Tilat
TKY vuokraa sauna-, sitsi-, juhla- ja kokoustiloja päiväksi kerrallaan. Jokaisesta tilasta löytyy tietoa ja kuvia niiden omilta sivuiltaan.
Varaaminen
Tilojen varauksia hoitaa TKY:n Teekkaripalvelu (Otakaari 11, p. (09) 4681, [email protected], aukioloajat). Tilojen varaaminen tulee hoitaa henkilökohtaisesti. Tilan varaaja on vastuussa tilasta varauksen ajan.
TKY:n läheisyydessä toimivat yhdistykset voivat varata tiloja ennakkoon loppukeväästä ja loppusyksystä järjestettävissä tilakähmyissä. Tilakähmyjen välisenä aikana varaukset hoidetaan Teekkaripalvelun kautta. Varaustilannetta voi seurata Varausexcel-taulukosta, jota pyritään päivittämään kerran viikossa.
Maksaminen
Maksutiedot saa Teekkaripalvelusta, jonne tilavuokran voi myös maksaa käteisellä. Avainta ei luovuteta, ellei maksua ole hoidettu.
Avaimet
Avaimet kaikkiin tiloihin saa klo 12-16 samana päivänä maksukuittia tai maksua vastaan puhelinkeskuksesta. Viikonlopun vuoroille avaimet noudetaan perjantaina.
Mikäli olet unohtanut noutaa avaimet, tulee sinun soittaa huoltopäivystykseen. Huoltopäivystyksen numerot löytyvät täältä .
Avaimet pitää palauttaa seuraavana päivänä klo 12 mennessä yhdessä tilan tarkastuslapun kanssa Teekkaripalveluun.
Peruutukset
Tilavaraukset on peruttava kirjallisesti 14 vrk ennen käyttöpäivää, tai tilaaja joutuu maksamaan tilan vuokran.
Saunan lämmitykset
Saunan poikkeavat lämmitysajat on ilmoitettava Teekkaripalveluun viimeistään viikkoa ennen varausta. Saunan lämmitysajan muuttamisesta peritään 10 € erillinen maksu.
Mikäli saunan lämmitysaikaa halutaan pidentää, maksaa lisätunnit tai tuntien osat 10 €.
Poikkeukset käyttöajoissa
Tiloja voi vuokrata myös päiväsaikaan. Tällöin hinnat sovitaan tapauskohtaisesti järjestösihteerin kanssa.
Servi Mökkiin on mahdollista hakea yökäyttölupaa järjestösihteeriltä. On suotavaa, että lupaa haetaan tilan varauksen yhteydessä, kuitenkin viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa. Smökin yökäyttölupaa haetaan tällä lomakkeella.
Myös muihin tiloihin on mahdollista hakea jatkoaikaa erittäin perustellusta syytä. Näistä sovitaan tapauskohtaisesti järjestösihteerin kanssa.
Tilojen käyttämisestä
Vuokraaja on vastuussa vuokraamistaan tiloista ja niiden irtaimistosta sen ajan, jonka hän pitää avainta hallussaan.
Vuokraajat vastaavat, että:
- Käyttöaikaa noudatetaan. HUOM! Tilan tulee olla tyhjä ja siivottu käyttöajan päättyessä.
- Kalusteet ovat samassa järjestyksessä kuin paikalle tultaessa.
- Servin Mökin kalusteet on oltava pöytäkartan mukaisessa järjestyksessä. Kartta löytyy tilan tarkastuslapusta, jonka saa avainten haun yhteydessä.
- Pöydät ja tuolit on pyyhitty kostealla rätillä
- Lattialta on lakaistu roskat ja pyyhitty muut jätökset
- Vessat ja keittiöt (myös uunit ja kylmiöt/jääkaapit) on siistitty
- Juomakylmiöt ja jääkaapit ovat koko ajan päällä
- Roskat on viety jätesäiliöihin (kysy sijainti, mikäli et sitä tiedä)
- Tilan ympäristö on siivottu irtoroskista (erityisesti Smökin ja Rantasaunan ympäristöt)
- Sisään ei jää ketään poistuttaessa
- Ikkunat ovat kiinni ja ovet on huolellisesti lukittu
- Tilan tarkastuslappunen tulee täytettyä huolellisesti japalautettua avainten palautuksen yhteydessä.
Avainta kuitattaessa sitoudut yllä oleviin sääntöihin. Mikäli tila tai irtaimisto on epäsiisti, vahingoittunut tai kadonnut, roskia ei ole viety tai ovet ovat lukitsematta, lähetetään tilan varaajalle lasku. Laiminlyönneistä voi seurata myös osittainen tai täydellinen tilojen käyttökielto.