Hallituksen kokouksen 28/2008 pöytäkirja
06.11.2008
Läsnä:
Christian Peltonen (puheenjohtaja)
Juuso Laatikainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Petri Heikkinen, jäsen
Markus Heimonen, jäsen
Sebastian Knight, jäsen
Katariina Nyman, jäsen
Lauri Reiman, jäsen
Anni Sarvaranta, jäsen
Petri Valkama, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.48.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Laatikaisen ja Reimanin.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4), josta siirrettiin seuraavaan kokoukseen kohta 12.1: ” Kertavuokrattavien tilojen hintojen päivitys” ja johon lisättiin uudeksi kohdaksi 12.1: ”Yhdistysohjesääntö”.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.6 Matkaraportti GCEE-konferenssista Kapkaupungista 18.–24.10.2008 (liite 5.6)
5.7 TKK:n rehtorin päätös tutkintotodistuksen kielistä (liite 5.7)
5.8 TKK:n rehtorin kiitos tervehdyskäynnistä muistamisesta TKK:n 100. vuosijuhlassa (liite 5.8)
6. Hallintoasiat
6.2 TKY:n toimintasuunnitelma vuodelle 2009 (Laatikainen, liite 6.2)
Hallitus on valmistellut talousarvion yhteydessä toimintasuunnitelmaa vuodelle 2009. Tarkoituksena on ollut määritellä toiminnan suuntaviivat riittävällä tarkkuudella talousarvion kannalta, mutta toisaalta jättää riittävä määrä vapausasteita vuoden 2009 hallituksen toiminnan suunnittelulle.
Päätös TKYH päätti lähettää liitteen 6.2 mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle 2009 edustajistolle hyväksyttäväksi.
6.3 TKY:n jäsenmaksun päättäminen vuodelle 2009 (Halme)
TKY:n sääntöjen § 15 mukaan talousarviokokouksessa päätetään seuraavan lukuvuoden ilmoittautumiskauden yhteydessä kannettavan jäsenmaksun suuruus.
Tämän hetken tiedon mukaan nykyiset ylioppilaskunnat (TKY, KY, TOKYO) jatkavat toimintaansa vuoden 2009 loppuun asti. TKY on hyväksynyt talousarviokokouksessaan marraskuussa ylioppilaskunnan jäsenmaksun aina seuraavalle lukuvuodelle. Toiminnan ja ylioppilaskunnan jäsenten lukuvuosi-ilmoittautumisen lukuvuodelle 2009–2010 sujuvoittamiseksi olisi hyvä, jos yhdistyvät ylioppilaskunnat pystyisivät sopimaan yhteisesti ja päättämään samansuuruisen jäsenmaksun keväälle 2010. Ylioppilaskuntien pääsihteerit valmistelevat asiaa ja asia tuodaan päätettäväksi kaikille edustajistoille, kun asian yksityiskohdat on saatu selvitettyä – todennäköisesti alkuvuodesta 2009. Valmistelun lähtökohtana on pitää kevään 2010 jäsenmaksu lähellä nykyisten ylioppilaskuntien jäsenmäärillä painotettua YTHS:n osuutta sisältämätöntä jäsenmaksujen keskiarvoa.
TKYE hyväksyi talousarviokokouksessaan 8/2008 lukuvuoden 2008–2009 jäsenmaksuksi perustutkinto-opiskelijoille 91 euroa ja jatko-opiskelijajäsenille 60 euroa. TKYE keskusteli jäsenmaksupäätöksestä kokouksessaan 7/2008 ja velvoitti hallituksen valmistelemaan vuoden 2009 talousarvion niin, ettei ylioppilaskunnan jäsenmaksun YTHS:n osuutta sisältämätöntä osaa syyslukukaudelle 2009 tarvitsisi nostaa.
Ylioppilaskuntien ja YTHS:n välisen sopimuksen mukaan TKY kerää YTHS:lle jäsentensä terveydenhoitomaksut osana jäsenmaksuaan. YTHS:lle tilitettäviä opiskelijakohtaisia maksuja ei ole vielä hyväksytty YTHS:n toimielimissä, mutta Suomen ylioppilaskuntien liitto ry (SYL) esitti lausunnossaan maksuksi 40 euroa ylioppilaskunnan jäsentä kohden.
Päätös TKYH päätti esittää, että edustajisto päättäisi ylioppilaskunnan syyslukukauden 2009 jäsenmaksuksi
Perustutkinto-opiskelijat 46,50 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 20 €)
Jatko-opiskelijajäsenet 36,00 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 20 €)
Jäsenmaksu peritään Teknilliseen korkeakouluun läsnäolevaksi kirjautuneilta jäseniltä.
