Hallituksen kokouksen 3/2008 pöytäkirja
01.04.2008
Läsnä:
Christian Peltonen (puheenjohtaja)
Juuso Laatikainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Petri Heikkinen, jäsen
Markus Heimonen, jäsen
Sebastian Knight, jäsen
Katariina Nyman, jäsen
Lauri Reiman, jäsen
Petri Valkama, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Anni Sarvaranta, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.27.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Laatikaisen ja Heikkisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1 TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt lakinkäyttöluvan ajalle 17.1. klo 11.00 - 18.1. klo 09.00 seuraaville lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille: Antti Savolainen, Leeni Knight, Satu Alikoski, Henri Seppä, Tuomas Kontro, Ilona Mäkinen, Jani Jansson, Tuukka Eloranta, Vesa Ruusunen ja Teemu Halme.
6. Hallintoasiat
6.2 Kutsu Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 97. vuosijuhlaan 23.2.2008 (liite 6.2)
Päätös TKYH päätti lähettää Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 97. vuosijuhlaan 23.2 Peltosen, Laatikaisen, Heikkisen, Heimosen, Nymanin, Reimanin, Sarvarannan, Valkaman, Halmeen ja Metson.
6.3 Kutsu sotatieteiden kandidaattien valmistujaisjuhlaan 31.1.2008 (liite 6.3)
Päätös TKYH päätti lähettää sotatieteiden kandidaattien valmistujaisjuhlaan 31.1. tervehdyksen.
6.4 Kutsu Inkubion kiltakahveille ja kiltautumisbileisiin 29.1.2008 (liite 6.4)
Päätös TKYH päätti lähettää Inkubion kiltakahveille ja kiltautumisbileisiin 29.1.2008 Laatikaisen ja Nymanin.
6.5 Kutsu Helsingin yliopiston Etelä-Pohjalaisen Osakunnan 100-vuotisjuhliin 14.3.2008 (liite 6.5)
Päätös TKYH päätti lähettää Etelä-Pohjalaisen Osakunnan 100-vuotijsjuhliin 14.3. Peltosen, Knightin, Heimosen, Laatikaisen ja Halmeen.
6.6 Kutsu Helsingin yliopiston Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan 101. vuotisjuhlaan 9.2.2008 (liite 6.6)
Päätös TKYH päätti lähettää Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan 101-vuotisjuhlaan 9.2. tervehdyksen.
6.7 Kutsu Svenska Handelshögskolans Studentkårin vuosijuhlaan 24.2.2008 (liite 6.7)
Päätös TKYH päätti lähettää Svenska Handelshögskolans Studentkårin vuosijuhlaan 24.2. Peltosen, Knightin, Heikkisen, Valkaman ja Laatikaisen
6.8 Kutsu Helsingin yliopiston Kymenlaakson Osakunnan LXXV vuosijuhlaan 23.2.2008 (liite 6.8)
Päätös TKYH päätti lähettää Kymenlaakson Osakunnan LXXV vuosijuhlaan 23.2. tervehdyksen
6.9 Kutsu Helsingin yliopiston Vasa Nationin 100-vuotisjuhlaan 26.2.2008 ja juhlaillalliselle 1.3.2008 (liite 6.9)
Päätös TKYH päätti lähettää Vasa Nationin 100-vuotisjuhlaan 26.2. X:n ja juhlaillalliselle 1.3. Knightin ja Laatikaisen
6.10 Kadettitoverikunta ry:n kutsu opiskelijaekskursioon Maanpuolustuskorkeakouluun 27.2.2008 (liite 6.10)
Päätös TKYH päätti lähettää opiskelijaekskursioon Maanpuolustuskorkeakouluun 27.2. Metson, Ursinin, Salorannan ja Sahlstenin.
6.11 Kutsu Tietokilta ry:n 22. syntymäpäiväjuhlaan Muistinnollaukseen 22.2.2008 (liite 6.11)
Päätös TKYH päätti lähettää Tietokilta ry:n Muistinnollaukseen 22.2. Heimosen ja Sarvarannan.
