Linnanisäntien ohjesääntö
TEKNILLISEN KORKEAKOULUN YLIOPPILASKUNNAN LINNANISÄNTIEN OHJESÄÄNTÖ
I Luku. Soveltamisala
1 §
Sen lisäksi mitä TKY:n säännöissä tai asuntoloiden hallinto-ohjesäännössä mainitaan, noudattavat Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan (TKY) omistamien asuntoloiden linnanisännät tätä ohjesääntöä.
II Luku. Yleiskuvaus
2 §
Linnanisännän valitsee talokokous marraskuussa seuraavan kalenterivuoden ajaksi.
3 §
Linnanisäntä on talon asukkaiden luottamushenkilö, jonka ensisijaisena tehtävänä on toimia talon asukkaiden oikeuksien ja etujen valvojana, sekä auttaa talon sisäisten erimielisyyksien selvittämisessä asumisviihtyvyyteen liittyvissä asioissa.
4 §
Linnanisännän tehtävänä on toimia linkkinä talon asukkaiden ja TKY:n elinten välillä.
5 §
Linnanisännän tulee mahdollisuuksiensa mukaan auttaa kyläsenaattia, asuntotoimikuntaa ja asuntotoimistoa toiminnassaan. Hänellä on mahdollisuus saada kohtuullinen korvaus avustaan.
Vastaavasti asuntotoimisto, kyläsenaatti ja huoltoyhtiö voivat auttaa linnanisäntää hänen toiminnassaan.
Järjestysasiat
6 §
Linnanisännän on tarkkailtava, että talon asukkaat noudattavat TKY:n ja Espoon kaupungin voimassaolevia järjestyssääntöjä.
7 §
Pienehköistä järjestyshäiriöistä, kuten esimerkiksi yörauhan rikkomisesta, linnanisännän velvollisuus on huomauttaa suullisesti rikkomuksen aiheuttajaa tai aiheuttajia. Jos suullinen huomautus ei tuota tyydyttävää tulosta, voi linnanisäntä antaa kirjallisen huomautuksen ja hänen tulee saattaa asia kyläsihteerille, joka saattaa tapauksen asian hoitavan elimen käsiteltäväksi.
Kesäasukkaiden aiheuttamat järjestys- ja sääntörikkomukset on linnanisännän aina saatettava tiedoksi kyläsihteerille.
8 §
Vakavissa järjestyshäiriöissä linnanisännän velvollisuutena on ottaa välittömästi yhteys poliisiviranomaisiin. Asia tulee myös aina saattaa tiedoksi kyläsihteerille.
Talon kunto
9 §
Toimikautensa aikana linnanisännän pitää seurata talon yleisten ja yhteisten tilojen, sekä piha- alueiden kuntoa. Linnanisännän pitää kuukausittain tehdä katselmus talon kunnosta ja toimittaa raportti kyläsihteerille. Havaituista epäkohdista ja puutteista linnanisännän pitää ilmoittaa asiasta vastuussa oleville tahoille.
10 §
Talon kiinteistöön tai irtaimistoon kohdistuneesta ilkivallasta linnanisäntä on velvollinen tiedottamaan kyläsihteerille sekä saattamaan hänelle mahdollisuuksien mukaan tiedoksi myös ilkivallan tekijän nimen ja muut tiedot tapauksen selvittämiseksi.
Tiedottaminen ja ilmoitustaulut
11 §
Linnanisännän on huolehdittava, että hänen yhteystietonsa ovat nähtävillä jokaisen rapun ilmoitustaululla koko toimikauden ajan.
12 §
Linnanisännän velvollisuus on saattaa asuntotoimiston, asuntotoimikunnan ja kyläsenaatin tärkeimmät ilmoitukset talon asukkaiden tietoon.
13 §
Talon ilmoitustaulujen käyttöä tulee linnanisännän valvoa sekä poistaa vanhentuneet ja päiväämättömät ilmoitukset.
Linnanisännän pitää huolehtia oviin jaettujen tiedotteiden poistamisesta, kun ne ovat vanhentuneet.
14 §
Linnanisännällä on oikeus poistaa muualle kuin ilmoitustauluille ilman kyläsenaatin lupaa kiinnitetyt ilmoitukset ja julisteet välittömästi ne havaittuaan.
15 §
Talokokousten pöytäkirja pitää kiinnittää jokaisen rapun ilmoitustaululle asukkaiden nähtäväksi.
Talokokouksen koolle kutsumisesta pitää linnanisännän tiedottaa, kuten tämän ohjesäännön kohdassa IV Luku ja asuntoloiden ohjesäännössä sanotaan.
III Luku. Linnanisännän oikeudet
16 §
Linnanisäntä kuittaa TKY:n sihteeristöstä toimikaudekseen haltuunsa talon yleisavaimen.