Mikäli YTHS:lle tilitettävät opiskelijakohtaiset maksut muuttuvat YTHS:n toimielimissä, tehdään asiasta vastaava uusi päätös. Kevään 2010 osalta tehdään alkuvuodesta 2009 erillinen päätös yhteistyössä Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan (KY) ja Taideteollisenkorkeakoulun ylioppilaskunnan (TOKYO) kanssa. Tavoitteena on päättää samansuuruinen jäsenmaksu keväälle 2010 näiden kolmen (TKY, KY,TOKYO) ylioppilaskunnan kanssa, jolloin muodostuvan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan jäsenillä olisi sama jäsenmaksu riippumatta yhdistymistä edeltäneestä tilanteesta.
6.4 Hallituksen, taloustoimikunnan, tietoliikennejaoston ja sijoitusjaoston jäsenten sekä edustajistoryhmien palkkiot vuonna 2009 (Halme)
Palkkiot pysyvät esityksen mukaan samoina kuin vuonna 2008, paitsi hallituksen puheenjohtajalla ja jäsenille maksetaan palkkio 12 kuukaudelta aiempien 11 ja 10 sijaan.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle TKY:n luottamushenkilöiden palkkioiksi vuodelle 2009:
- Hallituksen puheenjohtaja 1000 euroa/kuukausi (12 kuukautta)
- Hallituksen jäsen 600 euroa/kuukausi (12 kuukautta)
- Taloustoimikunnan puheenjohtaja 2800 euroa/vuosi + 185 euroa/kokous (n. 6 kokousta)
- Taloustoimikunnan jäsen 1850 euroa/vuosi + 100 euroa/kokous (n. 6 kokousta)
- Tietoliikennejaoston puheenjohtaja 500 euroa/vuosi + 130 euroa/kokous (n. 2 kokousta)
- Tietoliikennejaoston jäsen 500 euroa/vuosi + 90 euroa/kokous (n. 2 kokousta)
- Sijoitusjaoston puheenjohtaja 90 euroa/kokous (n. 5 kokousta)
- Sijoitusjaoston jäsen 90 euroa/kokous (n. 5 kokousta)
- Edustajiston jäsen 2,5 euroa/kokous
Taloustoimikunnan, sijoitusjaoston ja tietoliikennejaoston palkkioita ei makseta asukkaiden edustajalle, TKY:n työntekijälle, joka on virkansa puolesta toimikunnassa tai jaostossa, eikä hallituksen puheenjohtajalle tai muille hallituksen jäsenille. Edustajiston jäsenten palkkiot maksetaan heidän edustamilleen edustajistovaalien vaaliliitoille.
6.5 TKY:n talousarvio vuodelle 2009 (Halme, liite 6.5)
TKY:n talousjohtaja, pääsihteeri ja hallitus ovat yhdessä taloustoimikunnan kanssa valmistelleet TKY:n talousarvion vuodelle 2009. Valmistelussa on kuultu edustajistoa edustajiston kokouksessa 7/2008 ja aiheesta on keskusteltu lisäksi edustajiston iltakoulussa 3.11. Kyläsenaatti on käsitellyt asuntolatoiminnan talousarvion kokouksessaan 16/2008 ja taloustoimikunta käsitellyt TKY:n konsernibudjetin kokouksessaan 6/2008.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle liitteen 6.5 mukaisen ylioppilaskunnan talousarvion vuodelle 2009.
6.6 Teekkaritoiminnan edistämisrahaston johtokunnan nimittäminen (Halme, liite 6.6.1–6.6.2)
Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys ry (TTEY) lahjoitti keväällä 2006 pääosan omaisuudestaan TKY:lle perustettavaan Teekkaritoiminnan edistämisrahastoon. Lahjoituksen mukana tuli esitys rahaston säännöiksi, ja TKYE hyväksyi säännöt perustaessaan rahaston ja ottaessaan lahjoituksen vastaan. Rahaston johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä, johtokunnan jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa. Johtokunnan muista jäsenistä kolme on valittava TTEY ry:n ehdottamista Teknillisessä korkeakoulussa ylemmän akateemisen korkeakoulututkinnon suorittaneista henkilöistä.
