Hallituksen pöytäkirja 19/2007
30.10.2007
4.10.2007
Läsnä:
Antti Savolainen (puheenjohtaja)
Leeni Knight, jäsen (varapuheenjohtaja)
Tuukka Eloranta, jäsen
Jani Jansson, jäsen
Tuomas Kontro, jäsen
Henri Seppä, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Satu Alikoski, jäsen
Ilona Mäkinen, jäsen
Christian Peltonen, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.50.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kontron ja Janssonin.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.2 Kyläjaoston pöytäkirjat
1/2007 01.02.2007 (liite 5.2.1)
2/2007 07.02.2007 (liite 5.2.2)
3/2007 12.02.2007 (liite 5.2.3)
4/2007 26.02.2007 (liite 5.2.4)
5/2007 07.03.2007 (liite 5.2.5)
6/2007 22.03.2007 (liite 5.2.6)
7/2007 30.03.2007 (liite 5.2.7)
8/2007 13.04.2007 (liite 5.2.8)
9/2007 23.04.2007 (liite 5.2.9)
10/2007 03.05.2007 (liite 5.2.10)
5.4 SYLH päätösluettelot 36-37/2007 (liitteet 5.4.1 ja 5.4.2)
5.5 Lakinkäyttöluvat
5.5.1. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Puunjalostajakillan ja metsäylioppilaiden väliseen pesäpallo-otteluun liittyvien edustustilaisuuksien ajaksi 6.10.2007 edustustilaisuuksiin osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.2. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Maanmittarikillan Perinnesitseihin 4.10.2007 liittyviin edustustilaisuuksiin kaikille teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille ja Perinnesitsien 4.10.2007 kello 19:00-00.00 ajaksi teekkarilakin käyttöön oikeutetuille Maanmittarikillan puheenjohtajalle, fuksikapteenille ja lukkareille.
6. Hallintoasiat
6.2. Kutsu Joensuun Yliopiston Ylioppilaskunnan 38. vuosijuhlaan 13.10. (liite 6.2)
Päätös TKYH päätti lähettää Joensuun Yliopiston Ylioppilaskunnan 38. vuosijuhlaan 13.10. tervehdyksen.
6.3. Kutsu Tuotantotalouden Kilta Prodekon 41-vuotisjuhlaan 19.10. (liite 6.3)
Päätös TKYH päätti lähettää Tuotantotalouden Kilta Prodekon 41.vuotisjuhlaan 19.10 Alikosken, Elorannan, Knightin ja Mäkisen.
6.4 Kutsu Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 42.vuosijuhliin 26.10. (liite 6.4)
Päätös TKYH päätti lähettää Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 42. vuosijuhliin 26.10 Savolaisen, Elorannan, Knightin ja Peltosen.
6.5 Kutsu Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 38-vuotisjuhlaan 20.10. (liite 6.5)
Päätös TKYH päätti lähettää Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 38-vuotisjuhlaan 20.10. Savolaisen, Alikosken, Janssonin, Mäkisen, Kontron ja Sepän.
6.6 Kutsu Lapin yliopiston ylioppilaskunnan 28. vuotisjuhliin 6.10. (liite 6.6)
Päätös TKYH päätti lähettää Lapin yliopiston ylioppilaskunnan 28. vuotisjuhliin 6.10. tervehdyksen.
6.7 Kutsu Turun kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 57-vuotisjuhlaan 19.10. (liite 6.7)
Päätös TKYH päätti lähettää Turun kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 57-vuotisjuhlaan 19.10. tervehdyksen.
6.8 Kutsu Vuorimieskillan 60. vuosijuhlaan 30.11. (liite 6.8)
Päätös TKYH päätti lähettää Vuorimieskillan 60. vuosijuhlaan 30.11. Janssonin ja Sepän sekä mikäli kaikille tilaa riittää myös Alikosken, Knightin, Kontron ja Peltosen.
6.9 TKY:n järjestötoiminnan talouden toteuma 31.8. (liite 6.9)
Päätös TKYH merkitsi pääsihteerin esittelemän järjestötoiminnan talouden toteuman 31.8.2007 tiedoksi.
6.10 Servin Mökin opiskelijaravintolapalveluiden tarjoajan valinta
Sevin Mökin edellinen opiskelijaravintolapalveluiden tarjoajan kanssa ei jatkettu elokuun loppuun päättyvää sopimusta. Palveluiden tarjoamisesta järjestettiin tarjouskilpailu. Tarjoukset saatiin kolmelta ravintolapalveluita tarjoavalta yhtiöltä. Halme ja Alikoski keskustelivat kahden tarjouksen jättäneen yhtiön kanssa erikseen heidän tarjouksiensa yksityiskohdista. Kolmatta tarjoajaa ei haastateltu, koska he ilmoittivat yksiselitteisesti, ettei Servin Mökin ravintolasalin käyttö olisi mahdollista muuhun kuin ravintolatoimintaan. Haastatellut palveluntarjoajat olivat suhteellisen tasaväkisiä, merkittävä ero oli kokonaisvaikutelmassa ja tarjottavassa vuokrassa esitettävän toimijan hyväksi.