6.12 Kutsu Åbo Akademis Studentkårin 89. vuosijuhlaan 16.2.2008 (liite 6.12)
Päätös TKYH päätti lähettää Åbo Akademis Studentkårin 89. vuosijuhlaan 16.2. Peltosen ja Valkaman
6.13 Kutsu Opiskelijoiden liikuntaliiton 84. vuosipäivään 1.2.2008 (liite 6.13)
Päätös TKYH päätti lähettää Opiskelijoiden liikuntaliiton 84. vuosipäivään 1.2. Sahlstenin
6.14 Kutsu Kemistikillan 117. Kondensaatioon 1.3.2008 (liite 6.14)
Päätös TKYH päätti lähettää Kemistikillan 117. Kondensaatioon 1.3. Heikkisen ja Reimanin.
12. Järjestöasiat
12.1 Järjestösihteerin palkkaaminen (Halme)
Valintaa käsittelemässä oli työryhmä Teemu Halme (pääsihteeri), Maija Tiitinen (väistyvä järjestösihteeri) ja Petri Valkama (hallituksen järjestöasioista vastaava jäsen). Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä kuusi. Hakemusten perusteella työryhmä kutsui haastatteluun neljä henkilöä. Haastattelujen ja hakemusten perusteella työryhmä esittää palkattavaksi tekn. yo. Nina Viljan järjestösihteerin toimeen alla esitetyin perustein.
Vilja opiskelee Teknillisessä korkeakoulussa informaatioverkostojen koulutusohjelmassa. Hän on toiminut killassaan aktiivisesti sekä toimihenkilönä että hallituksessa emäntänä. Hallitusvuoden myötä Ninalla on kokemusta myös IE:n toiminnasta, järjestötiloista, TKY:n yhdistyskentästä ja yhdistysten toiminnasta. Haastattelussa Vilja oli innokas ja antoi kuvan erittäin aikaansaavasta ja ahkerasta tekijästä.
Päätös TKYH päätti palkata Nina Viljan järjestösihteeriksi kaudelle 1.2.2008-31.5.2009. Työaika on 24 tuntia viikossa. Palkka on 992 euroa kuukaudessa. Korotukset tehdään hallinto-ohjeen mukaisesti. Järjestösihteeri ei ole palkattuna kesäkuukausina (1.6.-31.8.).
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.31.
Christian Peltonen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Petri Heikkinen Juuso Laatikainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 6.2 Kutsu Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 97. vuosijuhlaan 23.2.2008
Liite 6.3 Kutsu sotatieteiden kandidaattien valmistujaisjuhlaan 31.1.2008
Liite 6.4 Kutsu Inkubion kiltakahveille ja kiltautumisbileisiin 29.1.2008
Liite 6.5 Kutsu Helsingin yliopiston Etelä-Pohjalaisen Osakunnan 100-vuotisjuhliin 14.3.2008
Liite 6.6 Kutsu Helsingin yliopiston Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan 101. vuotisjuhlaan 9.2.2008
Liite 6.7 Kutsu Svenska Handelshögskolans Studentkårin vuosijuhlaan 24.2.2008
Liite 6.8 Kutsu Helsingin yliopiston Kymenlaakson Osakunnan LXXV vuosijuhlaan 23.2.2008
Liite 6.9 Kutsu Helsingin yliopiston Vasa Nationin 100-vuotisjuhlaan 26.2.2008 ja juhlaillalliselle 1.3.2008
Liite 6.10 Kadettitoverikunta ry:n kutsu opiskelijaekskursioon Maanpuolustuskorkeakouluun 27.2.2008
Liite 6.11 Kutsu Tietokilta ry:n 22. syntymäpäiväjuhlaan Muistinnollaukseen 22.2.2008
Liite 6.12 Kutsu Åbo Akademis Studentkårin 89. vuosijuhlaan 16.2.2008
Liite 6.13 Kutsu Opiskelijoiden liikuntaliiton 84. vuosipäivään 1.2.2008
Liite 6.14 Kutsu Kemistikillan 117. Kondensaatioon 1.3.2008
Christian Peltonen (puheenjohtaja)
Juuso Laatikainen, jäsen (varapuheenjohtaja)
Petri Heikkinen, jäsen
Markus Heimonen, jäsen
Sebastian Knight, jäsen
Katariina Nyman, jäsen
Lauri Reiman, jäsen
Petri Valkama, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Anni Sarvaranta, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.27.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Laatikaisen ja Heikkisen.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.1 TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt lakinkäyttöluvan ajalle 17.1. klo 11.00 - 18.1. klo 09.00 seuraaville lakinkäyttöön oikeutetuille henkilöille: Antti Savolainen, Leeni Knight, Satu Alikoski, Henri Seppä, Tuomas Kontro, Ilona Mäkinen, Jani Jansson, Tuukka Eloranta, Vesa Ruusunen ja Teemu Halme.
