Hallituksen kokouksen 23/2009 pöytäkirja

Läsnä:
Markus Heimonen (puheenjohtaja)
Henri Lönn, jäsen (varapuheenjohtaja)
Elina Kekki, jäsen
Mikko Hyppölä, jäsen
Mikko Ikola, jäsen
Anna Keskinen, jäsen
Lauri Neuvonen, jäsen
Mikko Sjöberg, jäsen

Jarmo Mäkelä, suunnittelusihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Jussi Valtonen, jäsen
1.    Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 12.05.
2.    Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3.    Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kekin ja Keskisen.
4.    Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös    Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5.    Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1    Matkaraportti NordTEK-konferenssista 12.–16.6.2009 (liite 5.1)
5.2    Aurinko ei paista kesäparran alle
5.6    Vippilainat
Pysyväispäätöksen 24 ”Päätös vippilainoista” (TKYH 16/03, 41/05) mukaisena hallituksen tietoisena pitämisenä sosiaalipoliittinen sihteeri Lähteenaho ilmoittaa vippilainakannan olevan 4 800,00 euroa. Lähteenaho on tarkastanut vippilainat 16.6.2009.

6.    Hallintoasiat
6.2    Huomionosoitustyöryhmän perustaminen (Heimonen)
Huomionosoitusten myöntämisten valmistelua varten on aiempina vuosina toiminut erillinen työryhmä, jossa on ollut edustus hallituksesta ja jatkuvuustoimikunnasta. Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan itsenäinen taival päättyy vuoden 2009 loppuun, joten ensi syksynä on ylioppilaskunnan viimeinen mahdollisuus myöntää huomionosoituksia. Näiden huomionosoitusten valmisteluun on paneuduttava erityisellä pedanttisuudella ja esitysten teon valmistelu on syytä aloittaa ajoissa.
Päätös    TKYH päätti perustaa työryhmän valmistelemaan hallitukselle esityksiä ylioppilaskunnan myöntämistä huomionosoituksista. TKYH päätti nimittää työryhmään seuraavat henkilöt:

Jouni Lounasmaa (puheenjohtaja)
Lauri Neuvonen
Katariina Nyman
Jukka Seppänen
Jarno Vanhatalo

Työryhmän sihteerinä toimii suunnittelusihteeri Jarmo Mäkelä.
11.    Teekkariasiat
11.1    Projektirahan myöntäminen kaikkien aikojen teekkarijaostositsien järjestelyihin (Neuvonen)
Kaikkien aikojen teekkarijaostositsit järjestettiin 7.3. Kutsuttuina olivat kaikki teekkarijaostot kautta aikain, paikalle saapuikin huomattava määrä myös kaukaisempien vuosien TJ:läisiä. Sitsit saavuttivat tavoitteensa erinomaisesti: nuoret polvet saivat kuulla vanhojen legendoja ja vanhat pääsivät toteamaan nykypäivän toiminnan tarmokkuuden. Juhlat jatkuivat aamuun asti railakkaassa teekkarihengessä. Myös suuria linjoja tulevaisuuden suhteen vedeltiin suuntaan jos toiseenkin.
Sitsit rahoitettiin pääasiassa osallistumismaksuin. Kuitenkin koettiin kohtuulliseksi myös tukea sitsien ohjelmaa pienellä summalla. Hallituksen aamukoulussa armon päivänä 4. helmikuuta alustavasti todettiin, että sitsien kompensoiminen on hyvä asia ja summaa 500 euroa pidettiin sopivana.
Päätös    TKYH päätti myöntää 500 euroa projektirahaa kaikkien aikojen teekkarijaostositsien järjestelyihin.
13.    Viestintäasiat
13.1    OUBS:n kesäteknikko
Kesäteknikon toimenkuvaan kuuluu Servin mökin äänentoiston sekä valojen ja muiden vuokralla olevien laitteiden vuokratoiminnan pyörittäminen ja niiden ylläpito. Lisäksi teknikko huolehtii siitä että OUBS-kanava toimii koko kesän normaalisti eli hän hoitaa kanavatekniikan huollon ja ylläpidon.
Päätös    TKYH päätti palkata OUBS:n kesäteknikoksi Aki Jäntin ajalle 1.6.–31.7.2009.
15.    Muut esille tulevat asiat
TKYH toivottaa kaikille lukijoilleen hyvää kesää.
16.    Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12.08.
Markus Heimonen    Jarmo Mäkelä
Puheenjohtaja    Sihteeri
Elina Kekki    Anna Keskinen
Pöytäkirjantarkastaja    Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4    Esityslista
Liite 5.1    Matkaraportti NordTEK-konferenssista 12.–16.6.2009