Päätös TKYH päätti valtuuttaa talousjohtajan neuvottelemaan Sodexho Oy:n kanssa opiskelijaravintolapalveluiden tarjoamisesta Servin Mökissä.
6.11 Kutsu Turun yliopiston ylioppilaskunnan 85. vuosijuhliin 10.11. (liite 6.11)
Päätös TKYH päätti lähettää Turun yliopiston ylioppilaskunnan 85. vuosijuhliin 10.11. tervehdyksen.
6.12 Kutsu Kemistklubben vid Åbo Akademi rf:n LXXXIV vuosijuhlaan 10.11. (liite 6.12)
Päätös TKYH päätti lähettää Kemistklubben vid Åbo Akademi rf:n LXXXIV vuosijuhlaan 10.11. tervehdyksen.
6.13 Kutsu Sibelius-Akatemian ylioppilaskunnan 111. vuosijuhlaan 10.11. (liite 6.13)
Päätös TKYH päätti lähettää Sibelius-Akatemian ylioppilaskunnan 111. vuosijuhlaan 10.11. tervehdyksen.
6.14 Järjestötoimen vuoden 2008 budjettikehys ja jäsenmaksulinjaus (liite 6.14)
TKY:llä kustannukset kasvavat vaikka toimintaa ei kasvatettaisikaan. Muun muassa palkkojen indeksikorotukset tuovat suuren kustannuspaineen vuosittain.
TKY:n talouden- ja omaisuudenhoitopolitiikan mukaisesti omaisuutta hoidettaessa ei sijoitusomaisuudesta kasvatettavan subvention osuutta ole juuri varaa kasvattaa.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle jäsenmaksun korottamista enintään yhdellä eurolla sekä esittää liitteen 6.14 mukaisen runkotalousarvion budjettikehyksenä.
6.15 Kunniajäsenten kutsuminen ja kultaiset kunniamerkit (liite 6.15)
TKY:n kunnia- merkki- ja lippuohjesääntö sanoo kunniajäsenyyksistä ja kultaisista kunniamerkeistä seuraavaa:
46 § Kunniajäsenyys
Edustajisto voi kutsua ylioppilaskunnan luottamustoimessa olleen tai muuten ylioppilaskunnan toimissa erittäin ansioituneen ylioppilaskunnan entisen jäsenen ylioppilaskunnan kunniajäseneksi. Kunniajäseneksi kutsuminen vaatii 5/6 osan enemmistön yhdessä edustajiston kokouksessa.
Ylioppilaskunnan kunniajäsenet kantavat kunniajäsenyyden tunnuksena ylioppilaskunnan kultaista kunniamerkkiä.
48 § Kultainen kunniamerkki
Kunniamerkki on ylioppilaskunnan merkin suurennus, läpimitaltaan 30 mm, jota kannetaan 45 mm leveässä tekniikan punaisessa nauhassa.
Edustajisto voi myöntää kunniamerkin ylioppilaskunnan luottamustoimessa olleelle tai muuten ylioppilaskunnan toimissa ansioituneelle ylioppilaskunnan entiselle jäsenelle.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle kunniajäsenten kutsumista ja kultaisten kunniamerkkien myöntämistä liitteen 6.15 mukaisesti.
9. Kansainväliset asiat
9.1 Kansainvälisten asioiden sihteerin palkkaaminen (Halme)
Valintaa käsitteli työryhmä Halme (pääsihteeri), Levänen (väistyvä kansainvälisten asioiden sihteeri) ja Mäkinen (hallituksen kansainvälisten asioiden vastaava).
Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 16. Hakemusten perusteella työryhmä kutsui haastatteluun neljä henkilöä. Haastatellut hakijat osoittivat kiinnostusta tehtävää kohtaan ja olivat tiedoiltaan ja taidoiltaan niin vahvoja, että pystyisivät toimimaan tehtävässä. Kukin haastatelluista toisi työhön erilaisen näkökulman ja omat hyvät puolensa. Haastateltujen joukosta työryhmä esittää palkattavaksi valt. kand. Johanna Ursinin kansainvälisten asioiden sihteerin toimeen alla esitetyin perustein.
