Hallituksen kokouksen 28/2007 pöytäkirja
18.03.2008
Läsnä:
Antti Savolainen (puheenjohtaja)
Leeni Knight, jäsen (varapuheenjohtaja)
Satu Alikoski, jäsen
Tuukka Eloranta, jäsen
Jani Jansson, jäsen
Tuomas Kontro, jäsen
Ilona Mäkinen, jäsen
Christian Peltonen, jäsen
Henri Seppä, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 12.00.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Knightin ja Mäkisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista niin, että kohdat 8.1 ja 13.2 ja 14 poistettiin (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.5 Lakinkäyttöluvat
5.5.1. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Vuorimieskillan entisen oltermannin 90-vuotisonnittelujen ajaksi 1.11.2007 teekkarilakin lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.2. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan puuteollisuusinsinöörien vaalikokouksen 15.11. yhteydessä pidettävän esityksen ajaksi teekkarilakin lakinkäyttöön oikeutetuille Puumekanistikerhon edustajille.
5.5.3. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Maanmittarikillan kotimaan puolipitkälle 14.-16.11.2007 osallistuville teekkarilakin lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille edustustilaisuuksien ajaksi.
5.5.4. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Puunjalostajakillan Saksan excursiolle 28.11-2.12.2007 osallistuville teekkarilakin lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille edustustilaisuuksien ajaksi.
5.5.5. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Kappelikuoron Tarton konserttimatkalle 3.-5.12.2007 osallistuville teekkarilakin lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille edustustilaisuuksien ajaksi.
5.5.6. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Lastenkoti Tirlittaniin vierailulle 30.11.2007 osallistuville teekkarilakin lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille edustustilaisuuksien ajaksi.
5.5.7. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Polysteekki-lehden jäynäkirjan tekijöiden haastatteluun 28.11.
6. Hallintoasiat
6.2 Lausunto kylädemokratiauudistukseen liittyviin sääntöihin mahdollisesti tarvittavista tarkennuksista (Jansson)
TKYE velvoitti TKYH:n hyväksyessään TKY:n asukasdemokratiauudistuksen sääntöuudistuksen antamaan lausunnon säännöistä.
Päätös TKYH on katsonut läpi asumisen ohjesäännön, asuntoloiden hallinto-ohjesäännön, kyläsenaatin työjärjestyksen sekä taloustoimikunnan työjärjestyksen, eikä löytänyt niistä moitittavaa. Vuonna 2008 sääntöjä sovellettaessa huomataan varmasti sääntöjen pienet ajatusvirheet ja epäloogisuudet, joita TKYH ei voi käytännössä nyt huomata.
6.3 Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 6.3)
Päätös TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteen 6.3 mukaisen selonteon toiminnastaan.
6.4 TKY:n strategia (liite 6.4)
Edustajiston nimittämä strategiatoimikunta on valmistellut TKY:n uutta strategiaa, joka olisi tarkoitus hyväksyä vuoden viimeisessä edustajiston kokouksessa.
Päätös TKYH päätti jättää asian pöydälle kokoukseen 29/2007.
6.5 Edustajiston työjärjestyksen muuttaminen (liite 6.5)
Edustajiston nimittämä sääntötoimikunta on valmistellut joukon muutoksia edustajiston työjärjestykseen tarkoituksenaan selkiyttää ylioppilaskunnan säännöstöä ja sen hierarkiaa. Tarkoituksena on myös selkiyttää työjärjestyksen sisältöä.
Päätös TKYH päätti jättää asian pöydälle kokoukseen 29/2007.
6.6 TKY:n talouden- ja omaisuudenhoitopolitiikan päivittäminen vuosille 2008–2009 (liite 6.6)
Talouden- ja omaisuudenhoitopolitiikassa (TOHP) määritetään periaatteet ja suuntaviivat TKY:n omaisuuden hallinnoimiselle. Politiikka päivitetään joka toinen vuosi, tavallisesti edustajiston viimeisissä kokouksissa syksyllä. Taloustoimikunta on käsitellyt politiikan kokouksessaan 6/2007 (3.12.2007) ja esittää sen hyväksymistä.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle, että se hyväksyy liitteen 6.6 mukaisen TKY:n talouden- ja omaisuudenhoitopolitiikan vuosille 2008–2009.
