.3 Kutsu Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 39. vuosijuhlaan 18.10.
Liite 6.4 Kutsu Turun kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 58. vuosijuhlaan 24.10.
Liite 6.6 Jatkuvuustoimikunnan muistio taloustoimikunnan täydentämisestä
Liite 6.8 Järjestötoiminnan runkotalousarvio vuodelle 2009
Liite 6.9 AYY yhdistymishankkeen talousarvio 9/2008–12/2009
Liite 12.1 Varasto- ja kerhotilojen vuokrasopimusten uusiminen
Liite 12.2 Esiintymissopimusten uusiminen
Liite 12.3 Polygame ry:n hakemus TKY:n yhdistysluetteloon