Ursin opiskelee pääaineenaan kehitysmaatutkimusta Helsingin yliopistossa. Sivuaineinaan hän opiskelee Latinalaisen Amerikan tutkimusta ja poliittista historiaa. Lisäksi hänellä on työkokemusta Ruotsista ja hän on ollut opiskelijavaihdossa Uruguayssa. Ursinilla on merkittävää kokemusta vapaaehtoistoiminnasta, sillä on toiminut mm. Karjalaisessa osakunnassa, Taksvärkki ry:ssä ja Suomen Punaisessa Ristissä.
Päätös TKYH päätti palkata Johanna Ursinin kansainvälisten asioiden sihteeriksi kaudelle 1.10.2007 – 30.5.2009. Työaika on 24 tuntia viikossa. Kausi on kaksivuotinen sisältäen kolmannen vuoden option. Palkka on 1016,80 euroa kuukaudessa. Korotukset tehdään hallinto-ohjeen mukaisesti. Kansainvälisten asioiden sihteeri ei ole palkattuna kesäkuukausina (1.6.-31.7.).
11. Teekkariasiat
11.1 Jäsenaloite SYL:n liittokokoukseen (Eloranta Liite 11.1)
Opiskelijoiden Liikuntaliitto (OLL) on vuonna 1924 perustettu valtakunnallinen opiskelija- ja korkeakoululiikunnan yhteistyöorganisaatio. OLL edustaa liikunta-asioissa valtakunnallisesti Suomen ammattikorkeakoulu- ja yliopisto-opiskelijoita, mutta vain osa ylioppilaskunnista ja opiskelijakunnista on sen jäseniä. Nykyisessä tilanteessa ylioppilasliikkeeltä puuttuu valtakunnallisesti kattava foorumi liikunta-asioiden käsittelyyn ja vastuut OLL:n toiminnasta eivät jakaudu tasaisesti ylioppilasliikkeen sisäisesti. Tällä hetkellä OLL:n jäsenrakenteen suppeus myös uhkaa liikunnan valtakunnallisen edunvalvonnan uskottavuutta ja rahoitusta
Keväällä 2007 Suomen ylioppilaskuntien liitto (SYL) toteutti ylioppilaskunnille lausuntokierroksen SYL:n liittymisestä OLL:n jäseneksi. Ehdotus sai SYL:n liittokokousääniksi muutettuna taakseen yksinkertaisen enemmistön kannatuksen, muttei tavoitteeksi asetettua 3/4 määräenemmistöä. Lausuntokierroksen tulosten perusteella SYL:n hallitus lopetti jäsenyysasian valmistelun. Kesäkuussa 2007 KY:n ja TKY:n liikuntasektorit päättivät laatia yhteiset tavoitteet OLL:n toiminnan kehittämiseksi ja nostaa liikunnan aseman ja OLL:n tulevaisuuden keskusteluun ylioppilasliikkeen keskuudessa. Prosessin tuloksena OLL:n kehittämistavoitteista laadittiin yhteinen muistio ja edelleen valmisteltiin jäsenaloite SYL:n liittokokoukseen.
Jäsenaloitteen tavoitteena on, että SYL hakee jäsenyyttä Opiskelijoiden Liikuntaliitossa 1.1.2008 alkaen. Tarkoituksena on, että SYL:n jäsenyys toteutetaan siten, että paineita SYL:n jäsenmaksun korottamiselle vuodelle 2008 ei synny. SYL:n sääntöjen mukaan jäsenaloitteet on jätettävä 40 päivää ennen liittokokousta (5.10.2007).
Päätös TKYH päätti yhdessä KY:n ja KYY:n kanssa tehdä jäsenaloitteen SYL:n liittokokoukseen liitteen 11.1 mukaisesti.
12. Järjestöasiat
12.1 Prosessiteknillisen kerhon sääntömuutos (Jansson, Liite 12.1)
Prosessiteknillinen kerho on rekisteröitynyt ja muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää yhdistyksen jäsenten tietoutta teollisuudesta ja toimia kanavana teollisuuden toiveiden viestimisessä opiskelijoille, olla prosessitekniikasta kiinnostuneiden opiskelijoiden yhdyssiteenä sekä toimia Kemian tekniikan, Materiaalitekniikan, Puunjalostustekniikan ja Automaatio- ja systeemitekniikan osastojen opiskelijoiden ja niistä valmistuneiden yhdyssiteenä. Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 07/07 ja todennut, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset.
Päätös TKYH päätti palauttaa Prosessiteknillisen kerhon sääntömuutoksen valmisteluun, koska hallitukselle esitetyn liitteen mukaan sääntömuutosta ei ole tehty yhdistyslain edellyttämällä tavalla.