6.7 TKY:n lipun käyttö ylioppilaiden soihtukulkueessa itsenäisyyspäivänä sekä lipunkantajan ja lippuairuiden nimittäminen
TKY:n lippu on perinteisesti osallistunut ylioppilaiden soihtukulkueeseen itsenäisyyspäivänä. TKY:n hallitus nimittää lipunkantajan ja lippuairueet.
Päätös TKYH päätti lähettää ylioppilaskunnan lipun ylioppilaiden soihtukulkueeseen itsenäisyyspäivänä sekä nimetä lipunkantajaksi Christian Peltosen ja airuiksi Sonja Sahlstenin ja Antti Partasen.
6.8 TKY:n toimiston tulospalkkiot (Halme, liite 6.2.1 - 6.2.2)
TKY:n vakinaisella väellä (taloustoimisto sekä teekkaripalvelun hoitaja) on tulospalkkiokäytäntö siten, että joulukuussa maksetaan korkeintaan kuukauden palkka ylimääräisenä. Työn arvioinnin suorittaa puoliksi kunkin oma esimies sekä puoliksi TKYH. Tulospalkkausperiaatepaperi on liitteenä 6.2.1.
Päätös TKYH päätti pisteyttää vakinaisen henkilöstön tulospalkkion liitteen 6.2.2 mukaan arvosteluasteikolla 0-5.
10. Sosiaali- ja ympäristöasiat
10.1 Nyyti ry:n syyskokouksen kokousedustajan valitseminen (Alikoski)
Nyyti ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään tiistaina 11.12.2007 Nyytin tiloissa osoitteessa Rikhardinkatu 4 B. Syyskokous muun muassa valitsee Nyytin hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenet vuodelle 2008 sekä vahvistaa esityksen Nyytin talous- ja toimintasuunnitelmaksi. Nyyti ry:n sääntöjen mukaan jokaisella 13 jäsenyhteisöllä on oikeus lähettää kokoukseen yksi äänivaltainen edustaja.
Päätös TKYH päätti nimittää sosiaalipoliittisen sihteerin Liisa Lähteenahon TKY:n edustajaksi Nyyti ry:n syyskokoukseen.
10.2 TKY:n ehdokkaan nimeäminen Nyyti ry:n hallitukseen toimikaudeksi 2008 – 2009 (Alikoski)
Nyyti ry:n sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusi varsinaista jäsentä sekä kuusi henkilökohtaista varajäsentä. Vähintään kolmen hallituksen varsinaisista jäsenistä ja henkilökohtaisista varajäsenistä on oltava opiskelijoita tai opiskelijajärjestöjen edustajia. Vuonna 2007 TKY:tä ovat edustaneet Nyyti ry:n hallituksessa sosiaalipoliittinen sihteeri (30.4.2007 asti) Pinja Nieminen ja hallituksen sosiaalipoliittinen vastaava Satu Alikoski, molemmat varsinaisina jäseninä.
Nyyti ry:n sääntöjä on muutettu vuonna 2007, ja hallituksen kokoa on pienennetty sekä hallituksen toimikaudet muutettu kaksivuotisiksi. Nyytissä vuonna 2003 tehdyn SWOT-analyysin mukaan Nyytin toiminnan kannalta olisi hyvä, mikäli hallituksen jäsenet voisivat sitoutua hallitustyöskentelyyn vuotta pidemmäksi ajaksi. Hallitustyöskentelyssä on etua opiskelijoihin liittyvien sosiaalipoliittisten kysymysten ja etenkin mielenterveystyön tuntemuksesta.
Päätös TKYH päätti esittää Nyyti ry:n hallitukseen kaudelle 2008 – 2009 varsinaiseksi jäseneksi Liisa Lähteenahon ja varajäseneksi Lauri Reimanin.