Johtokunnan kokoonpano vuoden 2008 loppuun asti on seuraava:
Antti Myllys (pj) TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Katri Junna TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Tiina Kauppinen TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Kim Åström TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Eero Korhonen TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Eero Ruikka TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Marcus Nybergh TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Edustajisto nimittää vuosittain jäseniä erovuoroisten tilalle. TTEY ry:n johtokunta on kokouksessaan 9.10.2008 tehnyt liitteen 6.6.1 mukaisen esityksen johtokunnan jäsenistä erovuoroisten tilalle. Johtokuntaan on lisäksi järjestetty TKY:n jäsenille avoin haku, joka päättyi 20.10.2008. Pääsihteerin laatima hakijaluettelo on esitetty liitteessä 6.6.2.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle, että se nimittäisi seuraavat henkilöt Teekkaritoiminnan edistämisrahaston johtokunnan puheenjohtajaksi ja jäseniksi:
Antti Myllys (pj) TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Tiina Kauppinen TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Timo Idänheimo TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2010)
Laura Nyfors TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2010)
Anna Himmanen TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Katri Junna TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2010)
Eero Ruikka TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2010)
6.7 Kutsu Tutti ry:n 18. vuosijuhlaan 29.11.2008 (liite 6.7)
Päätös TKYH päätti lähettää Tutti ry:n 18. vuosijuhlaan 29.11. tervehdyksen.
6.8 Kutsu Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan 140. vuosijuhlaan 26.11.2008 (liite 6.8)
Päätös TKYH päätti lähettää Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan 140. vuosijuhlaan 26.11. Peltosen, Laatikaisen, Heikkisen, Heimosen, Knightin, Nymanin, Sarvarannan ja Valkaman.
6.9 Kutsu Arabia Maskeradiin 12.11.2008 (liite 6.9)
Päätös TKYH päätti lähettää Arabia Maskeradiin 12.11. Halmeen, Laatikaisen, Heikkisen, Heimosen, Knightin, Nymanin, Sarvarannan ja Valkaman.
6.10 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan kevään 2009 vaalijärjestys (liite 6.10)
TKY, KY ja TOKYO ovat yhteistyössä laatineet vaalijärjestyksen, jota noudatetaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmäisen edustajiston vaalissa keväällä 2009. Tämän vaalijärjestyksen nojalla valittu edustajisto päättää järjestäydyttyään Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan säännöistä. Vaalijärjestys on laadittu uuden yliopistolain voimaantulolain lakiluonnoksen 8 §:n 2. momentin nojalla:
”Yhdistyvien yliopistojen ylioppilaskunnat yhdistyvät uuden yliopiston ylioppilaskunnaksi 1 päivänä tammikuuta 2010. Yhdistyvien yliopistojen ylioppilaskunnat vastaavat uuden yliopiston ylioppilaskunnan järjestäytymisestä. Yhdistyvien yliopistojen ylioppilaskunnat voivat ryhtyä järjestäytymisen edellyttämiin toimenpiteisiin ennen tämän lain voimaantuloa.”
Vaalijärjestys tulee voimaan välittömästi yllä mainittujen ylioppilaskuntien ja Aaltoyliopiston rehtorin vahvistettua vaalijärjestyksen. Mikäli Aaltoyliopiston rehtoria ei ole valittu 1.12.2008 mennessä, vaalijärjestyksen vahvistavat HSE:n, TaiK:n ja TKK:n rehtorit.
Sääntövaliokunta on käsitellyt vaalijärjestyksen kokouksessaan 3.11.2008 ja päättänyt puoltaa sen hyväksymistä. Sääntövaliokunnan käsittelyn jälkeen vaalijärjestyksen 48 § on lisätty momentti:
”Edustajiston ensimmäisessä kokouksessa esteellisiä toimimaan edustajiston jäsenenä, puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana ovat Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilas¬kunnan, Taideteollisen korkeakoulun ylioppilaskunnan sekä Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan työntekijät ja hallituksen jäsenet.”
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle liitteen 6.10 mukaisen vaalijärjestyksen hyväksymistä.
6.11 Aiepäätös kiintiöpaikoista Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallituksessa (liite 6.11)
Kauppakorkeakoulun ylioppilaskunta (KY), Taideteollisen korkeakoulun ylioppilaskunta (TOKYO) ja Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta (TKY) yhdistyvät Aalto-yliopiston ylioppilaskunnaksi. Yhdistyvät kolme ylioppilaskuntaa poikkeavat toisistaan jäsenistöltään, jäsenmääriltään ja kulttuuriltaan. Yhdistymisen valmistelussa KY, TOKYO ja TKY haluavat varmistaa, että eri alojen erityistarpeet välittyvät Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan tietoisuuteen ja näkyvät sen päätöksenteossa.
Tämän tavoitteen turvaamiseksi KY, TOKYO ja TKY ovat valmistelleet aiepäätöksen, jonka mukaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan sääntöesityksen hallituksen kokoonpanoa koskevaan momenttiin kirjataan:
”Hallitukseen valitaan vähintään yksi jäsen kunkin sellaisen korkeakoulun opiskelijoista, josta hallitukseen on yksi tai useampia ehdokkaita.”
Aiepäätös tulee voimaan KY:n, TOKYOn ja TKY:n edustajistojen vahvistettua sen.
Sääntövaliokunta on käsitellyt aiepäätöksen kokouksessaan 3.11.2008 ja päättänyt puoltaa sen hyväksymistä.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle liitteen 6.11 mukaisen aiepäätöksen hyväksymistä.
7. Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1 Autopaikkojen vuokrien korottaminen (Halme)
Kohonneiden energia- ja ylläpitokustannusten vuoksi TKY:n omistamien asuntojen vuokrat nousevat ensi vuodelle. Kustannusten nousu on syytä jyvittää asuntojen vuokrien lisäksi myös asumiseen liittyvien palvelujen vuokriin. Nykyään autopaikkojen vuokrat ovat Teekkarikylässä huomattavasti pienemmät kuin mitä niistä aiheutuvat kustannukset. Lämmityspistokkeellinen autopaikka maksaa Teekkarikylässä 5,10 €/kk ja kylmä autopaikka 2,00 €/kk.
Heinävaarassa parkkitalossa kansipaikan vuokra on 8 €/kk ja kannen alla olevan paikan vuokra on 10 €/kk. Heinävaaran hinnat ovat jo kohtuullisella tasolla eivätkä vaadi korotusta. Vertailun vuoksi myös OAS:n lämmityspistokkeellisten autopaikkojen vuokra nousee tasolle 8 €/kk.
Päätös TKYH päätti korottaa Teekkarikylän autopaikkojen vuokrien hinnoiksi seuraavaa: lämmityspistokkeellinen autopaikka 8,00 €/kk ja kylmä autopaikka 3,00 €/kk.
7.2 Talosaunojen vuokrien korottaminen (Halme)
Asukkaille vuokrattavien talosaunojen markka-ajalta periytyvä vuokrahinta on Teekkarikylässä 6,70 €/kk. Heinävaarassa saunavuoron vuokra on 7 €/kk. Kyseisillä hinnoilla saunaa saa käyttää tunnin viikossa.
Päätös TKYH päätti korottaa Teekkarikylän ja Heinävaaran talosaunojen vuokrahinnaksi 8 €/kk.
11. Teekkariasiat
11.1 Edustajat OLL:n liittokokoukseen 27.–28.11.2008
Liittokokous järjestetään Vierumäellä, jossa myös yövytään. TKY:llä on 6 ääntä käytettävissä. Yksi edustaja saa edustaa korkeintaan kolmea ääntä ja kukin edustaja kustantaa enintään 110 euroa. TKY:n on siis lähetettävä vähintään kaksi henkeä
Päätös TKYH päätti lähettää Opiskelijoiden Liikuntaliiton liittokokoukseen Sebastian Knightin (kolme ääntä) ja Sonja Sahlstenin (kolme ääntä).
12. Järjestöasiat
12.1 Yhdistysohjesääntö (Valkama)
Yhdistysohjesäännön päivitystä on valmisteltu järjestösektorilla vuoden 2008 ajan. TKY, KY ja TOKYO yhdistyvät 1.1.2010 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnaksi. Yhdistyskentästä on tullut viestiä, että yhdistyksillä olisi halua lisätä yhteistyötä KY:n ja TOKYOn piirissä toimivien yhdistysten kanssa. Yhdistysohjesäännön päivityksen tavoitteena on mahdollistaa TKY:n, KY:n ja TOKYOn piirissä toimivien yhdistysten yhdistyminen vuosien 2008 ja 2009 aikana yhdistysten näin toivoessa. Samalla hiotaan tiettyjen sääntökohtien muotoilua.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle liitteen 12.1 mukaisen Yhdistysohjesäännön hyväksymistä.
15. Muut esille tulevat asiat
Muita asioita ei noussut esille.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10.00.
Christian Peltonen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Juuso Laatikainen Lauri Reiman
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.6 Matkaraportti GCEE-konferenssista Kapkaupungista 18.–24.10.2008
Liite 5.7 TKK:n rehtorin päätös tutkintotodistuksen kielistä
Liite 5.8 TKK:n rehtorin kiitos tervehdyskäynnistä muistamisesta TKK:n 100. vuosijuhlassa
Liite 6.2 TKY:n toimintasuunnitelma vuodelle 2009
Liite 6.5 TKY:n talousarvio vuodelle 2009
Liite 6.6.1 TTEY ry:n esitys TTER:n johtokunnan jäsenistä erovuoroisten tilalle
Liite 6.6.2 Luettelo TTER:n johtokuntaan hakeneista henkilöistä
Liite 6.7 Kutsu Tutti ry:n 18. vuosijuhlaan 29.11.2008
Liite 6.8 Kutsu Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan 140. vuosijuhlaan 26.11.2008
Liite 6.9 Kutsu Arabia Maskeradiin 12.11.2008
Liite 6.10 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan kevään 2009 vaalijärjestys
Liite 6.11 Aiepäätös kiintiöpaikoista Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallituksessa
Liite 12.1 Yhdistysohjesääntö
Christian Peltonen (puheenjohtaja)
Juuso Laatikainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Petri Heikkinen, jäsen
Markus Heimonen, jäsen
Sebastian Knight, jäsen
Katariina Nyman, jäsen
Lauri Reiman, jäsen
Anni Sarvaranta, jäsen
Petri Valkama, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.48.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Laatikaisen ja Reimanin.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4), josta siirrettiin seuraavaan kokoukseen kohta 12.1: ” Kertavuokrattavien tilojen hintojen päivitys” ja johon lisättiin uudeksi kohdaksi 12.1: ”Yhdistysohjesääntö”.
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.6 Matkaraportti GCEE-konferenssista Kapkaupungista 18.–24.10.2008 (liite 5.6)
5.7 TKK:n rehtorin päätös tutkintotodistuksen kielistä (liite 5.7)
5.8 TKK:n rehtorin kiitos tervehdyskäynnistä muistamisesta TKK:n 100. vuosijuhlassa (liite 5.8)
6. Hallintoasiat
6.2 TKY:n toimintasuunnitelma vuodelle 2009 (Laatikainen, liite 6.2)
Hallitus on valmistellut talousarvion yhteydessä toimintasuunnitelmaa vuodelle 2009. Tarkoituksena on ollut määritellä toiminnan suuntaviivat riittävällä tarkkuudella talousarvion kannalta, mutta toisaalta jättää riittävä määrä vapausasteita vuoden 2009 hallituksen toiminnan suunnittelulle.
Päätös TKYH päätti lähettää liitteen 6.2 mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle 2009 edustajistolle hyväksyttäväksi.
6.3 TKY:n jäsenmaksun päättäminen vuodelle 2009 (Halme)
TKY:n sääntöjen § 15 mukaan talousarviokokouksessa päätetään seuraavan lukuvuoden ilmoittautumiskauden yhteydessä kannettavan jäsenmaksun suuruus.
Tämän hetken tiedon mukaan nykyiset ylioppilaskunnat (TKY, KY, TOKYO) jatkavat toimintaansa vuoden 2009 loppuun asti. TKY on hyväksynyt talousarviokokouksessaan marraskuussa ylioppilaskunnan jäsenmaksun aina seuraavalle lukuvuodelle. Toiminnan ja ylioppilaskunnan jäsenten lukuvuosi-ilmoittautumisen lukuvuodelle 2009–2010 sujuvoittamiseksi olisi hyvä, jos yhdistyvät ylioppilaskunnat pystyisivät sopimaan yhteisesti ja päättämään samansuuruisen jäsenmaksun keväälle 2010. Ylioppilaskuntien pääsihteerit valmistelevat asiaa ja asia tuodaan päätettäväksi kaikille edustajistoille, kun asian yksityiskohdat on saatu selvitettyä – todennäköisesti alkuvuodesta 2009. Valmistelun lähtökohtana on pitää kevään 2010 jäsenmaksu lähellä nykyisten ylioppilaskuntien jäsenmäärillä painotettua YTHS:n osuutta sisältämätöntä jäsenmaksujen keskiarvoa.
TKYE hyväksyi talousarviokokouksessaan 8/2008 lukuvuoden 2008–2009 jäsenmaksuksi perustutkinto-opiskelijoille 91 euroa ja jatko-opiskelijajäsenille 60 euroa. TKYE keskusteli jäsenmaksupäätöksestä kokouksessaan 7/2008 ja velvoitti hallituksen valmistelemaan vuoden 2009 talousarvion niin, ettei ylioppilaskunnan jäsenmaksun YTHS:n osuutta sisältämätöntä osaa syyslukukaudelle 2009 tarvitsisi nostaa.
Ylioppilaskuntien ja YTHS:n välisen sopimuksen mukaan TKY kerää YTHS:lle jäsentensä terveydenhoitomaksut osana jäsenmaksuaan. YTHS:lle tilitettäviä opiskelijakohtaisia maksuja ei ole vielä hyväksytty YTHS:n toimielimissä, mutta Suomen ylioppilaskuntien liitto ry (SYL) esitti lausunnossaan maksuksi 40 euroa ylioppilaskunnan jäsentä kohden.
Päätös TKYH päätti esittää, että edustajisto päättäisi ylioppilaskunnan syyslukukauden 2009 jäsenmaksuksi
Perustutkinto-opiskelijat 46,50 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 20 €)
Jatko-opiskelijajäsenet 36,00 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 20 €)
Jäsenmaksu peritään Teknilliseen korkeakouluun läsnäolevaksi kirjautuneilta jäseniltä.
Mikäli YTHS:lle tilitettävät opiskelijakohtaiset maksut muuttuvat YTHS:n toimielimissä, tehdään asiasta vastaava uusi päätös. Kevään 2010 osalta tehdään alkuvuodesta 2009 erillinen päätös yhteistyössä Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan (KY) ja Taideteollisenkorkeakoulun ylioppilaskunnan (TOKYO) kanssa. Tavoitteena on päättää samansuuruinen jäsenmaksu keväälle 2010 näiden kolmen (TKY, KY,TOKYO) ylioppilaskunnan kanssa, jolloin muodostuvan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan jäsenillä olisi sama jäsenmaksu riippumatta yhdistymistä edeltäneestä tilanteesta.
6.4 Hallituksen, taloustoimikunnan, tietoliikennejaoston ja sijoitusjaoston jäsenten sekä edustajistoryhmien palkkiot vuonna 2009 (Halme)
Palkkiot pysyvät esityksen mukaan samoina kuin vuonna 2008, paitsi hallituksen puheenjohtajalla ja jäsenille maksetaan palkkio 12 kuukaudelta aiempien 11 ja 10 sijaan.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle TKY:n luottamushenkilöiden palkkioiksi vuodelle 2009:
- Hallituksen puheenjohtaja 1000 euroa/kuukausi (12 kuukautta)
- Hallituksen jäsen 600 euroa/kuukausi (12 kuukautta)
- Taloustoimikunnan puheenjohtaja 2800 euroa/vuosi + 185 euroa/kokous (n. 6 kokousta)
- Taloustoimikunnan jäsen 1850 euroa/vuosi + 100 euroa/kokous (n. 6 kokousta)
- Tietoliikennejaoston puheenjohtaja 500 euroa/vuosi + 130 euroa/kokous (n. 2 kokousta)
- Tietoliikennejaoston jäsen 500 euroa/vuosi + 90 euroa/kokous (n. 2 kokousta)
- Sijoitusjaoston puheenjohtaja 90 euroa/kokous (n. 5 kokousta)
- Sijoitusjaoston jäsen 90 euroa/kokous (n. 5 kokousta)
- Edustajiston jäsen 2,5 euroa/kokous
Taloustoimikunnan, sijoitusjaoston ja tietoliikennejaoston palkkioita ei makseta asukkaiden edustajalle, TKY:n työntekijälle, joka on virkansa puolesta toimikunnassa tai jaostossa, eikä hallituksen puheenjohtajalle tai muille hallituksen jäsenille. Edustajiston jäsenten palkkiot maksetaan heidän edustamilleen edustajistovaalien vaaliliitoille.
6.5 TKY:n talousarvio vuodelle 2009 (Halme, liite 6.5)
TKY:n talousjohtaja, pääsihteeri ja hallitus ovat yhdessä taloustoimikunnan kanssa valmistelleet TKY:n talousarvion vuodelle 2009. Valmistelussa on kuultu edustajistoa edustajiston kokouksessa 7/2008 ja aiheesta on keskusteltu lisäksi edustajiston iltakoulussa 3.11. Kyläsenaatti on käsitellyt asuntolatoiminnan talousarvion kokouksessaan 16/2008 ja taloustoimikunta käsitellyt TKY:n konsernibudjetin kokouksessaan 6/2008.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle liitteen 6.5 mukaisen ylioppilaskunnan talousarvion vuodelle 2009.
6.6 Teekkaritoiminnan edistämisrahaston johtokunnan nimittäminen (Halme, liite 6.6.1–6.6.2)
Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys ry (TTEY) lahjoitti keväällä 2006 pääosan omaisuudestaan TKY:lle perustettavaan Teekkaritoiminnan edistämisrahastoon. Lahjoituksen mukana tuli esitys rahaston säännöiksi, ja TKYE hyväksyi säännöt perustaessaan rahaston ja ottaessaan lahjoituksen vastaan. Rahaston johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä, johtokunnan jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa. Johtokunnan muista jäsenistä kolme on valittava TTEY ry:n ehdottamista Teknillisessä korkeakoulussa ylemmän akateemisen korkeakoulututkinnon suorittaneista henkilöistä.
Johtokunnan kokoonpano vuoden 2008 loppuun asti on seuraava:
Antti Myllys (pj) TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Katri Junna TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Tiina Kauppinen TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Kim Åström TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Eero Korhonen TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Eero Ruikka TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Marcus Nybergh TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Edustajisto nimittää vuosittain jäseniä erovuoroisten tilalle. TTEY ry:n johtokunta on kokouksessaan 9.10.2008 tehnyt liitteen 6.6.1 mukaisen esityksen johtokunnan jäsenistä erovuoroisten tilalle. Johtokuntaan on lisäksi järjestetty TKY:n jäsenille avoin haku, joka päättyi 20.10.2008. Pääsihteerin laatima hakijaluettelo on esitetty liitteessä 6.6.2.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle, että se nimittäisi seuraavat henkilöt Teekkaritoiminnan edistämisrahaston johtokunnan puheenjohtajaksi ja jäseniksi:
Antti Myllys (pj) TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Tiina Kauppinen TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Timo Idänheimo TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2010)
Laura Nyfors TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2010)
Anna Himmanen TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Katri Junna TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2010)
Eero Ruikka TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2010)
6.7 Kutsu Tutti ry:n 18. vuosijuhlaan 29.11.2008 (liite 6.7)
Päätös TKYH päätti lähettää Tutti ry:n 18. vuosijuhlaan 29.11. tervehdyksen.
6.8 Kutsu Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan 140. vuosijuhlaan 26.11.2008 (liite 6.8)
Päätös TKYH päätti lähettää Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan 140. vuosijuhlaan 26.11. Peltosen, Laatikaisen, Heikkisen, Heimosen, Knightin, Nymanin, Sarvarannan ja Valkaman.
6.9 Kutsu Arabia Maskeradiin 12.11.2008 (liite 6.9)
Päätös TKYH päätti lähettää Arabia Maskeradiin 12.11. Halmeen, Laatikaisen, Heikkisen, Heimosen, Knightin, Nymanin, Sarvarannan ja Valkaman.
6.10 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan kevään 2009 vaalijärjestys (liite 6.10)
TKY, KY ja TOKYO ovat yhteistyössä laatineet vaalijärjestyksen, jota noudatetaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmäisen edustajiston vaalissa keväällä 2009. Tämän vaalijärjestyksen nojalla valittu edustajisto päättää järjestäydyttyään Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan säännöistä. Vaalijärjestys on laadittu uuden yliopistolain voimaantulolain lakiluonnoksen 8 §:n 2. momentin nojalla:
”Yhdistyvien yliopistojen ylioppilaskunnat yhdistyvät uuden yliopiston ylioppilaskunnaksi 1 päivänä tammikuuta 2010. Yhdistyvien yliopistojen ylioppilaskunnat vastaavat uuden yliopiston ylioppilaskunnan järjestäytymisestä. Yhdistyvien yliopistojen ylioppilaskunnat voivat ryhtyä järjestäytymisen edellyttämiin toimenpiteisiin ennen tämän lain voimaantuloa.”
Vaalijärjestys tulee voimaan välittömästi yllä mainittujen ylioppilaskuntien ja Aaltoyliopiston rehtorin vahvistettua vaalijärjestyksen. Mikäli Aaltoyliopiston rehtoria ei ole valittu 1.12.2008 mennessä, vaalijärjestyksen vahvistavat HSE:n, TaiK:n ja TKK:n rehtorit.
Sääntövaliokunta on käsitellyt vaalijärjestyksen kokouksessaan 3.11.2008 ja päättänyt puoltaa sen hyväksymistä. Sääntövaliokunnan käsittelyn jälkeen vaalijärjestyksen 48 § on lisätty momentti:
”Edustajiston ensimmäisessä kokouksessa esteellisiä toimimaan edustajiston jäsenenä, puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana ovat Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilas¬kunnan, Taideteollisen korkeakoulun ylioppilaskunnan sekä Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan työntekijät ja hallituksen jäsenet.”
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle liitteen 6.10 mukaisen vaalijärjestyksen hyväksymistä.
6.11 Aiepäätös kiintiöpaikoista Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallituksessa (liite 6.11)
Kauppakorkeakoulun ylioppilaskunta (KY), Taideteollisen korkeakoulun ylioppilaskunta (TOKYO) ja Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta (TKY) yhdistyvät Aalto-yliopiston ylioppilaskunnaksi. Yhdistyvät kolme ylioppilaskuntaa poikkeavat toisistaan jäsenistöltään, jäsenmääriltään ja kulttuuriltaan. Yhdistymisen valmistelussa KY, TOKYO ja TKY haluavat varmistaa, että eri alojen erityistarpeet välittyvät Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan tietoisuuteen ja näkyvät sen päätöksenteossa.
Tämän tavoitteen turvaamiseksi KY, TOKYO ja TKY ovat valmistelleet aiepäätöksen, jonka mukaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan sääntöesityksen hallituksen kokoonpanoa koskevaan momenttiin kirjataan:
”Hallitukseen valitaan vähintään yksi jäsen kunkin sellaisen korkeakoulun opiskelijoista, josta hallitukseen on yksi tai useampia ehdokkaita.”
Aiepäätös tulee voimaan KY:n, TOKYOn ja TKY:n edustajistojen vahvistettua sen.
Sääntövaliokunta on käsitellyt aiepäätöksen kokouksessaan 3.11.2008 ja päättänyt puoltaa sen hyväksymistä.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle liitteen 6.11 mukaisen aiepäätöksen hyväksymistä.
7. Asumis-, kylä ja kiinteistöasiat
7.1 Autopaikkojen vuokrien korottaminen (Halme)
Kohonneiden energia- ja ylläpitokustannusten vuoksi TKY:n omistamien asuntojen vuokrat nousevat ensi vuodelle. Kustannusten nousu on syytä jyvittää asuntojen vuokrien lisäksi myös asumiseen liittyvien palvelujen vuokriin. Nykyään autopaikkojen vuokrat ovat Teekkarikylässä huomattavasti pienemmät kuin mitä niistä aiheutuvat kustannukset. Lämmityspistokkeellinen autopaikka maksaa Teekkarikylässä 5,10 €/kk ja kylmä autopaikka 2,00 €/kk.
Heinävaarassa parkkitalossa kansipaikan vuokra on 8 €/kk ja kannen alla olevan paikan vuokra on 10 €/kk. Heinävaaran hinnat ovat jo kohtuullisella tasolla eivätkä vaadi korotusta. Vertailun vuoksi myös OAS:n lämmityspistokkeellisten autopaikkojen vuokra nousee tasolle 8 €/kk.
Päätös TKYH päätti korottaa Teekkarikylän autopaikkojen vuokrien hinnoiksi seuraavaa: lämmityspistokkeellinen autopaikka 8,00 €/kk ja kylmä autopaikka 3,00 €/kk.
7.2 Talosaunojen vuokrien korottaminen (Halme)
Asukkaille vuokrattavien talosaunojen markka-ajalta periytyvä vuokrahinta on Teekkarikylässä 6,70 €/kk. Heinävaarassa saunavuoron vuokra on 7 €/kk. Kyseisillä hinnoilla saunaa saa käyttää tunnin viikossa.
Päätös TKYH päätti korottaa Teekkarikylän ja Heinävaaran talosaunojen vuokrahinnaksi 8 €/kk.
11. Teekkariasiat
11.1 Edustajat OLL:n liittokokoukseen 27.–28.11.2008
Liittokokous järjestetään Vierumäellä, jossa myös yövytään. TKY:llä on 6 ääntä käytettävissä. Yksi edustaja saa edustaa korkeintaan kolmea ääntä ja kukin edustaja kustantaa enintään 110 euroa. TKY:n on siis lähetettävä vähintään kaksi henkeä
Päätös TKYH päätti lähettää Opiskelijoiden Liikuntaliiton liittokokoukseen Sebastian Knightin (kolme ääntä) ja Sonja Sahlstenin (kolme ääntä).
12. Järjestöasiat
12.1 Yhdistysohjesääntö (Valkama)
Yhdistysohjesäännön päivitystä on valmisteltu järjestösektorilla vuoden 2008 ajan. TKY, KY ja TOKYO yhdistyvät 1.1.2010 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnaksi. Yhdistyskentästä on tullut viestiä, että yhdistyksillä olisi halua lisätä yhteistyötä KY:n ja TOKYOn piirissä toimivien yhdistysten kanssa. Yhdistysohjesäännön päivityksen tavoitteena on mahdollistaa TKY:n, KY:n ja TOKYOn piirissä toimivien yhdistysten yhdistyminen vuosien 2008 ja 2009 aikana yhdistysten näin toivoessa. Samalla hiotaan tiettyjen sääntökohtien muotoilua.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle liitteen 12.1 mukaisen Yhdistysohjesäännön hyväksymistä.
15. Muut esille tulevat asiat
Muita asioita ei noussut esille.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10.00.
Christian Peltonen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Juuso Laatikainen Lauri Reiman
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.6 Matkaraportti GCEE-konferenssista Kapkaupungista 18.–24.10.2008
Liite 5.7 TKK:n rehtorin päätös tutkintotodistuksen kielistä
Liite 5.8 TKK:n rehtorin kiitos tervehdyskäynnistä muistamisesta TKK:n 100. vuosijuhlassa
Liite 6.2 TKY:n toimintasuunnitelma vuodelle 2009
Liite 6.5 TKY:n talousarvio vuodelle 2009
Liite 6.6.1 TTEY ry:n esitys TTER:n johtokunnan jäsenistä erovuoroisten tilalle
Liite 6.6.2 Luettelo TTER:n johtokuntaan hakeneista henkilöistä
Liite 6.7 Kutsu Tutti ry:n 18. vuosijuhlaan 29.11.2008
Liite 6.8 Kutsu Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan 140. vuosijuhlaan 26.11.2008
Liite 6.9 Kutsu Arabia Maskeradiin 12.11.2008
Liite 6.10 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan kevään 2009 vaalijärjestys
Liite 6.11 Aiepäätös kiintiöpaikoista Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallituksessa
Liite 12.1 Yhdistysohjesääntö