12.2 Fastec:n sääntömuutos (Jansson, Liite 12.2)
Fastec on rekisteröitynyt ja muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Teknillisessä korkeakoulussa opiskelevien kansainvälistymistä sekä kehittää opiskelijoiden tietämystä ja ymmärrystä Yhdysvalloista, Australiasta ja Uudesta-Seelannista. Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 07/07 ja todennut, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Fastec:n sääntömuutoksen ja pitäisi yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä, koska yhdistys edelleen täyttää luetteloon kuulumisen vaatimukset.
12.3 Teekkarisivareiden hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin (Jansson, liite 12.3)
On perustettu yhdistys Teekkarisivarit. Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää Teknillisessä korkeakoulussa opiskelevia sivareita, aseistakieltäytyjiä ja muita pasifistisesta aatteesta kiinnostuneita, tuoda em. ryhmiä ja aatteita esille ja ajaa heidän etujaan ylioppilaskunnan ja koulun piirissä sekä tarjota neuvoja ja tietoa tuleville ja palveluksessa oleville sivareille. Sääntötoimikunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 07/07 ja katsoo, että yhdistys täyttää TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Teekkarisivarit TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin, koska yhdistys täyttää sinne pääsemisen ehdot.
12.4 Lauluyhdistys Oxetin hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin (Jansson, liite 12.4)
On perustettu Lauluyhdistys Oxetti. Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää jäsentensä moniäänisen säestyksettömän laulun harrastusta kuorona ja pienryhmissä. Sääntötoimikunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 07/07 ja katsoo, että yhdistys täyttää TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Oxetti:n TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin, koska yhdistys täyttää sinne pääsemisen ehdot.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.53.
Antti Savolainen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Tuomas Kontro Jani Jansson
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.2.1 Kyläjaoston pöytäkirja 1/2007 01.02.2007
Liite 5.2.2 Kyläjaoston pöytäkirja 2/2007 07.02.2007
Liite 5.2.3 Kyläjaoston pöytäkirja 3/2007 12.02.2007
Liite 5.2.4 Kyläjaoston pöytäkirja 4/2007 26.02.2007
Liite 5.2.5 Kyläjaoston pöytäkirja 5/2007 07.03.2007
Liite 5.2.6 Kyläjaoston pöytäkirja 6/2007 22.03.2007
Liite 5.2.7 Kyläjaoston pöytäkirja 7/2007 30.03.2007
Liite 5.2.8 Kyläjaoston pöytäkirja 8/2007 13.04.2007
Liite 5.2.9 Kyläjaoston pöytäkirja 9/2007 23.04.2007
Liite 5.2.10 Kyläjaoston pöytäkirja 10/2007 03.05.2007
Liite 5.4.1 SYLH päätösluettelo 36/2007
Liite 5.4.2 SYLH päätösluettelo 37/2007
Liite 6.2 Kutsu Joensuun Yliopiston Ylioppilaskunnan 38. vuosijuhlaan 13.10.
Liite 6.3 Kutsu Tuotantotalouden Kilta Prodekon 41-vuotisjuhlaan 19.10.
Liite 6.4 Kutsu Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 42.vuosijuhliin 26.10.
Liite 6.5 Kutsu Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 38-vuotisjuhlaan 20.10.
Liite 6.6 Kutsu Lapin yliopiston ylioppilaskunnan 28. vuotisjuhliin 6.10.
Liite 6.7 Kutsu Turun kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 57-vuotisjuhlaan 19.10.
Liite 6.8 Kutsu Vuorimieskillan 60. vuosijuhlaan 30.11.
Liite 6.9 TKY:n järjestötoiminnan talouden toteuma 31.8.
Liite 6.11 Kutsu Turun yliopiston ylioppilaskunnan 85. vuosijuhliin 10.11.
Liite 6.12 Kutsu Kemistklubben vid Åbo Akademi rf:n LXXXIV vuosijuhlaan 10.11.
Liite 6.13 Kutsu Sibelius-Akatemian ylioppilaskunnan 111. vuosijuhlaan 10.11.
Liite 6.14 Järjestötoimen vuoden 2008 budjettikehys
Liite 6.15 Kunniajäsenten kutsuminen ja kultaiset kunniamerkit
Liite 11.1 Jäsenaloite SYL:n liittokokoukseen
Liite 12.1 Prosessiteknillisen kerhon sääntömuutos
Liite 12.2 Fastec:n sääntömuutos
Liite 12.3 Teekkarisivareiden hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin
Liite 12.4 Lauluyhdistys Oxetin hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin
Läsnä:
Antti Savolainen (puheenjohtaja)
Leeni Knight, jäsen (varapuheenjohtaja)
Tuukka Eloranta, jäsen
Jani Jansson, jäsen
Tuomas Kontro, jäsen
Henri Seppä, jäsen
Teemu Halme, pääsihteeri (kokouksen sihteeri)
Poissa:
Satu Alikoski, jäsen
Ilona Mäkinen, jäsen
Christian Peltonen, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.50.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokoustoimihenkilöiden valinta
Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kontron ja Janssonin.
4. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 4).
5. Ilmoitusasiat
TKYH päätti merkitä tiedokseen seuraavaa:
5.2 Kyläjaoston pöytäkirjat
1/2007 01.02.2007 (liite 5.2.1)
2/2007 07.02.2007 (liite 5.2.2)
3/2007 12.02.2007 (liite 5.2.3)
4/2007 26.02.2007 (liite 5.2.4)
5/2007 07.03.2007 (liite 5.2.5)
6/2007 22.03.2007 (liite 5.2.6)
7/2007 30.03.2007 (liite 5.2.7)
8/2007 13.04.2007 (liite 5.2.8)
9/2007 23.04.2007 (liite 5.2.9)
10/2007 03.05.2007 (liite 5.2.10)
5.4 SYLH päätösluettelot 36-37/2007 (liitteet 5.4.1 ja 5.4.2)
5.5 Lakinkäyttöluvat
5.5.1. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Puunjalostajakillan ja metsäylioppilaiden väliseen pesäpallo-otteluun liittyvien edustustilaisuuksien ajaksi 6.10.2007 edustustilaisuuksiin osallistuville teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille.
5.5.2. TKY:n hallituksen puheenjohtaja on myöntänyt teekkarilakin käyttöluvan Maanmittarikillan Perinnesitseihin 4.10.2007 liittyviin edustustilaisuuksiin kaikille teekkarilakin käyttöön oikeutetuille henkilöille ja Perinnesitsien 4.10.2007 kello 19:00-00.00 ajaksi teekkarilakin käyttöön oikeutetuille Maanmittarikillan puheenjohtajalle, fuksikapteenille ja lukkareille.
6. Hallintoasiat
6.2. Kutsu Joensuun Yliopiston Ylioppilaskunnan 38. vuosijuhlaan 13.10. (liite 6.2)
Päätös TKYH päätti lähettää Joensuun Yliopiston Ylioppilaskunnan 38. vuosijuhlaan 13.10. tervehdyksen.
6.3. Kutsu Tuotantotalouden Kilta Prodekon 41-vuotisjuhlaan 19.10. (liite 6.3)
Päätös TKYH päätti lähettää Tuotantotalouden Kilta Prodekon 41.vuotisjuhlaan 19.10 Alikosken, Elorannan, Knightin ja Mäkisen.
6.4 Kutsu Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 42.vuosijuhliin 26.10. (liite 6.4)
Päätös TKYH päätti lähettää Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 42. vuosijuhliin 26.10 Savolaisen, Elorannan, Knightin ja Peltosen.
6.5 Kutsu Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 38-vuotisjuhlaan 20.10. (liite 6.5)
Päätös TKYH päätti lähettää Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 38-vuotisjuhlaan 20.10. Savolaisen, Alikosken, Janssonin, Mäkisen, Kontron ja Sepän.
6.6 Kutsu Lapin yliopiston ylioppilaskunnan 28. vuotisjuhliin 6.10. (liite 6.6)
Päätös TKYH päätti lähettää Lapin yliopiston ylioppilaskunnan 28. vuotisjuhliin 6.10. tervehdyksen.
6.7 Kutsu Turun kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 57-vuotisjuhlaan 19.10. (liite 6.7)
Päätös TKYH päätti lähettää Turun kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 57-vuotisjuhlaan 19.10. tervehdyksen.
6.8 Kutsu Vuorimieskillan 60. vuosijuhlaan 30.11. (liite 6.8)
Päätös TKYH päätti lähettää Vuorimieskillan 60. vuosijuhlaan 30.11. Janssonin ja Sepän sekä mikäli kaikille tilaa riittää myös Alikosken, Knightin, Kontron ja Peltosen.
6.9 TKY:n järjestötoiminnan talouden toteuma 31.8. (liite 6.9)
Päätös TKYH merkitsi pääsihteerin esittelemän järjestötoiminnan talouden toteuman 31.8.2007 tiedoksi.
6.10 Servin Mökin opiskelijaravintolapalveluiden tarjoajan valinta
Sevin Mökin edellinen opiskelijaravintolapalveluiden tarjoajan kanssa ei jatkettu elokuun loppuun päättyvää sopimusta. Palveluiden tarjoamisesta järjestettiin tarjouskilpailu. Tarjoukset saatiin kolmelta ravintolapalveluita tarjoavalta yhtiöltä. Halme ja Alikoski keskustelivat kahden tarjouksen jättäneen yhtiön kanssa erikseen heidän tarjouksiensa yksityiskohdista. Kolmatta tarjoajaa ei haastateltu, koska he ilmoittivat yksiselitteisesti, ettei Servin Mökin ravintolasalin käyttö olisi mahdollista muuhun kuin ravintolatoimintaan. Haastatellut palveluntarjoajat olivat suhteellisen tasaväkisiä, merkittävä ero oli kokonaisvaikutelmassa ja tarjottavassa vuokrassa esitettävän toimijan hyväksi.