12. Järjestöasiat
12.1 Inkubion anomus kilta-asemasta (Jansson)
Bioinformaatioteknologian opiskelijoiden ammattiainekerho Inkubio anoo kilta-aseman myöntämistä. Asiaa on käsitelty hallituksen aamukouluissa keväällä ja syksyllä. TKYE keskusteli anomuksesta kokouksessaan 28.11.2007. Keskustelussa keskityttiin lähinnä Inkubioon liittyvien asiakysymyksien selvittämiseen, jotta edustajiston päätöksenteko pohjautuisi faktoihin. Inkubion anomus kilta-aseman myöntämiseksi löytyy alta:
”Inkubio on vuonna 2003 perustettu TKK:n bioinformaatioteknologian opiskelijoiden ammattiainekerho, jolla on noin 150 jäsentä. Lähes kaikki bioIT-tutkinto-ohjelman opiskelijat kuuluvat yhdistykseen; lisäksi mukana on muitakin teekkareita. Biolaisilla on opintoja ja pääaineita viideltä eri osastolta.
Kandidaatiksi valmistumiseen asti olemme kirjoilla Sähkö- ja tietoliikennetekniikan osastolla, DI-vaiheessa taas muilta osastoilta pääaineensa lukevat vaihtavat kyseiselle osastolle. Vielä on epäselvää, mihin bioIT tulee hallinnollisesti sijoittumaan tiedekuntauudistuksessa, mutta pääaineita meillä on silloinkin kolmesta eri tiedekunnasta eli kaikista paitsi insinööritieteiden ja arkkitehtuurin tiedekunnasta.
Tällä hetkellä valtaosa biolaisista kuuluu Sähköinsinöörikiltaan, mutta tutkinto-ohjelman perustamisesta asti tavoitteenamme on ollut oman killan perustaminen. Nyt toimintamme ja jäsenmäärämme on kasvanut niin, että haemme TKY:n edustajistolta kilta-asemaa.
Jo nyt Inkubio toimii hyvin kiltamaisesti. Yhdistyksellä on suhteita yhtä lailla alan yrityksiin kuin muihin yhdistyksiin ja järjestöihin, erilaisia tapahtumia järjestetään ahkerasti ja vastaremontoitu kerhohuonekin löytyy. Erityisen tärkeä Inkubio on ollut biolaisten edunvalvojana. Esimerkiksi suurelta osin Inkubion kannanottojen seurauksena tutkinto-ohjelmalle perustettiin korkeimmaksi päättäväksi elimeksi oma johtoryhmä.
Tällä hetkellä ei ole olemassa kiltaa, johon biolaiset luontevasti sopisivat. Mielekkäintä olisi, että biolaiset itse keskittäisivät resurssinsa omien etujensa ajamiseen. Omassa killassa tavoitteet ja päämäärät olisivat yhteisiä, eikä biolaisten tarvitsisi kilpailla resursseista suuren, jotain aivan muuta opiskelevan enemmistön kanssa.
Edunvalvonta onnistuu toki ammattiaineyhdistykseltäkin, mutta on erikoista ja tarpeettoman monimutkaista, jos tiedekuntarajat ylittävää, itsenäisesti hallittua tutkinto-ohjelmaamme ei edustakaan kilta, vaan jokin aivan muu yhdistys. Inkubion kiltautumista kannattavatkin jäsenistön lisäksi muun muassa tutkinto-ohjelman johtaja, suunnittelija sekä koordinaattori.”
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle kilta-aseman myöntämistä Inkubiolle. TKYE:n kokouksessaan 7/2006 hyväksymän ja voimassa olevan yhdistysohjesäännön mukaan yhdistyksen tulee täyttää siinä määritellyt ehdot säilyttääkseen kilta-asemansa. Samalla TKYH totesi, että ensi vuonna kiltojen ja yhdistysten asemaa tullaan tarkastelemaan yleisesti, jolloin yhdistysohjesäännön määrittämä kilta-asema tullee muuttumaan.
13. Viestintäasiat
13.1 Polyteekkarin toimitusneuvoston nimittäminen
TKYE hyväksyi kokouksessaan 2/2006 Polyteekkari-lehden linjan vuosille 2006-2008. Linjassa todetaan:
”Polyteekkarilla on TKY:n edustajiston asettama toimitusneuvosto, joka tukee lehden toimituskuntaa työssään ja valvoo lehden linjan toteutumista sekä hyvän journalistisen tavan noudattamista. Toimitusneuvosto antaa palautetta toimitukselle ja tarvittaessa tarkentaa lehden linjaa sekä neuvoo toimitusta.
Toimitusneuvosto muodostuu puheenjohtajasta, 3-4 asiantuntijajäsenestä sekä kahdesta TKY:n edustajasta.”
Toimitusneuvosto on kokoontunut tyypillisesti 2-3 kertaa lukukaudessa.
Päätös TKYE päätti esittää edustajistolle, että se nimittäisi Polyteekkarin toimitusneuvostoon vuodelle 2008 seuraavat henkilöt:
Tomi Saarinen (puheenjohtaja)
Harri Leinikka (asiantuntija)
Esa Mäkinen (asiantuntija)
Juha Stjärnstedt (asiantuntija)
Mikko Torikka (asiantuntija)
Juuso Laatikainen (TKY:n edustaja, vuoden 2008 TKY:n hallituksen tiedotusasioista vastaava jäsen)
Paula Partanen (TKY:n edustaja, TKY:n tiedottaja)
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12.02.
Antti Savolainen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Leeni Knight Ilona Mäkinen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 6.3 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 6.4 Sääntötoimikunnan esitys muutoksiksi edustajiston työjärjestykseen
Liite 6.5 TKY:n strategia vuosille 2008 – 2011
Liite 6.6 TKY:n talouden ja omaisuudenhoitopolitiikka 2008-2009
Liite 6.8 TKY:n vakinaisen henkilöstön tulospalkkausjärjestelmä
Antti Savolainen (puheenjohtaja)
Leeni Knight, jäsen (varapuheenjohtaja)
Satu Alikoski, jäsen
Tuukka Eloranta, jäsen
Jani Jansson, jäsen
Tuomas Kontro, jäsen
Ilona Mäkinen, jäsen
Christian Peltonen, jäsen
Henri Seppä, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 12.00.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Knightin ja Mäkisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista niin, että kohdat 8.1 ja 13.2 ja 14 poistettiin (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.5 Lakinkäyttöluvat
5.5.1. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Vuorimieskillan entisen oltermannin 90-vuotisonnittelujen ajaksi 1.11.2007 teekkarilakin lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.2. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan puuteollisuusinsinöörien vaalikokouksen 15.11. yhteydessä pidettävän esityksen ajaksi teekkarilakin lakinkäyttöön oikeutetuille Puumekanistikerhon edustajille.
5.5.3. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Maanmittarikillan kotimaan puolipitkälle 14.-16.11.2007 osallistuville teekkarilakin lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille edustustilaisuuksien ajaksi.
5.5.4. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Puunjalostajakillan Saksan excursiolle 28.11-2.12.2007 osallistuville teekkarilakin lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille edustustilaisuuksien ajaksi.
5.5.5. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Kappelikuoron Tarton konserttimatkalle 3.-5.12.2007 osallistuville teekkarilakin lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille edustustilaisuuksien ajaksi.
5.5.6. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Lastenkoti Tirlittaniin vierailulle 30.11.2007 osallistuville teekkarilakin lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille edustustilaisuuksien ajaksi.
5.5.7. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Polysteekki-lehden jäynäkirjan tekijöiden haastatteluun 28.11.
6. Hallintoasiat
6.2 Lausunto kylädemokratiauudistukseen liittyviin sääntöihin mahdollisesti tarvittavista tarkennuksista (Jansson)
TKYE velvoitti TKYH:n hyväksyessään TKY:n asukasdemokratiauudistuksen sääntöuudistuksen antamaan lausunnon säännöistä.