6. Hallintoasiat
6.2 Kutsu Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 97. vuosijuhlaan 23.2.2008 (liite 6.2)
Päätös TKYH päätti lähettää Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 97. vuosijuhlaan 23.2 Peltosen, Laatikaisen, Heikkisen, Heimosen, Nymanin, Reimanin, Sarvarannan, Valkaman, Halmeen ja Metson.
6.3 Kutsu sotatieteiden kandidaattien valmistujaisjuhlaan 31.1.2008 (liite 6.3)
Päätös TKYH päätti lähettää sotatieteiden kandidaattien valmistujaisjuhlaan 31.1. tervehdyksen.
6.4 Kutsu Inkubion kiltakahveille ja kiltautumisbileisiin 29.1.2008 (liite 6.4)
Päätös TKYH päätti lähettää Inkubion kiltakahveille ja kiltautumisbileisiin 29.1.2008 Laatikaisen ja Nymanin.
6.5 Kutsu Helsingin yliopiston Etelä-Pohjalaisen Osakunnan 100-vuotisjuhliin 14.3.2008 (liite 6.5)
Päätös TKYH päätti lähettää Etelä-Pohjalaisen Osakunnan 100-vuotijsjuhliin 14.3. Peltosen, Knightin, Heimosen, Laatikaisen ja Halmeen.
6.6 Kutsu Helsingin yliopiston Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan 101. vuotisjuhlaan 9.2.2008 (liite 6.6)
Päätös TKYH päätti lähettää Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan 101-vuotisjuhlaan 9.2. tervehdyksen.
6.7 Kutsu Svenska Handelshögskolans Studentkårin vuosijuhlaan 24.2.2008 (liite 6.7)
Päätös TKYH päätti lähettää Svenska Handelshögskolans Studentkårin vuosijuhlaan 24.2. Peltosen, Knightin, Heikkisen, Valkaman ja Laatikaisen
6.8 Kutsu Helsingin yliopiston Kymenlaakson Osakunnan LXXV vuosijuhlaan 23.2.2008 (liite 6.8)
Päätös TKYH päätti lähettää Kymenlaakson Osakunnan LXXV vuosijuhlaan 23.2. tervehdyksen
6.9 Kutsu Helsingin yliopiston Vasa Nationin 100-vuotisjuhlaan 26.2.2008 ja juhlaillalliselle 1.3.2008 (liite 6.9)
Päätös TKYH päätti lähettää Vasa Nationin 100-vuotisjuhlaan 26.2. X:n ja juhlaillalliselle 1.3. Knightin ja Laatikaisen
6.10 Kadettitoverikunta ry:n kutsu opiskelijaekskursioon Maanpuolustuskorkeakouluun 27.2.2008 (liite 6.10)
Päätös TKYH päätti lähettää opiskelijaekskursioon Maanpuolustuskorkeakouluun 27.2. Metson, Ursinin, Salorannan ja Sahlstenin.
6.11 Kutsu Tietokilta ry:n 22. syntymäpäiväjuhlaan Muistinnollaukseen 22.2.2008 (liite 6.11)
Päätös TKYH päätti lähettää Tietokilta ry:n Muistinnollaukseen 22.2. Heimosen ja Sarvarannan.