Päätös TKYH päätti valtuuttaa talousjohtajan neuvottelemaan Sodexho Oy:n kanssa opiskelijaravintolapalveluiden tarjoamisesta Servin Mökissä.
6.11 Kutsu Turun yliopiston ylioppilaskunnan 85. vuosijuhliin 10.11. (liite 6.11)
Päätös TKYH päätti lähettää Turun yliopiston ylioppilaskunnan 85. vuosijuhliin 10.11. tervehdyksen.
6.12 Kutsu Kemistklubben vid Åbo Akademi rf:n LXXXIV vuosijuhlaan 10.11. (liite 6.12)
Päätös TKYH päätti lähettää Kemistklubben vid Åbo Akademi rf:n LXXXIV vuosijuhlaan 10.11. tervehdyksen.
6.13 Kutsu Sibelius-Akatemian ylioppilaskunnan 111. vuosijuhlaan 10.11. (liite 6.13)
Päätös TKYH päätti lähettää Sibelius-Akatemian ylioppilaskunnan 111. vuosijuhlaan 10.11. tervehdyksen.
6.14 Järjestötoimen vuoden 2008 budjettikehys ja jäsenmaksulinjaus (liite 6.14)
TKY:llä kustannukset kasvavat vaikka toimintaa ei kasvatettaisikaan. Muun muassa palkkojen indeksikorotukset tuovat suuren kustannuspaineen vuosittain.
TKY:n talouden- ja omaisuudenhoitopolitiikan mukaisesti omaisuutta hoidettaessa ei sijoitusomaisuudesta kasvatettavan subvention osuutta ole juuri varaa kasvattaa.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle jäsenmaksun korottamista enintään yhdellä eurolla sekä esittää liitteen 6.14 mukaisen runkotalousarvion budjettikehyksenä.
6.15 Kunniajäsenten kutsuminen ja kultaiset kunniamerkit (liite 6.15)
TKY:n kunnia- merkki- ja lippuohjesääntö sanoo kunniajäsenyyksistä ja kultaisista kunniamerkeistä seuraavaa:
46 § Kunniajäsenyys
Edustajisto voi kutsua ylioppilaskunnan luottamustoimessa olleen tai muuten ylioppilaskunnan toimissa erittäin ansioituneen ylioppilaskunnan entisen jäsenen ylioppilaskunnan kunniajäseneksi. Kunniajäseneksi kutsuminen vaatii 5/6 osan enemmistön yhdessä edustajiston kokouksessa.
Ylioppilaskunnan kunniajäsenet kantavat kunniajäsenyyden tunnuksena ylioppilaskunnan kultaista kunniamerkkiä.
48 § Kultainen kunniamerkki
Kunniamerkki on ylioppilaskunnan merkin suurennus, läpimitaltaan 30 mm, jota kannetaan 45 mm leveässä tekniikan punaisessa nauhassa.
Edustajisto voi myöntää kunniamerkin ylioppilaskunnan luottamustoimessa olleelle tai muuten ylioppilaskunnan toimissa ansioituneelle ylioppilaskunnan entiselle jäsenelle.
Päätös TKYH päätti esittää edustajistolle kunniajäsenten kutsumista ja kultaisten kunniamerkkien myöntämistä liitteen 6.15 mukaisesti.
9. Kansainväliset asiat
9.1 Kansainvälisten asioiden sihteerin palkkaaminen (Halme)
Valintaa käsitteli työryhmä Halme (pääsihteeri), Levänen (väistyvä kansainvälisten asioiden sihteeri) ja Mäkinen (hallituksen kansainvälisten asioiden vastaava).
Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 16. Hakemusten perusteella työryhmä kutsui haastatteluun neljä henkilöä. Haastatellut hakijat osoittivat kiinnostusta tehtävää kohtaan ja olivat tiedoiltaan ja taidoiltaan niin vahvoja, että pystyisivät toimimaan tehtävässä. Kukin haastatelluista toisi työhön erilaisen näkökulman ja omat hyvät puolensa. Haastateltujen joukosta työryhmä esittää palkattavaksi valt. kand. Johanna Ursinin kansainvälisten asioiden sihteerin toimeen alla esitetyin perustein.