Päätös TKYH on katsonut läpi asumisen ohjesäännön, asuntoloiden hallinto-ohjesäännön, kyläsenaatin työjärjestyksen sekä taloustoimikunnan työjärjestyksen, eikä löytänyt niistä moitittavaa. Vuonna 2008 sääntöjä sovellettaessa huomataan varmasti sääntöjen pienet ajatusvirheet ja epäloogisuudet, joita TKYH ei voi käytännössä nyt huomata.
6.3 Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 6.3)
Päätös TKYH päätti lähettää edustajistolle liitteen 6.3 mukaisen selonteon toiminnastaan.
6.4 TKY:n strategia (liite 6.4)
Edustajiston nimittämä strategiatoimikunta on valmistellut TKY:n uutta strategiaa, joka olisi tarkoitus hyväksyä vuoden viimeisessä edustajiston kokouksessa.
Päätös TKYH päätti jättää asian pöydälle kokoukseen 29/2007.
6.5 Edustajiston työjärjestyksen muuttaminen (liite 6.5)
Edustajiston nimittämä sääntötoimikunta on valmistellut joukon muutoksia edustajiston työjärjestykseen tarkoituksenaan selkiyttää ylioppilaskunnan säännöstöä ja sen hierarkiaa. Tarkoituksena on myös selkiyttää työjärjestyksen sisältöä.
Päätös TKYH päätti jättää asian pöydälle kokoukseen 29/2007.
6.6 TKY:n talouden- ja omaisuudenhoitopolitiikan päivittäminen vuosille 2008–2009 (liite 6.6)
Talouden- ja omaisuudenhoitopolitiikassa (TOHP) määritetään periaatteet ja suuntaviivat TKY:n omaisuuden hallinnoimiselle. Politiikka päivitetään joka toinen vuosi, tavallisesti edustajiston viimeisissä kokouksissa syksyllä. Taloustoimikunta on käsitellyt politiikan kokouksessaan 6/2007 (3.12.2007) ja esittää sen hyväksymistä.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle, että se hyväksyy liitteen 6.6 mukaisen TKY:n talouden- ja omaisuudenhoitopolitiikan vuosille 2008–2009.
6.7 TKY:n lipun käyttö ylioppilaiden soihtukulkueessa itsenäisyyspäivänä sekä lipunkantajan ja lippuairuiden nimittäminen
TKY:n lippu on perinteisesti osallistunut ylioppilaiden soihtukulkueeseen itsenäisyyspäivänä. TKY:n hallitus nimittää lipunkantajan ja lippuairueet.
Päätös TKYH päätti lähettää ylioppilaskunnan lipun ylioppilaiden soihtukulkueeseen itsenäisyyspäivänä sekä nimetä lipunkantajaksi Christian Peltosen ja airuiksi Sonja Sahlstenin ja Antti Partasen.
6.8 TKY:n toimiston tulospalkkiot (Halme, liite 6.2.1 - 6.2.2)
TKY:n vakinaisella väellä (taloustoimisto sekä teekkaripalvelun hoitaja) on tulospalkkiokäytäntö siten, että joulukuussa maksetaan korkeintaan kuukauden palkka ylimääräisenä. Työn arvioinnin suorittaa puoliksi kunkin oma esimies sekä puoliksi TKYH. Tulospalkkausperiaatepaperi on liitteenä 6.2.1.
Päätös TKYH päätti pisteyttää vakinaisen henkilöstön tulospalkkion liitteen 6.2.2 mukaan arvosteluasteikolla 0-5.
10. Sosiaali- ja ympäristöasiat
10.1 Nyyti ry:n syyskokouksen kokousedustajan valitseminen (Alikoski)
Nyyti ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään tiistaina 11.12.2007 Nyytin tiloissa osoitteessa Rikhardinkatu 4 B. Syyskokous muun muassa valitsee Nyytin hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenet vuodelle 2008 sekä vahvistaa esityksen Nyytin talous- ja toimintasuunnitelmaksi. Nyyti ry:n sääntöjen mukaan jokaisella 13 jäsenyhteisöllä on oikeus lähettää kokoukseen yksi äänivaltainen edustaja.
Päätös TKYH päätti nimittää sosiaalipoliittisen sihteerin Liisa Lähteenahon TKY:n edustajaksi Nyyti ry:n syyskokoukseen.
10.2 TKY:n ehdokkaan nimeäminen Nyyti ry:n hallitukseen toimikaudeksi 2008 – 2009 (Alikoski)
Nyyti ry:n sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusi varsinaista jäsentä sekä kuusi henkilökohtaista varajäsentä. Vähintään kolmen hallituksen varsinaisista jäsenistä ja henkilökohtaisista varajäsenistä on oltava opiskelijoita tai opiskelijajärjestöjen edustajia. Vuonna 2007 TKY:tä ovat edustaneet Nyyti ry:n hallituksessa sosiaalipoliittinen sihteeri (30.4.2007 asti) Pinja Nieminen ja hallituksen sosiaalipoliittinen vastaava Satu Alikoski, molemmat varsinaisina jäseninä.
Nyyti ry:n sääntöjä on muutettu vuonna 2007, ja hallituksen kokoa on pienennetty sekä hallituksen toimikaudet muutettu kaksivuotisiksi. Nyytissä vuonna 2003 tehdyn SWOT-analyysin mukaan Nyytin toiminnan kannalta olisi hyvä, mikäli hallituksen jäsenet voisivat sitoutua hallitustyöskentelyyn vuotta pidemmäksi ajaksi. Hallitustyöskentelyssä on etua opiskelijoihin liittyvien sosiaalipoliittisten kysymysten ja etenkin mielenterveystyön tuntemuksesta.
Päätös TKYH päätti esittää Nyyti ry:n hallitukseen kaudelle 2008 – 2009 varsinaiseksi jäseneksi Liisa Lähteenahon ja varajäseneksi Lauri Reimanin.
12. Järjestöasiat
12.1 Inkubion anomus kilta-asemasta (Jansson)
Bioinformaatioteknologian opiskelijoiden ammattiainekerho Inkubio anoo kilta-aseman myöntämistä. Asiaa on käsitelty hallituksen aamukouluissa keväällä ja syksyllä. TKYE keskusteli anomuksesta kokouksessaan 28.11.2007. Keskustelussa keskityttiin lähinnä Inkubioon liittyvien asiakysymyksien selvittämiseen, jotta edustajiston päätöksenteko pohjautuisi faktoihin. Inkubion anomus kilta-aseman myöntämiseksi löytyy alta:
”Inkubio on vuonna 2003 perustettu TKK:n bioinformaatioteknologian opiskelijoiden ammattiainekerho, jolla on noin 150 jäsentä. Lähes kaikki bioIT-tutkinto-ohjelman opiskelijat kuuluvat yhdistykseen; lisäksi mukana on muitakin teekkareita. Biolaisilla on opintoja ja pääaineita viideltä eri osastolta.
Kandidaatiksi valmistumiseen asti olemme kirjoilla Sähkö- ja tietoliikennetekniikan osastolla, DI-vaiheessa taas muilta osastoilta pääaineensa lukevat vaihtavat kyseiselle osastolle. Vielä on epäselvää, mihin bioIT tulee hallinnollisesti sijoittumaan tiedekuntauudistuksessa, mutta pääaineita meillä on silloinkin kolmesta eri tiedekunnasta eli kaikista paitsi insinööritieteiden ja arkkitehtuurin tiedekunnasta.
Tällä hetkellä valtaosa biolaisista kuuluu Sähköinsinöörikiltaan, mutta tutkinto-ohjelman perustamisesta asti tavoitteenamme on ollut oman killan perustaminen. Nyt toimintamme ja jäsenmäärämme on kasvanut niin, että haemme TKY:n edustajistolta kilta-asemaa.