6.12 Kutsu Åbo Akademis Studentkårin 89. vuosijuhlaan 16.2.2008 (liite 6.12)
Päätös TKYH päätti lähettää Åbo Akademis Studentkårin 89. vuosijuhlaan 16.2. Peltosen ja Valkaman
6.13 Kutsu Opiskelijoiden liikuntaliiton 84. vuosipäivään 1.2.2008 (liite 6.13)
Päätös TKYH päätti lähettää Opiskelijoiden liikuntaliiton 84. vuosipäivään 1.2. Sahlstenin
6.14 Kutsu Kemistikillan 117. Kondensaatioon 1.3.2008 (liite 6.14)
Päätös TKYH päätti lähettää Kemistikillan 117. Kondensaatioon 1.3. Heikkisen ja Reimanin.
12. Järjestöasiat
12.1 Järjestösihteerin palkkaaminen (Halme)
Valintaa käsittelemässä oli työryhmä Teemu Halme (pääsihteeri), Maija Tiitinen (väistyvä järjestösihteeri) ja Petri Valkama (hallituksen järjestöasioista vastaava jäsen). Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä kuusi. Hakemusten perusteella työryhmä kutsui haastatteluun neljä henkilöä. Haastattelujen ja hakemusten perusteella työryhmä esittää palkattavaksi tekn. yo. Nina Viljan järjestösihteerin toimeen alla esitetyin perustein.
Vilja opiskelee Teknillisessä korkeakoulussa informaatioverkostojen koulutusohjelmassa. Hän on toiminut killassaan aktiivisesti sekä toimihenkilönä että hallituksessa emäntänä. Hallitusvuoden myötä Ninalla on kokemusta myös IE:n toiminnasta, järjestötiloista, TKY:n yhdistyskentästä ja yhdistysten toiminnasta. Haastattelussa Vilja oli innokas ja antoi kuvan erittäin aikaansaavasta ja ahkerasta tekijästä.
Päätös TKYH päätti palkata Nina Viljan järjestösihteeriksi kaudelle 1.2.2008-31.5.2009. Työaika on 24 tuntia viikossa. Palkka on 992 euroa kuukaudessa. Korotukset tehdään hallinto-ohjeen mukaisesti. Järjestösihteeri ei ole palkattuna kesäkuukausina (1.6.-31.8.).
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.31.
Christian Peltonen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Petri Heikkinen Juuso Laatikainen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 6.2 Kutsu Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 97. vuosijuhlaan 23.2.2008
Liite 6.3 Kutsu sotatieteiden kandidaattien valmistujaisjuhlaan 31.1.2008
Liite 6.4 Kutsu Inkubion kiltakahveille ja kiltautumisbileisiin 29.1.2008
Liite 6.5 Kutsu Helsingin yliopiston Etelä-Pohjalaisen Osakunnan 100-vuotisjuhliin 14.3.2008
Liite 6.6 Kutsu Helsingin yliopiston Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan 101. vuotisjuhlaan 9.2.2008
Liite 6.7 Kutsu Svenska Handelshögskolans Studentkårin vuosijuhlaan 24.2.2008
Liite 6.8 Kutsu Helsingin yliopiston Kymenlaakson Osakunnan LXXV vuosijuhlaan 23.2.2008
Liite 6.9 Kutsu Helsingin yliopiston Vasa Nationin 100-vuotisjuhlaan 26.2.2008 ja juhlaillalliselle 1.3.2008
Liite 6.10 Kadettitoverikunta ry:n kutsu opiskelijaekskursioon Maanpuolustuskorkeakouluun 27.2.2008
Liite 6.11 Kutsu Tietokilta ry:n 22. syntymäpäiväjuhlaan Muistinnollaukseen 22.2.2008
Liite 6.12 Kutsu Åbo Akademis Studentkårin 89. vuosijuhlaan 16.2.2008
Liite 6.13 Kutsu Opiskelijoiden liikuntaliiton 84. vuosipäivään 1.2.2008
Liite 6.14 Kutsu Kemistikillan 117. Kondensaatioon 1.3.2008