Ursin opiskelee pääaineenaan kehitysmaatutkimusta Helsingin yliopistossa. Sivuaineinaan hän opiskelee Latinalaisen Amerikan tutkimusta ja poliittista historiaa. Lisäksi hänellä on työkokemusta Ruotsista ja hän on ollut opiskelijavaihdossa Uruguayssa. Ursinilla on merkittävää kokemusta vapaaehtoistoiminnasta, sillä on toiminut mm. Karjalaisessa osakunnassa, Taksvärkki ry:ssä ja Suomen Punaisessa Ristissä.
Päätös TKYH päätti palkata Johanna Ursinin kansainvälisten asioiden sihteeriksi kaudelle 1.10.2007 – 30.5.2009. Työaika on 24 tuntia viikossa. Kausi on kaksivuotinen sisältäen kolmannen vuoden option. Palkka on 1016,80 euroa kuukaudessa. Korotukset tehdään hallinto-ohjeen mukaisesti. Kansainvälisten asioiden sihteeri ei ole palkattuna kesäkuukausina (1.6.-31.7.).
11. Teekkariasiat
11.1 Jäsenaloite SYL:n liittokokoukseen (Eloranta Liite 11.1)
Opiskelijoiden Liikuntaliitto (OLL) on vuonna 1924 perustettu valtakunnallinen opiskelija- ja korkeakoululiikunnan yhteistyöorganisaatio. OLL edustaa liikunta-asioissa valtakunnallisesti Suomen ammattikorkeakoulu- ja yliopisto-opiskelijoita, mutta vain osa ylioppilaskunnista ja opiskelijakunnista on sen jäseniä. Nykyisessä tilanteessa ylioppilasliikkeeltä puuttuu valtakunnallisesti kattava foorumi liikunta-asioiden käsittelyyn ja vastuut OLL:n toiminnasta eivät jakaudu tasaisesti ylioppilasliikkeen sisäisesti. Tällä hetkellä OLL:n jäsenrakenteen suppeus myös uhkaa liikunnan valtakunnallisen edunvalvonnan uskottavuutta ja rahoitusta
Keväällä 2007 Suomen ylioppilaskuntien liitto (SYL) toteutti ylioppilaskunnille lausuntokierroksen SYL:n liittymisestä OLL:n jäseneksi. Ehdotus sai SYL:n liittokokousääniksi muutettuna taakseen yksinkertaisen enemmistön kannatuksen, muttei tavoitteeksi asetettua 3/4 määräenemmistöä. Lausuntokierroksen tulosten perusteella SYL:n hallitus lopetti jäsenyysasian valmistelun. Kesäkuussa 2007 KY:n ja TKY:n liikuntasektorit päättivät laatia yhteiset tavoitteet OLL:n toiminnan kehittämiseksi ja nostaa liikunnan aseman ja OLL:n tulevaisuuden keskusteluun ylioppilasliikkeen keskuudessa. Prosessin tuloksena OLL:n kehittämistavoitteista laadittiin yhteinen muistio ja edelleen valmisteltiin jäsenaloite SYL:n liittokokoukseen.
Jäsenaloitteen tavoitteena on, että SYL hakee jäsenyyttä Opiskelijoiden Liikuntaliitossa 1.1.2008 alkaen. Tarkoituksena on, että SYL:n jäsenyys toteutetaan siten, että paineita SYL:n jäsenmaksun korottamiselle vuodelle 2008 ei synny. SYL:n sääntöjen mukaan jäsenaloitteet on jätettävä 40 päivää ennen liittokokousta (5.10.2007).
Päätös TKYH päätti yhdessä KY:n ja KYY:n kanssa tehdä jäsenaloitteen SYL:n liittokokoukseen liitteen 11.1 mukaisesti.
12. Järjestöasiat
12.1 Prosessiteknillisen kerhon sääntömuutos (Jansson, Liite 12.1)
Prosessiteknillinen kerho on rekisteröitynyt ja muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää yhdistyksen jäsenten tietoutta teollisuudesta ja toimia kanavana teollisuuden toiveiden viestimisessä opiskelijoille, olla prosessitekniikasta kiinnostuneiden opiskelijoiden yhdyssiteenä sekä toimia Kemian tekniikan, Materiaalitekniikan, Puunjalostustekniikan ja Automaatio- ja systeemitekniikan osastojen opiskelijoiden ja niistä valmistuneiden yhdyssiteenä. Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 07/07 ja todennut, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset.
Päätös TKYH päätti palauttaa Prosessiteknillisen kerhon sääntömuutoksen valmisteluun, koska hallitukselle esitetyn liitteen mukaan sääntömuutosta ei ole tehty yhdistyslain edellyttämällä tavalla.