17 §
Linnanisännällä on oikeus avata asukkaalle ovi, jos asukas on kadottanut tai unohtanut avaimensa. Tällöin linnanisännän pitää vaatia asukkaan henkilöllisyyden todistamista ja varmentaa saamastaan asukaslistasta, että henkilö todella asuu asunnossa. Lisäksi hänellä on oikeus saada asukkaalta oven avaamisesta kohtuullisenen korvaus.
Mikäli on syytä olettaa, että henkilö asuu asunnossa, mutta ei pysty todistamaan sitä ennen kuin ovi avataan, voi linnanisäntä avata oven. Tällöin henkilöllisyys on todistettava välittömästi avaamisen jälkeen.
Mikäli sisään pyrkii henkilö, jota ei asukaslistassa ole mainittu, pyrkijän henkilöllisyys on mahdollisuuksien mukaan kirjoitettava ylös ja tiedot toimitettava
kyläsihteerille.
Välittömän vaaran uhatessa tai virkavallan niin vaatiessa linnanisännällä on oikeus avata asunnon ovi.
18 §
Linnanisäntä on oikeutettu saamaan työstään korvauksen, jonka suuruus vahvistetaan vuosittain TKY:n budjetin yhteydessä.
IV Luku. Talokokoukset
19 §
Talokokouksista säädetään TKY:n asuntoloiden ohjesäännössä.
Linnanisäntä huolehtii talokokouksen koolle kutsumisesta. Sääntömääräinen talokokous on pidettävä marraskuussa. Kutsu on jaettava jokaiseen huoneistoon ja jokaisen rapun ilmoitustaululle sekä asuntotoimistoon.
Kutsu on jaettava vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta ja siinä on mainittava käsiteltävät asiat sekä kokouksen aika ja paikka.
Ylimääräinen talokokous on kutsuttava koolle kyläsenaatin tai kymmenen (10) talon asukkaan vaatimuksesta kahden (2) viikon kuluessa sitä koskevan vaatimuksen todisteellisesta esittämisestä.
Kokous valitsee sihteerin, joka pitää kokouksesta pöytäkirjaa. Teekkarikylän talokokousten pöytäkirjat on toimitettava asuntotoimistoon, joka toimittaa ne edelleen käsiteltäväksi sekä tiedoksi kyläsihteerille ja kyläsenaatin puheenjohtajalle.
Pöytäkirja pitää toimittaa asuntotoimistoon seitsemän (7) vuorokauden kuluessa.
20 §
Sääntömääräinen talokokous:
1. valitsee asuinkiinteistön asukkaiden joukosta linnanisännän
2. tekee esityksiä asumisviihtyvyyden parantamiseksi.
Talokokous voi käsitellä muitakin asukkaiden toiveisiin liittyviä asioita.
21 §
Linnanisännän vaaleissa ovat äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia kaikki 18 vuotta täyttäneet asuinkiinteistön asukkaat. Äänioikeus on henkilökohtainen, eikä sitä voi valtakirjalla toiselle luovuttaa.
V Luku. Erityismääräyksiä
22 §
Linnanisäntä on vastuullinen tehtävänsä hoidosta talokokoukselle ja TKY:lle.
23 §
Jos linnanisäntä poistuu neljäätoista (14) vuorokautta pidemmäksi ajaksi paikkakunnalta, on hän velvollinen siksi ajaksi valitsemaan sijaisen ja ilmoittamaan tästä asuntotoimistoon. Sijaisen tulee soveltua tehtävään. Sijainen voi olla toisen talon linnanisäntä tai linnanisännän on tunnettava sijainen hyvin. Linnanisäntä on vastuullinen yleisavaimesta ja sijaisen toimista tänä aikana.
Jos linnanisäntä on poissa pitempään kuin kolme (3) kuukautta, linnanisännän sijaisen valinnan suorittaa talokokous.
Mikäli linnanisäntä kesken toimikauttaan muuttaa talosta, haluaa erota tehtävästä tai on muuten pysyvästi estynyt, on hänen kutsuttava talokokous koolle uuden linnanisännän valitsemiseksi. Kokous on pidettävä ennen muuttoa.
24 §
Muutokset tähän ohjesääntöön tekee kyläsenaatti, ja ne on alistettava asuntotoimikunnan ja ylioppilaskunnan hallituksen vahvistettavaksi.
Muutokset astuvat voimaan, kun ne on vahvistettu.
Siirtymäsäädökset
25 §
Tällä ohjesäännöllä kumotaan aikaisemmat tämän ohjesäännön kanssa ristiriitaiset päätökset ja säännökset linnanisännistä ottaen kuitenkin huomioon 1 §:n määräykset.
Tämä ohjesääntö on hyväksytty kyläsenaatin kokouksessa 2/2008 sekä vahvistettu asuntotoimikunnan kokouksessa 4/2008 ja hallituksen kokouksessa 5/2008.