Jo nyt Inkubio toimii hyvin kiltamaisesti. Yhdistyksellä on suhteita yhtä lailla alan yrityksiin kuin muihin yhdistyksiin ja järjestöihin, erilaisia tapahtumia järjestetään ahkerasti ja vastaremontoitu kerhohuonekin löytyy. Erityisen tärkeä Inkubio on ollut biolaisten edunvalvojana. Esimerkiksi suurelta osin Inkubion kannanottojen seurauksena tutkinto-ohjelmalle perustettiin korkeimmaksi päättäväksi elimeksi oma johtoryhmä.
Tällä hetkellä ei ole olemassa kiltaa, johon biolaiset luontevasti sopisivat. Mielekkäintä olisi, että biolaiset itse keskittäisivät resurssinsa omien etujensa ajamiseen. Omassa killassa tavoitteet ja päämäärät olisivat yhteisiä, eikä biolaisten tarvitsisi kilpailla resursseista suuren, jotain aivan muuta opiskelevan enemmistön kanssa.
Edunvalvonta onnistuu toki ammattiaineyhdistykseltäkin, mutta on erikoista ja tarpeettoman monimutkaista, jos tiedekuntarajat ylittävää, itsenäisesti hallittua tutkinto-ohjelmaamme ei edustakaan kilta, vaan jokin aivan muu yhdistys. Inkubion kiltautumista kannattavatkin jäsenistön lisäksi muun muassa tutkinto-ohjelman johtaja, suunnittelija sekä koordinaattori.”
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle kilta-aseman myöntämistä Inkubiolle. TKYE:n kokouksessaan 7/2006 hyväksymän ja voimassa olevan yhdistysohjesäännön mukaan yhdistyksen tulee täyttää siinä määritellyt ehdot säilyttääkseen kilta-asemansa. Samalla TKYH totesi, että ensi vuonna kiltojen ja yhdistysten asemaa tullaan tarkastelemaan yleisesti, jolloin yhdistysohjesäännön määrittämä kilta-asema tullee muuttumaan.
13. Viestintäasiat
13.1 Polyteekkarin toimitusneuvoston nimittäminen
TKYE hyväksyi kokouksessaan 2/2006 Polyteekkari-lehden linjan vuosille 2006-2008. Linjassa todetaan:
”Polyteekkarilla on TKY:n edustajiston asettama toimitusneuvosto, joka tukee lehden toimituskuntaa työssään ja valvoo lehden linjan toteutumista sekä hyvän journalistisen tavan noudattamista. Toimitusneuvosto antaa palautetta toimitukselle ja tarvittaessa tarkentaa lehden linjaa sekä neuvoo toimitusta.
Toimitusneuvosto muodostuu puheenjohtajasta, 3-4 asiantuntijajäsenestä sekä kahdesta TKY:n edustajasta.”
Toimitusneuvosto on kokoontunut tyypillisesti 2-3 kertaa lukukaudessa.
Päätös TKYE päätti esittää edustajistolle, että se nimittäisi Polyteekkarin toimitusneuvostoon vuodelle 2008 seuraavat henkilöt:
Tomi Saarinen (puheenjohtaja)
Harri Leinikka (asiantuntija)
Esa Mäkinen (asiantuntija)
Juha Stjärnstedt (asiantuntija)
Mikko Torikka (asiantuntija)
Juuso Laatikainen (TKY:n edustaja, vuoden 2008 TKY:n hallituksen tiedotusasioista vastaava jäsen)
Paula Partanen (TKY:n edustaja, TKY:n tiedottaja)
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12.02.
Antti Savolainen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Leeni Knight Ilona Mäkinen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 6.3 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 6.4 Sääntötoimikunnan esitys muutoksiksi edustajiston työjärjestykseen
Liite 6.5 TKY:n strategia vuosille 2008 – 2011
Liite 6.6 TKY:n talouden ja omaisuudenhoitopolitiikka 2008-2009
Liite 6.8 TKY:n vakinaisen henkilöstön tulospalkkausjärjestelmä