12.2 Fastec:n sääntömuutos (Jansson, Liite 12.2)
Fastec on rekisteröitynyt ja muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Teknillisessä korkeakoulussa opiskelevien kansainvälistymistä sekä kehittää opiskelijoiden tietämystä ja ymmärrystä Yhdysvalloista, Australiasta ja Uudesta-Seelannista. Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 07/07 ja todennut, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Fastec:n sääntömuutoksen ja pitäisi yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä, koska yhdistys edelleen täyttää luetteloon kuulumisen vaatimukset.
12.3 Teekkarisivareiden hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin (Jansson, liite 12.3)
On perustettu yhdistys Teekkarisivarit. Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää Teknillisessä korkeakoulussa opiskelevia sivareita, aseistakieltäytyjiä ja muita pasifistisesta aatteesta kiinnostuneita, tuoda em. ryhmiä ja aatteita esille ja ajaa heidän etujaan ylioppilaskunnan ja koulun piirissä sekä tarjota neuvoja ja tietoa tuleville ja palveluksessa oleville sivareille. Sääntötoimikunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 07/07 ja katsoo, että yhdistys täyttää TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Teekkarisivarit TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin, koska yhdistys täyttää sinne pääsemisen ehdot.
12.4 Lauluyhdistys Oxetin hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin (Jansson, liite 12.4)
On perustettu Lauluyhdistys Oxetti. Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää jäsentensä moniäänisen säestyksettömän laulun harrastusta kuorona ja pienryhmissä. Sääntötoimikunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 07/07 ja katsoo, että yhdistys täyttää TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot.
Päätös TKYH päätti ehdottaa edustajistolle, että se hyväksyisi Oxetti:n TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin, koska yhdistys täyttää sinne pääsemisen ehdot.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.53.
Antti Savolainen Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Tuomas Kontro Jani Jansson
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 4 Esityslista
Liite 5.2.1 Kyläjaoston pöytäkirja 1/2007 01.02.2007
Liite 5.2.2 Kyläjaoston pöytäkirja 2/2007 07.02.2007
Liite 5.2.3 Kyläjaoston pöytäkirja 3/2007 12.02.2007
Liite 5.2.4 Kyläjaoston pöytäkirja 4/2007 26.02.2007
Liite 5.2.5 Kyläjaoston pöytäkirja 5/2007 07.03.2007
Liite 5.2.6 Kyläjaoston pöytäkirja 6/2007 22.03.2007
Liite 5.2.7 Kyläjaoston pöytäkirja 7/2007 30.03.2007
Liite 5.2.8 Kyläjaoston pöytäkirja 8/2007 13.04.2007
Liite 5.2.9 Kyläjaoston pöytäkirja 9/2007 23.04.2007
Liite 5.2.10 Kyläjaoston pöytäkirja 10/2007 03.05.2007
Liite 5.4.1 SYLH päätösluettelo 36/2007
Liite 5.4.2 SYLH päätösluettelo 37/2007
Liite 6.2 Kutsu Joensuun Yliopiston Ylioppilaskunnan 38. vuosijuhlaan 13.10.
Liite 6.3 Kutsu Tuotantotalouden Kilta Prodekon 41-vuotisjuhlaan 19.10.
Liite 6.4 Kutsu Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 42.vuosijuhliin 26.10.
Liite 6.5 Kutsu Lappeenrannan teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan 38-vuotisjuhlaan 20.10.
Liite 6.6 Kutsu Lapin yliopiston ylioppilaskunnan 28. vuotisjuhliin 6.10.
Liite 6.7 Kutsu Turun kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan 57-vuotisjuhlaan 19.10.
Liite 6.8 Kutsu Vuorimieskillan 60. vuosijuhlaan 30.11.
Liite 6.9 TKY:n järjestötoiminnan talouden toteuma 31.8.
Liite 6.11 Kutsu Turun yliopiston ylioppilaskunnan 85. vuosijuhliin 10.11.
Liite 6.12 Kutsu Kemistklubben vid Åbo Akademi rf:n LXXXIV vuosijuhlaan 10.11.
Liite 6.13 Kutsu Sibelius-Akatemian ylioppilaskunnan 111. vuosijuhlaan 10.11.
Liite 6.14 Järjestötoimen vuoden 2008 budjettikehys
Liite 6.15 Kunniajäsenten kutsuminen ja kultaiset kunniamerkit
Liite 11.1 Jäsenaloite SYL:n liittokokoukseen
Liite 12.1 Prosessiteknillisen kerhon sääntömuutos
Liite 12.2 Fastec:n sääntömuutos
Liite 12.3 Teekkarisivareiden hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin
Liite 12.4 Lauluyhdistys Oxetin hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin